ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 13.06.2013 Tid: 09.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Forfall Nestleder Ola Eggset Settevaraordfører Leif Langodden Medlem Vigdis Vestby Forfall Medlem Live Stokstad Medlem Mona Murud Medlem Arne Dagfinn Øynes Forfall Varamedlem Mari Kveberg Møtte for Svein Borkhus Varamedlem Janne Lunaas Møtte for Vigdis Vestby Varamedlem Inge Rune Wahlstrøm Møtte for Arne Dagfinn Øynes Sekretær Erling Straalberg Orientering om skoleutredningsprosjektet v/valborg Ligård og Jan Inge Grøndalen Alvdal, 14. juni 2013 Ola Eggset /s/ varaordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 7
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 44/13 10/514 NY BYGDEBOK FORLENGELSE AV ENGASJEMENTET TIL BYGDEBOKFORFATTER 45/13 12/584 KULTURSKOLEN INN I SKOLEHVERDAGEN I ALVDAL 46/13 13/40 SØKNAD OM ERVERV AV AREAL 47/13 13/459 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL MIDTSOMMERDAGER 2013 48/13 13/388 DELING FOR MAKESKIFTE MELLOM GARDENE LANDFASTØYEN/SLÅØYEN 12/19 OG KVEBERG/JORDET 12/2 OG 3 49/13 13/477 DELING FOR MAKSEKIFTE MELLOM EIENDOMMENE KVEBERG/JORDET OG LANDFASTØYEN 50/13 12/518 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL BOLIGEIENDOMMEN GNR. 20 BNR. 303, SØKER FRODE SKOGLI. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 7
44/13 NY BYGDEBOK FORLENGELSE AV ENGASJEMENTET TIL BYGDEBOKFORFATTER 1) Alf Eggsets engasjement som bygdebokforfatter forlenges med 6 måneder, innenfor en kostnadsramme på kr 400.000. 2) Eggset framlegger en framdriftsplan som kvartalsvis viser hvor langt arbeidet skal ha kommet i forhold til oppsatt tidsplan. Det må også legges klare begrensninger på stoffmengde, slik at det ikke overskrider ca. 600 sider per bok. 3) Arbeidet med bygdebok for Alvdal vil bli fulgt opp av administrasjonen med møter kvartalsvis med bygdebokforfatter, enhetsleder kultur og bygdeboknemnda. 4) Det skal trykkes 1500 eksemplarer av de neste bindene. 5) Bygdeboka utgis i 4 bind. 6) Siste bok skal være ferdig produsert og i salg til jul 2014. 7) Økte kostnader finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Forslag til nytt pkt 4 fra Inge Rune Wahlstrøm Frp: Det sendes ut et bestillingsskjema som kartlegger behovet for antall eksemplarer som skal trykkes av de siste tre utgavene. Ved alternativ votering mellom forslag fra Wahlstrøm og innstillingens pkt 4, ble innstillingens pkt 4 vedtatt med 6 mot 1 stemme. Innstillingens øvrige punkter enstemmig vedtatt. 1) Alf Eggsets engasjement som bygdebokforfatter forlenges med 6 måneder, innenfor en kostnadsramme på kr 400.000. 2) Eggset framlegger en framdriftsplan som kvartalsvis viser hvor langt arbeidet skal ha kommet i forhold til oppsatt tidsplan. Det må også legges klare begrensninger på stoffmengde, slik at det ikke overskrider ca. 600 sider per bok. 3) Arbeidet med bygdebok for Alvdal vil bli fulgt opp av administrasjonen med møter kvartalsvis med bygdebokforfatter, enhetsleder kultur og bygdeboknemnda. 4) Det skal trykkes 1500 eksemplarer av de neste bindene. 5) Bygdeboka utgis i 4 bind. 6) Siste bok skal være ferdig produsert og i salg til jul 2014. 7) Økte kostnader finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 45/13 KULTURSKOLEN INN I SKOLEHVERDAGEN I ALVDAL 1) Kommunestyret vedtar å innlemme kulturskolen inn i skolehverdagen i Alvdal. 2) Dette skjer slik som beskrevet i saksutredningen i saken. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 7
3) Dette vedtas som en prøveordning, som evalueres etter et år. 4) Når året er gått må det også foretas en vurdering av om en generell utvidelse av skoletiden. Forslag til nytt pkt 4 fra Janne Lunaas Ap: Rammetimetallet skal økes med en halv time pr uke som et ledd i innføring av prøveordningen med kulturskole inn i skoletiden. Kostnader knyttet til økt rammetimetall innarbeides i budsjettjustering 2, 2013. Endringsforslag til nytt pkt 3 til innstillingen fra Inge Rune Wahlstrøm Frp: Prøveordningen deles i to: 1/2 år på dagtid og 1/2 år etter skoletid Votering: Ved alternativ votering mellom innstillingens pkt 4 og forslag fra Lunaas, ble innstillingens pkt vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Ved alternativ votering mellom innstillingens pkt 3 og forslag fra Wahlstrøm, ble innstillingens pkt 3 vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Innstillingens pkt 1 vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Innstillingens pkt 2 vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 1) Kommunestyret vedtar å innlemme kulturskolen inn i skolehverdagen i Alvdal. 