ARBEIDSMILJØUTVALET FOR HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 03/15 Møtedato: 17.03.15. Representantar: Tilstades: x For arbeidsgjevaren: X Dag Hårstad, Konst. adm. direktør X Olav Finnøy, Personaldirektør X Ketil L. Gaupset, Klinikksjef Henrik Erdal, Klinikksjef Knut Nautvik, Klinikksjef X Hans Christian Ofstad, Klinikksjef X Merete Hagbø, Avdelingssjef Vararepresentantar: Helge Ristesund, Ass. direktør Heidi Nilsen, Økonomidirektør Ingrid Vasdal, Avdelingssjef X Ståle Hoff, Klinikksjef Karl Arne Remvik, Klinikksjef Svanhild Tranvåg, Klinikksjef For arbeidstakarane: X Marianne Nydal, Unio X Tor Rune Aarø, Unio X Anette Lekve, Unio Hilde Furnes Johannesen, LO, Nestleiar X Jan Øivind Kringstad, LO X Bernd Muller, YIf X Bjarte Jensen, Føretakshovudverneombod Leiar Frå bedriftshelsetenesta: Birgitte Kirkegaard Frå administrasjonen: HMS-koordinator Oda Vederhus Andre: X Lars Arne Gjøringbø, Unio Trine Bruseth Sevaldsen, Unio Vebjørn Punsvik, Unio Bjørnar Rovde, Unio Inger-Lise Hanebrekke Lefdal, Unio Torunn Michaelsen Hoel, LO Tore Schytte, LO Eldbjørg Gimnæs, LO Jan Arve Antonsen, LO Ralph Herter, Overlegeforeninga Anita Høgstøyl, Hovudverneombud Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/randi Spjelkavik Ramnefjell
2 Fråvær: Møtet i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF starta kl 10:00. Personaldirektør Olav Finnøy leia møtet, og ønska alle velkomne. Endring i saksliste: Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker: AMU 2015/25 Godkjenning av innkalling og sakliste Sakar kjem for seint ut i forkant av møta. Innkalling og sakliste til møte 17.03.2015, i Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart godkjent. AMU 2015/26 Orientering frå Konst. adm. direktør Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Konst. adm. direktør til vitande. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF tek orienteringa frå Konst. adm. direktør til vitande. AMU 2015/27 Orientering frå HMS-utvalet Munnleg orientering ved HMS-koordinator Oda Vederhus Referat ligg på virksomheitsportalen. Arbeidsmiljøutvalet i Helse Møre og Romsdal HF tek saka til vitande. AMU 2015/28 Statusrapportering pr 28.02.15 Aktivitet Økonomi og Kvalitet
3 Styret skal behandle styresak 2015/18 Statusrapportering pr 28.02.15. Aktivitet Økonomi og Kvalitet i styremøte 19.03.2015. Styret sitt forslag til vedtaket til styresaka: 1. Styret tar statusrapporten til etterretning 2. Styret gir stor anerkjennelse til ansattes profesjonelle haldning i ei vanskelig tid at uro i organisasjonen ikkje skal påverke pasientarbeidet negativt 3. Styret støtter administrerande direktør sitt arbeid med strategi, kultur og godt leiarskap for å leggje til rette for naudsynt omstilling på lengre sikt 4. Styret er imidlertid sterkt uroa over dei økonomiske resultata sålangt i år og ber administrasjonen orientere på neste styremøte om dei tiltak som iverksettes for å nå økonomiske krav for 2015 5. Styret ber administrasjonen følgje utviklinga på pasientbehandling og kvalitet nøye i lys av den uroa som ein opplever i og utanfor organisasjonen Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek saka til vitande AMU 2015/29 Styringsdokument HMR 2015 oppfølging av føretaksprotokollen Styret skal behandle styresak 2015/29 Styringsdokument HMR 2015 oppfølging av føretaksprotollen i styremøte 25.02.2015. Styret sitt forslag til vedtaket til styresaka: 1. Styret ser av styringsdokument og føretaksprotokoll at HMR har krevjande arbeid framføre seg for å nå mål og krav for 2015. Styret støttar administrasjonens prosessuelle utvikling av organisasjonen som viktig for å nå mål både på kort og lang sikt. 2. Styret ber administrasjonen legge særleg vekt på å nå måla på hovudområda: Pasienttryggleik- færre pasientskadar Ingen pasientar skal oppleve brót på fristar Ventetida skal ned Reduksjon i avvik frå arbeidstidsreglane Berekraftig økonomi Arbeide med utvikling av nytt lokalsjukehus for Nordmøre og Romsdal 3. Styret ber om ei samla risikovurdering for måloppnåelse i styremøte i mai/juni. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek saka til vitande.
4 AMU 2015/30 Evaluering av AMU retningslinjer AMU godkjenner vidareføring «Id 109 Arbeidsmiljøutval (AMU) for HMR» for neste periode AMU godkjenner vidareføring «Id 109 Arbeidsmiljøutval (AMU) for HMR» for neste periode. AMU 2015/31 Lukking av pålegg til Arbeidstilsynet AMU slutter seg til saksutredningen og oversendingen til Arbeidstilsynet AMU utsetter saka og det vil bli eit ekstra ordinært telefonmøte for denne saka. Innkalling vil bli utsendt. AMU utsetter saka og det vil bli eit ekstra ordinært telefonmøte for denne saka. Innkalling vil bli utsendt. AMU 2015/32 Retningslinje for utarbeiding av arbeidsplan AMU tar framlegget til orientering AMU utsetter saka inntil vidare AMU utsetter saka inntil vidare AMU 2015/33 HMS Handlingsplan 2015 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, godkjenner HMShandlingsplan for 2015
5 AMU 2015/34 Eventuelt Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, godkjenner HMShandlingsplan for 2015 Ingen sakar under eventuelt AMU 2015/35 Godkjenning av protokoll nr 03/15 frå møte 17.03.2015 Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr 03/15 frå møte 17.03.2015. Arbeidsmiljøutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr 03/15 frå møte 17.03.2015 Møtet slutt kl. 13:39 Dag Hårstad sign Olav Finnøy sign Bjarte Jensen sign Merete Hagbø sign Lars Andre Gjøringbø sign Anita Høgstøyl sign Ketil L. Gaupset sign Tore Schytte sign Jan Øivind Kringstad sign Marianne Nydal sign Hans Christian Ofstad sign Tor Rune Aarø sign Anette Lekve sign