Haust 2012 STUDIE- START Masterstudentar
Velkommen Velkommen til Universitetet i Bergen. Vi er glade for at du har valt å studere hos oss! Dette informasjonsheftet fortel deg om ein del av dei praktiske gjøremåla du må gjennom den første tida som student. Vi håpar vi kan gi deg ein god start på studia ved UiB på ein praktisk, sosial og fagleg måte. Lykke til!
Innhald Sjekkliste 4 1. Offisiell opning av det akademiske året 6 Program den 14. august.................................. 6 2. Praktisk informasjon 8 1. Betale semesteravgift.................................. 8 2. Stadfeste utdanningsplanen på StudentWeb........... 8 3. Opprette brukarkonto................................. 9 4. Ta i bruk nettsida Mi side.............................. 10 5. Skaffe deg studentkort på Kortsenteret............... 10 6. Søkje stipend og lån til utdanning hos Lånekassen.... 10 Informasjonssentra på fakulteta......................... 12 3. Informasjons- og rettleiingstenester 12 Informasjonssenteret ved Studieadministrativ avdeling............................ 13 Studentsamskipnaden i Bergen......................... 13 Studentprestane........................................ 14 uib.no/utdanning....................................... 16 Brukarstøtte............................................ 16 Eiga e-postadresse...................................... 16 4. IKT-tenester 16 Lesesalar og PC-stover.................................. 17 Fakultetsbiblioteka..................................... 18 5. Universitetsbiblioteket 18
Sjekkliste Før studiestart: takke «ja» til studieplass hente ut betalingsinformasjonen frå StudentWeb og betale semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen (SiB) søkje om studielån bli kjend med nettstaden uib.no Ved studiestart: delta på orienteringsmøte stadfeste utdanningsplanen din på StudentWeb opprette brukarkonto hente studentkort på Kortsenteret logge deg inn på Mi side registrere ekstern utdanning ta med deg denne brosjyren og PIN-koden når du møter til studiestart! 4
1. Offisiell opning av det akademiske året Tysdag 14. august blir ein hendingsrik dag for alle nye og gamle studentar, for då blir den offisielle opninga av det akademiske året ved Universitetet i Bergen arrangert. Det blir ein dag med liv og røre, talar, pomp og prakt, med underhaldning og med sal av god mat. Programmet denne dagen speglar det mangfaldige studentlivet og gir deg innsyn i kva aktivitetar som finst. Program den 14. august 11.00 13.00 Studenttorg i Studentsenteret Her finn du rundt 100 studentorganisasjonar alt frå politiske og idealistiske organisasjonar til kor, korps, idrettslag og studentmedia. Her har du ein eineståande sjanse til å finne ut kva du vil drive med på fritida. Ikkje nøl med å ta kontakt! 13.00 14.00 Velkomstseremoni på Muséplass Velkomstseremonien blir arrangert på Muséplass, midt i hjartet av det tradisjonsrike og ærverdige Universitetet i Bergen, med Naturhistorisk museum som naturleg kulisse. Program Akademisk prosesjon - høgtideleg og tradisjonsrik Tale ved rektor - Sigmund Grønmo ønskjer deg velkommen Studentersangforeningen og Arme Riddere - høgtidsstemt korsong Tale ved ordføraren i Bergen - velvalte ord frå den fremste offentlege representanten for Bergen Gjestetaler - Overrasking! Musikalsk innslag - innovativt frå studentar ved Griegakademiet Tale ved leiaren av Studentparlamentet - lytt til ein erfaren og engasjert student Prosesjon og fanfare - trompetistar frå Griegakademiet spelar fanfare medan gjestane forlet scenen i prosesjon. 14.00 16.00 Studenttorg i Studentsenteret Etter velkomstseremonien held det fram med studenttorg i Studentsenteret. Dersom du blir svolten etter seremonien, vil SiB vere på plass i Studentsenteret med freistande mat og drikke til ein billig penge. 6
