SOTRA SPORTSKLUBB Verdi Dokument Sotra sportsklubb var en realitet i april 2009 etter sammenslåing av Il Øygard, Foldnes Il Og Brattholmen Il. Høsten 2009 startet klubben et stort klubbutviklingsprosjekt for å stake ut klubbens kurs og hva vi forventer av Sotra SK i framtiden. Hver enhet har hatt aktiv støtte gjennom hele prosjektfasen fra henholdsvis Idrettsforbundet, Fotballkretsen og Håndballkretsen. Et viktig element i arbeidet var allmannamøtet i desember. Resultatene fra allmannamøtet er brukt i hele arbeidet, og har resultert i klubbens Verdi Dokument! Sotra Sportsklubb Verdi Dokument Verdi Dokumentet er inndelt i; Visjon (hva/hvor klubben ønsker å være) Misjon (Formålet med klubben) Verdier (Grunnverdiene som klubben skal bygges på) Mål (Hovedmål for å oppnå våre mål - basert på våre verdier) I tillegg har enhetene v/ Fotball- og håndballstyret, Basketballgruppen og Idrettskolen følgende tillegg til hoveddokumentet; Organisasjonsplan Sportsplan VERDI DOKUMENT SOTRA SPORTKLUBB 1
Visjon En klubb for Alle med Idrett i et godt Miljø Sotra Sportsklubb skal være en breddeklubb hvor hovedfokus er å kunne gi et bredt aktivitetstilbud til alle aldersklasser i flere idretter og aktiviteter. For å ivareta alle typer barn og ungdom er det avgjørende at idretten og aktiviteten skjer i et godt miljø. Sotra Sportsklubb skal derfor i alle situasjoner jobbe for høyest mulig trivselsfaktor. Misjon Sotra Sportsklubb sin misjon er å drive et idrettsmiljø i Fjell Kommune basert på aktivitet og sunne verdier i tillegg til å tilrettelegge for økt fysisk aktivitet i alle aldersgrupper. Vi skal ivareta barn og unge som ønske å bruke sin fritid på en aktiv og sunn måte, noe som gjenspeiles i klubbens tilbud. Det er også en forutsetning for klubben å tilrettelegge for fysisk aktivitet og holdningsskapende arbeid i alle aldersgrupper. VERDI DOKUMENT SOTRA SPORTKLUBB 2
Verdier Sotra Sportsklubb sine verdier støtter klubbens arbeid med å virkeliggjøre vår visjon og misjon. Positiv Vi skal være positive i vårt samspill med hverandre på og utenfor banen. Sotra Sportsklubb skal oppfattes som en positiv og imøtekommende bidragsyter som skaper et varmt og imøtekommende miljø i samfunnet rundt oss. Trygghet Vi skal ta godt vare på våre medlemmer og støttespillere, og inkludere nye medlemmer på en god måte. Klubben skal gjennom våre trenere og tillitspersoner aktivt skape en god klubbfølelse og lagånd som gir trygghet for både medlemmer, støttespillere og foreldre. Respekt Vi skal lytte til andre meninger og ha forståelse for forskjellige synspunkter både på og utenfor banen. Rettferdig Vi skal behandle alle medlemmer, støttespillere og motstandere likt, uavhengig av ferdigheter, kjønn, hudfarge, religion eller kultur. Engasjement Våre medlemmer, støttespillere og foreldre skal være med å bidra både sosialt og sportslig i klubben og i nærmiljøet Sotra Sportsklubb skal være en engasjert bidragsyter i den generelle samfunnsutviklingen i Fjell kommune vi skal være gode rollemodeller for andre både sportslig og sosialt. Åpen og ærlig Vi skal som klubb fremstå som troverdig og ærlig i alle typer kommunikasjon enten det er med klubbens medlemmer, støttespillere, foreldre og offentlige myndigheter eller medier. Klubben skal være offentlig og åpen for alle i den forstand at det skal være enkelt å få innsyn i klubbens bestemmelser, vedtak og økonomi. Klubbens medlemmer skal også leve etter samme prinsipp, og hvor ærlighet både på og utenfor banen alltid skal lønne seg. VERDI DOKUMENT SOTRA SPORTKLUBB 3
