09.10.2014 Site visit Rio de Janeiro 6-9.10.14 Nilsen, Ronny
Site visit Rio de Janeiro 6-9.10.14 Søndag 5. oktober 2014 reiste undertegnede på site visit til Rio de Janeiro (heretter Rio) i forbindelse med forberedelsene til de olympiske lekene (OL) og paralympiske lekene (PL) i 2016. Olympiatoppen (OLT) var teknisk arrangør av turen og totalt deltok 32 personer fra OLT, særforbund og politiet. Vi bodde på: Ipanema Inn hotel Rua Maria Quitéria, 27 Ipanema, Rio de janeiro- RJ 22410-040 Brazil +55 21 2523 6092 http://ipanemainn.com.br/en/ Deltakerne på Marina da Glória arena for seiling i Rio LOC har sine kontorer på denne adressen: Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016 Rua Ulysses Guimarães, 2016 Cidade Nova 20211-225 I forbindelse med besøket var OLT i kontakt med følgende: Vassia Mazanitou, NOC Relations Continental Manager +55 21 99371 4852 Vassia.mazanitou@rio2016.com Liliam Medeiros, NOC Relations Coordinator +55 21 97473 6473 http://www.rio2016.com/ 1
Selve site visiten foregikk tirsdag 7. og onsdag 8. oktober. Med buss ble samtlige anlegg besøkt og det var presentasjon av arrangementet og forberedelsene på LOCs kontor. For ordens skyld vil oppsummeringen ta for seg generelle opplysninger om arrangementet og særskilte opplysninger for friidrett. I den siste delen av dokumentet kommer det forslag til momenter som bør følges opp i tiden fremover mot mesterskapet. Status pr. 9.10.14 for forberedelsene til OL i Rio 2016 De olympiske leker arrangeres 5-21.8.16. Final entry er satt til 18.7.16. Paralympics arrangeres 7-18.9.16. Final entry er satt til 15.8.16. Kart over Rio hvor hver sirkel ut fra Olympic Village (OV, merket med 1) tilsvarer 5 km. Friidrettsstadion (Joao Havelange, merket med 11) ligger ca 17 km unna OV i luftavstand. Forventet temperatur under mesterskapene: Min 16c max 34c Luftfuktighet: Min 42% - max 97% Soloppgang og solnedgang: 06:20 og 17:35 2
João Havelange Olympic Stadium Dette er den offisielle arenaen for friidrett under OL. Den er under ombygging og skal etter planen være ferdigstilt i desember 2015. Slik ser arenaen ut pr. 7.10.14: Og slik skal den se ut under OL og PL: Stadion skal ha en setekapasitet på 40.000 plasser og beregnet transporttid fra OV er 27 minutter. Testøvelser i forkant av OL vil være 14-16.5.16 og for PL 20-22.5.16. Etter hva som er sagt vil kun testøvelsene for PL være åpne for utenlandske utøvere. Test event i kappgang avvikles februar 2016 og skal være åpent for deltakelse for utenlandske utøvere. Det er planlagt to call room 1 og ett call room 2, som også er vanlig jfr tidligere mesterskap. 3
Slik vil de se ut under OL og PL: Call room 1 kast Call room 1 løp og hopp Fra call room 1 i kast vil det gå transport til call room 2 på stadion. Avstanden er ca 600 meter. Flamengo Park Kappgang og maraton for funksjonshemmede arrangeres i dette området. Her skal det rigges et midlertidig anlegg med setekapasitet for 5000 personer under OL og 3800 personer under Paralympics. Antatt reisetid fra OV er 54 minutter. Flamengo Park 4
Maraton under OL Maratonløpene vil ha start- og målgang på «Sambodromo», som er arenaen for de berømte karnevalsopptogene i Rio. Løypen som skal benyttes vil være ved nydelige badestrendene i Flamengo og Botafogo, hvor det er lagt opp en sløyfe som skal løpes 3 ganger, samt tur/retur Sambodromo. Arrangøren opplyste at det normalt er lite vind i området. Sambodromo Sambodromoen vil ha en tilskuerkapasitet på 20.000 seter under OL. Reisetiden fra OV til arenaen er beregnet til 41 minutter. Det er planlagt test event i juli 2015, men foreløpig ukjent