2. Praktisk informasjon Når du kjem til Universitetet i Bergen og skal begynne på studiane dine, er det nokre ting du må gjere med ein gong du kjem, andre kan du vente litt med. Det er eit tett program den første veka og det er mykje å hugse på. Difor har vi laga ei oversikt over kva du må gjere og i kva for rekkjefølgje: Dette gjer du før du kjem: 1. Betale semesteravgift Alle som skal studere ved UiB må betale semesteravgift til Studentsamskipnaden i Bergen. Vi tilrår deg å betale så tidleg som mogleg for å unngå forseinking. Du må sjølv hente ut nødvendig betalingsinformasjon frå StudentWeb og betale avgifta innan fristen 1. september. For å logge deg på studentweb.uib.no treng du fødsels- og personnummeret ditt og ein personleg PIN-kode. Den personlege PIN-koden din finn du i brevet frå UiB med tilbod om studieplass. Dersom du ikkje har motteke PIN-kode kan du anten kontakte Informasjonssenteret på fakultetet ditt eller Informasjonssenteret ved Studieadministrativ avdeling. Vel Betaling på StudentWeb for å få fram nødvendig betalingsinformasjon som KID, kontonummer og beløp, og betal avgifta via nettbank. Innbetalinga må gjerast innan fristen. På StudentWeb finn du også studentnummeret ditt, som du treng for å opprette ein brukarkonto. Meir informasjon om semesteravgifta finn du på uib.no/utdanning. Dette gjer du dei første to dagane: 2. Stadfeste utdanningsplanen på StudentWeb I tillegg til å betale den obligatoriske semesteravgifta må du kvart semester stadfeste utdanningsplanen din. Dette gjer du på StudentWeb.uib.no så snart som mogleg, og seinast innan 1. september. Når du loggar deg inn på StudentWeb, skal du: melde deg til undervisning og vurdering stadfeste at utdanningsplanen din er riktig for dette semesteret hente ut betalingsopplysingar slik at du kan betale semesteravgifta registrere adressa di Fristen er 1. september 2012. 8
Semesterkort Når du har betalt semesteravgifta og stadfesta utdanningsplanen på StudentWeb, vil du få tilsendt ei semesterkvittering i posten. På denne kvitteringa finn du semesterkortet ditt. 3. Opprette brukarkonto Som student ved UiB må du ha tilgang til datatenester for å kunne gjennomføre studia dine. For å kunne nytte deg av desse tenestene må du opprette ein eigen brukarkonto ved UiB. Brukarkontoen gir deg: personlege sider (Mi side), der du mellom anna har tilgang til nettbaserte læringsressursar og relevant undervisningsinformasjon eiga e-postadresse tilgang til PC-stover og utskrifts- og kopieringstenester tilgang til UiB sitt nett frå eigen PC personleg lagringsområde på nett, med backup etter UiB sine backup-rutinarc Korleis skaffe deg brukarkonto? Når du har teke imot tilbodet om studieplass og stadfesta utdanningsplanen din på StudentWeb, må du opprette ein brukarkonto. Det gjer du ved å gå inn på sebra.uib.no og følgje instruksjonane der. For å opprette brukarkonto, treng du: fødselsnummer studentnummer (frå StudentWeb) PIN-koden (blir oppgitt i brev frå UiB) Merk deg at det kan ta inntil ein time frå du har stadfesta utdanningsplanen din til du kan opprette brukarkonto. 9
