Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler svar) Lars Wikdahl Innvalgstelefon 73 19 91 89 Vår dato 26.04.2016 Vår ref. (bes oppgitt 2015/8746-734.0 ved Sosial- og helseavdelingen Deres 29.01 2 Ni MUNE Oppdal kommune Inge Krokanns veg 2 7340 OPPDAL Svar på søknad om tilskudd 2016 - kommunalt rusarbeid kap 765 post 62 i Statsbudsjettet - Oppdal kommune Fylkesmannen gir med dette et tilskudd på inntil kr 250 000.- til Oppdal kommune over kapittel 765 post 62 på statsbudsjettet for 2016. Oppdal kommune har søkt om overføring av kr. 44 624.- til 2016. Denne overføringen kommer til fratrekk fra årets tildeling. Dette fører til at det blir utbetalt kr. 205 376.- til Oppdal kommune. Kommunen søker om kr. 350 000.- for 2016. Fylkesmannen fikk i år mindre midler til fordeling enn forventet. Oppdal kommune har fått tildelt kr. 345 000.- gjennom kommunenes frie inntekter i 2016 hvor det er et politisk ønske om at disse skal brukes til styrkning av kommunens rusarbeid. I et brev til landets ordførere fra Helse og omsorgsdepartementet av november 2015 blir Oppdal kommune bedt om å følge opp regjeringens satsing med tiltak innenfor rusområdet. Fylkesmannen forventer derfor at Oppdal kommune dekker opp noen av sine behov med disse midlene. Mål for ordningen Målet med tilskuddsordningen er å øke kapasiteten i det kommunale rusarbeidet slik at mennesker med rusmiddelrelaterte problemer, alene eller i kombinasjon med psykiske- og eller andre tilleggsproblemer og lidelse, sikres et helhetlig, tilgjengelig og individuelt tilpasset tjenestetilbud. Målsetning og rapporteringskrav Tilskuddsmottaker skal rapportere på: Vise til gjennomført kartlegging av målgruppens omfang og behov for tjenester for eksempel gjennom BrukerPlan. Gjøre rede for i hvor stor grad målene som er satt for det enkelte tiltak/tjeneste er oppnådd. Redegjøre for brukernes erfaringer med tjenesten blant annet gjennom gjennomførte brukerundersøkelser og for eksempel klient og resultatstyrt praksis (KOR). Vise til økt kapasitet, tilgjengelighet og forbedring av tjenestetilbudet til E-post: fmstpostmottak@fvlkesmannen.no Internett: www.fvlkesmannen.no/st Organisasjonsnummer: 974764350
2 målgruppen gjennom: antall nye årsverk i det kommunale rusarbeidet, herunder erfaringskonsulent/ansatt med brukererfaring økt antall brukere av tjenestene som følge av tiltaket økt antall brukere fra midlertidig til varig bolig med oppfølgingstjenester økt antall personer i målgruppen som mottar koordinerte og sammenhengende tjenester gjennom etablert individuell plan og/eller koordinator Beskrive kvaliteten i tjenesten/tiltaket med fokus på: konkret brukermedvirkning på system og individ nivå utvikling av helhetlige og sammenhengende bruker- og pasientforløp, herunder tatt i bruk verktøy, utarbeidet prosedyrer og rutiner og opprettet fora for samhandling iverksatte kompetansehevende tiltak i og på tvers av tjenestene Tilskuddet er gitt ut fra tilskuddsordningens regelverk med særlig vekt på tildelingskriterier, søknadens budsjett, forventet måloppnåelse og eventuell framdriftsplan. Fylkesmannen skal ha tilbakemelding hvis endringer i fremdrift avviker fra målene dere har beskrevet i søknaden. Dersom ikke midlene benyttes etter forutsetningene, skal de tilbakebetales til Fylkesmannen. Eventuelt feil bruk og mislighold av tilskuddet vil kunne medføre rettslige forføyninger. Klagerett I henhold til Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) kapittel 6 kan det ikke klages på avgjørelsen om tilskudd og vilkår i dette brevet ettersom avgjørelsen ikke er et enkeltvedtak. Utbetaling og krav til bekreftelse Tilskuddet blir først utbetalt når Fylkesmannen har mottatt og godkjent den vedlagte bekreftelsen i utfylt og signert stand Gi beskjed om endringer Fylkesmannen må ha skriftlig beskjed snarest mulig om endringer i mottakers adresse, kontonummer og kontaktperson. Ubrukt tilskudd Tilskuddet skal brukes dette budsjett- og kalenderåret. Dersom midlene ikke brukes fullt ut, finnes det følgende alternativer: Dersom dere ikke trenger hele tilskuddet til prosjektet/aktiviteten, må tilskuddet tilbakebetales snarest til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag kontonummer 7694.05.00172, merket med kapittel, post og vårt saksnummer. Fylkesmannen skal informeres om dette. Midler som dere ikke bruker fullt ut i år, vil bli trukket fra neste års tildeling av tilskudd dersom prosjektet/aktiviteten blir videreført. For å kunne få videreført tilskuddet ma dere søke om tilskudd på nytt. Søknadsbeløpet må inkludere både ubrukt tilskudd og nytt tilskudd.
