Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (nynorsk) Referanse 490481 Innsendt 14.10.2011 16:34:18 Opplysningar om søkjar Søkjar på organisasjonen Arkiv i Nordland Leiar for institusjonen Ketil Jensen Postadresse Postboks 1490 Postnummer / Poststad 8049 Bodø Tlf. til organisasjonen 75517577 for prosjektet Inge Strand Tlf. til kontaktperson 75517552 inge.strand@nfk.no Nettstad http://arkivinordland.no Org. Nr 946 982 953 Opplysningar om prosjektet Prosjekt Søknaden gjeld Formidling og dialog gfedcb Prosjekt og prosessar som inkluderer digital og annan nyskapande formidling, brukarmedverknad og publikumsundersøkingar Tittel på prosjektet Digital kulturinformasjon II Samandrag av prosjektet Prosjektet omhandlar formidling av digital informasjon frå Stadnamnprosjektet i Nordland og tilrettelegging for interaktiv publikumsteneste for vedlikehald og tilvekst av ny informasjon. Arkiv i Nordland arbeider no med koordinatfesting av materialet med støtte frå Norsk kulturråd og reknar med at dette arbeidet vil vere avslutta i løpet av 2012. Materialet vil bli publisert i den regionale karttenesta Nordlandsatlas, som vert drive av Fylkesmannen i Nordland og Nordland fylkeskommune. Prosjektomtale Prosjektet Prosjektet inneber å integrere materialet i den nettbaserte karttenesta Nordlandsatlas og utvikle ei interaktiv teneste (crowdsourcing) for å kommunisere med publikum. Trass i det omfattande materialet ser vi at det er eit stort potensial for utvide namnebasen med hjelp frå den interesserte ålmenta. Vi kjenner til at det finst samlingar rundt om i fylket som ikkje er registrert i fylkesbasen, og vi har bede desse miljøa om å vente med å levere til vi har ei interaktiv teneste klar. Ei slik teneste vil også kunne gje oss verdfull tilleggsinformasjon/korreksjonar til det etablerte materialet og ikkje minst stimulere interessa for denne delen av kulturarven. Nordlandsatlas er eit samarbeid mellom Fylkesmannen i Nordland og Nordland fylkeskommune som tar sikte på å gjere geodata frå fylket tilgjengelig for ålmenta og for faglege føremål. Tenesta er under utvikling og femner om offentleg planverk på alle nivå (kommuneplanar mv.), administrative grenser, biologisk mangfald, relevant statistikk og kulturinformasjon. Kultursektoren er i dag representert med Sefraksamlinga og kulturminneplan for Lofoten. I tillegg til Stadnamnprosjektet arbeider Nordlandsatlaset med å få publisert kulturminneplanar for dei andre regionane i fylket Side 1/5
og store kunst- og kulturprosjekt som "Skulpturlandskap Nordland" og "Fotefar mot nord". Informasjonen blir presentert på valfrie bakgrunnskart frå Statens kartverk eller flyfotografi. Stadnamnmaterialet som det meste elles i Nordlandsatlas vil vere offentleg tilgjengeleg som WMS-teneste. Statens kartverk vil vere den sentrale samarbeidspartnaren i utviklinga av den interaktive tenesta. Vi har fått tilsegn frå Kartverket om å kunne bruke deira opplegg for innhenting av stadnamninformasjon, og at vi utvekslar informasjon med kvarandre. Innkomen informasjon om nordlandsnamn som ikkje kjem inn under forvaltningsreglane i Lov om stadnamn, vil gå til Arkiv i Nordland for kvalitetssikring før dei blir lagt endeleg ut i namnebasen. Kartverket vil òg vurdere å utvide Sentralt stadnamnregister med tilleggsinformasjon etter mønster frå Stadnamnprosjektet i Nordland. Det vil såleis vere tale om gjensidig nytte og innovasjon. Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane er den fremste regionale aktøren på dette området. Fylkesarkivet har eige opplegg for interaktiv teneste, men er interessert i å delta i dette utviklingsprosjektet med sikte på å skape eit felles nasjonalt opplegg for vedlikehald og informasjonsfangst. Prosjektet tar såleis sikte på gje stor overføringsverdi og bidra til kvalitets- og kompetanseheving for heile sektoren Målgrupper og grunngjeving for prosjektet Prosjektet rettar seg mot fleire målgrupper. Ålmenta er ei sentral målgruppe. Vi ønskjer å gje publikum ein langt betre tilgang til kulturinformasjonen enn i dag. Stadnamn er ei spanande lokalhistorisk kjelde til kvardagshistorie og arbeidslivshistorie for den vanlege innbyggjar. Dei kan gje opplysningar både om tidlegare tiders arbeid og om arbeidet på den tida innsamlinga gjekk føre seg. Dei kan og gje opplysningar om naturtilhøve og generasjonars utnytting av naturressursar. Som nemnt vil òg ålmenta vere ein viktig faktor for vedlikehald og ny informasjon til databasen. Reiseliv, friluftsliv og utmarksnæringar er ei viktig målgruppe, både som direkte