GASSNOVA GENERELLE KONTRAKTSVILKÅR. mellom GASSNOVA. Prosjektansvarlige. vedr. Prosjektet som definert i Kontrakten

Transkript

1 GASSNOVA GENERELLE KONTRAKTSVILKÅR mellom GASSNOVA og Prosjektansvarlige vedr Prosjektet som definert i Kontrakten Side 1 av 21

2 Bakgrunn (Fortale) Gassnova er statens senter for miljøvennlig gassteknologi. Senteret har som formål å fremme utvikling av fremtidsrettet, miljøvennlig og kostnadseffektiv gassteknologi. Gassnova ble etablert 1. januar 2005 og er lokalisert i Porsgrunn. Virksomheten er organisert som et forvaltningsorgan med særskilte fullmakter underlagt Olje- og energidepartementet. Gassnova skal arbeide proaktivt og markedsnært for å stimulere berørte aktører og myndigheter til et samarbeid om utvikling av miljøvennlige gassteknologi. Virksomheten forvalter i samarbeid med Norges forskningsråd CLIMIT-programmet som er etablert for å støtte utvikling og demonstrasjon av løsninger for gasskraft med CO 2 -håndtering. Som ett av sine virkemidler gir Gassnova på denne bakgrunn prosjektstøtte til utvalgte prosjekt som tilfredsstiller de mål og krav som oppstilles av Gassnova og de rammevilkår som til enhver tid gjelder for Gassnova. Prosjektet som omfattes av denne Kontrakten, har Gassnova valgt ut for Prosjektstøtte. Denne kontrakten regulerer derfor de rettigheter og plikter som skal gjelde mellom Partene i forbindelse med dette Prosjektet. Porsgrunn, 15. august 2006 Side 2 av 21

3 Innhold Bakgrunn (Fortale) DEFINISJONER. KONTRAKTSHIERARKI OG TOLKNING KONTRAKTSDOKUMENTENE. TOLKNINGSREGLER FORUTSETNINGER FOR PROSJEKTSTØTTE GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET PARTENES REPRESENTANTER KOMMUNIKASJON OG VARSLER ENDRINGER STYRINGSGRUPPE RAPPORTERING REGNSKAP OG KONTROLL UTBETALING, OVERFØRING OG FORBEHOLD KONFIDENSIALITET PUBLISITET. OFFENTLIGGJØRING AV RESULTAT FORCE MAJEURE HEVNING KONTRAKTSOPPHØR LOVVALG OG VERNETING MV Side 3 av 21

4 1. DEFINISJONER. KONTRAKTSHIERARKI OG TOLKNING I denne Kontrakten skal ord og uttrykk som angitt med stor(e) forbokstav(er) nedenfor i dette punktet, ha meningsinnhold slik det er definert her. Dette gjelder ord og uttrykk benyttet i alle dokumenter som er en del av Kontrakten. Definisjonene gjelder så vel entalls som flertallsform, og det samme gjelder i forhold til h.h.v. bestemt og ubestemt form på definisjonene. a) Dag betyr løpende kalenderdag med mindre annet er fastsatt. b) Delmål betyr beskrivelse av resultater/mål/oppgaver som må nås, på veien til å nå Hovedmål. c) Force Majeure betyr en hendelse utenfor en Parts kontroll som vedkommende ikke burde ha forutsett da Kontrakten ble inngått, og som vedkommende Part heller ikke med rimelighet kan ventes å overvinne eller avverge virkningene av. d) Forretningsplan betyr den overordnede plan den Prosjektansvarlige har for kommersialisering av Teknologien. e) FoU betyr Forskning og Utvikling. f) Gassnova betyr den Part som i hht Kontrakten skal yde Prosjektstøtte til den annen Part; (dvs den Prosjektansvarlige) Gassnova er ikke et selvstendig rettssubjekt. Ved spørsmål om Gassnova s forpliktelser er det den norske stat (staten) som er ansvarlig rettssubjekt. g) Gjennomføringsplan betyr den plan med mål og tiltak som den Prosjektansvarlige i henhold til Kontrakten er forpliktet til å følge for å kunne motta Prosjektstøtte. h) Hovedmål betyr beskrivelse av resultater/mål som skal nås for Prosjektet. i) Kontrakten betyr de kontraktsdokumentene som vist til i pkt. 2, og hvor disse generelle kontraktsvilkårene er en integrert del av Kontrakten. j) Milepæl betyr et definert tidspunkt når Hovedmål eller Delmål for Prosjektet skal være nådd. Milepæl omfatter også hhv Startdato og Sluttdato. Milepæler skal fremgå av Gjennomføringsplanen. Side 4 av 21

