Leie av lokaler til rusakutt Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/41789877.aspx External tender id 2013-308800/NOV206466 Tender type Contract Award Document type Voluntary ex ante transparency notice Contract type Service contract Url enclosure http://www.doffin.no/search/show/search_view.aspx? ID=NOV206466 Publish date 11/4/2013 9:51 PM Change date 11/4/2013 9:51 PM Buyer Company Helse Bergen HF Address Postboks 1150 sentrum, Torgalm. 3b Zip/city 5811 Bergen Norway Telephone +47 55 30 10 00 Description Assignment Leie av lokaler til rusakutt (helsetjeneste ytt av Helse Bergen HF og som ønskes lokalisert i tilknytning til Bergen kommunes kommunale legevakttjeneste). Kontraktstildeling Tittel: Leie av lokaler for rusakutt i Bergen sentrum Dato for kontraktstildeling: 30-10-2013 Antall mottatte tilbud: 6 Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten: Utrustningsbygget AS, Postboks 990 sentrum, 5808 Bergen, NO. Ext. description Page 1 of 5
Intensjonskunngjøring klassisk sektor Kunngjøring iht FOR 2006-04-07 nr 402 del IIISeksjon I: OppdragsgiverI.1)Navn, adresser og kontaktpunktorganisasjon Helse Bergen HF Adresse Postboks 1150 sentrum, Torgalm. 3bPoststed 5811Land NOKontaktpunkt: Ved: Advokat Åshild Fløisand +47 55301000E-post Oppdragsgivers nettadresse (URL) Nettadresse kjøperprofil (URL) http://www.doffin.no//search/search_authprofile.aspx?id=aa33075 I.2)Type oppdragsgiver og hovedaktivitetdepartement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighetandre statlige eller nasjonale virksomheterfylkeskommunal eller kommunal administrasjonandre fylkeskommunale/kommunale virksomheter[x]offentligrettslig organeu-institusjon eller internasjonal organisasjonoffentlig administrasjon ForsvarsektorenJustissektorenMiljøvernØkonomiske og finansielle tjenester[x]helsesektorenboliger og eiendomsforvaltningsosialomsorgfritid, religion og kulturutdannelsekontrakt inngås på vegne av oppdragsgiver(e) Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: NeiSeksjon II: Kontraktens gjenstandii.1)beskrivelseii.1.1)navn på anskaffelsen Leie av lokaler til rusakutt II.1.2(a))Bygge- og anleggsarbeidii.1.2(b))vareleveranseii.1.2(c))tjenesteytelsetjenestekategorinummer 27II.1.2) Utførelses-/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen: Bergen NUTS-kode II.1.3)Opplysninger om rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning (hvis relevant)neiii.1.4)kort beskrivelse av anskaffelsen Leie av lokaler til rusakutt (helsetjeneste ytt av Helse Bergen HF og som ønskes lokalisert i tilknytning til Bergen kommunes kommunale legevakttjeneste). II.1.5)CPV-klassifiseringHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen70130000tilleggs-leveranse(r) 7031000045262700II.1.6)Opplysninger om WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA) JaII.2)Kontraktens/kontraktenes samlede verdiii.2.1)kontraktens/kontraktenes samlede verdi (oppgi kun den endelige samlede verdi, inklusive alle kontrakter, delavtaler, forlengelser og opsjoner. Opplysninger om enkeltkontrakter oppgis i del V: Tildeling av kontrakter) Verdi: 90000000 Valuta: NOK Eksklusiv MVASeksjon IV: ProsedyreIV.1)Type prosedyreiv.1.1)type prosedyretildeling av kontrakt uten forutgående kunngjøring i TEDIV.2)TildelingskriterierIV.2.1)Tildelingskriterier (merk av relevante boks(er)) IV.2.2)Opplysninger om elektronisk auksjondet er benyttet elektronisk auksjon NeiIV.3)Administrative opplysningeriv.