Poster Stand
Poster stand Deltakelse på Commercial på Offshore Europe 2015 Suksessen med paviljongene i vårt velkjente konsept fortsetter i Aberdeen 2015. vil for 6. gang organisere en fellespaviljong under Offshore Europe i Aberdeen 8 til 11 September 2015. Etter oppfordring vil vi i år også tilby noen få poster stands til Dere som bare har behov for en liten plass. Som vanlig i våre tilbud er det meste inkludert; Utstillerkort - Som ordinær besøkende vil du kun få et besøkskort med begrensede rettigheter. Oppføring i messekatalog på papir og nett - Dere får en oppføring av firma og besøkende har muligheter til å avtale møte elektronisk. Bredbåndforbindelse - Vi vil sette opp et trådløst nett, betinget av at vi får tillatelse fra arrangør. Det vil også være kablet nett tilgang på kontoret (2 stk.) og på alle fire møterom. Koffertrom/garderobe - Noen kommer rett fra flyplassen første dag og mange sjekker ut fra hotellet siste dag. Da trenger Dere en plass å sete bagasjen. Avhengig av været, så kan du også ha behov for å henge av fra deg noe, samt at brosjyrer og give-aways trenger lagring. Møterom - Det vil være 4 ulike møterom på paviljongen med kapasitet fra 4 til 10 personer. Alle møterom vil være utstyrt med kablet internett og en 32 Skjerm. Kontor - Noen ganger trenger du en halvtime til å svare på e-post, eller jobbe med en viktig sak. Kanskje du bare trenger en kopi? Uansett har vi to arbeidsplasser med kablet nett tilgang og en fargeprinter/kopimaskin. Restaurant der du kan invitere gjester - Vi serverer norsk frokost hver morgen, med vafler og nystekte brød. Lunch serveres ved bordene, hver dag med ulik meny og vinanbefaling. Pub / Kundepleie - I første etasje vil vi ha vårt uformelle møtested, hvor du kan stikke innom for en kopp kaffe - en mineralvann eller norsk øl. Senere på dagen byr du kanskje potensielle kunder på et glass vin, eller noe fra vårt store utvalg av Akevitt, Cognac og Whisky. Overnatting - har sikret seg mange hotellrom i Aberdeen. Vi kan derfor garantere vår kunder overnatting på hotell eller høykvalitets leiligheter. Koordinering/prosjektledelse/resepsjonsservice - Vår stab tar gjerne imot beskjeder og vil yte all mulig praktisk hjelp i forbindelse med møter. Har Dere planlagt et eget arrangement eller trenger noe så enkelt som et restaurantbord, står vi klar til å hjelpe. Men viktigst av alt; Du kan konsentrere deg om dine egne kunder, resten blir tatt hånd om!
Konseptet Vi vil samle en del mindre stands på et areale 20 til 40 kvadrat - avhengig av interesse. Her vil det bli felles barbord og felles brosjyrestativ for dem som har posterstands. Alle posterstands får en bannervegg på 2 m. bredde x 2,5 m. høyde der Dere fritt kan disponere flaten og sette opp det Dere ønsker. Vi trenger en PDf fil for utkjøring, så vil veggen stå oppe når Dere ankommer. Konseptet er for Dem som vil vise sitt produkt/tjeneste, men ikke har så mye fysisk utstyr. Mindre display enheter, maks 700 x 700 x 1500 mm, begrenset til en pr. utstiller er OK. Det er mulig å ta to eller flere posterstands, men to posterstand vil pris- og arealmessig tilsvare den minste ordinære standbåsen. Monitorer/AV utstyr Dere benytter hele flaten og kan teoretisk ha skjermer opp mot 80. Men av hensyn til de andre utstillerene har vi satt en grense på 42 for skjermer som skal henge på bannerveggen. Skjermer leies i tillegg, eller Dere kan bruke egne. Vi vil henge dem opp, der Dere anviser. Elektrisk Det vil være to spotlys over hvær bannervegg. I tillegg legges det strømuttak bak bannervegg for de som ønsker dette (f. eks. for en skjerm), samt noen felles uttak på området. For lading av mobil etc. anbefaler vi å bruke lageret eller kafeen. Brosjyrer og give-aways Det er begrenset med plass på posterstands, men vi har lager på paviljongen der Dere oppbevarer dette og henter etter behov. Dermed blir det mindre møbler på posterstandene og et ryddigere helhetsinntrykk. Messekatalog/utstillerkort Delegater får sitt eget utstillerkort. Alle bedrifter/institusjoner kommer i messekatalog, dersom vi mottar informasjon innen tidsfristen. Bredbånd Internett er i dag en selvfølge og vi vil ha et eget passordbeskyttet trådløst nett. De blir lagt opp tilstrekkelig kapasitet for vanlig bruks av data, tablets og smart-telefoner.