5 k) Part betyr enten Gassnova eller den eller de Prosjektansvarlige. l) Partene betyr både Gassnova og den Prosjektansvarlige. m) Prosjektansvarlig(e) betyr den (eller de) person(er), juridisk(e) eller privat(e), som i forhold til Gassnova, har ansvaret for gjennomføringen av Prosjektet i henhold til Kontraktens krav. (Den (eller de) Prosjektansvarlige er, som Gassnova, Part i Kontrakten. (I det følgende omtales den eller de Prosjektansvarlige i entallsform selv om det skulle være tale om to eller flere Prosjektansvarlige.)) n) Prosjektbudsjett betyr oversikt som viser hvilke økonomiske ressurser som vil medgå i forbindelse med gjennomføringen av Prosjektet, samt hvorledes disse midlene er finansiert. o) Prosjektdeltager betyr en Tredjemann som samarbeider med den Prosjektansvarlige om Teknologien, (men som ikke selv er kontraktspart i denne Kontrakten, med mindre dette skriftlig avtales særskilt). p) Prosjektet betyr det arbeid og/eller utviklingsprogram som den Prosjektansvarlige forpliktet seg til å gjennomføre i henhold til kravene som følger av denne Kontrakten, og som den Prosjektansvarlige vil motta Prosjektstøtte for fra Gassnova i henhold til betingelsene i denne Kontrakten. q) Prosjektleder betyr den personen som hos den Prosjektansvarlige har hovedansvaret for oppfølgningene av Prosjektet og som er den som primært skal være kontaktperson overfor Gassnova. r) Prosjektperioden betyr den perioden Prosjektet pågår og hvor det mottas Prosjektstøtte fra Gassnova i henhold til denne Kontrakten, jf hhv Startdato og Sluttdato. s) Prosjektregnskap betyr regnskap som viser hvorledes økonomiske ressurser er anvendt i forbindelse med den Prosjektansvarliges gjennomføring av Prosjektet. t) Prosjektresultat betyr (evt) angitte krav til hva Prosjektet skal lede til, inkl. oppnåelse av hhv definerte Delmål og Hovedmål. u) Prosjektstøtte betyr den økonomiske støtte som den Prosjektansvarlige kan motta fra Gassnova i henhold til denne Kontrakten. v) Sluttdato betyr den datoen Prosjektet skal anses avsluttet ved at Gassnova har mottatt Sluttdokumentasjon som tilfredsstiller Gassnovas krav til slik dokumentasjon og Gassnova skriftlig har meddelt den Prosjektansvarlige at Side 5 av 21

6 Gassnova anser Prosjektet avsluttet. w) Sluttdokumentasjon betyr de data og informasjon som den Prosjektansvarlige skal gi Gassnova når Prosjektet avsluttes når Prosjektperioden er over. x) Startdato betyr den datoen Prosjektperioden starter ved at Partene enes om at denne Kontrakten er trådt i kraft. y) Søknad betyr den søknaden den Prosjektansvarlige har sendt Gassnova for å få Prosjektstøtte i henhold til denne Kontrakten. z) Teknologi betyr utvikling eller videreutvikling av miljøvennlig gassteknologi, herunder f.eks. CO 2 -håndtering slik at CO 2 behandles og/eller utnyttes på en mer effektiv og miljøvennlig måte enn hva som ville ha vært tilfelle uten slik utvikling eller videreutvikling som nevnt. æ) Tildelingsbrev betyr det skriv hvoretter Gassnova tilbyr søker av Prosjektstøtte slik støtte mot at vedkommende påtar seg å være den Prosjektansvarlige i henhold til Kontrakten. ø) Tildelingsforutsetninger betyr de krav og forutsetninger som følger av Gassnovas orientering om støtteordningen på Gassnovas hjemmeside eller i andre publikasjoner fra Gassnova, eksplisitte krav og forutsetninger som fastsatt i Tildelingsbrevet, og de krav og forutsetninger som for øvrig følger av Kontrakten. å) Tredjemann betyr alle andre enn Partene. 2. KONTRAKTSDOKUMENTENE. TOLKNINGSREGLER Kontrakten består av følgende dokumenter: 1) Eget avtaledokument dersom dette blir opprettet 2) Tildelingsbrevet fra Gassnova med utbetalingsplan 3) Disse generelle kontraktsvilkårene 4) Forretningsplan for Prosjektet 5) Gjennomføringsplan for Prosjektet 6) Prosjektbudsjett 7) Utlysning; Climit - Gassnova 8) Regnskapsinstruks; Climit - Gassnova 9) Søknaden fra den Prosjektansvarlige med eventuelle senere endringer Side 6 av 21