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver: (hvis relevant) IV.3.2)Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktandre tidligere kunngjøringerseksjon V: Kontraktstildeling Kontraktsnummer:1 Delleveransenummer: Tittel: Leie av lokaler for rusakutt i Bergen sentrumv.1)dato for kontraktstildeling: 31-10-2013V.2)Antall mottatte tilbud:6v.3)navn og adresse til leverandør som er innstillt til å få kontraktenorganisasjon Utrustningsbygget AS Adresse Postboks 990 sentrumpoststed 5808Land NOE-post V.4)Opplysninger om kontraktsverdien (eller laveste/høyeste tilbud evaluert)foreløpig anslått totalverdi av kontrakten (hvis relevant): 1 NOK Eksklusiv MVA Hvis årlig eller månedlig verdi:v.5)opplysninger om underleverandører det sannsynlig at deler av kontrakten vil bli gitt til underleverandør: Nei (hvis ja, angi kun tall) Angi den verdi eller den andelen som kan bli gitt underleverandør: Gi en kort beskrivelse av oppdrag som kan bli gitt til underleverandør(er): (hvis kjent) Seksjon VI: Supplerende opplysningervi.1)opplysninger om EU-midlerVedrører kontrakten et prosjekt/program som er finansiert med EU-midler Nei Page 2 of 5
(hvis ja) angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.2)Tilleggsinformasjon Helse Bergen HF har behov for å leie nye lokaler til rusakutt i Bergen sentrum. Dette som følge av at Bergen kommune flytter sin legevakt. Det er en betingelse for å opprettholde rusakutt-tilbudet at den er samlokalisert med den kommunale legevakten i Bergen sentrum og prosessen konkurranse om lokalleie er således gjennomført i et samarbeid mellom de to oppdragsgiverne. Behovet for nye lokaler til legevakt og rusakutt ble annonsert i Bergens Tidende den, 24. april og 3. mai 2013. Tilbudene ble innhentet av Bergen kommune og det kom inn tilbud om 6 ulike lokaler fra 6 ulike tilbydere. Det er foretatt befaring i 4 av de tilbudte lokalene. To av lokalene hadde en lokalitet så lang fra bykjernen at de ble ansett som uaktuelle som ut fra beliggenhet. Etter befaring og evaluering av de ulike lokaler har Helse Bergen HF nå intensjon om å inngå avtale om leie av lokaler i et av de tilbudte bygg, Utrustningsbygget, som er eiet av Utrustningsbygget AS. Utrustningsbygget As er den tilbyder av lokaler som best oppfyller de krav Bergen kommune og Helse Bergen har til de aktuelle lokalene ut fra en ren faglig vurdering. Videre oppfyller lokalene den plassering og krav til tjenlig drift som skal etableres, i tillegg til at bygget har en sentrumsnær plassering. Lokalene er sentral, både i forhold til veisystem, nærhet til offentlig transport og til andre offentlige etater som politi og sykehus. Lokalene har en størrelse som oppfyller behovet for areal i den størrelsesorden som er utlyst. Lokalene anses som velegnet for ny legevakt og rusakutt. For at lokalene skal kunne dekke leietakernes behov skal utleier foreta ombygging av lokalene. Leiekontrakten er forutsatt å ha en varighet på 25 år, med rett for leietaker til å forlenge leieperioden med 5 år av gangen. Leie av lokaler i eksisterende bygnigner er i utgangspunktet ikke omfattet av lov om offentlig anskaffelser jf. anskaffelses forskriftenes 1-3. Helse Bergen HF anser at derfor at det foreligger hjemmel for å tildele en kontrakt uten forutgående kunngjøring. Det foretas med dette intensjonskunngjøring i tråd med forskriftens 18-3A om at Helse Bergen HF har til hensikt å inngå kontrakt med Utrustningsbygget AS om leie av lokaler til rusaktutt. (NT Ref:308800) VI.3)Prosedyre for klagebehandlingvi.3.1)kontaktpunkt til instans som er ansvarlig for de formelle klageprosedyrene/den formelle klagebehandlingorganisasjon Helse Bergen HF Adresse v/advokatfirmaet Steenstrup Stordrange