Berg kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 09.06.2009 Tid: kl.09.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Dagmar Strøm, Guttorm Nergård, Roy Willy Hansen, Ingrid Evertsen Roy Willy Hansen, Ingrid Evertsen Kjell Egil Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Rolf Erik Søreide Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 04.06.09 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77 85 90 13 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 01
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 48/09 08/1207 KOMMUNEREGNSKAP 2008 49/09 09/324 VALG AV NYTT MEDLEM TIL RÅD FOR MENNESKER MED NESATT FUNKSJONSEVNE 50/09 09/358 SKOLEFRITIDSORDNINGA (SFO) I BERG 51/09 09/433 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2009/2012 52/09 09/455 SENTRUMSPLAN SKALAND 53/09 09/465 ESTETISK HANDLINGSPLAN BERG Side 2 av 11
48/09 KOMMUNEREGNSKAP 2008 Innstilling: 1. Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 2008 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindre forbruk i driftsregnskapet (overskudd) kr. 33 536,- avsettes til disposisjonsfond. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet (underskudd) kr. 1 744 080,- dekkes med låneopptak. Løpetid settes til 25 år. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte 09.06.09 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Det fremlagte regnskapet for Berg kommune 2008 godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindre forbruk i driftsregnskapet (overskudd) kr. 33 536,- avsettes til disposisjonsfond. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet (underskudd) kr. 1 744 080,- dekkes med låneopptak. Løpetid settes til 25 år. Side 3 av 11
49/09 VALG AV NYTT MEDLEM TIL RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE Innstilling til vedtak: 1. Som nytt medlem i kommunalt råd for funksjonshemmede velges Benny Heitmann. 2. Som personlig vararepresentant for Benny Heitmann velges Evelyn Johansen Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte 09.06.09 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Som nytt medlem i kommunalt råd for funksjonshemmede velges Benny Heitmann. 2. Som personlig vararepresentant for Benny Heitmann velges Evelyn Johansen. Side 4 av 11
50/09 SKOLEFRITIDSORDNINGA ( SFO) I BERG Innstilling: 1. Det opprettholdes 2 SFO i Berg kommune, lokalisert til begge barnehagene.. 2. Det gis tilbud om at SFO har åpningstid tilsvarende barnehagenes åpningstider. 3. Bindende påmelding for de som velger å benytte seg av barnehageårets åpningstider. 4. Det utarbeides nye retningslinjer og satser. 5. Det utarbeides ny bemanningsplan for barnehage/sfo-assistenter ut fra påmelding. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte 09.06.09 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende 1. Det opprettholdes 2 SFO i Berg kommune, lokalisert til begge barnehagene.. 2. Det gis tilbud om at SFO har åpningstid tilsvarende barnehagenes åpningstider. 3. Bindende påmelding for de som velger å benytte seg av barnehageårets åpningstider. 4. Det utarbeides nye retningslinjer og satser. 5. Det utarbeides ny bemanningsplan for barnehage/sfo-assistenter ut fra påmelding. Side 5 av 11
51/09 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN 2009/2012 Innstilling: Utkast til trafikksikkerhetsplan 2009-2012 vedtas med de prioriteringer som er gjort i handlingsplanen. Behandling: Formannskapets behandling i møte 09.06.09 og vedtok endringer i h.h.t vedlagte liste. Formannskapet tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende Utkast til trafikksikkerhetsplan 2009-2012 vedtas med endringer av de prioriteringer som er gjort i handlingsplanen. Side 6 av 11
52/09 SENTRUMSPLAN SKALAND Innstilling: Berg kommune er svært positiv til initiativet til stedsutvikling på Skaland. Det vedtas at det utarbeides en sentrumsplan for Skaland med utgangspunkt i tiltaksliste og skisse pr 03.06.09. Administrasjonen bes bruke nødvendig tid for å bistå Code Arkitektur i å få laget en sentrumssplan. Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte 09.06.09. Kjell Egil Johansen satte frem følgende forslag til Berg kommune er svært positiv til initiativet for stedsutvikling på Skaland, med utgangspunkt i tiltaksliste og skisse pr. 03.06.09. Administrasjonen bes bruke nødvendig tid for å bistå Code Arkitektur med å få laget en sentrumsplan. Vedtatt enstemmig. Side 7 av 11
