Berg kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 16.06.2011 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Guttorm Nergård, Dagmar Strøm, Ingrid Evertsen, Roy-Willy Hansen Roy-Willy Hansen Kjell Egil Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Rolf Erik Søreide Personalsjef Solveig Vildgren Økonomisjef Synnøve Eriksen Teknisk sjef Even Berntsen Forma!Ulskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 14.06.11 Underskrifter: ojfdijltæ;:1p ~~~ ~"'Uv VlkJ~ Cu0~ Postadresse: 9385 Skaland Besøksadresse: Telefon: SkalandTelefaks: 77859013 77859001
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27111 1011319 KOMMUNEREGNSKAP 2010 28/11 11/1141 KjØP AV KOMTEK MED FAGMODULENE FOR ESKATT OG VANNMÅLER 29/11 10/1 058 FORSLAG TIL REG.PLAN FOR FRITlDSBEBYGGELSE I MEFJORDBOTN HØRING OG OFF. ETTERSYN 30/11 11/1107 TV-AKSJON 2011 - TILSKUDD FRA BERG KOMMUNE 31/11 11/1107 TV-AKSJONEN 20II - ANMODNING OM Å OPPRETTE KOMMUNEKOMITE 32/11 071702 ERSTATNING KRÅKESLOTTET - NY BEHANDLING Side 2 av 8
27/11 KOMMUNEREGNSKAP 2010 l. Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 20 10 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet kr. 3 233 791.- disponeres på følgende måte: kr. l 000000,- betales ekstraordinært ned på lånegjeld kr. 2 233 791,- avsettes til disposisjonsfond Formannskapet behandlet saka i møte 16.06.11 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende l. Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 20 l O godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) i driftsregnskapet kr. 3 233 791,- disponeres på følgende måte: a. kr. l 000000,- betales ekstraordinært ned på lånegjeld kr. 2 233 791,- avsettes til disposisjonsfond Side 3 av 8
28111 KJØP AV KOMTEK MED FAGMODULENE FOR ESKA TT OG VANNMÅLER 1. Berg kommune kjøper KomTek med fagmodulene for Eskatt og Vannmåler, jfr. tilbud av 10.05.11 fra NOI kart. 2. Investeringen på kr. 265 000,- (eks. mva) finansieres av disposisjonsfondet. 3. Momskompensasjonen vedr. denne investeringen tilbakeføres investeringsregnskapet. 4. Vedlikeholdsutgiftene innarbeides i budsjett 2012. Formannskapet behandlet saka i møte 16.06.11 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Berg kommune kjøper KomTek med fagmodulene for Eskatt og Vannmåler, jfr. tilbud av 10.05.11 fra Norkart. 2. Investeringen på kr. 265 000,- (eks. mva) finansieres av disposisjonsfondet. 3. Momskompensasjonen vedr. denne investeringen tilbakeføres investeringsregnskapet. 4. Vedlikeholdsutgiftene innarbeides i budsjett 2012. Side 4 av 8
29/11 FORSLAG TIL REG.PLAN FOR FRITIDSBEBYGGELSE I MEF.JORDBOTN HØRING OG OFF. ETTERSYN l. Berg Formannskap vedtar å legge reguleringsplanen for fritidsbebyggelse i Mefjordbotn bnr. 11 2 og 12 ut til offentlig ettersyn og sende plan forslaget ut på høring, jfr. pbl 12-10. Beslutningen er gjort etter kl 13 nr. I. 2. Saken for øvrig forelegges til kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Kommunestyret delegerer til formannskapet å vedta reguleringsplanen med plankart, planbeskrivelse og planbestemmelser etter pbl 12-12 etter høring m.v. så fremt planen ikke blir gjenstand for vesentlige endringer i forhold til framlagt planforslag. Kommunestyret delegerer til formannskapet om å vedta å gi byggetillatelse samtidig med vedtak av regleringsplanen etter pbl 12-15 samt dispensasjon fra planbestemmelsene dersom dette er nødvendig. Formannskapet behandlet saka i møte 16.06.11 og fattet følgende enstemmig l. Berg Formannskap vedtar å legge reguleringsplanen for fritidsbebyggelse i Mefjordbotn bnr. 1/ 2 og 12 ut til offentlig ettersyn og sende planforslaget ut på høring, jfr. pbl 12-10. Beslutningen er gjort etter kl 13 nr. I. 2. Saken for øvrig forelegges til kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Kommunestyret delegerer til formannskapet å vedta reguleringsplanen med plankart, planbeskrivelse og planbestemmelser etter pbl 12-12 etter høring m.v. så fremt planen ikke blir gjenstand for vesentlige endringer i forhold til framlagt planforslag. Kommunestyret delegerer til formannskapet om å vedta å gi byggetillatelse samtidig med vedtak av regleringsplanen etter pbl 12-15 samt dispensasjon fra planbestemmelsene dersom dette er nødvendig. Side 5 av 8