Servering og møtelokaler På paviljongen blir det et restaurantområde, arealmessig 1/4 av utstillingsarealet, til bruk for eget personale og gjester. Arealet kan brukes som møterom utenom lunchtider. Restauranten vil ligge i 2. etasje, der luftforholdene er bedre og støynivået lavere. Alle som har vært på en del messer vet at det er KØER I LUNCHTIDEN mellom 11, 00 og 13, 00. Det blir ofte en stresset situasjon og du får liten anledning til å snakke med dine gjester. På Commercial Norwegian Pavilion kan du invitere dine gjester til å nyte et måltid i fred. Vi vil ha egne kokker fra Norge og eget serveringspersonale som serverer ved bordene. Hver morgen blir det nybakt brød, norsk frokost med alt som hører til. Det vil bli servert en enkel brunch på formiddagen, en varm lunchrett hver dag og diverse snacks på ettermiddagene. Et bredt utvalg av drikkevarer, utvalgt av norske fagpersoner, vil være tilgjengelig under måltidene. 2. etasje vil også inneholde fire møterom og kontorplass med tilgang til printer og kopimaskin. I første etasje vil vi ha et mer uformelt møtested der en kan by gjester på en forfriskning, eller rett og slett ta en pause fra standen. Lokalet vil være betjent og vi tilbyr alt av forfriskninger. Alle fasiliteter vil ha en felles inngang, der vil ha en betjent servicedisk for utstillere og besøkende til paviljongen. Tilgang til lokalene og SERVERING er inkludert i pakkepris. Å invitere kunder på frokost er en god start på dagen, å by dem på lunch kan gi deg verdifull tid sammen - noe du kanskje ellers ikke oppnår. Overnatting Som en del av servicen er vi behjelpelig med bestilling av overnatting. Med egen representant i Aberdeen (norskspråklig) vil vi gjøre vårt beste for å skaffe de overnattingsalternativ Dere måtte ønske. Foreløpig har vi reservert 220 hotellrom, samt en del leiligheter. med mulighet til ytterligere reservasjoner. Vi har igjen valgt å konsentrere innkvarteringen på de to Holiday Inn hotellene ved messen, samt de tre Skene Houses i Aberdeen sentrum. Pris og frister Vår pakkepris er 61.200,-. Den dekker da alt nevnt foran. Alt faktureres 1. august 2015. Faktureres fra Norge i NOK. Mva. kommer i tillegg. Se bestillingsskjema. Stavanger 01.06.15 For Jan Ove Urheim
8th - 11th September Bestilling deltakelse Vi bestiller med dette:...stk Poster stand á NOK 61 200,- eks. mva. Totalbeløp faktureres 1. august 2015. Faktureres fra Norge i NOK. Mva. kommer i tillegg. Vi vil totalt være... personer på standen, fordelt: Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Angi et ca. antall for å hjelpe oss med planlegging av kapasitet på servering etc. Totalantall for hele uka er det antall utstillerkort Dere vil ha behov for, men vi vet at ikke alle vil være til stede hele uka. Stipuler derfor antall pr. dag. Vi vil kontaktes for bestilling av overnatting Vi vil kontaktes for tilbud på transport Vi ønsker tilbud fra på design/dekor Vi ønsker hjelp med kundearrangement Vi vil reservere et møterom den Kryss av, enkelt og greit. Firma/organisasjon Faktura adresse Kontaktperson E-post kontaktperson Telefon kontakt Signatur og dato Snu skjemaet for å sende det inn pr. post / e-post.
Breivikveien 29C NO-4014 STAVANGER Sendes pr. post eller E-post: oe@struktur.no