Dette kan du gjere litt seinare i studiestartveka: 4. Ta i bruk nettsida Mi side Miside.uib.no er ei personleg nettside med samla tilgang til blant anna kalender med timeplaninformasjon, pensum, emneinformasjon, meldingsteneste, personleg fillager og diskusjonsgrupper. For å få tilgang til desse ressursane må du logge deg på Mi side. Svært mykje av den faglege og administrative informasjonen blir formidla via Mi Side, og UiB forventar at du tek denne tenesta i bruk. Merk at du må skaffe deg brukarkonto før du får tilgang til Mi side. 5. Skaffe deg studentkort på Kortsenteret Alle studentar ved UiB må ha eit studentkort. Studentkortet fungerer som: identitetskort nøkkelkort lånekort ved Universitetsbiblioteket inngangskort til Studentsamskipnaden sine treningssenter betalingskort ved utskrift og kopiering Fotografering og henting av studentkortet, ordnar du ved Kortsenteret på Studentsenteret, sjå adressa under. Merk deg at du må vise gyldig legitimasjon ved fotografering. Du må også ha stadfesta utdanningsplanen din og ha oppretta brukarkonto seinast dagen før du kan hente studentkortet. Kortsenteret har utvida opningstider dei to første vekene av studiestarten. Opningstida vil då vere frå 09.00 17.00 kvar dag. Adresse: Studentsenteret, Parkveien 1 Opningstid: 09.00 14.00 (09.00 17.00 veke 33 35) E-post: kortsenteret@eia.uib.no Telefon: 55 58 99 07 6. Søkje stipend og lån til utdanning hos Lånekassen Søknadsinformasjon og søknadsskjema finn du på Lånekassen si nettside, lanekassen.no. Her finn du også informasjon om regelverket og om korleis du kan opprette «Dine sider» med din personlege kundeinformasjon. Utbetaling av lånebeløp vert ikkje gjort før UiB melder frå til Lånekassen om at du har betalt semesteravgifta og stadfesta utdanningsplanen din. 10
3. Informasjons- og rettleiingstenester Informasjonssentra på fakulteta Det humanistiske fakultet Adresse: Sydnesplassen 12/13 (1. et.) Inngang rundt hjørnet (nummer 42 på kartet). Opningstider: 10.00 15.00, E-post: studierettleiar@hf.uib.no Telefon: 55 58 93 70 Det juridiske fakultet Adresse: Jus-bygget (6. et.) Magnus Lagabøtes plass 1 Opningstid: måndag torsdag 09.00 14.00 E-post: studierettleiar.jurfa@uib.no Telefon: 55 58 95 00 Det matematisk-naturvitskaplege fakultet Adresse: Infosenter for realfagsstudentar Realfagbygget, Allégaten 41 (i underetasjen) Opningstid: 09.00 15.00 E-post: studierettleiar@mnfa.uib.no Rettleiingstelefon: 55 58 30 30 Det medisinsk-odontologiske fakultet Adresse: Informasjonssenteret, «Paviljongen» Jonas Liesvei 79 (1. et.) Opningstid: 09.00 14.00 E-post: info@mofa.uib.no Telefon: 55 58 64 00 Det psykologiske fakultet Adresse: Christies gate 13 Opningstid: 09.00 15.00 E-post: studierettleiar.psyfa@uib.no Telefon: 55 58 27 10 Det samfunnsvitskaplege fakultet Adresse: SV-bygget (3. et.), Lauritz Meltzers hus, Fosswinckels gate 6 Opningstid: Måndag, onsdag og torsdag: 09.30 15.00 Tysdag: 10.00 15.00 Fredag: 09.30 11.30/12.30 15.00 E-post: studierettleiar.svfa@uib.no Telefon: 55 58 98 50 12
Informasjonssenteret ved Studieadministrativ avdeling Informasjonssenteret ved Studieadministrativ avdeling er ansvarleg for ei rekkje tenester du nyttar gjennom semesteret. Adresse: Langes gate 1 3 Opningstid: måndag fredag 09.00 13.00, torsdag 10.00 15.00 (veke 33/34 måndag fredag 09.00 15.00) E-post: infosenter@ua.uib.no Telefon: 55 58 21 40 Generelle tenester hjelp til å bruke StudentWeb karakterutskrift namneendringsregistrering studentstadfestingar endring av vurderingsmelding registrering av ekstern utdanning tilrettelegging til eksamen Utveksling Har du lyst til å studere i utlandet eit semester eller to? Her kan du få rettleiing om delstudium i utlandet søknadsrettleiing søkje om delstudium i utlandet Studentsamskipnaden i Bergen Studentlivet er meir enn studia, difor finst Studentsamskipnaden. Når du har betalt semesteravgifta til SiB, kan du nytte alle SiB sine tilbod. SiB gir deg positive kvardagsopplevingar! På Studentsenteret har vi samla dei fleste av SiB sine tilbod under eitt tak: Studia Dette er studentane sin eigen fagbokhandel. Her finn du pensumbøker og alt du treng til studia. Studentrådgivningen Her får du individuelle råd og rettleiingstimar, og tilbod om ei rekkje spennande og nyttige kurs i mellom anna eksamensmeistring, å ta ordet eller stressmeistring. Heilt gratis. Ta kontakt på studentradgivningen@sib.no Studentane si psykiske helseteneste (SPH) Gratis psykologtilbod til studentar. Kort ventetid. Besøk oss på Studentsenteret eller bestill time på telefon 55 54 51 45. 13
