Anskaffelsesnr. 14/00356 Avtale om levering av FILMPAKKE 2015 e filmer på dvd og Bluray til bruk på ikke-kommersielle kulturarrangementer i utlandet er inngått mellom: (heretter kalt Leverandøren) og Norsk filminstitutt, Org.nr 892 211 442 MVA (heretter kalt Kunden) Sted og dato: Kundens underskrift Leverandørens underskrift Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Henvendelser Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Hos Kunden: Navn: Mia Lindrup Stilling: Lanseringsrådgiver Telefon: 22 47 45 49 Hos Leverandøren: Navn: Stilling: Telefon:
E-post: mia.lindrup@nfi.no E-post:
Innhold 1. Alminnelige bestemmelser... 3 1.1 Omfanget av oppdraget... 3 1.2 Bilag til avtalen... 3 1.3 Tolking - rangordning... 3 1.4 Varighet... 3 1.5 Partenes representanter... 3 2. Partenes plikter... 4 2.1 leverandørens plikter... 4 2.2 Lønns- og arbeidsvilkår... 4 2.3 Kundens plikter... 5 2.4 Møter... 5 2.5 Risiko og ansvar for kommunikasjon og dokumentasjon... 5 2.6 Taushetsplikt... 5 3. Vederlag og betalingsbetingelser... 6 3.1 Vederlag... 6 3.2 Fakturering... 6 3.3 Forsinkelsesrente... 6 3.4 Betalingsmislighold... 6 3.5 Prisendring... 7 4. Opphavs- og eiendomsrett... 7 5. Mislighold... 7 5.1 Hva som anses som mislighold... 7 5.2 Varslingsplikt... 7 5.3 Sanksjoner ved mislighold... 7 5.3.1 Tilbakehold av ytelser... 7 5.3.2 Prisavslag... 8 5.3.3 Heving... 8 5.3.4 Krav på erstatning... 8 5.3.5 Erstatningsbegrensning... 8 6. Øvrige bestemmelser... 8 6.1 Forsikringer... 8 6.2 Overdragelse av rettigheter og plikter... 9 6.3 Konkurs, akkord e. l.... 9 6.4 Force majeure... 9 7. Tvister... 9 7.1 Rettsvalg... 9 7.2 Forhandlinger... 10 7.3 Mekling... 10 7.4 Domstols- eller voldgiftsbehandling... 10 Bilag 1 - Kundens beskrivelse av oppdraget... 11 Bilag 2 - Prosjekt- og fremdriftsplan... 23 Bilag 3 - Administrative bestemmelser... 24 Bilag 4 - Pris og prisbestemmelser... 25 NORSK FILMINSTITUTT SIDE 2 AV 26
1. ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1.1 OMFANGET AV OPPDRAGET Leverandøren skal levere 150 samlebokser med e filmer på dvd (PAL og NTSC) og 100 samlebokser med de samme filmene på Blu-ray. Med avtalen menes denne generelle avtaleteksten med bilag. 1.2 BILAG TIL AVTALEN Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei): Ja Bilag 1: Kundens beskrivelse av oppdraget X Bilag 2: Prosjekt- og fremdriftsplan X Bilag 3: Administrative bestemmelser X Bilag 4: Samlet pris og prisbestemmelser X Bilag 5: Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 6: Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Andre bilag: Nei X X X 1.3 TOLKING - RANGORDNING Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 5 med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Ved motstrid skal følgende tolkingsprinsipper legges til grunn: 1. Den generelle avtaleteksten går foran bilagene. 2. Bilag 1 går foran de øvrige bilagene. 1.4 VARIGHET Arbeidet skal påbegynnes og avsluttes i henhold til fremdriftsplanen i bilag 2. 1.5 PARTENES REPRESENTANTER Hver av partene skal ved inngåelsen av avtalen oppnevne en representant som er bemyndiget til å opptre på vegne av partene i saker som angår avtalen. Bemyndiget representant for partene spesifiseres i bilag 3. NORSK FILMINSTITUTT SIDE 3 AV 26