DA Advokat Åshild Fløisand PO boks 1150Poststed 5811Land NOE-post TvisteløsningsorganOrganisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post VI.3.2)Innsendelse av klager (vennligst fyll ut VI.3.2 eller, om nødvendig, VI.3.3)Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: Oppdragsgiver har intensjon om å inngå kontrakt i henhold til denne intensjonskunngjøring 10 dager regnet fra dagen etter datoen for kunngjøringen. Eventuelle klager må følgelig være innkommet til oppdragsgiver senest i løpet av den tiende dagen etter datoen for kunngjøringen VI.3.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Page 3 of 5
VI.4)Dato for utsendelse av denne kunngjøring: 04-11-2013 Bilag D1 Begrunnelse Begrunnelse som etterspørres i seksjon IV Prosedyre for at kontrakten tildeles uten forutgående kunngjøring i TED a) Ingen tilbud, eller ingen egnede tilbud, jf. 14-4 bokstav b, i forbindelse med: åpen anbudskonkurransebegrenset anbudskonkurranse b) De aktuelle varer skal produseres kun med sikte på forskning, eksperimentering, undersøkelse eller utvikling under de i forskriften fastsatte betingelser, jf. 14-4 bokstav e. c) Ytelsen kan kun presteres av en bestemt leverandør, jf. 14-4 bokstav c, grunnet: tekniske grunnerkunstneriske grunnergrunner, vedrørende beskyttelse av enerett d) Det foreligger særlige forhold som ikke skyldes oppdragsgiver og som oppdragsgiver ikke kunne forutse, som gjør det umulig å overholde fristene satt i forskriften, jf. 14-4 bokstav d. e) Tilleggstjenester, tilleggsarbeider eller tilleggsleveranser i en varekontrakt, forutsatt at dette er bestilt under streng overholdelse av forskriftens videre betingelser, jf. 14-4 bokstav j eller f. f) Ved tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter for nye arbeider, som er en gjentakelse av lignende arbeider utført i forbindelse med en tidligere kontrakt, forutsatt at dette er bestilt under streng overholdelse av forskriftens videre betingelser, jf. 14-4 bokstav k. g) Tjenestekontrakt inngått med vinneren eller en av vinnerne av en plan- og designkonkurranse, jf. 14-4 bokstav i. h) Varene noteres og kjøpes på en varebørs, jf. 14-4 bokstav g. i) Anskaffelse av varer på særdeles fordelaktige vilkår, jf. 14-4 bokstav h, hos: leverandør som endelig innstiller sin virksomhetet konkursbo, tvangsakkord eller en tilsvarende behandling. j) Tilbudene i en forutgående åpen eller begrenset anbudskonkurranse eller konkurransepreget dialog var ukorrekte, eller var uakseptable i henhold til fastsatte krav. I forhandlingene deltok alle som oppfylte kravene for deltakelse i konkurransen, og som i den forutgående konkurransen hadde avgitt tilbud i samsvar med anskaffelsesprosedyrens formelle krav, jf. 14-4 bokstav a. Annen begrunnelse for tildeling av kontrakten uten forutgående utlysning i TED: k) Kontraktsgjenstanden er uprioriterte tjenester anført i vedlegg 6 til forskriften l) Kontrakten er ikke omfattet av forskriftens del III eller forskriften for øvrig (for eksempel fordi kontrakten ikke overstiger EØS -terskelverdiene, fordi kontrakten er unntatt etter forskriftens 1-3 eller fordi det gjelder utførelse i egenregi). [X] Begrunnelse (høyst 500 ord): Page 4 of 5
Avtalen er en leiekontrakt som er unntatt fra anskaffelsesforskriften jfr foa 1-3. Nærmere redegjørelse er gitt under feltet tilleggsinformasjon. SF 35 CPV codes Code Description 45262700 Building alteration work. 70130000 Letting services of own property. 70220000 Non-residential property renting or leasing services. 70310000 Building rental or sale services. Page 5 of 5