PROSJEKTKONTRAKT KLINISK KORTTIDSSTIPEND NR. ${prosjektnummer}-${år} for prosjektet ${prosjekt tittel} mellom Kreftforeningen og ${ansvarlig institusjon} 1.Prosjektinformasjon Prosjekt ID: ${prosjektnummer} Prosjekttittel: ${prosjekt tittel} Ansvarlig søkerinstitusjon: ${ansvarlig institusjon} Utlysning: Kreftforeningens kliniske korttidsstipendordning 2015 Administrativt ansvarlig for søknaden ved ${ansvarlig institusjon}: ${fullt navn, administrativt ansvarlig} Prosjektleder: ${fullt navn, prosjektleder} Populærvitenskapelig tittel: ${populærvitenskapelig tittel} Populærvitenskapelig fremstilling: ${populærvitenskapelig fremstilling} 1
2. Økonomisk ramme og utbetaling Prosjektet ${prosjekttittel} er innvilget kr ${beløp} til fristilling av prosjektleder for perioden ${årmåned-dag} til ${år-måned-dag}. Tildelingen inkluderer mva. og andre avgifter som påløper i prosjektperioden som feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjonsordning. Bevilget beløp utbetales kvartalsvis i prosjektperioden i henhold til oppført beløp i søknadens budsjett. 3. Forutsetninger og forpliktelser ved aksept av midler fra Kreftforeningen Ved aksept av innvilgede søknader gjennom Kreftforeningens elektroniske søknadsportal har prosjektleder vedstått at både prosjektleder og personen som er angitt som administrativt ansvarlig for søknaden ved søkerinstitusjonen, aksepterer innholdet i dokumentene «Retningslinjer for søknad om og tildeling av klinisk korttidsstipend 2015», «Kreftforeningens etiske retningslinjer» samt de vilkår som fremgår i avtalen under. Forutsetninger og forpliktelser ved bevilgning. Bruk av midler - Midlene kan kun brukes til de formål som er anført i søknaden og gjengitt i kontrakten. Dersom midlene ikke har blitt brukt i henhold til søknaden og kontrakten, kan tilbakebetaling kreves. - Prosjektleder disponerer alle bevilgede midler fra Kreftforeningen til det gitte prosjekt. - Dersom en prosjektleder samtidig får tilbud om midler fra Kreftforeningen og en annen finansieringskilde for gjennomføring av det samme prosjektet i samme tidsrom, plikter prosjektleder å melde fra. Kreftforeningen kan kreve at prosjektleder sier fra seg Kreftforeningens bevilgning. Ved eventuell dobbeltfinansering vil denne prosjektkontrakten oppheves eller erstattes av ny prosjektkontrakt. - Arbeidsgiveransvaret ligger hos den prosjektansvarlige institusjon som også forestår utbetaling av driftsmidler og lønn. - Prosjektleder har ansvaret for at prosjektansvarlig institusjon får nødvendig informasjon til å kunne ivareta og iverksette sine oppgaver. - Kreftforeningen forutsetter en institusjonell egenandel i prosjektene, som et minimum at alle kostnader til infrastruktur er dekket. - Dersom det mot prosjektperiodens slutt er lønnsmidler igjen, skal restsummen føres tilbake til - Dersom det er endringer i prosjektet som medfører avvik fra søknaden, må det så snart som mulig søkes Kreftforeningen om omdisponering av midlene. Ved avslag skal de midler som ikke er anvendt eller kan anvendes i samsvar med prosjektkontrakten tilbakeføres til - Permisjoner ansees ikke som endringer fra prosjektbeskrivelsen, men må søkes om til prosjektansvarlig institusjon. Kreftforeningen kompenserer ikke for eventuelle merkostnader som følge av permisjoner. - Kreftforeningen kan av ansvarlig institusjon når som helst kreve innsyn i regnskap, herunder fullstendig dokumentasjon, som viser anvendelsen av tildelte midler fra Prosjektperiode Fristillingsperioden er satt til ${dato}. Prosjektstart kan forskyves til ${dato}, ved senere prosjektstart må det søkes Angitt sluttdato for prosjektet er ${år-måned-dag}. Rapportering 2
En rapport om oppnådde resultater og avvik fra opprinnelig søknad må sendes inn av prosjektleder en gang i året. Rapporten initieres av Kreftforeningen og skal besvares via Kreftforeningens søknadsportal innen gitt tidsfrist. Godkjent framdriftsrapport er en forutsetning for videre utbetaling av bevilgning. Manglende rapportering kan også få følger for eventuelle nye prosjekter som søkes hos 4. Immaterielle rettigheter Et overordnet mål er at forskningsmidlene fra Kreftforeningen skal komme kreftsaken best mulig til gode. Dette kan skje både gjennom kommersiell utnyttelse og ved publisering og andre former for spredning av forskningsresultatene. Kreftforeningen krever ikke IP-rettigheter til forskningsresultater finansiert av Partene er i stedet enige om at 1/3 av nettoinntektene fra eventuell kommersialisering som hovedregel tildeles det instituttet/forskningsmiljøet ved ${ansvarlig institusjon} som har utviklet ideen i tråd med ${ansvarlig institusjon}s retningslinjer. Inntekter fra kommersialiserbare ideer som fremkommer i forlengelse av forskningsmidler fra Kreftforeningen, vil på dette viset gå til videre kreftforskning. Bestemmelsen i det foregående ledd er ikke til hinder for at det avtales vederlagsordninger for opphavsmenn tilsvarende de som gjelder for ansattes oppfinnelser i samsvar med Lov om rett til ansattes oppfinnelser. Bestemmelsen er heller ikke til hinder for at retten til prosjektresultatene deles med impliserte parter i samsvar med partenes innsats for å frembringe prosjektresultatet. Det presiseres at bestemmelsen i de foregående ledd heller ikke skal medføre en begrensning i beskyttelsen av opphavsmannens ideelle interesser etter Åndsverksloven. 