Vedtekter for Seniornett Norge Vedtatt 27.10.1997, siste revisjon 09.05.2014 1 NAVN OG FORMÅL Foreningens navn er Seniornett Norge, med kortform SN. Seniornett Norge er en landsomfattende og selvstendig forening for seniorer ( 55+). Foreningen skal: arbeide for å fremme seniorers aktive bruk av informasjons- og kommunikasjons teknologi (IKT), for å styrke deres trygghet og integrering i det moderne samfunnet. arbeide for å sikre alle seniorer som ønsker det, opplæring, støtte og veiledning i bruk av IKT. være et faglig og sosialt nettverk for medlemmene. arbeide for å påvirke IKT-utviklingen i Norge til beste for seniorer. være en god samarbeidspartner for andre aktører, både private og offentlige, som arbeider innenfor foreningens interesseområde. Vedtekter 1 av 11
2 MEDLEMMER Alle som ønsker å være med å fremme foreningens formål kan bli medlem av Seniornett Norge. Foreningen har tre former for medlemskap. a) Hovedmedlemsskap. Dette innebærer medlemskap i en lokal klubb. b) Direkte medlemskap. Dette innebærer direkte medlemskap i Seniornett Norge, og er først og fremst beregnet på medlemmer på steder der det ikke finnes en lokal klubb. Seniornett Norge skal aktivt søke å henvise slike medlemmer til klubber. c) Støttemedlemmer. Juridiske personer (virksomheter/bedrifter/etater/organisasjoner og lignende) kan opptas som støttemedlemmer i Seniornett Norge. Medlemmer betaler kontingent. Kontingentandelen som går til Seniornett Norge fastsettes årlig av Landsmøtet og gjelder for påfølgende år. Lokale klubber kan fastsette ytterligere kontingent for denne klubbens medlemmer. Praktiske ordninger med innkreving av kontingenten og føring av medlemslister avtales med SN. For støttemedlemmer fastsettes kontingenten etter avtale i hvert enkelt tilfelle. 3 ORGANISERING Foreningen Seniornett Norge har følgende organer: a) Landsmøtet, b) Hovedstyret, c) Sekretariatet. Foreningens rapporterings- og regnskapsperiode er 1. januar til 31. desember. Seniornett Norge organiserer og driver sin lokale virksomhet gjennom stedlige klubber som har egne organer. Vedtekter 2 av 11
4 LANDSMØTE 4.1 Landsmøtet Landsmøtet er foreningens øverste myndighet. Det skal avholdes innen utgangen av mai. Landsmøtet skal behandle følgende saker: 1. Konstituering Godkjenning av innkalling, saksliste og plan for gjennomføring av møtet. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å undertegne protokollen. 2. Årsoppgjør for foregående år a) Hovedstyrets årsmelding (til orientering) b) Regnskap med revisors beretning (til godkjenning) 3. Planer framover a) Handlingsplan (til beslutning) Vedtekter 3 av 11
b) Budsjett(til beslutning) c) Fastsettelse av kontingent for neste år (til beslutning) 4. Innkomne forslag (til beslutning) 5. Valg a) Styre (etter innstilling fra valgkomiteen) b) Revisor (etter innstilling fra hovedstyret) c) Valgkomité (etter innstilling fra hovedstyret) 4.2 Innkalling til Landsmøtet. Sekretariatet kunngjør og pr. tid e-post og sted til for klubbene, Landsmøtet på www.seniornett.no senest 16 uker før landsmøtedato. Forslag som ønskes behandlet på Landsmøtet må være sendt Hovedstyret elektronisk senest åtte uker før landsmøtedato. Samme frist gjelder for forslag til endring av foreningens vedtekter. Alle klubber, medlemmer og Hovedstyret kan fremme forslag til Landsmøtet. Vedtekter 4 av 11
