RENA ALPINKLUBB INVITERER TIL Rena Alpin Multisport Program - RAMP 2010 RAMP er et årlig arrangement som utfordrer deltakerne på mot, vilje og utholdenhet - i en sosial og hyggelig ramme. I 2010 er det 6. året arrangementet gjennomføres. Hovedkonkurransen er mestringsløpet som tar deltakerne gjennom en rekke spennende, utfordrende, tøffe og lærerike opplevelser. Mestringsløpet setter laget på prøve. Gjennom en fysisk utfordrende løype må laget jobbe sammen for å løse oppgaver raskest og best mulig. Dette er en unik mulighet for teambygging og trening i sommerhalvåret i en annerledes setting. Garantert utfordrende - garantert gøy! Program: Fredag 3.september: Oppmøte, innlosjering, trening, sosialt samvær. Felles informasjon kl. 1600. Lørdag 4.september: Militær 5-kamp konkurranse. Trening felthinderbane. Sosialt samvær på kvelden. Søndag 5.september: Mestringsløp. Avslutning. Avreise. Deltakere: Deltakere må være født i 1999 eller tidligere. Lag som har deltakere født 1998 eller 1999 skal ha voksen ledsager (fylt 18 år) fra klubben/ tilsvarende. Alle deltakere under 13 år er forsikret gjennom NSF idrettsforsikring. Deltakere over 13 år må selv ha gyldig forsikring gjennom NSF idrettsforsikring. Deltakeravgift er kr 1500,- Lagleder og ledsagere betaler kr 500. Avgift dekker forlegning, forpleining, transport og startavgift for hele arrangementet. Påmelding: Bindende påmelding på vedlagte påmeldingsskjema mailes til ramp@kvilvang.no innen 21.august 2010. Deltakeravgift: Deltakeravgift betales iht utfylte og sendte påmeldingsskjema. Pga forsikring vil deltakere ikke få starte dersom deltakeravgift ikke er betalt. Publikum Området der løpet foregår er lite traffikert og har mange veier og stier som kan nyttes. Det oppfordres derfor til at foreldre/foresatte, søsken og andre publikummere tar med seg sykkel og på den måten kan overvære og følge med på Mestringsløpet på ulike steder. Pga restriksjoner i området og sikkerhet vil kjøring med bil i største delen av konkurranseområdet kun tillates etter avtale med arrangementsansvarlig.
Administrativ informasjon #1 RAMP er et totalarrangement med følgende innhold: - Forlegning for utøvere, ledere og ledsagere - Forpleining fra ankomst fredag til frokost søndag - Forpleining under alle aktiviteter - Mestringsløp over ca 36km - Transport av deltakere mellom ulike aktiviteter - Transport av materiell mellom ulike aktiviteter - Premiering til alle deltakere på mestringsløpet - Sanitetsstøtte Rena Alpinklubb har som målsetning at utøvere skal kunne stifte nye bekjentskaper med utøvere fra andre klubber og kretser. Det legges derfor vekt på det sosiale mht organisering i telt, grille sammen, og annen uformell moro og lek. Mestringsløpet består av følgende disipliner (med forbehold om endringer): - Terreng og bakkeløp: ca 4 km - Downhill og terrengsynkling ca 10 km - Rollerblades ca 4 km - Orientering ca 2 km - Felthinderbane ca 1 km - Terrengløp ca 2 km - Gjørmeløp ca 0,5 km - Terrengløp ca 2 km - Terrengløp ca 2km - Padling ca 1 km - Terreng og landeveissykling ca 5 km - Trappeløp i hoppbakke ca 0,5 km - Skogs og landeveiløp m/hinder ca 3 km - Båreløp ca 2km - Mestringspoppgaver - - Totalt ca 36 km Organisering av lag: Utøverne som deltar på mestringsløpet gjennomfører som ETT LAG med 4-6 personer pr lag. Så langt det er mulig ber vi klubbene organisere sine utøvere etter alder iht fødselsår: - 