3 Tilskuddsmottaker skal i skriftlig form informere Fylkesmannen om midler som ikke vil bli benyttet inneværende år innen 30.11. 2016 Kontroll av tilskuddsmottakere og dokumentasjon Fylkesmannens tar forbehold om rett til å kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene, jf 10, 2. ledd i Bevilgningsreglementet. Fylkesmannen gjør også oppmerksom på at Riksrevisjonen har adgang til å kontrollere om tilskudd benyttes etter forutsetningene. Dette er hjemlet i Lov om Riksrevisjonen 12, 2. ledd. Fylkesmannen krever at regnskapsdata og dokumentasjon av opplysninger som ligger til grunn for søknaden eller beregningen av tilskuddsbeløp, skal oppbevares for eventuell kontroll i minimum fem år fra det tidspunktet tilskuddsbrevet ble mottatt. Rapportering Mottaker av tilskuddet skal rapportere i henhold til kriteriene oppført under. For prosjekter/tiltak/aktiviteter som går over flere år, skal det rapporteres hvert år kommunen mottar tilskudd. For prosjekter/tiltak/aktiviteter som videreføres, skal rapportering for året før være levert før årets tilskudd blir utbetalt. Frist for endelig rapporteringer er 17. februar 2017. Kriterier for måloppnåelse Kriteriene for måloppnåelse vil kunne variere avhengig av de enkelte tiltak og tjenestenes egenart og mål. Tilskuddsmottager må kunne: Vise til gjennomført kartlegging av målgruppens omfang og behov for tjenester for eksempel gjennom BrukerPlan Gjøre rede for i hvor stor grad målene som er satt for det enkelte tiltak/tjeneste er oppnådd Redegjøre for brukernes erfaringer med tjenesten Vise til økt kapasitet, tilgjengelighet og forbedring av tjenestetilbudet til målgruppen Beskrive kvaliteten i tjenesten/tiltaket Ytterligere krav til rapportering: Helsedirektoratet kommer tilbake til ytterligere rapportering jf. rapporteringskjema, IS-8, som ble benyttet ved rapporteringen i 2012. Regnskapsrapportering Det skal føres separat regnskap for prosjektet/aktiviteten, skilt fra det øvrige regnskapet for eksempel med en prosjektkode. Regnskapet skal vise alle inntekter og utgifter under prosjektet/aktiviteten.
4 Revisorkontroll Revisor skal motta en kopi av dette brevet ved revisjon eller avtalte kontrollhandlinger knyttet til dette tilskuddet. Regnskapet skal være revidert i samsvar med Den norske revisorforenings standard ISA 805 "Særlige hensyn ved revisjon av enkeltstående regnskapsoppstillinger og spesifikke elementer, kontoer eller poster i en regnskapsoppstilling". Avhengig av mottakerens organisasjonstype og tilskuddets størrelse, bortfaller i noen tilfeller krav om revisorbekreftelse på regnskap. Krav til revisorbekreftelse gjelder ikke for tilskudd mindre enn kr 100 000 Revisorattestert regnskap skal oversendes Fylkesmannen innen 31.3.2017 Generelle vilkår Eventuelt utstyr/investeringer som kjøpes inn, er å regne som Fylkesmannens eiendom. Dersom slikt utstyr anskaffes ut over det som er forutsatt, eller ut over det som er å anse som rimelig, vil Fylkesmannen kunne kreve at mottaker tilbakebetaler verdien når prosjektet/aktiviteten er avsluttet. Utgifter til reise-, kost- og nattillegg må ikke overstige satsene i Statens reiseregulativ, jf. Statens personalhåndbok. Søknadsfrist for neste års tilskudd Det må søkes om tilskudd for hvert enkelt år. Søknadsfristen for tilskudd til prosjekter/aktiviteter som planlegges videreført neste år, kunngjøres senere. Kunngjøring vil bli publisert på fylkesmannens nettside. Vennligst pafør all korrespondanse vårt saksnummer 15/8746 Vi ønsker dere lykke til med arbeidet og ser fram til å høre om resultatene! Med hilsen Jan Vaage (e.f.) Lars Wikdahl fylkeslege seniorrådgiver Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. vedlegg Kopi: Økonomienheten her
5 Bekreftelsen skal snarest sendes i retur til: Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen 7468 Trondheim Vår ref: 15/8746 Oppdal kommune Inge Krokannsvei 2 7340 Oppdal BEKREFTELSE Organisasjonsnummer. Kontonummer: (NB! Dersom kontonummeret endres i løpet av året, rnå Fylkesmannen snarest underrettes om endringen) Navn, adresse og telefonnummer på prosjektleder/økonomiansvarlig: Tilsagn om tilskudd på kr.205 376.- over statsbudsjettets kapittel 765 post 62 for budsjettåret 2016 til Oppdal kommune. Tilskuddsmottaker bekrefter med dette å ha lest og godtatt de vilkårene som er gitt i tilskuddsbrev av 26.04.2016. sted dato ansvarshavende person Bekreftelsen skal undertegnes av styreleder eller den som har prokura. For kommuner og fylkeskommuner skal bekreftelsen undertegnes av rådmannen eller den vedkommende har delegert myndigheten til.