Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 17. og 18. februar 2010 Landsstyremøtet ble avviklet i NJs lokaler 17.2.2010 kl. 10.00 til 18.2.2010 kl 14.15. Dagsorden Sak 1 Landsstyresak 71 Åpning av landsstyremøtet ved Elin Floberghagen Sak 2 Landsstyresak 72 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 3 Landsstyresak 73 Godkjenning av protokoll fra LS-møte 10.-11.desember. Spørsmål til AUreferat. Sak 4 Landsstyresak 74 Politisk situasjonsrapport Sak 5 Landsstyresak 75 Mediestøtte Sak 6 Landsstyresak 76 B-sak: Press mot frilanserne Norge og Norden Sak 7 Landsstyresak 77 Arbeidsledige journalister tiltak for 2010. Sak 8 Landsstyresak 78 Dokument- og møteåpenhet i NJ Sak 9 Landsstyresak 79 B-sak: Hovedoppgjørene 2010, NRK og MBL-områdene Sak 10 Landsstyresak 80 Orienteringssaker Sak 11 Landsstyresak 81 Eventuelt Til stede Landsstyret: Elin Floberghagen, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Eva Stabell, Åsne Haugli, Hege Lyngved Odinsen, Lars Løkkebø, Stein Sneve, Håkon Okkenhaug, Jørn Wad, Hilde Østmoe, Finn Våga, Cecilie Klem (vara med stemmerett i sakene 1, 2, 3, 4, 6, 11), Lena Kleveland, Carine Johansen (under sak 4b, 4c, 5, 7, 8, 9, 10), Audun Solberg (under sak 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11) Forfall: Audun Solberg (under sak 1, 2, 3, 4), Carine Johansen (under sak 1, 2, 3, 4a, 6, 11) Ansatte: Jahn-Arne Olsen, Tore Sjølie, Tone Stidahl, Hilde Tretterud, Ina Lindahl, Aslaug Watten, August Ringvold, Stein Larsen, Bente Sabel, Ketil Heyerdahl, Gjester: Mona Askerød, Stup, Protokoll fra landsstyremøte 17. og 18. februar 2010, side 1 av 8
Sak 1 Landsstyresak 71 Åpning av landsstyremøtet ved Elin Floberghagen Sak 2 Landsstyresak 72 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen ble godkjent. Ingen innvendinger til dagsorden. Håkon Okkenhaug meldte sak om arbeidsfordeling mellom konsernlag og lokallag til eventuelt. Elin Floberghagen meldte at Audun Solberg ønsket sak om godtgjørelser opp som eventueltsak. Vedtak: Godkjent Sak 3 Landsstyresak 73 Godkjenning av protokoll fra LS-møte 10.- 11.desember. Spørsmål til AUreferat. Sakspapirer: Utsendt referat Det ble bemerket at Eirik Solheim i NRK Beta manglet på gjestelisten i landsstyremøtet og et par navnekorrigeringer. Vedtak: Forslaget vedtatt med refererte merknader.. Sak 4 Landsstyresak 74 Politisk situasjonsrapport a) Situasjonen i bransjen oppsummering etter nedbemanning 2009. Sakspapirer: Statistikk for nedbemanning NJ-medlemmer 2009 Elin Floberghagen redegjorde. Tone Stidahl presenterte nedbemanningsstatistikken. Jahn-Arne Olsen redegjorde for de økonomiske konsekvensene av medlemsreduksjonen. Følgende tok ordet: Jørn Wad, Finn Våga, Tore Sjølie, Lena Kleveland, Håkon Okkenhaug, Lars Løkkebø, b) Politiske prioriteringer vår 2010. Elin Floberghagen redegjorde. c) Kvalitetskampanjen spørreundersøkelse NJ/NR Thomas Spence redegjorde. Protokoll fra landsstyremøte 17. og 18. februar 2010, side 2 av 8
Følgende tok ordet: Jørn Wad, Elin Floberghagen, Hege Iren Frantzen, Lars Løkkebø, Jahn-Arne Olsen, Cecilie Klem, Carine Johansen, Hege Lyngved Odinsen, Lena Kleveland, Sak 5 Landsstyresak 75 Mediestøtte Trond Idås og Elin Floberghagen redegjorde for bakgrunn og arbeid i det offentlige Mediestøtteutvalget og NJs interne arbeid på dette området. Følgende tok ordet: Ina Lindahl, Cecilie Klem, Elin Floberghagen, Jørn Wad, Eva Stabell, Lars Løkkebø, Jahn-Arne Olsen, Stein Sneve, Lena Kleveland, Håkon Okkenhaug, Trond Idås, Audun Solberg, Carine Johansen, Åsne Haugli, Hege Lyngved Odinsen, Thomas Spence, Sak 