1998-1999 - 1997 og eldre Hver enkelt klubb oppfordres til å stille komplette lag, og kan stille rene gutte/jentelag eller mixlag. Minimum 4 løpere må fullføre mestringsløpet for at laget skal fullføre. Maksimum 1 løper kan bryte pr lag for at laget skal få fullført. Dvs at dersom et lag består av 4 personer må alle fullføre. Lag med 5 eller 6 startende kan ha en som bryter, men laget kan få påslag i tiden for brutt løper. Lag med løpere født 1998 og 1999 skal ha voksen ledsager (fylt 18 år) uansett lagets øvrige sammensetning. Ledsager Mestringsløpet er en spennende og tidvis krevende utfordring. Det settes derfor som krav at lag eller klubber som stiller med utøvere født 1998 og 1999 stiller med en voksen person, over 18 år, som følger sitt lag under gjennomføringen. Denne personen bevnevnes som ledsager. Ledsagerens rolle er å, ved behov, veilede, motivere og ved evt uhell bistpå med hjelp til eget lag. Ledsageren må bringe med seg det samme utstyret som laget forøvrig, inkl robust heldekkende antrekk, sykkel, hjelm, skiftetøy osv. Ledsagere som følger lag med utøvere i født 1998 og 1999 betaler redusert deltakeravgift. Påmelding Den enkelte utøver, ledsager og lagleder fyller ut vedlagte påmeldingsskjema. I tillegg skal lagleder fylle ut lagets påmeldingsskjema (ett pr lag). Hver klubb/tilsvarende stiller én lagleder for alle lagene og det nødvendige antall ledsagere for lag med løpere født 1998 og 1999. Påmeldingsskjema sendes pr mail til ramp@kvilvang.no Alle spørsmål sendes fortrinnsvis pr mail til samme mailadresse. RAMP 2010 setter en øvre deltagerbegrensning på 20 lag (Påmeldingslistene fylles opp fortløpende frem til maks deltagelse er nådd etter først til mølla prinsippet) Påmelding bekreftes til lagleder.
Administrativ informasjon #2 Utstyrsbehov Den enkelte utøver må bringe meg seg sitt eget personlige utstyr. Det samme gjelder for lagledere og ledsagere. Utstyret må være merket tydelig med utøverens navn og klubb. De ulike aktiviteter krever ulikt utstyr. Mestringsløpet søndag krever TO skift, ett heldekkende antrekk fra start til etter gjørmeløype og ett antrekk fra gjørmeløype og til mål. Det er svært begrenset/ingen mulighet for maskinvask av tøy ved forlegningsstedet. Den enkelte utøvers utstyr for bruk ifm Mestringsløpet vil bli pakket i gjennomsiktige plastposer og merket med startnummer, og deretter transportert ut til de ulike poster. For å lette klargjøring av utstyret fredag etter ankomst Rena vil det nedenfor bli foreslått en grov pakningsplan for de ulike aktiviteter, fra utstyrsbehov ifm forlegning og sosialt arrangement til aktiviteter søndag. Dette bør klargjøres før ankomst Rena. Utstyr 1 - forlegning/sosialt/reise til og fra Rena - Sovepose og liggeunderlag (NB! Sovepose iht årstiden - det kan bli kaldt om natten på Rena i september...) - Toalettsaker med minimum to handklær (husk myggmiddel!) - Tøy for overnatting (pysjamas anbefales ikke - det kan bli kjølig om nettene) - Fritidstøy etter eget behov, klær etter vær og værmelding Utstyr 2 - trening felthinderbane lørdag og start mestringsløp søndag - Terrengsykkel - Sykkelhjelm (Godkjent sykkelhjelm er påbudt) - Refleksvest - Lappesaker/ekstra slange/ekstra pumpe pr lag - (Bruk av sykkelsko anbefales IKKE) - Rollerblades - Heldekkende og robust treningstøy som tåler å bli kraftig skittent (bruk gjerne noe eldre og slitt tøy - Drikkeflaske i sekk eller