Møteprotokoll Utvalg: Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 10.03.2016 Tidspunkt: 09:00-12.30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hilde Anita Nyvoll Leder AP Karl Mattis Nyheim Medlem MDG Johanne M Olaussen Medlem H Per-Håvard Steinsvik Medlem KRF Ragnhild Hammari Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Helga Jæger Wigdel NESTL SV Ola Dyrstad MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tore Elvestad Ola Dyrstad AP Olav Rokne Erichsen Helga Jæger Wigdel MDG Ronja Dalsaune Sætre UNG Merknader Det ble stilt spørsmål om referatsak 117/16, hvorfor den ikke var forelagt utvalget. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Dag Funderud Sektorleder Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hilde Nyvoll Leder Dag Funderud Sekretær Ragnhild Hammari Tore Elvestad
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 16/16 RS 78/16 Referatsaker 1942/29/19068 Korrigert avtale - fornyet leieavtale for vinterparkeringsplass ved Svartfoss 2015/2474 RS 79/16 Brøyting hos Hamneidet Båtforening 2016/23 RS 80/16 Byggetillatelse 2015/1428 RS 81/16 Byggetillatelse 52/48 2015/1958 RS 82/16 RS 83/16 RS 84/16 RS 85/16 Delegert vedtak - søknad om deling av grunneiendom 1942/9/2,4 Delegert vedtak - søknad om konsesjon for erverv av gnr 65, bnr 3 i Nordreisa Delegert vedtak - søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom gnr 1942/41/2 Digitalisering av arealplaner tilbud til kommunene i Troms og Finnmark 2015/2576 2016/53 2015/2372 2016/184 RS 86/16 Ferdigattest gnr 1942/52/48 2015/1958 RS 87/16 Ferdigattest gnr 1942/78/23 2015/26 RS 88/16 Ferdigattest gnr 1942/78/35 2016/248 RS 89/16 Ferdigattest gnr. 1942/3/25 2015/1209 RS 90/16 Ferdigattest på gnr. 1942/18/20 2015/2615 RS 91/16 Ferdigattest på gnr. 1942/27/5 2015/1555 RS 92/16 Ferdigattest på gnr. 1942/47/320 - skilt 2016/290 RS 93/16 Ferdigattest på gnr. 1942/47/499 - lagerhall 2016/294 RS 94/16 Ferdigattest på gnr. 1942/67/21 2015/1977 RS 95/16 Ferdigattest sak 2010/645-6, gnr. 1942/68/4 2015/1683 RS 96/16 Fordeling - dreneringstilskudd til kommunene i Troms 2016 2016/221 RS 97/16 Frister for feltarbeid i Troms 2016 - kulturminner 2016/185 RS 98/16 Fritak for eiendomsskatt for bygninger med historisk verdi 2016/240 RS 99/16 Godkjenning av ansvarsrett 2015/1683 RS 100/16 RS 101/16 RS 102/16 Høringssvar handlingsplan kollektivtransport i Troms ref: 15/2891 Igangsettingstillatelse 2 (IG-2) for omsorgsboliger Guleng III, Storslett Innspill jordbruksforhandlingene 2016 - Troms fylkeskommune - melding om vedtak 2016/150 2015/1449 2015/1137 RS 103/16 Innvilget fritak fra feieavgift på gnr. 1942/3/20 2015/462 RS 104/16 Innvilget midlertidig fritak for kommunale avgifter gnr 47/1/4 2016/227
RS 105/16 RS 106/16 RS 107/16 Innvilget midlertidig fritak for vannavgift, Rødum gård, gnr 1942/76/1 Nye bestemmelser for regulering fiske etter laks, sjøørret og sjørøye i sjø og elv i Troms er fastsatt Regional plan for friluftsliv, vilt og innlandsfiske 2016-2027 - offentlig ettersyn og høring 2016/143 2015/886 2016/139 RS 108/16 Regionalt miljøtilskudd 2015 - generell informasjon 2016/129 RS 109/16 Svar på søknad om fritak kommunale avgifter på gnr. 1942/14/42 2015/462 RS 110/16 Særutskrift - interkommunalt skadefellingslag 2015/369 RS 111/16 Søknad om tiltak gbnr 30/11 2015/1033 RS 112/16 Tillatelse i ett trinn gnr 1942/47/151 2015/2401 RS 113/16 Tillatelse til tiltak - ett trinns søknadsbehandling gnr 1942/76/10/1 2015/2311 RS 114/16 Tillatelse til tiltak gnr 1942/10/2 2015/2389 RS 115/16 Tillatelse til tiltak gnr 1942/13/120 2015/2497 RS 116/16 Tillatelse til tiltak gnr 1942/66/62 2016/158 RS 117/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - midlertidig bygg - gnr 1942/47/47 2016/121 RS 118/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett gnr 1942/25/24 2015/2370 RS 119/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett på gnr. 1942/27/2 2015/1950 RS 120/16 Tillatelse tiltak i ett trinn gnr 1942/71/1/3 2015/1957 RS 121/16 RS 122/16 RS 123/16 RS 124/16 RS 125/16 RS 126/16 RS 127/16 RS 128/16 RS 129/16 RS 130/16 RS 131/16 Utslippstillatelse for mindre avløpsanlegg gnr 1942/67/21 Vedtak etter Søknad om dispensasjon for kjøring i Vedtak etter Søknad om dispensasjon for kjøring i Vedtak etter Søknad om dispensasjon for kjøring i 2015/1977