7 I tilfelle motstrid mellom bestemmelser i kontraktsdokumentene, skal de gis prioritet i den rekkefølge de er listet opp ovenfor. 3. FORUTSETNINGER FOR PROSJEKTSTØTTE Følgende forutsetninger må være oppfylt før Prosjektstøtte kan utbetales: 3.1 Tildelingsbrev og opprettelse av kontrakt Gassnova må skriftlig ha godkjent søknaden om Prosjektstøtte gjennom utstedelse av et Tildelingsbrev til den Prosjektansvarlige, og Gassnova og den Prosjektansvarlige må begge ha signert Tildelingsbrevet eller Partene må ha opprettet et eget avtaledokument signert av begge Parter og hvor det av Tildelingsbrevet og/eller avtaledokumentet som vist til, fremgår at disse generelle kontraktsvilkårene skal være en del av Kontrakten. Den Prosjektansvarlige er innforstått med og aksepterer de forutsetninger og krav som ligger til grunn for Gassnovas tildeling av Prosjektstøtte i henhold til denne Kontrakten. Den Prosjektansvarlige er videre innforstått med og aksepterer at intet krav om betaling kan reises mot Gassnova i forbindelse med Kontrakten utover Prosjektstøtte som tildeles den Prosjektansvarlige i henhold til de betingelser, forutsetninger og forbehold som følger av denne Kontrakten. 3.2 Prosjektstøttens omfang og varighet Prosjektstøttens omfang, betalingsplan og Prosjektperioden skal fremgå av Tildelingsbrevet og/eller av øvrige kontraktsdokumenter som vist til i disse generelle kontraktsvilkår pkt Prosjektresultat. Gjennomføringsplan m.v. Den Prosjektansvarlige er forpliktet til i løpet av Prosjektperioden å arbeide for å nå definerte Hovedmål og Delmål med avtalt kvalitet i samsvar med definert Gjennomføringsplan og Prosjektbudsjett, og er innforstått med at dersom oppstilte mål ikke nås i henhold til plan kan, det få konsekvenser for utbetaling av Prosjektstøtten. Det er derfor avgjørende at etablerte planer er realistiske. Den Prosjektansvarlige skal holde fokus på alle risko-faktorer i prosjektet og praktisere gode rutiner for å håndtere avvik og endringer gjennom Prosjektperioden slik at konsekvenser av avvik og/eller endringer kan styres og minimaliseres. Side 7 av 21

8 3.4 Fullfinansiering av Prosjektet Den Prosjektansvarlige skal dokumentere at det arbeid som skal utføres i Prosjektet, er fullfinansiert før Prosjektet iverksettes. Den Prosjektansvarliges påregnede støtte fra Gassnova kan hensyntas i dette regnestykket. 3.5 Prosjektstøtten dekker kun dokumenterte, relevante og godkjente kostnader Den Prosjektansvarlige er innforstått med og aksepterer at Prosjektstøtten utelukkende skal benyttes til å dekke dokumenterte, relevante og godkjente kostnader som påløper i Prosjektperioden. Prosjektstøtten skal således ikke dekke tidligere påløpte utgifter/kostnader eller utgifter/kostnader som ikke hører Prosjektet til. 3.6 Overholdelse av Kontraktens krav, HMS m.v. Den Prosjektansvarlige er innforstått med og aksepterer at Prosjektstøtten til enhver tid er betinget av at den Prosjektansvarlige - oppfyller de forutsetninger og krav som følger av Kontrakten - i sin virksomhet generelt overholder gjeldende lover og regler og etiske normer generelt, og i forhold til Prosjektet spesielt påser at dette er og gjennomføres på en måte som er fullt ut forenlig med Gassnovas interesser - har utarbeidet egne planer for- og følger- alle relevante forskrifter og standarder vedr. sikkerhet, og kvalitet knyttet til hhv 1) fagmessig og kvalitetsmessig testing og produksjon av Teknologien og 2) Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS). 3.7 Prosjektstøtten er betinget av de til enhver tid gjeldende rammevilkår for Gassnova Den Prosjektansvarlige er innforstått med og aksepterer at tilsagn fra Gassnova er betinget av at 1) Gassnova får de nødvendige midler til disposisjon av den norske stat; 2) at det ikke skjer endringer i offentlige reguleringer (lover, regler, standarder, internasjonale overenskomster, godkjenning av støtterordningen fra ESA (EFTA Surveillance Authority); 3) Side 8 av 21

9 godkjennelse av støtte til konkrete enkeltprosjekt der Prosjektet eller Prosjektstøtten er eller vil være av en slik art og/eller omfang at ESA s godkjennelse er nødvendig; 4) og/eller der skulle foreligge eller oppstå uforutsette omstendigheter av vesentlig betydning for gjennomføringen av Prosjektet eller Gassnovas evne til å bidra til dette. Dersom disse forutsetningene ikke er oppfylt, kan Prosjektstøtten helt eller delvis bortfalle og uansett tilsagn fra Gassnova, uten ansvar for Gassnova. Gassnova har rett til helt eller delvis å inndra bevilget Prosjektstøtte dersom Prosjektet får tilført offentlig finansieringsstøtte fra andre enn Gassnova etter at Kontrakten er undertegnet, og slik støtte ikke var forutsatt i Prosjektbudsjettet. Den Prosjektansvarlige er innforstått med og aksepterer at dersom kontrollorgan eller domstol i Norge eller i overnasjonalt organ eller domstol som Norge er forpliktet til å respektere, finner at hele eller deler av Prosjektstøtten skal inndras fra den Prosjektansvarlige, skal Gassnova av den Prosjektansvarlige holdes skadesløs i slike tilfelle. 3.8 Immaterielle rettigheter Det er en forutsetning for Kontrakten at den Prosjektansvarlige har dokumentert sin rettmessige adgang til Teknologien som benyttes eller danner grunnlag for Prosjektet. Den Prosjektansvarlige kan ha rett til Teknologi og Prosjektresultat sammen med andre. Dette kan være andre som også er part i avtalen, m.a.o. flere Prosjektansvarlige, jf definisjonen i pkt. 1 m); eller det kan være en eller flere Prosjektdeltagere, jf definisjonen i pkt. 1 o). Den Prosjektansvarlige skal gjennom Forretningsplan og/eller Gjennomføringsplan dokumentere sin plan for å sikre eierskap, beskyttelse, herunder patentering, av Prosjektresultatet, samt plan for kommersiell utnyttelse av Teknologien og/eller resultater som fremkommer som følge av Prosjektet. Kostnader til beskyttelse av Teknologien skal inkluderes i Prosjektbudsjettet. Den Prosjektansvarlige (evt sammen med Prosjektdeltager(ne)) har i forhold til Gassnova fri adgang til kommersiell og evt annen utnyttelse av Teknologien og Prosjektresultatet, herunder til oppfinnelser som gjøres i løpet av Prosjektperioden. Gassnova skal på intet tidspunkt være, eller anses å være, eier av eller på annen måte rettighetshaver til Teknologien eller Prosjektresultatet. Side 9 av 21