belte - Kompass - minimum ett pr lag (vi har noen få til utlån for de som ikke har). Utstyr 3 - bytte etter gjørmeløype og fortsatt mestringsløp - Heldekkende og robust treningstøy som tåler en støyt (bruk gjerne noe eldre og slitt tøy) - Håndkle - Ekstra sko (tørre) Utstyr 4 - skiftetøy etter innkomst mestringsløp - Fritidsklær Utstyr 5 - til trening og 5-kamp komkurranse - Heldekkende treningsantrekk, thights, treningsjakke o.l. Må tåle litt tøff bruk i hinderbanen. - T-skjorte og shorts - Badetøy og svømmebriller - Håndkle og toalettsaker - Joggesko - Drikkeflaske i belte eller sekk
Administrativ informasjon #3 Grovt tidsskjema og program Fredag 3.september 2010 Tid Sted Aktivitet Merknad 1600 Haugedalen grendehus Mottak-registrering. Tildeling av forlegning/innkvartering. Felles info Kvelden Haugedalen grendehus Etablering av camp Sosialt samvær Klargjøring av utstyr 2300 Haugedalen grendehus Rosignal Lørdag 4.september 2010 Tid Sted Aktivitet Merknad 0600 Haugedalen grendehus Revelje og frokost Klargjøring av utstyr 0730 Transport Lagsvis transport til Rena leir 0800 Rena leir/rødsmoen Trening felthinderbane Militær 5-kamp konkurranse Rena leir/rødsmoen Lunsj Heldekkende antrekk Rena leir/rødsmoen Haugedalen grendehus Trening felthinderbane Militær 5-kamp konkurranse Grilling Heldekkende antrekk Trening i felthinderbanen på lørdag er obligatorisk for alle deltakere og ledsagere. Dette gjøres for å sikre en sikker gjennomføring av mestringsløpet. Søndag 5.september 2010 Tid Sted Aktivitet Merknad 0600 Haugedalen grendehus Revelje og frokost Klargjøring av utstyr 0700 Rena omegn Start mestringsløp Heldekkende antrekk Rena leir og omegn Rena leir Rena leir Mat/drikke under mestringsløp Mat etter målgang Premieutdeling og avslutning
Administrativ informasjon #4 Forlegning og transport Forlegning Alle deltakere vil forlegges i Forsvarets telt ved Haugedalen grendhus (se kart). Lagledere og ledsagere vil få tilbud om plass inne på grendehuset. Alle andre (foreldre, søsken etc) henvises til å skaffe overnattingsplass selv. Noen alternativer listes nedenfor. Haugedalen grendehus Rena Leir Alternative overnattingssteder Rena Camping: 62440330. http://www.renacamping.no/ Rena Hotell: 62440300. http://www.renahotell.no/ Norlandia Østerdalen Hotell: 62445000. http://www.osterdalen.norlandia.no/ Transport Den enkelte utøver, ledsager, foreldre/foresatt og andre publikummere må selv forestå transport til Haugedalen grendehus. Etter ankomst Haugedalen grendehus vil utøvere og ledsagere bli transportert til og fra alle aktiviteter eller transportere seg selv med sykkel. Målgang i Rena leir. Etter avslutning av arrangementet i Rena leir på søndag må deltakere, ledsagere lagledere og øvrige igjen sørge for egen transport.
Påmeldingsskjema #1 Fyll ut ett skjema pr deltaker! Personalia: Informasjon Fyll inn Merknad Deltagerkategori Navn Fødselsår 1. Utøver 2. Ledsager 3. Lagleder (Fødselsdato 6 siffer) Adresse Postnummer, sted Klubb/lag/tilsvarende E-mail Navn pårørende Telefon pårørende Betaling Betaling foretas til: Rena Alpinklubb v/nils Kvilvang Deset 2450 Rena Kontonummer: 1850.30.48961 Husk å merke innbetaling med RAMP 2010, navn på klubb/tilsvarende og antall personer i den enkelte deltakerkategori.
Påmeldingsskjema #2 Fyll ut ett skjema pr lag! Lagnavn: Lagleder Lagleders mobiltelefon Lagsmedlemmer Fødselsdato Ledsager Ledsagers mobiltelefon