2. PARTENES PLIKTER 2.1 LEVERANDØRENS PLIKTER Bistanden skal gjennomføres i samsvar med avtalen, og skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard. Leverandøren skal benytte de standarder og/eller metoder eller lignende som Kunden eventuelt har angitt i bilag 1. Kunden skal gis mulighet til å kontrollere og etterprøve Leverandørens arbeid og at oppgitte standarder/metoder følges. Leverandøren skal lojalt samarbeide med Kunden, og ivareta Kundens interesser. Henvendelser fra Kunden skal besvares uten ugrunnet opphold. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold leverandørens forstår eller bør forstå kan få betydning for oppdragets gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser. 2.2 LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandørens inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. NORSK FILMINSTITUTT SIDE 4 AV 26
Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Leverandøren bestrider dette, kan Kunden kreve at Leverandør og underleverandører legger frem dokumentasjon for Kunden om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 2.3 KUNDENS PLIKTER Kunden skal lojalt medvirke til oppdragets gjennomføring. Henvendelser fra Leverandøren skal besvares uten ugrunnet opphold. Kunden skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold Kunden forstår eller bør forstå kan få betydning for oppdragets gjennomføring, herunder eventuelle forventede forsinkelser. 2.4 MØTER Dersom en part finner det nødvendig, kan parten med minst 3 (tre) virkedagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. Annen frist og rutiner for møtene kan avtales i bilag 2. 2.5 RISIKO OG ANSVAR FOR KOMMUNIKASJON OG DOKUMENTASJON Begge parter skal sørge for forsvarlig kommunikasjon, oppbevaring og sikkerhetskopiering av dokumenter og annet materiale av betydning for Bistanden uansett form, herunder e-post og annet elektronisk lagret materiale. Leverandøren har risikoen og ansvaret for alt materiale uansett form, som skades eller ødelegges mens de befinner seg under Leverandørens kontroll. 2.6 TAUSHETSPLIKT Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Hvis Kunden er en offentlig virksomhet er taushetsplikt etter denne bestemmelsen ikke mer omfattende enn det som følger av lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) eller tilsvarende sektorspesifikk regulering. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig, skal den annen part varsles før slik informasjon gis. NORSK FILMINSTITUTT SIDE 5 AV 26
Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder. Partene skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon. Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Partene kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av avtalen, forutsatt at disse pålegges plikt til konfidensialitet. Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen. Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. Taushetsplikten opphører fem (5) år etter leveringsdag, med mindre annet følger av lov eller forskrift. 3. VEDERLAG OG BETALINGSBETINGELSER 3.1 VEDERLAG Vederlag og betalingsbetingelser fremgår av bilag 4. Med mindre annet er angitt i bilag 4 er alle priser oppgitt eksklusive merverdiavgift. Alle priser er i e kroner. 3.2 FAKTURERING Fakturering skjer etterskuddsvis ved levering av ferdig produkt. Leverandørens faktura skal spesifiseres og dokumenteres slik at den kan kontrolleres av Kunden. Betaling skjer i henhold til faktura per 30 (tretti) kalenderdager. 3.3 FORSINKELSESRENTE Hvis Kunden ikke betaler til avtalt tid har Leverandøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven). 3.4 BETALINGSMISLIGHOLD Hvis forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter ikke er betalt innen 30 (tretti) kalenderdager fra forfall, kan Leverandøren sende skriftlig varsel til Kunden om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 60 (seksti) kalenderdager etter at varselet er mottatt. NORSK FILMINSTITUTT SIDE 6 AV 26