10 3.9 Samarbeids-(konsortie-)avtaler Dersom det er tale om flere Prosjektansvarlige og/eller den (de) Prosjektansvarlige samarbeider med én eller flere Prosjektdeltagere som har stor eller avgjørende innflytelse på gjennomføringen av Prosjektet, enten gjennom beslutningsmyndighet, rådighet over nødvendig teknologi, gjennom ressursinnsats, finansiering og/eller på annen måte, kan Gassnova kreve som forutsetning for Prosjektstøtte at de ovennevnte kan fremlegge en gjennomarbeidet, forpliktende og underskrevet samarbeidsavtale for de(n) Prosjektansvarliges og Prosjektdeltageren(e)s samarbeid knyttet til realisering av Prosjektet. Gassnova kan be om innsyn i slik avtale på et hvilket som helst stadium i Prosjektperioden, og slik avtale skal fremlegges for Gassnova uten ugrunnet opphold. Gassnova avgjør om avtalen som nevnt, er tilfredsstillende for at Gassnova skal utbetale Prosjektstøtte. Gassnova har rett til å kreve som vilkår for Prosjektstøtte at Prosjektdeltagere av stor betydning for gjennomføringen av Prosjektet, jf foregående avsnitt, blir part i denne Kontrakten Solidaransvar Der det er tale om flere Prosjektansvarlige, er de Prosjektansvarlige innforstått med og aksepterer at de skal være solidarisk ansvarlige overfor Gassnova mht gjennomføring av Prosjektet og oppfyllelse av denne Kontrakten Eiendomsrett til innkjøp foretatt helt eller delvis ved Prosjektstøtte-midler Med mindre annet er skriftlig avtalt, blir den Prosjektansvarlige eier av alle innkjøp, (varer, utstyr, tjenester, anlegg m.v.) som foretas i forbindelse med Prosjektet og dette finansieres helt eller delvis gjennom bruk av tildelt Prosjektstøtte. Slike innkjøp skal kun foretas når de fremmer gjennomføringen av Prosjektet, og det skal tilstrebes konkurranse i forbindelse med alle innkjøp. Den Prosjektansvarlige kan for øvrig anvende eller gjøre gjenbruk av slike innkjøp til andre formål enn Prosjektet, slik vedkommende finner formålstjenlig så fremt dette ikke skjer på bekostning av gjennomføringen av Prosjektet. Side 10 av 21

11 Dersom Prosjektet avsluttes før den planlagte Prosjektperioden pr. Startdato er omme, og dette skjer uten at definerte Prosjektresultat er nådd, eller dersom Prosjektperioden fullføres, men det likevel konstateres at definerte Prosjektresultat ikke er eller vil bli nådd, og den Prosjektansvarlige oppnår kommersiell utnyttelse av innkjøp som nevnt, har Gassnova rett til å kreve tilbakebetaling av hele eller deler av Prosjektstøtten i den grad den er utbetalt og/eller holde tilbake ytterligere utbetaling av Prosjektstøtte såfremt slik støtte åpenbart ikke ville ha blitt gitt hvis man på forhånd ved inngåelse av denne Kontrakten hadde visst at Prosjektet som sådan ikke ville lykkes, men at innkjøp som nevnt likevel kunne gi den Prosjektansvarlige betydelige inntekter, definert som realisasjonssum på mer enn mottatt Prosjektstøtte til angjeldende innkjøp. Gassnova har rett til å kreve fremleggelse av budsjett, regnskap og dokumentasjon for å kunne etterprøve denne bestemmelsen Forsikringer Den Prosjektansvarlige skal til enhver tid sørge for at Teknologien, Prosjektet og arbeidet, personell og alt som ellers hører til gjennomføringen av Prosjektet, er tilfredsstillende forsikret. Uten at Gassnova derved skal ha noen forpliktelser eller ansvar, skal Gassnova ha rett til å få innsyn i relevante forsikringer den Prosjektansvarlige til enhver tid har i forbindelse med Prosjektet, dersom Gassnova ber om slikt innsyn Overdragelse av Kontrakten, pantsettelse m.v. Den Prosjektansvarlige har ikke rett til å overdra rettighetene til Kontrakten hverken helt eller delvis. Den Prosjektansvarlige har heller ikke rett til å pantsette, eller på annen måte disponere over rettighetene til Kontrakten overfor Tredjemann Skadesløsholdelse i forhold til Gassnova Den Prosjektansvarlige skal holde Gassnova skadesløs for ethvert krav som måtte oppstå i forbindelse med gjennomføringen av Prosjektet og i forbindelse med denne Kontrakten, samt anvendelse av resultater fra Prosjektet, herunder også evt krav som måtte følge av inngrep i immaterielle rettigheter. Gassnova har ikke noe rettslig og/eller økonomisk ansvar for direkte eller indirekte skade, tap eller uforutsette forhold ved Prosjektet eller som følge av, herunder bl.a. feil ved, eller ukyndig bruk av, utstyr, metoder eller programmer som er knyttet til Prosjektet. Side 11 av 21

