Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Kantina, rådhuset Møtedato: 29.09.03 Tid: 11.00 MØTEBOK Kommunestyret Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Arbeiderpartiets liste: Bjørn Inge Mo Levin Mikkelsen Øystein Pettersen Kristelig Folkepartis liste: Ragnhild Selle Rundberg Frode Lervoll Ytre Kåfjord bygdeliste: Kristin Vatnelid Johansen Eilif Johansen Reidar Bjerkeli Roald Hjalmarsen Rolf Sagatun Indre Kåfjord bygdeliste: Tor Oldervoll Hans Bakkevoll Senterpartiets liste: Svein Pedersen Ludvig Rognli Anette Lyngmo Seppala Odd Harald Fagerli Per Gunnar Myrvoll Einar Eriksen Sosialistisk Venstrepartis liste: Henrik Olsen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Etatsleder oppvekst Øyvind Rundberg Etatsleder helse og sosial Helfrid Mathisen Etatsleder drift og utvikling Roald Elvenes
Merknader: Ingen Behandlede saker: 31/03-38/03 Møteleder: Kristin Vatnelid Johansen Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 9148 Olderdalen, 29.09.03. ---------------------------------------------------- ----------------------------------------- ---------------------------------------------------- Side 2
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0031/03 02/00722 REGULERINGSPLAN GRUSTAK I NUMEDALEN - EGENGODKJENNING 0032/03 03/00614 REGULERINGSPLAN FOR MYRSETHMELEN MASSETAK 0033/03 03/00521 REGULERING SJØBUER OLDERDALEN - EGENGODKJENNING 0034/03 03/00406 FORSKRIFT FOR VANN- OG KLOAKKGEBYRER - KÅFJORD KOMMUNE 0035/03 03/00474 NEDLEGGING ELLER DELEGASJON AV FULLMAKTER TIL UTVALG ELLER FAGNEMNDER 0036/03 03/00560 TILLEGGSBEVILGNING AV STARTLÅN TIL VIDERE UTLÅN/FORVALTNING AV EKSISTERENDE UTLÅN 0037/03 03/00568 Unntatt offentlighet 5A BOSETTING AV FLYKTNINGER I KOMMUNEN - OPPHEVING AV TIDLIGERE VEDTAK 0038/03 03/00615 KOMMUNAL GARANTI - AJA SAMISK SENTER ------------------------------------------------------------------------------------------- Følgende ble valgt til å underskrive protokollen: Svein Pedersen og Einar Eriksen. Indre Kåfjord bygdeliste v/tor Oldervoll hadde sendt inn interpellasjon til ordføreren vedr. kvaliteten på pleie til pasientene på sykehjemmet. Ordføreren besvarte dette. Interpellasjonen og svaret følger vedlagt. Rådmannen redegjorde for hvorfor rehabilitering av skolene ikke er igangsatt. Spørsmål vedr. habilitet for andelseierne til Aja ble tatt opp i forbindelse med sak 38/03. Henrik Olsen og Frode Lervoll fratrådte under voteringen. 14 stemte for at andelseierne var habile til å delta på behandlingen av saken, 1 mot. Det ble vedtatt at sak 38/03 skal behandles før sak 37/03. Side 3
0031/03 REGULERINGSPLAN GRUSTAK I NUMEDALEN - EGENGODKJENNING Med hjemmel i plan- og bygningsloven egengodkjenner Kåfjord kommune reguleringsplan Grustak i Numedalen. Med hjemmel i plan- og bygningsloven egengodkjenner Kåfjord kommune reguleringsplan Grustak i Numedalen. 0032/03 REGULERINGSPLAN FOR MYRSETHMELEN MASSETAK Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 egengodkjenner Kåfjord kommune reguleringsplan Myrsethmelen massetak. I alt 16. Per Gunnar Myrvoll erklærte seg inhabil og fratrådte. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 egengodkjenner Kåfjord kommune reguleringsplan Myrsethmelen massetak. Side 4
