Innleie av lastebiler, traktorer og redskapsbærere med sjåfør vintervedlikehold i Skien kommune Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/32356740.aspx External tender id M253081/MAR174808 Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Open procedure Contract type Works Assignment criteria The most economic tender Url enclosure http://www.doffin.no/search/show/search_view.aspx? ID=MAR174808 Publish date 3/14/2012 12:19 PM Bid due date 4/13/2012 12:00 PM Document due date 3/30/2012 12:00 AM Change date 3/14/2012 12:19 PM Buyer Company Skien kommune Address Henrik Ibsensgt. 2, Zip/city 3707 Skien Norway Telephone +47 35 58 12 41 Fax +47 35 58 11 21 E-mail bjarne.skaugen@skien.kommune.no Website http://www.skien.kommune.no/ Description Skien kommune ønsker å inngå kontrakt for brøyting og annet vintervedlikehold for virksomheten Drift og anlegg. Kontrakten vil gjelde for 3 år med mulighet for oppdragsgiver å forlenge med 1 år. Kontrakten vil gjelde for sesongene 2012/2013, 2013/2014 og 2014/2015 Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/search/search_switch.aspx?id=253081. Ext. description Page 1 of 5
NASJONAL KUNNGJØRING AV KONKURRANSEDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon Skien kommune Henrik Ibsensgt. 2, Skien 3707 NOKontaktpunkt: Drift og anlegg Ved: Bjarne Skaugen +47 35581241 bjarne.skaugen@skien.kommune.nofaks +47 35581121Oppdragsgivers nettadresse (URL): www.skien.kommune.no Nettadresse kjøperprofil (URL): http://www.doffin.no//search/search_authprofile.aspx?id=aa23789 Kontaktpunkt for ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås:[x]som i I.1 [ ] Annet, benytt Bilag A.IKontaktpunkt for å få tilsendt/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument:[x]som i I.1 [ ] Annet, benytt Bilag A.IIKontaktpunkt hvor tilbud, anmodning om deltakelse, eller melding om interesse skal sendes:[x]som i I.1 [ ] Annet, benytt Bilag A.IIII.2)TYPE OFFENTLIG OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[ ]Departement eller underliggende etat[ ]Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[x]fylkeskommune/ kommune administrasjon[ ] Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[ ]Offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[x]offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern[ ]Økonomiske og finansielle tjenester[ ]Helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[ ]UtdannelseOppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere NeiDEL II: KONTRAKTENS GJENSTANDII.1)BESKRIVELSEII.1.1)OPPDRAGSGIVERS NAVN PÅ ANSKAFFELSEN Innleie av lastebiler, traktorer og redskapsbærere med sjåfør vintervedlikehold i Skien kommune II.1.2(a))Type Bygge- og AnleggsanskaffelseUtførelse[ ]Prosjektering og utførelse[ ]Utførelse av et bygge- og anleggsarbeid etter spesifikasjoner fra oppdragsgiver[x]ii.1.2(b))type VareanskaffelseII.1.2(c))Type TjenesteanskaffelseII.1.2) Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsenulike roder i Skien kommune NUTS-kode II.1.3)Kunngjøringen gjelderkontrakt[x]etablering av dynamisk innkjøpsordning[ ]Inngåelse av rammeavtale[ ] II.1.4)Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant)rammeavtale med kun en leverandør[ ]Rammeavtale med flere leverandører[ ]Antatt antall leverandører forestillt til rammeavtalenrammeavtalens varighethvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som varer lengre enn fire år: Anslå samlet verdi av kontraktene i løpet av hele rammeavtalens varighethvis kjent, angi hyppighet og verdi på kontraktene som planleggesii.1.5)kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang Skien kommune ønsker å inngå kontrakt for brøyting og annet vintervedlikehold for virksomheten Drift og anlegg. Kontrakten vil gjelde for 3 år med mulighet for oppdragsgiver å forlenge med 1 år. Kontrakten vil gjelde for sesongene 2012/2013, 2013/2014 og 2014/2015 Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/search/search_switch.aspx?id=253081. II.1.6)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen60181000tilleggs-leveranse(r) 6018200090620000II.1.7)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO?[X]II.1.8)Vil kontrakten bestå av delarbeid og/eller delleveranser? NeiII.1.9)Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning? NeiII.2)KONTRAKTENS MENGDE ELLER OMFANGII.2.1) Samlet mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveranser og opsjoner I anbudskonkurransen skal det innhentes tilbud på ca. 21 enheter. Antall enheter kan bli justert ifm anbudskonkurransen og planlegging av ny vintersesong. II.2.2)Opsjoner Hvis kjent, oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonenehvis relevant, oppgi antall mulige forlengelserhvis kjent og i tilfelle av en vare- eller tjenestekontrakt som kan forlenges, anslå tidslengde for de påfølgende kontraktenedel III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGERIII.1)VILKÅR I KONTRAKTENIII.1.1)Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves (hvis relevant) Se konkurransegrunnlaget III.1.2)De viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til relevante bestemmelser Se konkurransegrunnlaget III.1.3)Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant)iii.1.4)andre særlige Page 2 of 5
vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten:iii.2)kvalifikasjonskraviii.2.1)sett opp krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stillingdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) (2) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) (3) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) III.2.2) Sett opp krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitetdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Fremleggelse av selskapets komplette årsregnskap for de to siste regnskapsår (dvs. resultatregnskap, balanserregnskap, styrets årsberetning og revisjonsberetning). Dersom tilbyder har gyldig grunn til ikke å legge ved denne dokumentasjonen, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert dokument som GKI kan akseptere. Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet III.2.3) Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjonerdokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Referanser Liste over de viktigste leveranser/avtaler av tilsvarende karakter de siste tre år, herunder leveransens verdi og tidspunkt, samt kontaktinformasjon. Oppdragsgiver vil kunne ta kontakt med de oppgitte referanser dersom dette anses som nødvendig. Egne erfaringer vil ha tilsvarende betydning som referanser ved kvalifisering. Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kapasitet Tilbyderen skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre rammeavtalen av dette omfang. Oversikt over tilbyders gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelse. Oversikt over antall medarbeidere som vil være involvert for gjennomføringen av denne rammeavtalen. Kompetanse Tilbyderen skal ha tilstrekkelig kompetanse til å gjennomføre rammeavtalen av dette omfang. Oversikt over formell faglig kompetanse og erfaring for medarbeidere som vil være involvert i gjennomføringen av denne rammeavtalen. III.2.4) RESERVERT KONTRAKT (hvis relevant)kontrakten er forbeholdt vernede virksomheter[ ]Utførelsen av kontrakten er forbeholdt program for vernet arbeid[ ]DEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse[x]begrenset anbudskonkurranse[ ]Konkurransepreget dialog[ ]Konkurranse med forhandling[ ] Forhandlet - Ett trinns[ ]IV.1.1)Er tilbydere allerede utvalgt: NeiIV.1.2)Begrensninger på antall leverandører som vil bli invitert til å delta (hvis relevant)planlagt minimum List opp de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som vil bli benyttet for å begrense antall kvalifiserte tilbydereiv.1.3)redusering av antall tilbydere under forhandlingene eller konkurransepreget dialogvil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes Page 3 of 5
eller tilbud det skal forhandles om:[ ]IV.2)TILDELINGSKRITERIERLaveste pris Nei Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Ja Kriteriene listet under (Tildelingskriteriene skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): Nei KritererVektingIV.2.2)Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: Nei IV.3 ADMINISTRATIV INFORMASJONIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) IV.3.2)Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktveiledende kunngjøring[ ]Kunngjøring på en kjøperprofil[ ] Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)iv.3.3)vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumentfrist for når forespørsel om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må være mottatt 30-03-2012 oppgi pris (hvis relevant) Valuta: Betalingsvilkår og betalingsmetode IV.3.4)Tidsfrist for mottak av tilbud eller anmodning om deltakelse 13-04-2012 12:00IV.3.5)Hvis relevant, frist for å sende ut invitasjon til å inngi tilbud eller deltagelse til utvalgte tilbyderedato: IV.3.6)Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelsenorsk IV.3.7)Vedståelsesplikt Inntil: 13-07-2012IV.3.8)TilbudsåpningDato Sted Personer som kan være til stedet ved tilbudsåpning (hvis relevant): DEL VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)BERØRER KUNNGJØRINGEN PERIODISKE INNKJØPHvis ja, anslå tidspunkt for ytterligere kunngjøringer VI.2)VEDRØRER KONTRAKTEN ER PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.3)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) Brøyteutstyr: Skien kommune holder nødvendig plogmateriell og strøapparater. Det forutsettes benyttet vendbart kommunalblad. Under spesielle forhold kan det være nødvendig å bruke spissplog på en rode som normalt brøytes med kommunalblad. Godtgjørelsen er i tilfellet den samme med mindre annet er spesielt angitt. Reparasjoner av kommunens utstyr skal utføres etter nærmere avtale og bekostes av oppdragsgiver, såfremt skaden ikke skyldes uaktsomhet fra leverandørens side. Det forutsettes at skifte av skjære og ski foretas av leverandøren. Etter sesongavslutning skal alt kommunalt utstyr leveres på lager anvist av oppdragsgiver og innen 1. mai. Dersom utstyret ikke er innlevert innen fristen, vil oppdragsgiver hente utstyret på leverandørens bekostning. Beredskapsperioden: Beredskapen skal gjelde i perioden 15. oktober til 15.april. I de tilfeller hvor vinterarbeider er påkrevet utenom den fastsatte perioden, har leverandøren plikt til å utføre slike arbeider etter nærmere avtale med Drift og anlegg. (NT Ref:253081) VI.4)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.4.1) Instans som er ansvarlig for klageprosedyrene (hvis relevant)organisasjon Faks Instans som er ansvarlig for mekling (hvis relevant)organisasjon Page 4 of 5
Faks VI.4.2)Innsendelse av klage (Benytt VI.4.2 ELLER VI.4.3 om nødvendig) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: VI.4.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon Faks VI.4.5)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN 14-03-2012 BILAG AKONTAKTPUNKT FOR YTTERLIGERE INFORMASJON OM DENNE KUNNGJØRINGEN: SF 82 CPV codes Code Description 45500000 Hire of construction and civil engineering machinery and equipment with operator. 60181000 Hire of trucks with driver. 60182000 Hire of industrial vehicles with driver. 90620000 Snow-clearing services. Page 5 of 5