53/09 ESTETISK HANDLINGSPLAN BERG Innstilling: 1. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av en representant fra hvert bygdesamfunn, en fra Berg næringsforum og en fra kommunens administrasjon. Koordinator for arbeidsgruppa vil være prosjektmedarbeider i God- nær og raus 2. Arbeidsgruppas mandat er: Fremsette forslag til statutter for hvordan vi ønsker at kommunen skal fremstå estetisk, og med konkretisering av tiltak. 3. Arbeidsgruppa skal fremsette forslag på hvordan en kan få til en samordning av tiltak i kommunen. 4. Arbeidsgruppa skal i samarbeid med koordinator søke økonomiske løsninger. 5. Arbeidsgruppa består av: Senjahopen: Mefjordvær: Bergsbotn: Skaland: Bøvær: Straumen/Finnsæter/ Hamn: Ersfjord: Steinfjord: Fra Berg næringsforum: Fra administrasjonen: Koordinator: Eldbjørg Ditlefsen Lisbeth Reiertsen Bjørg Severinsen Morten Eriksen Astrid Rabbmo Kirsti Olsen Geir Svendsen Asbjørn Hermannsen Ikke valgt Unni Antonsen Berit Sivertsen 6. Arbeidsgruppas innstilling skal legges frem til politisk behandling og vedtas som handlingsplan for Berg kommune. Side 8 av 11
Behandling: Formannskapet behandlet saka i møte 09.06.09 og fattet følgende enstemmig 1. Det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av en representant fra hvert bygdesamfunn, en fra Berg næringsforum og en fra kommunens administrasjon. Koordinator for arbeidsgruppa vil være prosjektmedarbeider i God- nær og raus 2. Arbeidsgruppas mandat er: Fremsette forslag til statutter for hvordan vi ønsker at kommunen skal fremstå estetisk, og med konkretisering av tiltak. 3. Arbeidsgruppa skal fremsette forslag på hvordan en kan få til en samordning av tiltak i kommunen. 4. Arbeidsgruppa skal i samarbeid med koordinator søke økonomiske løsninger. 5. Arbeidsgruppa består av: Senjahopen: Mefjordvær: Bergsbotn: Skaland: Bøvær: Straumen/Finnsæter/ Hamn: Ersfjord: Steinfjord: Fra Berg næringsforum: Fra administrasjonen: Koordinator: Eldbjørg Ditlefsen Lisbeth Reiertsen Bjørg Severinsen Morten Eriksen Astrid Rabbmo Kirsti Olsen Geir Svendsen Asbjørn Hermannsen Ikke valgt Unni Antonsen Berit Sivertsen 6. Arbeidsgruppas innstilling skal legges frem til politisk behandling og vedtas som handlingsplan for Berg kommune. Side 9 av 11
SPØRSMÅL I FORMANNSKAPSMØTE 09.06.09: Kjell Egil Johansen: Kostnader ut av regnskapet på gamle kommunehus. Økonomisjefens svar: I K-sak 47/07 ble det fattet følgende vedtak: "Det gamle administrasjonsbygget benyttes som base for evt. tilflyttere/grundere med behov for kontorfasiliteter for å utprøve etableringsideer/kulturaktiviteter o.l. Kostnadene til drift av bygget, ca. kr. 35 000,- pr. år dekkes av mobiliseringsprosjektet - God - Nær og Raus. På et senere tidspunkt kan det vurderes å selge huset fortrinnsvis til næringsaktivitet." Regnskap 2008 - "gamle kommunehuset" Strøm kr. 47 164,98 Forsikring kr. 12 500,00 Kommunale avgifter kr. 15 355,20 kr. 75 020,18 Husleie kr. - 29 440,50 Netto utgift kr. 45 579,58 Netto utgift påvirkes av prisstigning og hvor mange som leier. Pr. idag har dette ikke noe å si for kommunens økonomi, da det føres på prosjektet God - Nær og Raus. Guttorm Nergård: En del utlendinger som har vært tilknyttet næringslivet noen år ønsker å bosette seg i Berg kommune. Disse vil få fast arbeidsavtale med industrien. 1. Hvordan er forholdene til morsmålsundervisning organisert? 2. Hvilke regler knytter seg rundt oppfølging i norsk for de voksne? Ordførerens svar: 1. Når det gjelder morsmålsundervisning for barn under 16 år, er det i Berg kommune løst ved at barnas foreldre selv har gjennomført opplæringen på oppdrag fra kommunen. Kostnadene er her dekket av Berg kommune. Side 10 av 11
2. For voksne som er innvilget arbeids og oppholdstillatelse etter EØS-reglene er det ingen plikt til å gjennomføre norskopplæring. For voksne utenom EØS-reglene er det en plikt til å gjennomføre 300 timer norskopplæring. Kostnadene må dekkes av deltaker selv eller arbeidsgiver. Det er kommunen som har ansvar for opplæringen. Side 11 av 11