Heving kan ikke skje hvis Kunden gjør opp forfalt vederlag med tillegg av forsinkelsesrenter innen fristens utløp. 3.5 PRISENDRING Eventuelle bestemmelser om prisendringer fremgår av bilag 4. 4. OPPHAVS- OG EIENDOMSRETT Eiendomsrett, opphavsrett og andre relevante materielle og immaterielle rettigheter til resultater av Oppdraget tilfaller Kunden når betaling er skjedd, med mindre annet er avtalt i bilag 5 og med de begrensninger som følger av annen avtale eller ufravikelig lov. Rettighetene omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 39b Leverandøren beholder rettighetene til egne verktøy og metodegrunnlag. Begge parter kan også utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt som de har tilegnet seg i forbindelse med Bistanden. 5. MISLIGHOLD 5.1 HVA SOM ANSES SOM MISLIGHOLD Det foreligger mislighold dersom en av partene ikke oppfyller sine forpliktelser etter avtalen, og det ikke skyldes forhold som den annen part er ansvarlig for eller force majeure. 5.2 VARSLINGSPLIKT Hvis en av partene ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal parten så raskt som mulig gi den annen part skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder hvis det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. 5.3 SANKSJONER VED MISLIGHOLD 5.3.1 Tilbakehold av ytelser Ved Leverandørens mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det som er nødvendig for å sikre Kundens krav som følger av misligholdet. Leverandøren kan ikke holde tilbake ytelser som følge av Kundens mislighold, med mindre misligholdet er vesentlig. NORSK FILMINSTITUTT SIDE 7 AV 26
5.3.2 Prisavslag 5.3.3 Heving Hvis det tross gjentatte forsøk ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe en mangel, kan Kunden kreve forholdsmessig avslag i kontraktssummen. Prisavslag er kompensasjon for redusert verdi av det leverte, og er uavhengig av eventuell erstatning. Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan den andre parten, etter å ha gitt den misligholdende part skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning. Hvis misligholdet er av en slik art at Kunden har lite eller ingen nytte av det leverte kan Kunden i forbindelse med heving kreve tilbakebetalt vederlag som Leverandøren har mottatt under avtalen, med tillegg av renter, tilsvarende NIBOR pluss 1 (en) prosent, fra det tidspunkt betaling er skjedd. For øvrig skal Kunden betale for ytelser som var kontraktsmessig levert før hevingstidspunktet i den utstrekning Kunden kan utnytte disse ytelsene som forutsatt. 5.3.4 Krav på erstatning En part kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra den misligholdende partens side, med mindre den misligholdende parten godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes den misligholdende parten. 5.3.5 Erstatningsbegrensning Erstatning for indirekte tap kan ikke kreves. Tap av data anses som indirekte tap, bortsett fra hvor dette skyldes datahåndtering som er Leverandørens ansvar under avtalen. Samlet erstatning i avtaleperioden er begrenset til et beløp som tilsvarer avtalt vederlag eller et øvre estimat for Bistanden, eksklusive merverdiavgift. Disse begrensningene gjelder imidlertid ikke hvis den misligholdende part eller noen denne svarer for, har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 6. ØVRIGE BESTEMMELSER 6.1 FORSIKRINGER Hvis Kunden er en offentlig virksomhet, står Kunden som selvassurandør. Hvis Kunden ikke står som selvassurandør, plikter Kunden å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke de kravene fra Leverandøren som følger av Kundens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. NORSK FILMINSTITUTT SIDE 8 AV 26