12 4. GJENNOMFØRING AV PROSJEKTET 4.1 Den Prosjektansvarlige skal gjennomføre Prosjektet i samsvar med Kontraktens krav, herunder bl.a. Tildelingsbrev, definert Forretningsplan og/eller Gjennomføringsplan og i forhold til oppsatt Prosjektbudsjett forut for Kontraktens ikrafttredelse. Den Prosjektansvarlige skal for øvrig ha en plan for og overholde alle til enhver tid gjeldende og relevante kvalitetssikringsstandarder og gjeldende lover og regler. 4.2 Den Prosjektansvarlige er uansett forpliktet til å besørge at Prosjektet gjennomføres med utførelse av de arbeidsoppgaver og den ressursbruk som er forutsatt i Tildelingsbrev, Forretningsplan, Gjennomføringsplan og/eller Prosjektbudsjett innenfor de Milepæler som følger av nevnte. Det skal tilstrebes konkurranse i alle ledd av planlegging, innkjøp og gjennomføringen slik at Prosjektet blir mest mulig tids- og kostnadseffektivt hensett til de mål som er definert for Prosjektet. 4.3 Den Prosjektansvarlige skal uten ugrunnet opphold skriftlig varsle om alle avvik som kan ha betydning for fremdrift, budsjett og gjennomføring for øvrig for Prosjektet. Dette gjør imidlertid ingen endring i forhold til den Prosjektansvarliges forpliktelse til å gjennomføre Kontrakten i samsvar med de krav som følger av denne ved kontraktsinngåelse så fremt ikke Partene skriftlig blir enige om endringer i Kontrakten under gjennomføringen av Prosjektet, jf pkt. 7 om endringer. 4.4 Prosjektansvarlig er forpliktet til, så fremt Gassnova krever dette, uten kostnad for Gassnova, å gi nødvendig assistanse for Prosjekt som er ufullstendig når dette opphører, når et slikt prosjekt skal fullføres av en annen enn Prosjektansvarlig. 5. PARTENES REPRESENTANTER Før, eller senest Startdato, skal Partene ha oppnevnt en representant med fullmakt til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår Kontrakten, samt vedkommendes stedfortreder. Den Prosjektansvarlige skal således oppnevne som sin hovedrepresentant en Prosjektleder. Partene kan med 14 dagers skriftlig varsel oppnevne ny representant eller stedfortreder. Partene er enige om å tilstrebe minst mulig endringer mht hvem som er Partenes representanter for å sikre best mulig kontinuitet. Side 12 av 21

13 Gassnovas representanter skal innenfor normal arbeidstid ha anledning til å besøke de anlegg mv hvor Prosjektet gjennomføres. Slike besøk kan være både forhåndsavtalte og uanmeldte besøk. 6. KOMMUNIKASJON OG VARSLER All kommunikasjon, herunder varsler, mellom Partene skal gjøres skriftlig, med mindre Partene blir enige om noe annet, og den skal fremsendes og lagres i elektronisk form. Varsel som er innført i referat eller protokoll og som er oversendt den annen Part, regnes som skriftlig varsel. 7. ENDRINGER Hver av Partene kan foreslå endringer av Kontrakten inkludert mål for Prosjektet, omfang og retningslinjer på grunnlag av resultater eller andre forhold som endrer forutsetningene for Prosjektet. Endringene skal godkjennes av begge Parter og foreligge i skriftlig form som signert tillegg til Kontrakten. Dersom det oppstår forsinkelser i Prosjektet som kan føre til at starttidspunktet og/eller avslutningstidspunktet endres, skal Gassnova underrettes omgående. Samtidig skal den Prosjektansvarlige oppgi grunnen for forsinkelsen, redegjøre for eventuelle konsekvenser (herunder for kostnader) og legge frem plan(er) for hvordan forsinkelsen kan innhentes, og eventuelt søke om at Prosjektperioden forlenges. 8. STYRINGSGRUPPE Den Prosjektansvarlige skal etablere en styringsgruppe som skal lede Prosjektet og som Prosjektleder skal rapportere til internt hos den Prosjektansvarlige. Gassnova skal ha rett til å oppnevne en representant eller medlem til styringsgruppen. Gassnova skal uavhengig om man har benyttet sin rett til medlemskap i styringsgruppen, i god tid motta alle innkallinger og uten ugrunnet opphold motta referat og tilleggsdokumentasjon knyttet til styringsgruppens møter. Styringsgruppen skal møtes minst 4 ganger i løpet av en 12 månedersperiode, og helst i tilknytning itl milepælsrapportering. Gassnova skal også ha rett, men ikke plikt, til å delta og å uttale seg på alle møter i Styringsgruppen. Side 13 av 21