I alt 17. Per Gunnar Myrvoll tiltrådte igjen. 0033/03 REGULERING SJØBUER OLDERDALEN - EGENGODKJENNING Med hjemmel i plan- og bygningsloven egenkodkjenner Kåfjord kommune regulering sjøbuer Olderdalen. Med hjemmel i plan- og bygningsloven egengodkjenner Kåfjord kommune regulering sjøbuer Olderdalen. alt 16. Representanten Tor Oldervoll fikk permisjon og fratrådte etter å ha takket for seg. 0034/03 FORSKRIFT FOR VANN- OG KLOAKKGEBYRER - KÅFJORD KOMMUNE 1. Forslag til forskrift for vann- og kloakkgebyrer for Kåfjord kommune vedtas slik det fremgår av vedlegg. 2. Avgiftsforskrift av 12.06.95 oppheves samtidig, med unntak av det som gjelder feieavgiften. KrF v/frode Lervoll fremmet følgende tilleggsforslag, nytt pkt. 3: Samlet total kostnad - abonnementsgebyr og forbruksgebyr skal fastsettes etter selvkostnadsprinsippet. Votering: Formannskapets innstilling, pkt. 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. KrF's forslag til nytt pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Side 5
1. Forslag til forskrift for vann- og kloakkgebyrer for Kåfjord kommune vedtas slik det fremgår av vedlegg. 2. Avgiftsforskrift av 12.06.95 oppheves samtidig, med unntak av det som gjelder feieavgiften. 3. Samlet total kostnad - abonnementsgebyr og forbruksgebyr skal fastsettes etter selvkostnadsprinsippet. 0035/03 NEDLEGGING ELLER DELEGASJON AV FULLMAKTER TIL UTVALG ELLER FAGNEMNDER Når denne kommunestyreperiode går ut legges utmarksutvalg og fagnemnd for landbruk/fiske ned og saker som skulle vært tatt opp i disse utvalget legges inn under hovedutvalg for drift og utvikling. Kommunestyret delegerer ansvaret etter lov om motorferdsel til hovedutvalg for drift og utvikling. Dispensasjonsmyndighet etter 5 i de nasjonale forskriftene delegeres til rådmannen (som kan delegere til saksbehandler), mens dispensasjonsmyndighet etter 6 delegeres til hovedutvalg for drift og utvikling. Dette hovedutvalg velger to representanter som skal fungere som politisk behandlingsutvalg i hastesaker etter 6 i de nasjonale forskrifter til lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. AP/IKB v/bjørn Inge Mo fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til tidligere vedtatt evaluering av utvalget er gjennomført. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til tidligere vedtatt evaluering av utvalget er gjennomført. 0036/03 TILLEGGSBEVILGNING AV STARTLÅN TIL VIDERE UTLÅN/FORVALTNING AV EKSISTERENDE UTLÅN Side 6
1. Kåfjord kommune opptar kr. 1.000.000,- i Startlån fra Husbanken. 2. Lånet opptas som serielån uten avdragsfri periode og med en total løpetid på 25 år. (I gjeldsbrev annuitet med 3 år fri og nedbet over 15 år) 3. Rådmannen bestemmer rentetilknytning. 4. Kåfjord kommune inngår avtale om ekstern forvaltning av eksisterende næringsfondslån, etableringslån og startlån. 5. Kostnadene ved ekstern forvaltning av lånene dekkes i størst mulig grad av lånetakerne. 1. Kåfjord kommune opptar kr. 1.000.000,- i Startlån fra Husbanken. 2. Lånet opptas som serielån uten avdragsfri periode og med en total løpetid på 25 år. (I gjeldsbrev annuitet med 3 år fri og nedbet. over 15 år) 3. Rådmannen bestemmer rentetilknytning. 4. Kåfjord kommune inngår avtale om ekstern forvaltning av eksisterende næringsfondslån, etableringslån og startlån. 5. Kostnadene ved ekstern forvaltning av lånene dekkes i størst mulig grad av lånetakerne. 0037/03 Unntatt offentlighet 5A BOSETTING AV FLYKTNINGER I KOMMUNEN - OPPHEVING AV TIDLIGERE VEDTAK 1. Inntil rammebetingelsene for mottak av flyktninger bedres, fryses vedtak i k. Sak 43/02 om mottak av 10 flyktninger i 2003. 2. Unntatt fra dette er familiegjenforeninger Side 7