2) Dette skjer slik som beskrevet i saksutredningen i saken. 3) Dette vedtas som en prøveordning, som evalueres etter et år. 4) Når året er gått må det også foretas en vurdering av om en generell utvidelse av skoletiden. 46/13 SØKNAD OM ERVERV AV AREAL 1. Alvdal kommune selger gnr. 11 bnr. 50 bestående av 1369 m2 dyrkamark til Aukrustsenteret AS. 2. Det gjennomføres verditakst av arealet. 3. Kjøper dekker utgifter til verditakst og andre saksomkostninger. Nytt felles forslag til nytt pkt 3: Aukrustsenteret tilbys å erverve omsøkt grunn etter takst. Aukrustsenteret dekker øvrige kostnader knyttet til salget. Nytt pkt 3 enstemmig vedtatt. Innstillingen for øvrig enstemmig vedtatt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 7
1. Alvdal kommune selger gnr. 11 bnr. 50 bestående av 1369 m2 dyrkamark til Aukrustsenteret AS. 2. Det gjennomføres verditakst av arealet. 3. Aukrustsenteret tilbys å erverve omsøkt grunn etter takst. Aukrustsenteret dekker øvrige kostnader knyttet til salget. 47/13 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL MIDTSOMMERDAGER 2013 1. Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til gjennomføring av Midtsommerdagene 2013 innvilges delvis gjennom dekking av eventuelt underskudd. Underskudd dekkes inntil et beløp på maksimalt kr 20.000. 2. Beløpet utbetales etter fremvist regnskap og belastes kraftfondet. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Søknad fra Alvdal Aktivitet om økonomisk støtte til gjennomføring av Midtsommerdagene 2013 innvilges delvis gjennom dekking av eventuelt underskudd. Underskudd dekkes inntil et beløp på maksimalt kr 20.000. 2. Beløpet utbetales etter fremvist regnskap og belastes kraftfondet. 48/13 DELING FOR MAKESKIFTE MELLOM GARDENE LANDFASTØYEN/SLÅØYEN 12/19 OG KVEBERG/JORDET 12/2 OG 3 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Sigmund Kveberg Paaske samtykke til fradeling av skogteig på 218 dekar fra sin landbrukseiendom Kveberg/Jordet gnr. 12 bnr. 2 mfl i Alvdal 2. Det er et vilkår for delingen at teigen benyttes i makeskifte med eiendommen Landfastøyen/Slåøyen gnr. 12 bnr. 19 mfl i Alvdal. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 7
Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Sigmund Kveberg Paaske samtykke til fradeling av skogteig på 218 dekar fra sin landbrukseiendom Kveberg/Jordet gnr. 12 bnr. 2 mfl i Alvdal 2. Det er et vilkår for delingen at teigen benyttes i makeskifte med eiendommen Landfastøyen/Slåøyen gnr. 12 bnr. 19 mfl i Alvdal. 49/13 DELING FOR MAKSEKIFTE MELLOM EIENDOMMENE KVEBERG/JORDET OG LANDFASTØYEN 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Kjell Ståle Øien samtykke til fradeling av to skogteiger og en setervang på til sammen 102 dekar fra sin landbrukseiendom Landfastøyen/Slåøyen gnr. 12 bnr. 19 mfl i Alvdal 2. Det er et vilkår for delingen at teigen benyttes i makeskifte med eiendommen Kveberg- Jordet gnr. 12 bnr. 2 mfl i Alvdal. Innstillingens pkt 1 ble justert med følgende: «setervang med tilhørende rettigheter» Innstillingen med nevnte justering enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, formannskapet, gir Kjell Ståle Øien samtykke til fradeling av to skogteiger og en setervang på til sammen 102 dekar fra sin landbrukseiendom Landfastøyen/Slåøyen gnr. 12 bnr. 19 mfl i Alvdal 2. Det er et vilkår for delingen at teigen benyttes i makeskifte med eiendommen Kveberg- Jordet gnr. 12 bnr. 2 mfl i Alvdal. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 7
50/13 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL TIL BOLIGEIENDOMMEN GNR. 20 BNR. 303, SØKER FRODE SKOGLI. 1. Kommunestyret vedtar å søke deling og mindre endring av reguleringsplan med formål å tilby Frode Skogli kjøp av ca. 400 m2 av kommunens eiendom gnr. 20 bnr. 36 som tilleggsareal til boligtomt gnr. 20 bnr. 303. 2. Pris fastsettes ved takst, kjøper dekker alle sakens omkostninger. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre deling og salg i henhold til dette vedtaket og retningslinjer vedtatt i kommunestyret 28.02.2013. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å søke deling og mindre endring av reguleringsplan med formål å tilby Frode Skogli kjøp av ca. 400 m2 av kommunens eiendom gnr. 20 bnr. 36 som tilleggsareal til boligtomt gnr. 20 bnr. 303. 2. Pris fastsettes ved takst, kjøper dekker alle sakens omkostninger. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre deling og salg i henhold til dette vedtaket og retningslinjer vedtatt i kommunestyret 28.02.2013. Orienteringer Tronfjellveien Legedekning. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 7