Leverandøren plikter å ha forsikringer som er tilstrekkelige til å dekke ethvert krav fra Kunden som følger av Leverandørens risiko eller ansvar etter denne avtalen innenfor rammen av alminnelige forsikringsvilkår. Denne forpliktelsen anses oppfylt dersom Leverandøren tegner ansvars- og risikoforsikring på vilkår som anses som ordinære innenfor forsikringsvirksomhet. 6.2 OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER I den grad Kunden er en offentlig virksomhet kan Kunden overdra sine rettigheter og plikter etter denne avtalen til annen offentlig virksomhet. Den virksomheten som får rettigheter og plikter overdratt er berettiget til tilsvarende vilkår, såfremt avtalens rettigheter og plikter overdras samlet. Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Kunden. Dette gjelder også hvis Leverandøren slås sammen med et annet selskap, deles i flere selskaper eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap eller annet selskap i samme konsern. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Retten til vederlag etter denne avtalen kan fritt overdras. Slik overdragelse fritar ikke vedkommende part fra hans forpliktelse og ansvar. 6.3 KONKURS, AKKORD E. L. Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Kunden rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 6.4 FORCE MAJEURE Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure - situasjoner bare heve avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 (femten) kalenderdager varsel. I forbindelse med force majeure - situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig. 7. TVISTER 7.1 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av rett. NORSK FILMINSTITUTT SIDE 9 AV 26
7.2 FORHANDLINGER Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger. 7.3 MEKLING Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling. Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene. 7.4 DOMSTOLS- ELLER VOLDGIFTSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved e domstoler. Kundens forretningsadresse er verneting. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge i henhold til reglene i lov 14. mai 2004 nr. 25 voldgift (voldgiftsloven). NORSK FILMINSTITUTT SIDE 10 AV 26
BILAG 1 - KUNDENS BESKRIVELSE AV OPPDRAGET NFI skal produsere 150 DVD-samlebokser og 100 Blu-ray-bokser hver med (de samme) 8 spillefilmer, 3 dokumentarfilmer, 2 arkivfilmer og 2 kortfilmsamlinger, i alt 15 plater per samleboks. De fleste filmene vil være minimum 2 år gamle, og NFI har klarert bruken med rettighetshaverne. NFI ønsker å tekste filmene på engelsk,, spansk og - og framstille DVD ene på PAL og NTCS. 1.1 PRODUKSJON BLU-RAY-plater OG DVD ER PÅ PAL og NTCS 100 BLU-RAY-bokser 150 DVD-bokser PAL og NTCS Under følger hva hver boks inneholder (uavhengig av BLU-RAY eller DVD). Med forbehold om mindre endring av filmvalg. 8 plater med hver sin spillefilm, ca. 736 minutter til sammen. (se vedlagt tittelliste) 4 plater med hver sin dokumentarfilm, ca. 309 minutter til sammen. (se vedlagte tittel - liste) 5 kortfilmer fordelt på 1 plate, ca. 60 min 20 sek. til sammen. (se vedlagte tittel - liste) 7 kortfilmer fordelt på 1 plate, ca. 65 min 43 sek. til sammen. (se vedlagte tittel - liste) 2 plater med 2 arkivfilmer på hver plate, til sammen 173 min. (Kun opptrykk av disse i PAL dvd men egen produksjon for NTCS). Kopisperre på alle DVD-platene. Oversikt over filmer og rettighetshavere: (med forbehold om mindre endringer i titler og evt. spilltid) SPILLEFILMER Tittel Produksjons år Spilletid Produsent Kon-Tiki 2012 120 Nordic Filmproduction As v/ Aage Aaberge Jeg er din 2013 90 Mer Film AS v/ Maria Ekerhovd Victoria 2013 106 Filmkameratene v/ John NORSK FILMINSTITUTT SIDE 11 AV 26