Refusjon av legeutgifter SiB refunderer legeutgiftene dine når dei overstig 350 kr i løpet av eit år. Dersom du har vore til lege, kan du gå til sib.no/helse, der du finn søknadsskjema og informasjon om kvar du får pengane tilbake. Dersom du har større utgifter til kiropraktor, fysioterapi og liknande, kan du søkje om støtte frå Helsefondet. Les meir om retningslinjer på sib.no/helse. Legene på Høyden På Vektertorget finn du eit eige legetilbod for studentar. Tenesten er eit fastlegetilbod, men tilbyr også akutt-timar for studentar som ikkje har fastlegen sin i Bergen. Sjå sib.no/no/helse/lege for meir informasjon. Tannhelseteneste Studentane har fått ei eiga tannhelseteneste på Årstad. Her får du tannundersøkingar og tannbehandling til prisar på linje med offentlege satsar. Telefon 55 20 64 58/59. Helsestasjon SiB og Engen Helsestasjon samarbeider om å gi eit gratis helsetilbod med fokus på studentar si seksuelle helse. På Engen Helsestasjon får du gratis reseptar og kondom, test av kjønnssjukdommar og råd om sex og samliv. Ope måndag, tysdag, onsdag 15.30 18.00. Inga timebestilling, trekk kølapp når du kjem. Karrieresenteret Lurer du på kva du skal bruke utdanninga di til? Kom gjerne på Karrieresenteret tidleg i studia og drøft det med ein karriererettleiar. Senteret hjelper deg òg med CV, jobbsøknader, intervjutrening og tips om arbeidsmarknaden. Karrieresenteret driv traineeprogrammet Trainee vest, som kvar vår lyser ut traineestillingar. Les meir om tilboda på sib.no Studentprestane Når livet blir for stort eller for lite Treng du ein å dele tankane dine med, har studentprestane tid. Du bestemmer kva vi skal snakke om. Vårt tilbod er for alle studentar uavhengig av livssyn. Studentprestane er tilsette i Den Norske Kyrkja. Adresse: Studentsenteret, Parkveien 1 Kontakt: Kan treffast etter avtale Telefon: 55 58 47 14 Inge Høyland 55 58 94 45 Marie Grindheim E-post: inge.hoyland@prest.uib.no marie.grindheim@prest.uib.no Nettside: www.studentprest.no 14
4. IKT-tenester uib.no/utdanning På nettsida uib.no/utdanning finn du mellom anna oversikter over fagtilbod, studieplanar, pensumlister, timeplanar, delstudium i utlandet og rettleiings- og velferdstenester. Brukarstøtte På it.uib.no finn du oversikt over PC-stover, brukarrettleiing for oppkopling av heime- PC, oversikt over tilrådd utstyr og annan nyttig brukarinformasjon. Vi rår deg til å gjere deg kjend med innhaldet på desse sidene. Eiga e-postadresse Når du har oppretta ein brukarkonto, får du automatisk ei eiga, personleg tilpassa e-postadresse, vanlegvis namn.etternamn@ student.uib.no. Det er denne e-postadressa UiB bruker for å sende ut e-post til deg personleg. På webmail.uib.no kan du lese og sende e-post frå ein vanleg nettlesar. Webmail.uib.no har god lagringskapasitet i tillegg til spam- og viruskontroll. Ein del av e-posten du får frå UiB inneheld store vedlegg med forelesingsnotat, tekstar og artiklar osv. Hugs å lese e-posten din dagleg! Oppkopling til UiB frå eigen PC Alle som har ein brukarkonto kan kople seg opp mot UiB heimanfrå med eigen PC eller Mac. I tillegg kan du bruke din eigen berbare PC på universitetsområdet og kople deg til UiB sitt nett, anten i trådlause soner eller på faste punkt som er plasserte rundt om på universitetsområdet. Dersom du ønskjer å ta i bruk desse tenestene, kan du finne meir informasjon om dette på it.uib.no/ikt_for_studenter. Studentbustadene til Studentsamskipnaden i Bergen har gratis oppkopling til UiB. Sjå www.sib.no/no/bolig/beboer/internet for meir informasjon. Skal du bruke eigen PC, må du sjå til at han er fri for virus. Maskiner som er virusinfiserte, blir utestengde frå UiB sitt nettverk. På internett kan ein laste ned virusvern gratis frå kjende leverandørar. 16