30/11 TV-AKSJON 2011- TILSKUDD FRA BERG KOMMUNE Berg kommune bevilger kr. 2.500,- til årets TV -aksjon som er tildelt Norsk Folkehjelp som skal bruke de innsamlede midler til abeidet med å rydde miner og klase bomber i Europa, Asia og Afrika. Beløpet dekkes over kto. 147.000.180.190 - til formannskapets disp. Formannskapet behandlet saka i møte 16.06.11 og fattet følgende enstemmig Berg kommune bevilger kr. 2.500,- til årets TV-aksjon som er tildelt Norsk Folkehjelp som skal bruke de innsamlede midler til abeidet med å rydde miner og klasebomber i Europa, Asia og Afrika. Beløpet dekkes over kto. 147.000.180.190 - til formanskaspets disp. Side 6 av 8
31/11 TV-AKSJONEN 2011 - ANMODNING OM Å OPPRETTE KOMMUNEKOMITE For TV-aksjonen 2011 oppnevnes følgende kommunekomite: Stig Johansen, 9385 Skaland -leder Birgit NOl'eng, Mefjordvær, 9386 Senjahopen Christian Wasserfall, 9385 Skaland Laila Gundersen, Straumen, 9385 Skaland Kjell Egil Johansen, Meijordvær, 9386 Senjahopen, Formannskapet behandlet saka i møte 16,06,11 og fattet følgende enstemmig For TV-aksjonen 2011 oppnevnes følgende kommunekomite: Stig Johansen, 9385 Skaland -leder Birgit NOl'eng, Mefjordvær, 9386 Senjahopen Christian Wasserfall, 9385 Skaland Laila Gundersen, Straumen, 9385 Skaland Kjell Egil Johansen, Mefjordvær, 9386 Senjahopen, Side 7 av 8
32/11 ERSTATNING KRÅKESLOTTET - NY BEHANDLING Det inngås forlik kr. 160000,- mellom Berg kommune og Kråkeslottet Senja DA v/georg Blichfeldt l. Det utbetales kr. 64 000,- til Kråkeslottet Senja DA v/georg Blichfeldt. Beløpet hentes fra disposisjonsfond. 2. Kommunestyret har i sak 11111 ettegitt lån på kr. 96.000,- Formannskapets behandling i møte 16.06.11: Dagmar Strøm satte frem følgende forslag til Sak 32/11 oversendes kommunestyret til ny behandling. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det fremsatte forslag, ble forslaget fra Dagmar Strøm enstemmig vedtatt. Side 8 av 8
Spørsmål i formannskapsmøte 16.06.11. Berg fellesliste v/guttorm Nergård : Spørsmål 1. Ordføreren signaliserte a det hadde vært samtaler med ledelsen i Nergård As ang. arbeidspraksis for flyktninger og senere ansettelse av disse. Dette er bra. Hva gjør ordføreren for å fa til en dialog ang. bedriftens politikk og engasjement i Berg kommune med tanke på utvikling og rekruttering og bosetting. Spørsmål 2. Hvilken utvikling ser man for seg ang. Berg skole? Det bekymrer meg den fortvilelse, engasjement og holdningene jeg møter ute i samfunnet. Hva/hvilke grep gjøres for at Berg skole skal bli en trygg og god skole i Berg, Spørsmål 3. Vei ned til Flerbrukshuset, fotball hall og flytebrygge. Er det meningen at veien skal eies og forvaltes av styret i Flerbrukshuset AS? Er det formålstjenlig at denne veien går inn i kommunens egen veiportefølje i forhold til anbudsinnhenting på vedlikehold og snømåking? Spørsmål 4. I mange år har kommunal vei ned til reiselivsanlegget i Hamn i Senja vært oppe til diskusjon i formannskap og kommunestyre. Veistandarden er fortsatt langt under det som burde forventes av både selskapet, gjester og ikke minst politikerne. Hva kan gjøres for å ordne den del kommunal vei for å gjøre denne veien fremkommelig? Om det kan gjøres noe er det vilje til å få dette gjort allerede i sommer? Side 9 av 9