14 Dersom den Prosjektansvarlige leder Prosjektet på vegne av flere deltagende instanser med eierinteresse i Prosjektet og teknologien, skal styringsgruppen oppnevnes med deltagere blant disse. For øvrig organiserer den Prosjektansvarlige selv Styringsgruppen, dens mandat og forholdet til Prosjektleder. Side 14 av 21

15 9. RAPPORTERING 9.1 Fremdriftsrapporter m.m. Den Prosjektansvarlige skal rapportere i det omfang og i henhold til det format Gassnova fastsetter. Det legges vekt på at rapporteringen skal være målrettet og innebære minst mulig ressursbruk samtidig som Gassnovas rapporteringskrav blir innfridd. Styringsgruppen skal foreslå en rapportering som tilgodeser flertallet av de deltagende virksomheters rapportbehov. Prosjektansvarlig skal uansett sende Gassnova en fremdriftsrapport ved fastsatte milepæler i Prosjektet, med mindre annet er skriftlig avtalt. Det skal særlig legges vekt på å få frem avvik i forholdet til Hovedmål, Delmål og Milepælene i henhold til hhv Forretningsplan og Gjennomføringsplan. Avvik i forhold til fremdriftstakt i aktiviteter såvel som i forhold til Prosjektbudsjettet skal også rapporteres. Godkjente rapporter er en forutsetning for automatisk utbetaling og innfrielse av tilsagn om bevilgning. Gassnova kan i rimelig utstrekning kreve tilleggsrapporter for kortere perioder eller bestemte deler av Prosjektet, herunder at det opprettes hjemmeside for prosjektet og at prosjektmedarbeidere deltar i seminarer, konferanser og andre formidlings- og nettverkstiltak. 9.2 Sluttrapport og Sluttdokumentasjon Den Prosjektansvarlige skal utarbeide Sluttdokumentasjon. Sluttdokumentasjonen skal gi en samlet fremstilling av hvordan Prosjektet er gjennomført, og hvilke resultater som er oppnådd; Prosjektresultatet. Denne skal bl.a. inneholde faglig beskrivelse av utført arbeid og oppnådde resultater i henhold til Prosjektets avtalte Hovedmål og Delmål, og dessuten oppfølgning og formidling, herunder opplysninger om hvordan resultatene tenkes brukt og/eller formidlet, og forventet faglig og/eller økonomisk utbytte, inklusiv samfunnsnytte, herunder varetagelse av HMS-hensyn. Med mindre en annen frist er skriftlig avtalt, skal Sluttdokumentasjonen sendes Gassnova innen Prosjektets Sluttdato. På anmodning fra Gassnova plikter Prosjektansvarlig å bidra til evaluering og resultatmåling av Prosjektet i regi av Gassnova. I denne forbindelse skal det også gis en vurdering av Prosjektresultatenes faglige og økonomiske Side 15 av 21

16 betydning. Denne plikt påhviler Prosjektansvarlig i en periode på inntil 10 år etter levering av Sluttdokumentasjonen med mindre annet er skriftlig avtalt. 9.3 Rapporteringsform og arkivering Rapporter og Sluttdokumentasjon skal skrives i henhold til de retningslinjer Gassnova krever på omforent form. Gassnova kan benytte denne i egne pressemeldinger eller den kan bli lagt ut på Gassnovas internettside. Alle rapporter skal være påført prosjektnummer, samt være datert og signert av Prosjektansvarlig. Rapporter og Sluttdokumentasjon skal foreligge på norsk med mindre annet er skriftlig avtalt. Det skal også utarbeides et sammendrag på engelsk. Prosjektansvarlig skal arkivere Sluttdokumentasjonen på betryggende måte i minimum 10 år etter Sluttdato for Prosjektet. Den Prosjektansvarlige pålegges å sikre oppbevaring på en slik måte at dokumentasjonen også vil bli tatt vare på og være tilgjengelig om den Prosjektansvarlige opphører. Prosjektansvarlig plikter å følge anerkjente kvalitetsnormer ved innsamling og arkivering av data. Den Prosjektansvarlige forplikter seg til i en periode på 5 år fra Sluttdato å rapportere til Gassnova hvilke tekniske, kommersielle og/eller andre virkninger Prosjektet medførte. 10. REGNSKAP OG KONTROLL 10.1 Regnskapsføring Den Prosjektansvarlige skal føre et fullstendig eget Prosjektregnskap over kostnader og utgifter. Regnskapsføringen skal foretas uten ugrunnet opphold. Opplysninger som har betydning for utarbeiding av pliktig rapportering, skal uansett være registrert innen de tidsfrister som gjelder for rapportering. Prosjektregnskapet skal kun belastes med kostnader og utgifter som er direkte knyttet til gjennomføringen av Prosjektet, og som ligger innenfor rammen av Prosjektbudsjettet. Prosjektet skal etablere retningslinjer for kostnadsføringen, herunder foreslå timesatser for arbeid utført av eksterne eller av deltagere i Prosjektet. Gassnova kan fastsette nærmere retningslinjer for dette Kontroll og reaksjoner Side 16 av 21