M. Jacobsen Pioneer 2013 100 Friland Filmproduksjon AS v/ Asle Vatn Kyss meg for faen i helvete! 2013 93 Motlys AS v/ Yngve Sæther Keeperen til Liverpool 2010 81 4 ½ v/ Karin Julsrud Pelle Politibil på sporet 2013 72 Neon Film AS v/ Aage Aaberge. Co prod: Qvisten Animation v/ Ove Heiborg De tøffeste gutta 2013 74 Filmbin AS v/ Trine Aadalen Loe TOTAL SPILLETID 736 min DOKUMENTARER Tittel Prod.år Spilletid Produsent En ballong til Allah 2011 58 Integral Film AS v/ Jørgen Lorentzen Til Ungdommen 2012 118 Sant & Usant v/ Tone Grøttjord og Anita R. Larsen Let the Scream Be 2013 58 NordicStories AS Heard Søsken til evig tid 2013 75 FIM film AS v/ Frode Filmland TOTAL SPILLETID 309 min TOTAL SPILLETID KORTFILMER 1. Samlingen for barn Tittel Prod. år Spilletid Produsent Pyse 2013 12 45» Tor Arne Bjerke Drømmen om Kongeørnen 2012 8 Ree Produksjoner v/ Benjamin Ree Det siste e trollet 2010 13 Pravda AS Superpappa og Pelè 2011 9 25» Annette S. Helland EF Den magiske tiden 2013 9 16» Kinefilm AS Co prod: Qvisten Animation AS TOTAL SPILLETID 60 min 20 sek. KORTFILMER NORSK FILMINSTITUTT SIDE 12 AV 26
2. Samlingen for voksne Tittel Prod.år Spilletid Produsent Stop Blaming The 2012 1 Tanjetsfilms Iceberg Skallamann 2011 11 58» Maria Bock Prematur 2012 17 Motlys AS Å åpne, å se 2012 15 Ape & Bjørn Mannen fra isødet 2012 15 30» Northern Pictures v/ Henrik Martin Dahlsbakken Alien Repair Guy 2012 12 40» Normann Fiction AS v/ Alexander Somma Snø 2013 10 15» Niccofilm v/ Hans Otto Nicolaysen TOTAL SPILLETID 65 min 43 sek. ARKIVFILMER : Tema Edvard Munch Roald Amundsen Tittel Prod.år Spilletid Produsent Edvard Munch fem korte 2013 55 NFI filmer (kun dvd) Tittel Prod.år Spilletid Produsent Roald Amundsens Maud- 2013 118 Bio-Film Compagni Ekspedisjon 1922 1925 (kun dvd ferdig plate) Tittel Prod. år Spilletid Produsent TOTAL SPILLETID 173 min 1.2 OVERSETTTELSE Alle filmene (på platene) må oversettes til engelsk, (også kortfilmene og dokumentarfilmene). Leverandør koordinerer oversetterjobben, innhenter priser følger opp til ferdig levering.(se oversikt nedenfor over behov for oversettelse og hva som allerede finnes av materiale for dette). Med oversettelse mener Norsk filminstitutt også at oversettelsen leveres i dialogmanus med tidskoder for videre bearbeiding til koding av undertekster på platene. Merk: Arkivfilmene skal ikke oversettes. Her foreligger filmene ferdig oversatt til engelsk og skal kun foreligge i dvd NORSK FILMINSTITUTT SIDE 13 AV 26
NFI ber om differensierte priser pr. språk pr. film for oversettelser i dialogmanus med tidskode. 