6 Landsstyresak 76 B-sak: Press mot frilanserne Norge og Norden Sakspapirer: Notat fra Thomas Spence Thomas Spence redegjorde. Følgende tok ordet: Jørn Wad, Hege Iren Frantzen, Elin Floberghagen, Cecilie Klem, Thomas Spence, Eva Stabell, Hilde Østmoe, Stein Sneve, Hege Lyngved Odinsen, Finn Våga, Hege Iren Frantzen, Sak 7 Landsstyresak 77 Arbeidsledige journalister tiltak for 2010 Sakspapirer: Notat fra Tone Stidahl med sammendrag av Questback-undersøkelse blant ledige NJ-medlemmer. Tone Stidahl redegjorde. Forslag til vedtak: 1. Kurspotten på 500.000 kroner fordeles på ordinære IJ-kurs spredt på vår/høst 2010. NJ har dialog med IJ om hvordan pengene best kan utnyttes. Målet er at flest mulig skal få gå på kurs. Protokoll fra landsstyremøte 17. og 18. februar 2010, side 3 av 8
2. De 300.000 kronene som er satt av til andre tiltak, brukes til samlinger for ledige, samt frilanskurs for ledige som utarbeides i samarbeid med NJ-skolen (Proffkurs for ledige). 3. NJ kontakter NAV for å undersøke muligheten av å få godkjennelse for IJ-kurs, slik at ledige deltagere ikke blir trukket i dagpenger. Følgende tok ordet: Lars Løkkebø, Cecilie Klem, Aslaug Watten, Jørn Wad, Elin Floberghagen, Hege Lyngved Odinsen, Vedtak: Forslaget vedtatt. Sak 8 Landsstyresak 78 Dokument- og møteåpenhet i NJ Sakspapirer: Notat fra Hilde Tretterud med forslag til nye retningslinjer fra AU, samt forslag til alternativ tekst fra Fagstabsklubben i NJ, med tilslutning fra Parat-klubben. Hilde Tretterud og Bente Sabel redegjorde. Følgende tok ordet: Lars Løkkebø, Eva Stabell, Jørn Wad, Finn Våga, Elin Floberghagen, Hege Iren Frantzen, Stein Larsen, Audun Solberg, Åsne Haugli, Jahn-Arne Olsen, Hege Iren Frantzen la frem følgende forslag til vedtak: Kommunikasjonsrådgiver trer ut av møtet ved behandling av personalsaker som gjelder ansatte i NJ (Pkt 1, første avsnitt) Vedtatt mot 2 stemmer Eva Stabell foresdlo å opprettholde tidligere annet avnitt under pkt 2. for å opprettholde hovedregelen om at AU-dokumentene er åpne. Falt med 7 stemmer for og 8 mot. Fagstabsklubben foreslo at kulepunkt ansettelse av generalsekretær skulle sløyes fra saker der AU kan lukke landsstyrets behandling. Falt med 3 stemmer for og 11 mot. Nye retningslinjer blir etter dette: 1. Retningslinjer for møteåpenhet under AU- og LS- møter Arbeidsutvalgets møter Arbeidsutvalgets møter er i utgangspunktet åpent kun for AUs medlemmer m/varaer og NJs generalsekretær, samt normalt kommunikasjonsrådgiver. AU kan invitere hvem det ønsker til behandlingen av enkeltsaker. Kommunikasjonsrådgiver trer ut av møtet ved behandling av personalsaker som gjelder ansatte i NJ. Landsstyrets møter Landstyrets møter er etter NJs vedtekter 29 åpne for NJs medlemmer dersom landsstyret ikke med 3/4 flertall beslutter å lukke møtet under behandlingen av konkret angitte saker. Protokoll fra landsstyremøte 17. og 18. februar 2010, side 4 av 8
Så lenge landsstyret (eller arbeidsutvalget etter fullmakt fra landsstyret jfr. pkt. 4) ikke har vedtatt å lukke møtet, er det åpent for alle. Landsstyrets møter er normalt åpne for NJs sekretariat, også når de lukkes etter vedtektenes 29. Landsstyret kan i særskilte saker lukke møtet også for NJs sekretariat og/eller generalsekretæren (jfr pkt 4). 