17 Gassnova og Riksrevisjonen eller annen Tredjepart som Gassnova måtte utpeke (så som anerkjent revisjonsfirma, sertifiseringsselskap osv), har til enhver tid rett til å kontrollere at Prosjektstøtten benyttes i henhold til Kontrakten. På anmodning fra Gassnova eller Riksrevisjonen skal Prosjektansvarlig uten ugrunnet opphold legge frem bilag, timelister, beregninger og annet relevant underlagsmateriale som er nødvendig for å utføre nevnte kontroll. Hvis kontrollen avdekker at midlene ikke brukes i henhold til Kontrakten, skal midlene tilbakebetales i den utstrekning Gassnova krever det. Gassnova kan også stanse videre utbetalinger til Prosjektet så vel som til andre prosjekter som måtte være inngått mellom Partene. 11. UTBETALING, OVERFØRING OG FORBEHOLD 11.1 Utbetaling Før utbetaling kan finne sted må Kontrakten være undertegnet og original levert Gassnova. Videre må opplysninger om den Prosjektansvarliges bankkontonummer etc, være sendt Gassnova. Utbetaling skal i tilfelle skje i henhold til Gassnovas plan for utbetaling av Prosjektstøtte, (jf kontraktsdokument beskrevet i pkt. 2 ovenfor i disse generelle kontraktsvilkår). Gassnova betaler ikke ut støtte før utgiftene er faktisk påløpt, betalt og dokumentert av den prosjektansvarlige. Den Prosjektansvarlige plikter å kontrollere at utbetalt beløp er i samsvar med det avtalte Prosjektbudsjettet. Eventuelle avvik skal meldes Gassnova omgående. Enhver utbetaling kan stanses dersom Gassnova finner at gjennomføring av Prosjektet klart avviker fra Kontrakten eller at dette er nødvendig av andre grunner. Uansett når Gassnova skal eller skulle ha foretatt ubetaling, aksepterer den Prosjektansvarlige at Gassnova under ingen omstendighet skal måtte betale forsinkelsesrente i forbindelse med sine utbetalinger av Prosjektstøtte Tilbakebetaling av ubrukte midler ved sluttrapportering Det skal fremgå av Sluttdokumentasjonen om de relevante faktiske utgifter og kostnader er lavere enn de budsjetterte og de utbetalte beløp. Slike ubrukte midler skal tilbakeføres Gassnova, dersom de alt er utbetalt skal de Side 17 av 21

18 tilbakebetales på den måten Gassnova anviser, senest innen 3 måneder etter at det er på det rene at midler skal tilbakebetales. Ved tilbakebetaling etter dette, påløper rente i henhold til lov om forsinkelsesrenter. 12. KONFIDENSIALITET 1. All data og informasjon som Partene utveksler, og som er eller har karakter av å være bedriftshemmelighet(er), skal holdes hemmelig og ikke overføres til Tredjemann uten skriftlig samtykke fra den annen Part, med mindre slike data og/eller informasjon: (i) (ii) (iii) allerede er kjent for vedkommende Part på det tidspunkt dataene og/eller informasjonen ble mottatt, er eller blir allment kjent på annen måte enn ved feil begått av en av Partene, eller mottas fra Tredjemann på rettmessig måte uten plikt til hemmeligholdelse. Partene har likevel anledning til å formidle data og informasjon som nevnt, til Tredjemann når dette er nødvendig for utførelse og/eller kontroll i forbindelse med en Parts oppfølgning av sine rettigheter og/eller forpliktelser etter Kontrakten. Partene skal i slike tilfelle sørge for at Tredjemann overholder de samme krav til hemmeligholdelse som Partene har etter Kontrakten. 2. Bestemmelsene om hemmeligholdelse i denne Kontrakten skal likevel ikke være til hinder for at data og/eller informasjon gis til norske eller andre myndigheter der dette er lovpålagt eller hvor dette følger av relevante børsregler hva gjelder informasjonsplikt. Dette unntaket gjelder kun så langt informasjonsplikt gjelder i henhold til lover og regler som vist til her. 13. PUBLISITET. OFFENTLIGGJØRING AV RESULTAT Gassnova forbeholder seg retten til å bekjentgjøre på den måten Gassnova finner formålstjenlig, informasjon vedrørende Prosjektet, herunder om Prosjektstøtte, Prosjektansvarlig, øvrige Prosjektdeltagere. Gassnova har uansett rett til å offentliggjøre prosjekttittel, sitt finansieringsbidrag, et kortfattet prosjektsammendrag, og oppnådde resultater underveis. Side 18 av 21