1.3 TEKSTING Alle filmene (på platene) skal tekstes til engelsk, (også kortfilmene). Leverandør koordinerer tekstejobben, innhenter priser følger opp til ferdig levering. (Se oversikt nedenfor over behov for teksting og hva som allerede finnes av materiale for dette). Med teksting menes tekster kodet i format for DVD, BLURAY (PAL & NTSC) Merk: Arkivfilmene skal ikke tekstes. (Her foreligger filmene ferdig med undertekster/tekstplakater for DVD/PAL Norsk filminstitutt ber om differensierte priser pr. språk pr. film for tekstkoding både for Blu-ray, PAL og for NTCS. Produksjon av TC-filer for oversettelse og teksting. Oversikt over behov for OVERSETTELSE OG TEKSTING og hva som allerede finnes av materiale for dette. Total spilletid: Spilletid spillefilmer Spilletid dokumentarer Spilletid kortfilm 1 Spilletid kortfilm 2 Spilletid arkivfilmer TOTAL SPILLETID 736 min 309 min 60 min 20 sek 65 min 43 sek 173 min 1343 MINUTTER og 3 SEKUNDER NORSK FILMINSTITUTT SIDE 14 AV 26
SPILLEFILMER behov for oversettelse og koding til PAL, NTSC og BLURAYtekster (også definert som undertekster til platene i alle versjoner) Tittel og hva som finnes av dialoglister (TC) + DVD-tekst Kon-Tiki HAR: ENGELSK & NORSK DIALOG L TC 24 og 25 fps Jeg er din HAR: NORSK & ENGELSK DIALOG L. TC (24/25 fps) Victoria HAR: ENGELSK DIALOG L. HAR: ENGELSK SUB NORSK SUB 24/25 Prod. år Spilletid TRENGER Oversettelse språk 2012 120 2013 90 2013 106 TRENGER Dialogliste språk TRENGER Kodede (DVD/BLURAY) tekster språk engelsk, engelsk Pioneer HAR: ENGELSK OG NORSK SUB PAC FIL (prod. bør ha dialogliste med TC og engelsk) Kyss meg for faen i helvete! HAR: ENGELSK OG 2013 100 2013 93 engelsk, NORSK FILMINSTITUTT SIDE 15 AV 26
NORSK DIALOG TC + ENG + NOR PAC Keeper n til Liverpool HAR: ENGELSK DIALOGLISTE m. TC (Prod. bør ha dialogliste m TC + sub Pac) Pelle politibil er på sporet (Prod. bør ha tilgang på dialog l. TC og sub pac kommet ut på dvd) 2010 81 (og ) 2013 72 engelsk, (og ) (og ) engelsk, (og ) engelsk, (og ) engelsk, (og ) De tøffeste gutta HAR: NORSK OG ENGELSK DIALOGLISTE m TC. Norsk sub pac Eng sub pac TOTAL SPILLETID 2013 74 736 min DOKUMENTARER Tittel og hva som finnes av dialoglister (TC) + DVD tekst Til Ungdommen HAR: ENG OG Prod.år Spilletid TRENGER oversettelse språk 2012 118 TRENGER dialogliste språk TRENGER Kodede (DVD/BLURAY) tekster språk (engelsk), NORSK FILMINSTITUTT SIDE 16 AV 26
NORSK DIALOGLISTE m TC, ENG SUB på MOVfil (prod bør har ENG DIALOG L. m. TC + ENG og NOR pac) (og ) Søsken til evig tid HAR: ENGELSK OG NORSK DIALOGLISTE m TC Let the Scream be Heard HAR: ENGELSK DIALOGLISTE m TC + oversettelse av filmens tekstplakater til engelsk på TC En ballong til Allah HAR: ENG dialogliste TC + eng sub pac NORSK dialogliste TC + Norsk sub pac 2013 75 2013 58 2011 58 engelsk engelsk, TOTAL SPILLETID 309 min KORTFILMER 1. Samlingen for barn NORSK FILMINSTITUTT SIDE 17 AV 26
Tittel og hva som finnes av dialoglister (TC) + DVD/BLURAY tekst Pyse HAR: ENGELSK DIALOG L. TC + eng sub pac Drømmen om Kongeørnen HAR: ENGELSK DIALOGL. TC + eng sub pac Det siste e trollet HAR: Engelsk TALEVERSJON + eng sub pac Superpappa og Pelè HAR: ENG. DIALOGLISTE OG VOICE OVER LISTE + eng sub pac Den magiske tiden NO DIALOG TOTAL SPILLETID Prod. år Spilletid TRENGER oversettelse språk TRENGER dialogliste språk 2013 12 45» 2012 8 2010 13 2011 9 25» 2013 9 16 60 min 20 sek TRENGER Kodede (DVD/BLURAY) tekster språk engelsk, NORSK FILMINSTITUTT SIDE 18 AV 26
KORTFILMER 2. Samlingen for voksne TITTEL ÅR SPILLETID TRENGER oversettelse språk Stop Blaming The Iceberg 2012 1 TRENGER dialogliste språk TRENGER KODEDE (DVD/BLURAY) TEKSTER SPRÅK NO DIALOG Skallamann HAR: ENG DIALOG L. TC + eng sub pac Prematur HAR: ENG DIALOG L. u/ TC + eng sub pac (da finnes det eng dialog med TC) Å åpne, å se HAR: eng sub pac (bør finnes en eng dialogliste TC) Mannen fra isødet HAR: ENG DIALOG L. TC + eng sub pac Alien Repair Guy 2011 11 58» 2012 17 2012 15 2012 15 30» 2012 12 40» (engelsk) og NORSK FILMINSTITUTT SIDE 19 AV 26