2. Retningslinjer for dokumentåpenhet vedr saksdokumenter som sendes AU og LS Sakskartet til AU-møter er som hovedregel åpent. AU har flere saker til behandling som må behandles fortrolig. Slike saker må unntas innsyn, og skal da markeres med nøytral tittel på A-delen av kartet. Saker på B-kart er kun tilgjengelig for AUs medlemmer m/varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité. LS informeres regelmessig om hva slags B-saker AU har behandlet. Saksdokumenter til AU er som hovedregel unntatt innsyn for andre enn AUs medlemmer m/varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité, men AU kan likevel bestemme at dokumenter åpnes for innsyn etter behandling. Sakskartet til LS er åpent. Saker kan unntas innsyn når møteledelsen vil foreslå å lukke møtet til en sak. Saken skal da markeres på A-sakskart med nøytral tittel. Saker på B-kart kun tilgjengelig for landsstyrets medlemmer m/varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité. Saksdokumentene til LS er åpne når de sendes LS, eller legges fram på møtet. Saksdokumenter til saker som foreslås lukket, er som hovedregel unntatt innsyn for andre enn landsstyrets medlemmer m/varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité. Dersom LS vedtar å lukke en sak, er saksdokumentene til saken også unntatt innsyn for andre enn dem som her er nevnt. 3. Retningslinjer for når AU-vedtak og LS-protokollen er åpne AU-vedtakene er som hovedregel åpne når møtet er avholdt, referatene skal være godkjent og klare til utsending senest en uke etter møtets slutt. Vedtak i saker som er unntatt innsyn, er kun tilgjengelige for AUs medlemmer m/varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité. LS-vedtakene er åpne, og vil ofte være kjent gjennom NJs nettsted, og Journalisten er normalt til stede ved møtene. En foreløpig LS-protokoll skal være klar senest en uke etter møtets slutt, og legges da på NJs nettsted. Eventuelle saker som har vært til lukket behandling står i en B- del av protokollen, som kun er kjent for landsstyrets medlemmer m/ varaer, sekretariat og NJs kontrollkomité. 4. Konkretiseringer av når AU har fullmakt til å sette saker på landsstyrets B-kart, samt lukke landsstyrets behandling. Protokoll fra landsstyremøte 17. og 18. februar 2010, side 5 av 8
Dersom landsstyret i den enkelte sak likevel mener den skulle være åpen, kan det vedta å åpne møtet og saksdokumenter. Det er da prosedyren i vedtektenes 29 som må benyttes. I praksis betyr det at ¼ del av landstyrets medlemmer kan åpne en sak som AU har lukket. I følgende saker har AU fullmakt til å sette saker på landsstyrets B-kart og lukke landstyrets behandling: Tariffdiskusjoner og godkjenning av tariffkrav Diskusjoner om forholdet til forretningsforbindelser, motparter, og evt. andre utenforstående Saker der enkeltmedlemmer har krav på personvern (inkluderer eksklusjonssaker), eller av strategiske årsaker ønsker/trenger konfidensialitet. Saker der tillitsvalgte og klubber av strategiske hensyn ønsker/trenger konfidensialitet I følgende saker kan AU lukke landsstyrets behandling for NJs sekretariat: Saker der ansatte i NJ har krav på personvern Diskusjoner som vedrører NJ-ansattes lønns- og arbeidsbetingelser Ansettelse av generalsekretær I følgende sak kan AU lukke landsstyrets behandling for NJs generalsekretær: Diskusjoner som vedrører generalsekretærens lønns- og arbeidsbetingelser Vedtatt i landsstyret 6. september 2005, med endringer 17. februar 2010. Sak 9 Landsstyresak 79 B-sak: Hovedoppgjørene 2010, NRK og MBLområdene a) MBL Bente Sabel, Ketil Heyerdahl og Stein Larsen redegjorde. Følgende tok ordet: Elin Floberghagen, Finn Våga, Stein Larsen, Hege Iren Frantzen, Åsne Haugli, Håkon Okkenhaug, Hege Lyngved Odinsen, Carine Johansen, Cecilie Klem, Lars Løkkebø, Eva Stabell, Thomas Spence, Jahn-Arne Olsen, Stein Svendsen, Stein Sneve, Bente Sabel, Hilde Østmoe, Lena Kleveland. b) NRK Hege Iren Frantzen redegjorde. Følgende tok ordet: Håkon Okkenhaug, Audun Solberg, Elin Floberghagen, Eva Stabell, Protokoll fra landsstyremøte 17. og 18. februar 2010, side 6 av 8