om denne vil være åpen for alle. Treningsarena for friidrett LOC planlegger to treningsarenaer: - Airforce University (UNIFA), som ligger 19 km fra OV. Antatt transporttid er 20-25 minutter. Dette anlegget kan brukes av alle utøvere. - Airforce Club (Marandi Park), som ligger 3-4 km fra OV. Antatt transporttid er 5 minutter. Anlegget kan ikke brukes til kast. Klassifisering PL Målet er å sørge for korrekt og rask behandling på utøvernes premisser. Klassifiseringslokasjonene vil være i OV, poliklinikk og andre arenaer. IPC har et mål om å redusere antallet klassifiseringer under lekene med 7 % i forhold til London 2012. 5
Olympic Village (OV) Slik ser det ut pr. 8.10.14: Og slik er det planlagt å bli seende ut: 6
OV vil inneholde: - 31 bygninger på 17. etasjer med leiligheter til nasjonene, totalt 3.604 boenheter. Leilighetene har 2, 3og 4 soverom. Det vil være 3-6 heiser pr bygning. TV og gratis internett. Vaskeri og ismaskiner i hver bygning. - Spisehall som er åpent 24 timer og casual dining-sted med kortere åpningstid. I tillegg finnes det Village Plaza Café, med det meste av tjenester. - Grab & Go matserveringstraller flere steder i leiren - Treningssenter - Velkomst-senter - Intern transport mellom bygningene. Reisen til Rio Den offisielle flyplassen er Rio de Janeiro International Airport Galeão (GIG). Fra GIG garanterer arrangøren alle tjenester (tollbehandling, validering av akkrediteringer, transport og bagasjehåndtering). Det anbefales ikke å reise via São Paulo pga bagasje og reiseutfordringer. Innenriksflyplassen i Rio er Santos Dumont Airport (SDU). Den er åpen fra 06.00 til 23:00 og kan ikke ta imot staver. Her er det ikke mulig å få validert akkrediteringene. Pr i dag flyr følgende selskaper direkte til Rio fra Europa: - Amsterdam (KLM) - Frankfurt (Lufthansa, TAM) - Lisboa (TAP) - London (British Airways) - Madrid (Iberia) - Paris (Air France, TAM) - Porto (TAP) - Roma (Alitalia) Fra USA (med tanke på høydeopphold): - Atlanta (Delta) - Charlotte (US Airways) - Dallas (AA) - Houston (United) 7
- Miami (AA, Gol, TAM) - New York (American, TAM) - Orlando (Gol) - Washington (United) Transport i Rio Arrangøren vil gjøre det som er i deres makt for å sikre god transporthåndtering under mesterskapene. Det gjelder utbedringer på toglinjer, nytt buss-system (BRT), gratis bruk av offentlig kommunikasjon, Olympic/Paralympic veifiler. Sikkerhet Rio vil ivareta sikkerheten for deltakerne under mesterskapet. PST reiser med laget og vil komme med oppdaterte sikkerhetsråd underveis. Medisinsk Det antas å være få helseutfordringer i Rio på tidspunktet for mesterskapene. Det er god norsk sommertemperatur og en trenger under 1 uke for å akklimatisere seg. Anbefalingen fra OLT er å drikke flaskevann. Det finnes enkelte tropesykdommer i Brasil, men liten forekomst i Rio og spesielt ikke i juli-august. Det vil blant annet være moskitonett i OV. Influensa kan være en utfordring hvor toppforekomsten i Rio er i juni. Det vil bli vurdert om utøverne (og lederne) skal influensavaksineres. Utover dette er det foreløpig ikke vurdert behov for andre vaksiner. Muligheter for pre camp Det finnes 166 lokasjoner i Brasil hvor en kan ha pre camp. Av disse er 86 offentlige og 80 private. For kontakt med LOC om pre camp, kontakt: pregamescontact@rio2016.com Se også www.rio2016.org/pregamestraining NFIFs vurdering rundt pre camp er å gjennomføre akklimatisering i OV. Det vil si at utøverne bør reise til Rio 5-7 dager før konkurransestart. Utøvere som planlegger høydeopphold bør ta i betraktning reisetid, reiserute, lokasjon og akklimatisering ved valget. 8