RS 132/16 RS 133/16 utmark 2016-5e vedkjøring - 5 c til privat hytte RS 134/16 Protokoll fra møtet i rovviltnemnda for region 8 den 22.1.2016 2016/37 2015/612 PS 17/16 Ombygging Moan skole 2016/285 PS 18/16 Veilysdrift 2015/1344 Følgende sak ettersendes tirsdag 8.3.16: PS 19/16 Områderegulering av E6 Kvænangsfjellet på strekningen Oksfjordhamn-Karvik - Vedtak av planprogram Orienteringer: Virksomhetsleder May Halonen orienterte om landbrukslovgivning Det var en drøfting rundt arbeidet med planstrategi. Administrasjonen opplyste at målet er å få planstrategien ferdig til kommunestyret i oktober 2016. PS 16/16 Referatsaker Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg - 10.03.2016 Behandling: Enstemmig vedtatt Vedtak: Referatsaker tas til orientering
RS 78/16 1942/29/19068 Korrigert avtale - fornyet leieavtale for vinterparkeringsplass ved Svartfoss RS 79/16 Brøyting hos Hamneidet Båtforening RS 80/16 Byggetillatelse RS 81/16 Byggetillatelse 52/48 RS 82/16 Delegert vedtak - søknad om deling av grunneiendom 1942/9/2,4 RS 83/16 Delegert vedtak - søknad om konsesjon for erverv av gnr 65, bnr 3 i Nordreisa RS 84/16 Delegert vedtak - søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom gnr 1942/41/2 RS 85/16 Digitalisering av arealplaner tilbud til kommunene i Troms og Finnmark RS 86/16 Ferdigattest gnr 1942/52/48 RS 87/16 Ferdigattest gnr 1942/78/23 RS 88/16 Ferdigattest gnr 1942/78/35 RS 89/16 Ferdigattest gnr. 1942/3/25 RS 90/16 Ferdigattest på gnr. 1942/18/20 RS 91/16 Ferdigattest på gnr. 1942/27/5 RS 92/16 Ferdigattest på gnr. 1942/47/320 - skilt RS 93/16 Ferdigattest på gnr. 1942/47/499 - lagerhall RS 94/16 Ferdigattest på gnr. 1942/67/21 RS 95/16 Ferdigattest sak 2010/645-6, gnr. 1942/68/4 RS 96/16 Fordeling - dreneringstilskudd til kommunene i Troms 2016 RS 97/16 Frister for feltarbeid i Troms 2016 - kulturminner RS 98/16 Fritak for eiendomsskatt for bygninger med historisk verdi RS 99/16 Godkjenning av ansvarsrett RS 100/16 Høringssvar handlingsplan kollektivtransport i Troms ref: 15/2891 RS 101/16 Igangsettingstillatelse 2 (IG-2) for omsorgsboliger Guleng III, Storslett RS 102/16 Innspill jordbruksforhandlingene 2016 - Troms fylkeskommune - melding om vedtak RS 103/16 Innvilget fritak fra feieavgift på gnr. 1942/3/20 RS 104/16 Innvilget midlertidig fritak for kommunale avgifter gnr 47/1/4
RS 105/16 Innvilget midlertidig fritak for vannavgift, Rødum gård, gnr 1942/76/1 RS 106/16 Nye bestemmelser for regulering fiske etter laks, sjøørret og sjørøye i sjø og elv i Troms er fastsatt RS 107/16 Regional plan for friluftsliv, vilt og innlandsfiske 2016-2027 - offentlig ettersyn og høring RS 108/16 Regionalt miljøtilskudd 2015 - generell informasjon RS 109/16 Svar på søknad om fritak kommunale avgifter på gnr. 1942/14/42 RS 110/16 Særutskrift - interkommunalt skadefellingslag RS 111/16 Søknad om tiltak gbnr 30/11 RS 112/16 Tillatelse i ett trinn gnr 1942/47/151 RS 113/16 Tillatelse til tiltak - ett trinns søknadsbehandling gnr 1942/76/10/1 RS 114/16 Tillatelse til tiltak gnr 1942/10/2 RS 115/16 Tillatelse til tiltak gnr 1942/13/120 RS 116/16 Tillatelse til tiltak gnr 1942/66/62 RS 117/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - midlertidig bygg - gnr 1942/47/47 RS 118/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett gnr 1942/25/24 RS 119/16 Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett på gnr. 1942/27/2 RS 120/16 Tillatelse tiltak i ett trinn gnr 1942/71/1/3 RS 121/16 Utslippstillatelse for mindre avløpsanlegg gnr 1942/67/21 RS 122/16 RS 123/16 RS 124/16 RS 125/16 RS 126/16 RS 127/16 Vedtak etter Søknad om dispensasjon for kjøring i RS 128/16 Vedtak etter Søknad om dispensasjon for kjøring i RS 129/16 Vedtak etter Søknad om dispensasjon for kjøring i RS 130/16 RS 131/16