19 Den Prosjektansvarlige er forpliktet til gjennom Prosjektperioden å bidra med jevnlige oppdateringer på både norsk og engelsk, og som Gassnova kan publisere, blant annet på sin internettside. Gassnova bestemmer hvor hyppig det skal rapporteres. Gassnova skal likevel ikke uten forutgående skriftlig samtykke fra Prosjektansvarlig, bekjentgjøre informasjon som inneholder bedriftshemmeligheter for Prosjektansvarlig eller evt Prosjektdeltagere i forbindelse med Prosjektet. Dette unntaket gjelder ikke i forhold til teknologi som er patentsøkt enten det er i Norge eller annet sted da patentsøkt teknologi vil være allment tilgjengelig. Med mindre det er særlige grunner som taler mot, skal den Prosjektansvarlige sørge for at Prosjektresultatene blir kjent. Herunder skal den Prosjektansvarlige for øvrig gjennomføre de formidlingstiltak/-planer som er angitt i Søknaden og evt også i Kontrakten. Forskningsgenererte data skal anses for allment tilgjengelige, såfremt ikke særlige grunner taler mot eller det foreligger kontraktsvilkår eller offentlige regler som hindrer det. Særlige grunner er beskyttelse av Prosjektansvarliges immaterielle rettigheter, risiko for plagiering, brudd på fortrolighetsforpliktelser, risiko for skader som slik offentliggjøring kan påføre Prosjektansvarliges virksomhet, og andre grunner som gjør at krav om offentliggjøring vil være særlig urimelig i forhold til Prosjektansvarliges interesse. Prosjektansvarlig har en eksklusiv rett til bruk av dataene i Prosjektperioden. Prosjektansvarlig plikter i sin utadrettede informasjon i tilknytning til prosjektet å nevne Gassnovas støtte til Prosjektet. Dette skal gjøres på en måte som er forenlig med Gassnovas interesser. Den Prosjektansvarlige kan ikke uten Gassnovas skriftlige forhåndstillatelse bruke Gassnovas navn i sin markedsføring av produkter eller tjenester på en slik måte at Gassnova oppfattes som en garantist for kvaliteten i resultatene eller gyldigheten av konklusjonene fra Prosjektet. Prosjektansvarlig plikter å avgi regnskap og eventuelt andre statistiske opplysninger vedrørende Prosjektet til nasjonal forskningsstatistikk. 14. FORCE MAJEURE Ingen av Partene skal anses å ha misligholdt en forpliktelse som ellers følger av Kontrakten i den utstrekning den Parten som påberoper Force Majeure, kan dokumentere at kontraktsoppfyllelse er blitt forhindret pga Force Majeure. Den Part som vil gjøre gjeldende Force Majeure, må i tilfelle gi den annen Part skriftlig varsel om dette uten ugrunnet opphold, for at Force Majeure-innsigelsen skal Side 19 av 21

20 være gyldig. Dokumentasjon for at det foreligger Force Majeure må angjeldende Part kunne fremlegge innen rimelig tid etter at Parten ble klar over Force Majeuresituasjonen. I tilfelle Force Majeure skal hver av Partene dekke sine kostnader forbundet med Force Majeure-situasjonen. Varer en Force Majeure-situasjon sammenhengende i mer enn 120 Dager, eller det er klart at den vil vedvare ut Prosjektperioden, skal begge Parter ha rett til å terminere Kontrakten med 30 dagers skriftlig varsel. 15. HEVNING Heving skal skje skriftlig ved rekommandert brev og begrunnes Hver av partene kan heve Kontrakten med umiddelbar virkning dersom den annen Part har begått vesentlig mislighold av Kontrakten. Brudd på forutsetninger og krav i punktene 3, 4, 8, 9 og 10 samt 11.2 skal uansett anses som vesentlig Gassnova kan heve Kontrakten dersom en person eller et foretak utenfor det til enhver til gjeldene EØS-området skulle overta kontroll over den Prosjektansvarlige, enten ved overdragelse av aksjekapital, stemmeflertall, ved avtale eller på annen måte Gassnova kan heve Kontrakten dersom den Prosjektansvarlige ikke vil, eller er i stand til å fullføre Prosjektet Gassnova kan heve Kontrakten dersom den Prosjektansvarlige driver med virksomhet som er uforenlig med til enhver tid gjeldende lovgivning og/eller Gassnovas formål og retningslinjer Kontrakten opphører automatisk dagen før dagen det er meldt oppbud eller konkursbegjæring eller er åpnet akkordforhandlinger hos den Prosjektansvarlige, med mindre Gassnova bestemmer noe annet. Ved heving skal Gassnova ha rett til å kreve tilbakebetaling av utbetalte bevilgninger med mindre heving skyldes Gassnovas vesentlige mislighold. Dersom den Prosjektansvarlige er forpliktet til å betale tilbake hele eller deler av Prosjektstøtten, skal den Prosjektansvarlige betale renter fra misligholdstidspunktet. Disse skal være lik forsinkelsesrenter i henhold til lov om forsinkelsesrenter. Side 20 av 21

21 16. KONTRAKTSOPPHØR Når Prosjektperioden er omme, eller Kontrakten er avsluttet ved at Prosjektet er avsluttet og/eller Gassnova har avsluttet sin Prosjektstøtte, skal kontraktsbestemmelser som etter sin natur ikke er begrenset til å ha relevans kun i Prosjektperioden, fortsatt gjelde. Dette gjelder bl.a. regnskap, rapportering, overdragelse av Prosjektresultat, skadesløsholdelse, konfidensialitet, publisitet, lovvalg og verneting. 17. LOVVALG OG VERNETING MV 1. Denne Kontrakten skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. 2. Eventuelle tvister som måtte oppstå i forbindelse med eller som et resultat av Kontrakten, og som Partene ikke løser i minnelighet, skal avgjøres ved søksmål for de ordinære domstoler med mindre Partene enes om noe annet. Søksmålet skal i tilfelle utelukkende kunne reises for den tingrett hvis rettskrets Gassnova har sitt hovedkontor når søksmål reises. # Side 21 av 21