NO DIALOG Snø HAR: eng sub pac (Bør finnes en eng dialogliste TC) TOTAL SPILLETID 2013 10 15» 65 min 43 sek (engelsk) ARKIVFILMER Tittel og hva som finnes av dialoglister+ DVD tekst Prod. år Spilletid TRENGER Oversettelse språk TRENGER oversettelse språk TRENGER Kodede (DVD/BLURAY) tekster språk Edvard Munch fem korte filmer (dvd ferdig plate) 2013 55 Nei Nei Nei DVD HAR: eng sub på plata Roald Amundsens Mauds ekspedisjon 1922 1925 (dvd ferdig plate) DVD HAR: eng/tysk/fransk subtitles på plata TOTAL SPILLETID 2013 173 min 118 Nei Nei Nei NORSK FILMINSTITUTT SIDE 20 AV 26
1.4 DESIGN Tilbyder utformer og leverer design ut fra NFIs designmal til følgende: 24 menyer - fordelt på 12 plater. Arkivfilmene (2 plater) har egen meny. 15 ulike labeller som er tilpasset DVD-/BLU-RAY innhold En stk. DVD-samleboks x 150 (samleboks for 15 små innercovere) En stk. BLU-RAY-samleboks x 100 (samleboks for 15 små innercovere) 1.5 TRYKK Trykk av 15 plater x 150 PAL Trykk av 15 plater x 150 NTCS Trykk av 150 DVD-samlebokser Trykk av 100 Blu-ray- samlebokser Trykk av 15 x 250 labeller Plastikk innercover (15x250) 1.6 STUDIOARBEID Mastring/digitalisering: PAL NTCS BLU-RAY 1.7 PAKKING Pakking og plasting av 150 DVD-bokser og 100 Blu-ray-bokser. 1.8 ANNET Bud, frakt etc.(spesifiser). NORSK FILMINSTITUTT SIDE 21 AV 26
KUNDEN (NFI) LEVERER: Filmmastere /filer på alle filmene. Dialoglister med tidskoder der dette finnes til alle filmene. TC-filer eller mastere med tidskoder for oversettelse og teksting, der dette finnes. Designmal for DVD-/Blu-ray-boks, labeller og menyer. Manustekster til alle tekster til DVD-/Blu-ray-boks, menyer og labeller. NORSK FILMINSTITUTT SIDE 22 AV 26
BILAG 2 - PROSJEKT- OG FREMDRIFTSPLAN Oppstart Arbeidet skal påbegynnes snarest mulig etter kontraktsinngåelse. Tidsrammen for arbeidet Arbeidet skal avsluttes senest 03.03.2015. Leverandørens fremdriftsplan: NFI ber om leverandørens tidsplan, med frister for NFI s levering av mastere, dialoglister, undertekster og manustekst til DVD-/Blu-raybokser og labeller. Videre ber vi om at leverandør angir dato for korrekturer og møter med NFI underveis. Milepæler i produksjonsprosessen Milepæler - dato Levering av mastere fra NFI til leverandør Levering av tekster til meny, labeller og bokser Levering av dialoglister og tekster Første korrektur, tekst Andre korrektur, tekst Første korrektur, plater Andre korrektur, plater Første kontaktmøte Andre kontaktmøte NORSK FILMINSTITUTT SIDE 23 AV 26
BILAG 3 - ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndigede representanter for partene: For Kunden: Navn: Mia Lindrup Stilling: Lanseringsrådgiver Telefon: 22 47 45 49 /92226978 E-post: mia.lindrup@nfi.no For Leverandøren: Navn: Stilling: Telefon: E-post: NORSK FILMINSTITUTT SIDE 24 AV 26
BILAG 4 - PRIS OG PRISBESTEMMELSER Avtalen punkt 4.1 Vederlag Vederlag for Bistanden er avtalt som følger: Fastpris 1.1 Produksjon dvd - PAL og NTCS 1.1 Produksjon BLU-RAY 1.2 Oversetting 1.3 Teksting 1.4 Design 1.5 Trykk 1.6 Studioarbeid 1.7 Pakking 1.8 Annet (Spesifiser) SUM Beløp i e kr eks. mva NFI er innforstått med at dersom det blir endring av titler (som påvirker spilletid), vil dette kunne påvirke pris i noen grad. NB! Ved kontraktsinngåelse vil dette forholdet være endelig avklart. Avtalen punkt 4.2 Fakturering Fakturaadresse: Norsk filminstitutt Fakturamottak SSØ PB 4104 Bedriftssenteret 2307 HAMAR Faktura skal merkes med: 4000MILI NORSK FILMINSTITUTT SIDE 25 AV 26