PC-vaktene kan rettleie ved installasjon av virusvern og oppkopling mot UiB sine tenester, men gir ikkje generell brukarstøtte på private maskiner. kredittkort (Visa/Mastercard). Du finn meir informasjon om tenesta på uib.no/ utdanning. Universitetet i Bergen har ein rammeavtale for breiband slik at alle studentar kan få dette til gunstige prisar. Detaljane om dette finn du på it.uib.no/adsl. Lesesalar og PC-stover Institutta har eigne lesesalsplassar for masterstudentane sine, og på nokre av desse kan du også kople opp din eigen PC. Alle fakulteta har i tillegg eigne PC-stover og plassar for oppkopling av berbar PC. Du kan også nytte deg av tenestene ved læringssentra til Universitetsbiblioteket. Fellesteneste for utskrift, kopiering og skanning (Pullprint) Dette er ei betalingsbasert teneste der du betalar for kvar kopi eller utskrift. Skanning er gratis. For å få tilgang til tenesta må du ha ein brukarkonto og gyldig studentkort, som fungerer som betalingskort. I tillegg må du fylle pengar på utskriftskontoen via ei webteneste der du kan betale med 17
5. Universitetsbiblioteket Ver merksam på at det kan ta opptil ei veke før du kan ta tenesta i bruk, avhengig av kor raskt du klarar å opprette brukarkonto og skaffe deg studentkort. Les meir her: it.uib.no/pullprint Universitetsbiblioteket (UB) er eit moderne læringssenter, og er ein del av det faglege og pedagogiske tilbodet ved UiB. UB har bibliotekavdelingar ved alle fakulteta. Biblioteket tilbyr arbeidsplassar med Internett tilgang til store boksamlingar tilgang til elektroniske tidsskrift, oppslagsverk og annan faglitteratur på nettet kurs og rettleiing i informasjonssøking og støtte til oppgåveskriving Det meste av det som finst av både trykt og elektronisk materiale ved UB, kan du søkje fram via UB sin elektroniske katalog BIBSYS eller Bibliotekportalen. Studentkortet fungerer òg som lånekort ved UB. Bruk det aktivt! Du er velkommen som lånar ved Universitetsbiblioteket. Bli betre kjend med UB gjennom våre informasjonsfilmar «UB din kilde til informasjon» og «Et plagieringseventyr», sjå uib.no/ub. Fakultetsbiblioteka Bibliotek for humaniora Adresse: Haakon Sheteligs plass 7 Opningstid i semesteret: Måndag fredag: 08.30 19.00 Bibliotek for juridiske fag Adresse: Magnus Lagabøtes plass 1 Opningstid i semesteret: Måndag onsdag + fredag: 08.30 19.00 Torsdag: 09.00 19.00 Bibliotek for realfag Adresse: Johannes Bruns gate 12 Opningstid i semesteret: Måndag + onsdag fredag: 08.30 19.00 Tysdag: 09.00 19.00 18
Bibliotek for medisinske og odontologiske fag Adresse: Jonas Lies vei 91 Opningstid i semesteret: Måndag fredag: 08.30 19.00 Bibliotek for psykologi, utdanning og helse Adresse: Christies gate 12 Opningstid i semesteret: Måndag fredag: 08.30 19.00 Bibliotek for samfunnsvitskap Adresse: Fosswinckels gate 14 Opningstid i semesteret: Måndag fredag: 08.30 19.00 Redaksjon Studieadministrativ avdeling, UiB Grafisk design og utforming Kommunikasjonsavdelingen, UiB Foto Colourbox.no: forside Michelle Greene: s. 7 Marianne Røsvik: s. 11 Paul-Erik Rosenbaum: s. 15 Magnus Vabø: s. 15 Trykk Bodoni 19
Universitetet i Bergen Postboks 7800 5020 Bergen Tlf: 55 58 00 00