Sak 10 Landsstyresak 80 Orienteringssaker a) Revidert Hovedavtale NJ MBL/NHO. Sakspapir: Notat fra Bente Sabel og kopi av protokoll Følgende tok ordet: Lars Løkkebø, Elin Floberghagen, Cecilie Klem, Åsne Haugli, Hege Iren Frantzen, Eva Stabell, Vedtak: Forslaget tatt til etterretning. b) Representativitet lokallag. Sakspapir: Notat fra Gunhild Mohn og Anne Caroline Bengtsson Gunhild Mohn redegjorde. Følgende tok ordet: Jørn Wad, Audun Solberg, Håkon Okkenhaug. c) Betingelser konsernlag Finn Våga redegjorde og fremmet følgende forslag på vegne av AU: AU får fullmakt til å avgjøre søknader om støtte til tillitsvalgte i konsernlagene. Frikjøp og andre støtteordninger tidsavgrenses. Audun Solberg la frem følgende forslag om utsettelse. Vedtak: Forslag om utsettelse forkastet. 5 stemte for utsettelse. Følgende tok ordet: Elin Floberghagen, Cecilie Klem, Finn Våga, Hilde Østmoe, Audun Solberg, Jørn Wad, Trond Idås, Eva Stabell, Lars Løkkebø, Audun Solberg la frem følgende forslag til vedtak: 1. AU får fullmakt til å bevilge støtte til tillitsvalgte i konsernlagene. AU bestemmer selv hva slags form denne støtten til enhver tid skal ha. 2. En samlet oversikt over hvem som er innvilget frikjøp og andre støtteordninger legges frem for LS én gang i året. Følgende tok ordet til forslaget: Finn Våga, Audun Solberg, Elin Floberghagen, Håkon Okkenhaug, Jørn Wad, Hege Lyngved Odinsen, Trond Idås, Eva Stabell, Åsne Haugli, Hilde Østmoe, Votering: AUs forslag ble satt opp mot Audun Solbergs punkt 1: Vedtak: AUs vedtak ble vedtatt (14 stemmer for - 1 stemme mot) Votering: Audun Solbergs punkt 2 fremmet som tilleggspunkt: Vedtak: Forslaget falt (5 stemmer for 10 mot) d) NJs økonomi og vederlagsinntekter Sakspapirer: Notat fra Jahn-Arne Olsen fordelt i møtet. Jahn-Arne Olsen redegjorde. Protokoll fra landsstyremøte 17. og 18. februar 2010, side 7 av 8
Sak 11 Landsstyresak 81 Eventuelt a) Årsberetning for Pressens Arbeidsledighetskasse Sakspapirer: Beretning med revidert regnskap b) Årsberetning for Pressens Gravferdskasse Sakspapirer: Beretning med revidert regnskap c) Arbeidsfordeling mellom konsernlag og lokallag Håkon Okkenhaug redegjorde og la frem følgende forslag: 1. Det etableres et forslag til arbeidsfordeling mellom konsernlag og lokallag 2. Forslaget drøftes på lokallagledersamling og konsernlagssamling i mars. 3. Landsstyret får saken til behandling i juni. 4. Utredningen skal ikke omfatte diskusjoner rundt fordeling av landsmøtedelegater. Følgende tok ordet: Jahn-Arne Olsen, Audun Solberg, Trond Idås, Eva Stabell, Elin Floberghagen, Lars Løkkebø, Håkon Okkenhaug, Finn Våga, Jørn Wad, Hege Iren Frantzen, Åsne Haugli, Cecilie Klem. Vedtak: Forslaget oversendes AU d) Godtgjørelser for tillitsvalgte for møter og tapt arbeidsfortjeneste Audun Solberg redegjorde og stilte spørsmål om hvorfor man har et underliggende vedtak om utvikling av disse satsene og likevel fatter vedtak om regulering hvert år. Følgende tok ordet: Jahn-Arne Olsen, Audun Solberg, Eva Stabell, Lars Løkkebø, e) Erstatning av tapt arbeidsfortjeneste for tillitsvalgte korrigering av vedtak Jahn-Arne Olsen redegjorde for at vedtaket på forrige LS på kr 1 410, var feil i forhold til underliggende vedtak om årlig regulering. Vedtak: Satsen for tapt arbeidsfortjeneste korrigeres til kr 1 430 Protokoll ved Stein Svendsen. Protokoll fra landsstyremøte 17. og 18. februar 2010, side 8 av 8