1. Inntil rammebetingelsene for mottak av flyktninger bedres, fryses vedtak i k. Sak 43/02 om mottak av 10 flyktninger i 2003. 2. Unntatt fra dette er familiegjenforeninger 0038/03 KOMMUNAL GARANTI - AJA SAMISK SENTER Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune garanterer ved simpel kausjon for lån på kroner 1.500.000 som Ája samisk senter BA tar opp til finansiering av delutbygging av senteret, som skissert i søknad og rapport fra arbeidsgruppe bestående av Troms Fylkeskommune, Kåfjord kommune, Ája samisk senter og Sametinget Finansiering av delutbygging i påvente av helhetlig finansiering, avgitt Juni 2002. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maksimum kr. 1.500.000,- med tillegg av 10% av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpne renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kroner 1.650.000,-. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet som skal skje over maksimum 15 år, hvorav de første 5 år kan gjøres avdragsfrie. Garantien opphører etter avtalt nedbetalingstid tillagt inntil 2 år, jamfør garantiforskriftens 3. 4. Styret i Ája samiske senter BA har fullmakt til å avtale vilkår innenfor de foran skisserte rammer. Vilkår som reduserer kommunens garantiansvar krever ikke ny kommunal behandling. Styret har også fullmakt til å inngå avtale med annen lånegiver enn Kommunal Kreditt men da reduseres garantiansvaret til 50% av forannevnte summer. 5. Vedtaket gjelder under forutsetning av fullfinansiering som skissert i søknad, og at de øvrige finansieringsinstitusjoner går inn med støtte i form av tilskudd. I alt 16 Henrik Olsen erklærte seg inhabil og fratrådet. Richard Edvardsen tiltrådte. Andelseiernes habilitet var vurdert i starten av møtet, og det ble vedtatt at de ikke var inhabile. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme. 1. Kåfjord kommune garanterer ved simpel kausjon for lån på kroner 1.500.000 som Ája samisk senter BA tar opp til finansiering av delutbygging av senteret, som skissert i søknad og rapport Side 8
fra arbeidsgruppe bestående av Troms Fylkeskommune, Kåfjord kommune, Ája samisk senter og Sametinget Finansiering av delutbygging i påvente av helhetlig finansiering, avgitt Juni 2002. 2. Garantien gjelder for lånets hovedstol maksimum kr. 1.500.000,- med tillegg av 10% av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpne renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kroner 1.650.000,-. 3. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet som skal skje over maksimum 15 år, hvorav de første 5 år kan gjøres avdragsfrie. Garantien opphører etter avtalt nedbetalingstid tillagt inntil 2 år, jamfør garantiforskriftens 3. 4. Styret i Ája samiske senter BA har fullmakt til å avtale vilkår innenfor de foran skisserte rammer. Vilkår som reduserer kommunens garantiansvar krever ikke ny kommunal behandling. Styret har også fullmakt til å inngå avtale med annen lånegiver enn Kommunal Kreditt men da reduseres garantiansvaret til 50% av forannevnte summer. 5. Vedtaket gjelder under forutsetning av fullfinansiering som skissert i søknad, og at de øvrige finansieringsinstitusjoner går inn med støtte i form av tilskudd. Richard Edvardsen fratrådte og Henrik Olsen tiltrådte igjen før sak 37/03 ble behandlet. ------------------------------------------------------------------------------- Møtet hevet kl. 13.45. Emma Vik møtesekr. Side 9