5. Opplysningsplikt ${ansvarlig institusjon} vil fortløpende informere Kreftforeningen om forskningsresultater og prosjekter innen kreftområdet som har en karakter av å ha et kommersialiseringspotensiale. 6. Beskyttelse Prosjektleder og eventuelle samarbeidspartnere skal vurdere behovet for beskyttelse av prosjektresultater som kan ha forretningsmessig verdi og, når behovet tilsier det, beskytte disse. Dersom lovgivningen krever at rettighetene må registreres for å oppnå beskyttelse, skal prosjektleder påse at slik registrering foretas. 7. Offentliggjøring/kreditering/synliggjøring m.v Prosjektleder står under og etter prosjektperioden fritt til å publisere artikler i fagtidsskrifter. Med mindre det er særlige grunner som taler mot, skal prosjektleder sørge for at prosjektresultatene blir kjent så fort som mulig. Herunder skal prosjektleder gjennomføre de formidlingstiltak/-planer som er angitt i søknaden. Forskningsgenererte data skal anses for allment tilgjengelige såfremt ikke særlige grunner taler imot det eller det foreligger kontraktsvilkår eller offentlige regler som hindrer det. Prosjektleder har en eksklusiv rett til bruk av dataene i prosjektperioden. Kreftforeningen har rett til å bruke dataene i sitt arbeid med mindre det foreligger særlige grunner som tilsier noe annet. Med særlige grunner menes beskyttelse av prosjektleders immaterielle rettigheter, risiko for plagiering, brudd på fortrolighetsforpliktelser, risiko for skader som slik offentliggjøring kan påføre prosjektleders virksomhet, samt andre grunner som gjør at krav om offentliggjøring vil være urimelig i forhold til prosjektleders interesse. 3
Kreftforeningen kan til enhver tid offentliggjøre prosjekttittel, sitt finansieringsbidrag, populærvitenskapelig fremstilling av prosjektbeskrivelse, samt oppnådde resultater etter at disse er publisert i fagtidsskrifter. Prosjektleder skal bidra til at Kreftforeningens innsats synliggjøres for allmennheten, brukere og relevante faginstanser. Prosjektleder plikter å synliggjøre Kreftforeningens medvirkning i all sin utadrettede informasjon i tilknytning til prosjektet, det være seg i form av foredrag, posters, publikasjoner o.l. Kreftforeningens medvirkning skal også komme klart fram på alt materiell som lages i forbindelse med prosjektet inkludert nettsider, kursmateriell osv. Mottakere av midler forplikter seg til å være disponible i forbindelse med forskningsformidling og profilering av Kreftforeningen etter nærmere avtale med Dersom den populærvitenskapelige fremstillingen som ble innlevert med søknaden ikke er tilstrekkelig i form og innhold, kan Kreftforeningen be om at denne utformes på nytt. 8. Ansvarsfritak Kreftforeningen har intet ansvar for skade som voldes under forskning uansett art eller omfang, eller krav som følger av ev inngrep i immaterielle rettigheter. Avtaler ved den prosjektansvarlige institusjon skal her være gjeldende. 9. Force majeure Dersom force majeure hindrer prosjektleder og/eller prosjektansvarlig institusjon i å oppfylle sine forpliktelser, skal Kreftforeningen umiddelbart varsles. Dersom force majeure setter prosjektet i fare, skal partene møtes for å forhandle om nødvendig justering av prosjektet. Dersom partene ikke blir enige om slik justering, kan Kreftforeningen stoppe utbetaling til prosjektet. 10. Opphør Oppsigelse Partene kan ved skriftlig enighet avvikle avtalen før prosjektperiodens utløp. Heving Kreftforeningen kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom prosjektleder eller ansvarlig institusjon vesentlig har misligholdt sine forpliktelser. Som vesentlig mislighold anses bl.a: det foreligger vesentlig avvik i forhold til fremdriftsplanen eller andre forhold regulert i kontrakten prosjektleder driver virksomhet som er uforenelig med gjeldende lovgivning eller Kreftforeningens formål og retningslinjer eller som kan skade Kreftforeningens omdømme prosjektleder vil ikke, eller er ikke i stand til å fullføre prosjektet Videre kan Kreftforeningen heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom: sentrale forutsetninger for kontraktsforholdet svikter, herunder bl.a. at det skjer endringer i offentlige reguleringer eller at det oppstår andre uforutsette omstendigheter av vesentlig betydning for gjennomføringen av prosjektet eller Kreftforeningens evne til å bidra til dette. Prosjektansvarlig institusjon kan heve kontrakten med umiddelbar virkning dersom Kreftforeningen vesentlig har misligholdt sine forpliktelser. 4
Dersom Kreftforeningen hever kontrakten på grunn av prosjektleders eller ansvarlig institusjons vesentlige mislighold kan Kreftforeningen kreve tilbakebetaling av utbetalte bevilgninger. 11. Lovvalg og verneting Avtalen er undergitt og skal fortolkes i samsvar med norsk rett. Eventuelle tvister skal avgjøres ved de ordinære domstoler. Oslo tingrett vedtas som rette verneting. 5