MÅL Aktivitetstilbud til alle barn og unge i kommunen Sotra Sportsklubb sin kjernevirksomhet er å gi barn og unge i kommunen et bredt og godt aktivitetstilbud. Målsettingen er å utvikle Sotra Sportsklubb innen nye aktiviteter etter ønsker, men i takt med klubbens evner til vekst. Den delen av aktivitetstilbudet som forbindes med organisert idrett skal være tilsluttet Norges Idrettsforbund/særforbund. Idretts SFO Tilbud for fysisk utviklingshemmede barn og unge Være en klubb som tiltrekker seg ledere, trenere og medlemmer Sotra Sportsklubb skal være en lærende organisasjon som er god til å skape, tilegne seg og overføre/formidle kunnskap. Ledere, trenere og medlemmer skal gis gode utviklingsmuligheter innen sine områder. Klubben skal tilrettelegge for at alle medlemmer blir gitt mulighet til å kunne bidra til videre utvikling av klubben - deltagelse og involvering på alle nivåer i organisasjonen. kjente organisasjonsplan, sportsplan og årshjul Vi skal ha gode og klare rollebeskrivelser og rutiner, og disse skal være kjent og tilgjengelige. Koordinatorer i alle grupper på sportslig nivå. Kursplaner for trenere og ledere. VERDI DOKUMENT SOTRA SPORTKLUBB 4
Tilrettelegge for generell økt fysisk aktivitet i alle aldersgrupper Sotra Sportsklubb skal bidra med forebyggende tiltak både for ungdom og voksne/eldre. Vi skal være en drivkraft i vårt lokalsamfunn for økt fysisk aktivitet uavhengig av alder. Tilrettelegge for organisert og uorganisert idrett og aktivitet Fortsette arbeidet med turveier. Opprette en egen turgruppe for felles aktivitet og rydding av stier i terrenget Arrangere mosjonsløp Alle arrangementer skal ha et aktivitetselement som for eksempel konkurranse, turmarsj eller tilsvarende. Høy trivsel og tilhørighet Sotra Sportsklubb skal være en klubb hvor medlemmene føler tilhørighet og trives. Vi skal derfor organisere og tilrettelegge for gode miljøskapende tiltak. Levende miljø i Parken gjennom åpen kafè, spillkvelder, musikk, visning av mesterskap på storskjerm etc. Markedsføre og etterleve verdiene til klubben. Ha arrangementer som omfavner mange, også grupper utenfor klubben, med fokus på miljøskapende elementer. VERDI DOKUMENT SOTRA SPORTKLUBB 5
Organisasjonsplan Sotra Sportsklubb er et Flere-idrettslag hvor Hovedstyret er øverste organ. Hver enkelt idrettsgren har egne styrer/ledergrupper som ivaretar gruppens Sportsplan, aktiviteter og avdelingsøkonomi. Årshjul Sentralt i klubbens driftsår står Årshjulet. Dette er klubbens 7.sans som til enhver tid gir oversikt over frister og når ulike aktiviteter må starte planlegging etc. Årshjulet må oppdateres og revideres fortløpende, og minimum innen januar for kommende sesong/år. Årsaken er de stadige endringene klubben må leve under og de naturlige datosvingningene som alltid skjer fra år til år. Rollebeskrivelser Hovedfunksjonene er beskrevet i klubbens Håndbok, og skal gi en overordnet beskrivelse av hvordan hovedstyret og gruppene fordeler arbeid og ansvar. I tillegg gir rollebeskrivelsene er tydeliggjøring av ledernes ansvar. Rutiner Mange av klubbens gjøremål inngår i et rutinesamarbeid med flere enheter som for eksempel forbund og kretser. En hel del rutiner har strenge tidsfrister og formelle krav, noe som setter krav til de personene som til enhver tid har ansvaret. Klubbens rutiner er inndelt i gruppenes egne områder, og er beskrevet i Sotra SK Rutinehåndbok. Klubbhåndbok Sotra Sportsklubb sin klubbhåndbok gir nye og eksisterende trenere og tillitspersoner nødvendig oversikt over alt som skjer i klubben i tillegg til de krav som stilles til hverandre. VERDI DOKUMENT SOTRA SPORTKLUBB 6