Innkalling til Landsmøtet og? med nødvendig saksunderlag? offentliggjøres på www.seniornett.no sendes som e-post til klubbene senest fire uker før landsmøtedato. Hovedstyret kan, med minst fire ukers varsel, innkalle til ekstraordinært Landsmøte. 4.3 Stemmerett Kun delegater som representerer en klubb har stemmerett på Landsmøtet. Stemmerett har lokale klubber basert på det antall medlemmer som det er innbetalt kontingent for, til Seniornett Norge, innen 1. januar før Landsmøtet. Nye klubber som tilkommer i perioden 1. januar til 1. mars i året tildeles én -1- stemme på årets Landsmøte. En klubb har et antall stemmer som er avhengig av dens størrelse: Inntil 20 medlemmer 1 stemme 21? 50 medlemmer 2 stemmer 51? 100 medlemmer 3 stemmer Over 100 medlemmer 4 stemmer En klubb kan delta på Landsmøtet med et antall delegater som tilsvarer eller er lavere enn dens antall stemmer. Klubber som ikke kan delta på Landsmøtet kan gi en annen klubb fullmakt til å stemme for seg. Ingen klubb kan representere flere enn 4 klubber inklusive sin egen. Klubbene skal, senest en uke før landsmøtedato, melde inn sine delegater. Vedtekter 5 av 11
4.4. Landsmøtets beslutninger Endringer av foreningens vedtekter krever 2/3 flertall av avgitte stemmer. Valg og øvrige saker avgjøres med alminnelig flertall (mer enn halvparten av avgitte stemmer). Ved stemmelikhet mellom to kandidater avgjøres valget ved loddtrekning. 5 VALGKOMITÉ 5.1 Valg av valgkomité Valgkomiteen velges av Landsmøtet etter innstilling fra hovedstyret. Den skal bestå av tre personer (leder og to medlemmer). Alle tre medlemmene velges for to år. Leder og ett medlem velges det ene året, ett medlem velges det andre året. Samtidig som tidspunkt for Landsmøtet kunngjøres ( 4.2), informeres det om hvilke personer som står på valg. Forslag til kandidater sendes styrets leder innen 12 uker før Landsmøtedato. Alle foreslåtte kandidater til medlemmer av valgkomiteen offentliggjøres og presenteres i eget saksdokument. Valgkomiteens medlemmer kan gjenvelges en gang. Deretter har de to års karantene. Vedtekter 6 av 11
5.2 Valgkomiteens arbeid Samtidig som tidspunkt for Landsmøtet kunngjøres ( 4.2), informeres det om hvilke personer som står på valg. Forslag til kandidater sendes valgkomiteens leder innen 12 uker før landsmøtedato. Alle foreslåtte kandidater til styreleder og styremedlemmer offentliggjøres og presenteres i eget saksdokument sammen med innkallingen til Landsmøtet. Dersom en kandidat trekker sitt kandidatur før den vedtektsbestemte fristen for utsending av saksdokumentene til Landsmøtet, skal navnet ikke offentliggjøres. Valgkomiteen skal innstille på kandidater som: - Styrets leder - Styremedlemmer (der styremedlem står på valg) Valgkomiteen skal i sitt arbeid etterstrebe kontinuitet og fornyelse, god representasjon fra små og store klubber og geografisk spredning. 6 HOVEDSTYRET 6.1 Hovedstyrets oppgaver Hovedstyret leder foreningens virksomhet mellom Landsmøtene innenfor rammen av de vedtak, retningslinjer, planer og budsjetter som Landsmøtet har gitt. Vedtekter 7 av 11