RS 132/16 utmark 2016-5e vedkjøring - 5 c til privat hytte RS 133/16 Vedtak ettersøknad om dispensasjon for kjøring i RS 134/16 Protokoll fra møtet i rovviltnemnda for region 8 den 22.1.2016 PS 17/16 Ombygging Moan skole Rådmannens innstilling Moan skole ombygges i henhold til kostnadsoverslag på kr 500.000,- eks.mva. Ombyggningskostnadene inndekkes som følger: 300.000,- fra investeringsbudsjettet 2016 for planlegging av Moan skole. 200.000,- fra økte leieinntekter Byggdrift 2016. Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg - 10.03.2016 Behandling: Utvalget fikk før behandling av saken referert en uttalelse som Oppvekst og kulturutvalget vedtok 8.mars 2016; Målsetting om 17 elever pr klasse i første og andre klasse står fast og må arbeides videre med. Oppvekst og kulturutvalget ber om en vurdering på om det er mulig å leie brakke til biblioteket som midlertidig løsning for å kunne frigjøre et klasserom til en mindre gruppe. Tilleggsforslag fra Tore Elvestad Ap, Mijø, plan og utviklingsutvalget ønsker vurdert om modulbygg kan monteres som bibliotek. Dette i tillegg til de planer om ombygging som er lagt fram. Tilleggsforslag Ragnhild Hammari Frp, Nordreisa kommune ser på bygging av en helt ny skole for 1-4 trinn for å bygge for framtiden. Dette må komme som et tillegg og sees på samtidig med den utredningen som pågår. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag, enstemmig vedtatt Vedtak: Moan skole ombygges i henhold til kostnadsoverslag på kr 500.000,- eks.mva. Ombyggningskostnadene inndekkes som følger: 300.000,- fra investeringsbudsjettet 2016 for planlegging av Moan skole. 200.000,- fra økte leieinntekter Byggdrift 2016. Mijø, plan og utviklingsutvalget ønsker vurdert om modulbygg kan monteres som bibliotek. Dette i tillegg til de planer om ombygging som er lagt fram. Nordreisa kommune ser på bygging av en helt ny skole for 1-4 trinn for å bygge for framtiden. Dette må komme som et tillegg og sees på samtidig med den utredning som pågår.
PS 18/16 Veilysdrift Rådmannens innstilling 1. Veilyskretser slukkes i perioden 20. mars til 20. september. Gjelder kretser som er utstyrt for manuell betjening. 2. Veilyskretser oppgraderes for manuell betjening innenfor driftsbudsjettets rammer. 3. Energireduserende langsiktige tiltak søkes innarbeidet i økonomiplanen, og det søkes eksterne tilskudd til dette. 4. Utskifting til LED armaturer på hele enkeltkretser gjennomføres som driftstiltak innenfor budsjettramme. 5. Arbeidet med å overføre ansvar for veibelysning til veieier fortsettes. Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg - 10.03.2016 Behandling: Forslag fra Karl Mattis Nyheim Mpg, endring pkt 1, veilysene slukkes i perioden 20.mars til 1.september Rådmannens innstilling i pkt 1 ble satt opp mot endringsforslag fra Karl Mattis Nyheim, endringsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling pkt 2-4 enstemmig vedtatt Vedtak: 6. Veilyskretser slukkes i perioden 20. mars til 1. september. Gjelder kretser som er utstyrt for manuell betjening. 7. Veilyskretser oppgraderes for manuell betjening innenfor driftsbudsjettets rammer. 8. Energireduserende langsiktige tiltak søkes innarbeidet i økonomiplanen, og det søkes eksterne tilskudd til dette. 9. Utskifting til LED armaturer på hele enkeltkretser gjennomføres som driftstiltak innenfor budsjettramme. Arbeidet med å overføre ansvar for veibelysning til veieier fortsettes. PS 19/16 Områderegulering av E6 Kvænangsfjellet på strekningen Oksfjordhamn-Karvik - Vedtak av planprogram Rådmannens innstilling Planprogram for områderegulering av E6 Kvænangsfjellet på strekningen Oksfjordhamn-Karvik vedtas jf. plan- og bygningsloven 12-9. Nordreisa kommune støtter med dette Statens vegvesens tilrådning av alternativ 2.
Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg - 10.03.2016 Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Vedtak: Planprogram for områderegulering av E6 Kvænangsfjellet på strekningen Oksfjordhamn-Karvik vedtas jf. plan- og bygningsloven 12-9. Nordreisa kommune støtter med dette Statens vegvesens tilrådning av alternativ 2.