brukarar av informasjonen og ved at informasjon frå namnebasen blir brukt i utforming av reiselivspakkar og publikumsopplevingar. Stadnamna er viktige referansepunkt i terrenget, som tidlegare var eit godt hjelpemiddel for beitenæring og annan utnytting av utmark. I våre dagar kan dei vere eit godt hjelpemiddel for AMK-sentralar som skal gje hjelpepersonell presis adressering i grisgrendte område. Skolen er òg ei viktig målgruppe for prosjektet, både i grunnskole, vidaregåande skole og i høgare utdanning. Med pedagogiske grep vil eit så lett tilgjengeleg materiale kunne tilpassast som læremiddel på mange ulike nivå. Med interaktiv tilgang til stadnamnbasen vil det opne seg nye måtar å drive undervisning på. Stadnamnmaterialet har òg karakter som vitskapleg kjeldemateriale. e- og språkgranskarar vil kunne få lettare tilgang til denne kjeldegruppa og produsere ny kunnskap på ein helt annan måte enn tidlegare. Vi ser òg at bygdebøker og gardshistorieverk no i aukande grad nyttar stadnamn som kjelde og formidlingsgrep. Nordland har ein rik samisk tradisjon, og stadnamnsamlinga femner om både sørsamiske, pitesamiske, lulesamiske og nordsamiske stadnamn. Dokumentasjon og forsking på samisk språk vil òg nyte godt av god tilrettelagt formidling av stadnamnmaterialet. Endeleg vil namnetilfanget kunne utnyttast av forvaltinga. Statens kartverk er nemnt, og regionale etatar som arbeider med arealplanlegging og geografiske informasjonssystem, kan hente informasjon til eigne datasett som kan takast inn i interne kartsystem eller leggast ut på eigne karttenester på Internett. Ved handsaming av utbyggingssøknader er det t.d. nyttig å kunne få informasjon om kulturminne og andre kulturovringar som kan ha verdi ved vurdering av planar om inngrep i eit område. Arkiv i Nordland ser på dette prosjektet som eit viktig formidlingsprosjekt som vil kome mange personar og fagmiljø til gode. Samarbeidsavtalar Innrettinga av denne søknaden vart endra kort tid før søknadsfreisten. Samarbeidsrelasjonane med Statens kartverk og Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane er derfor ikkje nedfelt i skriftlege avtalar. Dersom det blir eit krav, ber vi om å få kome Side 2/5
attende med slike avtalar i etterhand. Framdriftsplan Framdriftsplan for heile prosjektperioden Startdato 01.03.2012 Sluttdato 01.03.2013 Aktivitetplaner Tittel Frå dato Til dato Prosjektetablering 01.03.2012 15.03.2012 Legge inn stadnamnmaterialet i Nordlandsatlas 15.03.2012 15.01.2013 Tilleggstenester for info, bilete og lyd 01.05.2012 01.08.2012 Tilpassing til Kartverkets system og tenester 15.03.2012 15.09.2012 Etableringsfase interaktiv teneste 15.09.2012 01.11.2012 Ferdigstilling 15.01.2013 01.03.2013 Andre opplysningar/kommentarar om framdrifts-/aktivitetsplan. Samarbeidspartnarar Har du ein samarbeidspartnar? Ja Samarbeidspartner 1 Nordlandsatlas Postadresse Fylkesmannen i Nordland Moloveien 10 8002 Bodø Magne Haukås/Sveinung Råheim Tlf. til kontaktperson 75650542 mh@nfk.no Publiseringsteneste Samarbeidspartner 2 Statens kartverk Postadresse Kartverksveien 21 3507 Hønefoss Arvid Lillethun Tlf. til kontaktperson 32118315 arvid.lillethun@statkart.no Samarbeidspartnar om interaktiv publikumsteneste Samarbeidspartner 3 Side 3/5
Enhet for plan- og miljø, NFK Postadresse Fylkeshuset 8048 Bodø Magne Haukås Tlf. til kontaktperson 75650542 mh@nfk.no Ansvarleg for GIS ved Nordland fylkeskommune Samarbeidspartner 4 Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane Postadresse Askedalen 2 6863 Leikanger Snorre D. Øverbø Tlf. til kontaktperson 57656401 snorre.d.overbo@sfj.no Fylkesarkivet er pioner på dette området og ønkjer å delta i utviklinga av ei nasjonal teneste for crowdsourcing. Prosjektbudsjett Prosjekt Eittårig eller fleirårig prosjekt? Eittårig BUDSJETT FOR FØRSTE ÅR Utgifter Hva Beskrivelse Sum Personalkostnader (lønn/overhead) Etablering, 0,5,mnd kr 30 000,00 Innfasing i Nordlandsatlas, 0,8 mnd kr 50 000,00 Tilpasse lyd, bilete, tilleggsinfo, 3 mnd kr 150 000,00 Varer/utstyr kr 0,00 Tjenester kjøpt av andre Tilpassing av interaktiv teneste kr 300 000,00 Systemleveranse, implementering, Geodata kr 250 000,00 Andre utgifter (spesifiser) kr 0,00 Totale utgifter kr 780 000,00 Inntekter Beskrivelse Tilskudd bekreftet? Sum Søknadssum Norsk kulturråd kr 350 000,00 AiN, eigne midlar Ja kr 100 000,00 AiN, personalinnsats Ja kr 160 000,00 Nordlandsatlas eigeninnsats Ja kr 70 000,00 Statens kartverk, eigeninnsats Ja kr 100 000,00 Side 4/5
Totale inntekter kr 780 000,00 Vedlegg Ingen vedlegg lasta opp Side 5/5