Hovedstyret skal sørge for regnskapsføring i henhold til god regnskapsskikk. 6.2 Valg av Hovedstyre Hovedstyret består av styreleder og syv styremedlemmer, alle valgt for to år. Det skal være minst tre av hvert kjønn. Styreleder og tre styremedlemmer velges det ene året, fire styremedlemmer velges det andre året. Medlemmer av styret kan gjenvelges en gang. Deretter har de to års karantene. Dersom et styremedlem velges som styreleder, kan vedkommende gjenvelges som styreleder en gang, uavhengig av tjenestetid som styremedlem. Deretter har vedkommende to års karantene. Styret velger selv nestleder. Denne velges for ett år av gangen. De ansatte og frivillige ved Sekretariatet kan oppnevne en representant som deltar i styrets møter med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. 6.3 Styremøter Styrets leder innkaller til styremøter på eget initiativ eller når minst to av styrets øvrige medlemmer krever det. Styret er beslutningsdyktig når minst fem av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Styret fremmer? overfor Landsmøtet? forslag til revisor og til medlemmer av valgkomiteen. 6.4 Råd og utvalg Vedtekter 8 av 11
Hovedstyret kan utpeke en gruppe ressurspersoner som danner Seniornett Norges Råd. Dette sett med personer eller en delgruppe av disse eller andre personer, kan utnevnes av Hovedstyret til å delta i arbeidende utvalg der dette er hensiktsmessig og ligger innenfor Landsmøtets planer og rammer for virksomheten. Utvalg skal alltid gis mandat, tidsramme og kostnadsramme, og de skal fortløpende rapportere til Hovedstyret. 7 SEKRETARIATET Daglig leder er ansvarlig for ledelsen av foreningens løpende arbeid og fungerer som Hovedstyrets sekretær. 8 FULLMAKTER Fullmakt til å tegne (forplikte) foreningen har styrets leder og den eller de personer som styret gir fullmakt. 9 KLUBBER Lokale klubber kan etableres på initiativ fra Seniornett Norge eller på eget initiativ. Forutsetningen er at klubben arbeider for Seniornett Norges formål. Normalt skal klubbens navn inneholde ordet?seniornett?. En lokal klubb kan være en frittstående enhet med eget styre og med vedtekter som samsvarer med Seniornett Norges formål. Alternativt kan den være en gruppe innen en eksisterende organisatorisk enhet. I siste tilfelle skal det utpekes en person som er ansvarlig leder. I begge tilfeller etableres en skriftlig avtale med Seniornett Norge hvor partenes rettigheter og plikter defineres. Klubbenes medlemmer er personlige medlemmer av, og betaler kontingent til Seniornett Norge, ref 2. En andel av klubbmedlemmenes kontingent tilfaller Seniornett Norge. Landsmøtet fastsetter for ett år av gangen størrelsen på SNs andel. Vedtekter 9 av 11
For medlemmer tilknyttet andre foreninger hvor spesiell avtale er inngått med Seniornett Norge, betales kontingent ihht avtalen. Oppløses en lokal klubb, eller opphører klubben av annen årsak, skal klubben melde dette til Seniornett Norge. 10 EKSKLUSJON Hovedstyret i Seniornett Norge kan vedta at tilknytningen til Seniornett Norge skal opphøre for en lokal klubb som ikke lenger oppfyller vilkårene for tilknytningen. En klubb kan ekskludere medlemmer dersom særskilte forhold tilsier dette. Hovedstyret kan, på samme grunnlag, ekskludere et direkte tilsluttet medlem. En klubb eller et medlem som ekskluderes kan anke avgjørelsen inn for Landsmøtet. Dersom dette skjer, effektueres eksklusjonen først når Landsmøtet har avgjort saken med bindende virkning. 11 OPPLØSING Landsmøtet kan, med 2/3 flertall av avgitte stemmer, vedta å oppløse foreningen. Vedtaket skal bekreftes på ekstraordinært Landsmøte som avholdes tidligst to måneder og senest fire måneder etter ordinært Landsmøte. Landsmøtet vedtar samtidig disponering av foreningens midler. Midlene skal gis til virksomhet som ligger innenfor foreningens formål. Vedtekter 10 av 11
12 IKRAFTTREDEN Disse vedtektene erstatter vedtektene av 27.10.1997 (sist revidert 05.05.2011), og trer i kraft 10.05.2014. Vedtekter 11 av 11