Vedlegg 4 AVTALE Det er i dag inngått avtale om mellom Numedalsutvikling IKS Numedalstunet 3628 Veggli og Entreprenør
Innhold 1. Alminnelige bestemmelser... 4 1.1 Oppdragets omfang... 4 1.2 Gjennomføring av oppdraget... 4 1.3 Tolking rangordning... 4 1.4 Varighet... 5 1.5 Endringer av avtalen... 5 1.6 Nøkkelpersonell... 5 1.7 Bruk av underleverandører... 5 1.8 Taushetsplikt... 5 2. Vederlag og betalingsbetingelser... 6 2.1 Økonomisk ramme... 6 2.2 Oppgjør... 6 2.3 Forsinkelsesrente... 6 3. Mislighold... 6 4. Varslingsplikt... 6 5. Sanksjoner ved mislighold... 6 5.1 Dagbøter... 6 5.2 Retting... 6 5.3 Heving... 7 5.4 Erstatning... 7 6. Øvrige bestemmelser... 7 6.1 Forsikringer... 7 6.2 Overdragelse av rettigheter og plikter... 7 6.3 Konkurs, akkord e. l.... 7 6.4 Force majeure... 7 2
7. Tvister... 8 7.1 Rettsvalg... 8 7.2 Forhandlinger... 8 7.3 Mekling... 8 7.4 Domstols- eller voldgiftsbehandling... 8 Vedlegg 1 Situasjonskart og ryddebeskrivelser... 8 3
1. Alminnelige bestemmelser 1.1 Oppdragets omfang Entreprenør skal utføre tynning og hogging av skog, samt fjerning av vegetasjon på følgende strekninger/areal som vist på vedlagte situasjonskart (vedlegg 1). 1.2 Gjennomføring av oppdraget Før arbeidet settes i gang skal entreprenør ta kontakt med skogbrukssjefen i kommunen for å avtale befaring for blant annet å påvise eiendomsgrenser og eventuelle velteplasser m.m. Før arbeid igangsettes, skal entreprenør utarbeide arbeidsvarslingsplan for de(n) enkelte areal/strekning(er) entreprenøren skal rydde. Arbeidsvarslingsplanen skal godkjennes av Statens vegvesen før arbeidet igangsettes. Entreprenør skal før arbeid igangsettes utarbeide kvalitetsplan som blant annet skal inneholde HMSplan med nødvendige prosedyrer/sikker jobb analyser for dette oppdraget. Entreprenør plikter også å gjøre seg kjent med, og overholde kravene i annet aktuelt regelverk for oppdraget, herunder bestemmelser i vassdragsloven og tilsvarende regelverk som har til formål å verne det ytre miljø. Arbeidet skal gjennomføres i samsvar med vedlagte beskrivelse av hvordan arbeidet skal utføres på den enkelte strekning/areal (vedlegg 1). Stubbehøyde innenfor 8 m fra vei skal være maksimalt 20 cm. Stubber av løvtrær skal behandles med roundup eller tilsvarende. Nyttbart virke skal legges på avtalt velteplass, merkes og overtas av grunneier. Når oppdraget pr. strekning/areal er sluttført, skal entreprenøren oversende skriftlig rapport til skogbrukssjefen i kommunen og avtale sluttbefaring med skogbrukssjefen. På bakgrunn av innlevert skriftlig rapport og sluttbefaring skal skogbrukssjefen godkjenne arbeidet iht. kravene fastsatt i denne avtalen med vedlegg. Den skriftlige rapporten skal inneholde en oversikt over volum sortementsvis, volum nyttbart virke som er overlevert grunneier samt loggbok fra arbeidsvarsling. 1.3 Tolking rangordning Ved motstrid skal følgende tolkingsprinsipper legges til grunn: Endringer til avtalen går foran den generelle avtaleteksten, men bare i den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til. Ved motstrid der endringen ikke er klart spesifisert som angitt, går den generelle avtaleteksten foran endringene. Avtalen går foran møtereferater, notater og liknende dokumenter som utferdiges i prosjektet. Avtalen går foran: a. Entreprenørens tilbud 4
b. Konkurransegrunnlaget 1.4 Varighet Arbeidet skal påbegynnes umiddelbart etter kontraktsinngåelse og skal være avsluttet innen 2009-10-31. 1.5 Endringer av avtalen Endringer av eller tillegg til avtalen - herunder tjenestens innhold eller omfang - skal avtales skriftlig. Hvis entreprenøren mener tjenestens innhold eller omfang endres underveis, må det uten ugrunnet opphold meddeles skriftlig til Numedalsutvikling IKS. Er ikke det gjort, skal tjenesten gjennomføres til avtalt tid og pris. 1.6 Nøkkelpersonell Entreprenørens nøkkelpersonell i forbindelse med utførelsen av tjenesten vil være: Skifte av nøkkelpersonell hos entreprenøren skal godkjennes av Numedalsutvikling IKS. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. 1.7 Bruk av underleverandører Hvis entreprenøren vil benytte underleverandør i forbindelse med oppdraget skal denne godkjennes av Numedalsutvikling IKS. Samtykke til bruk av underleverandør, skifte av underleverandør eller engasjement av ny underleverandør kan ikke nektes uten saklig grunn. Dersom en av partene engasjerer underleverandør til å utføre arbeidsoppgaver som følger av denne avtalen, er parten fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om parten selv stod for utførelsen. 1.8 Taushetsplikt Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og andre de eventuelt svarer for. Om nødvendig skal det undertegnes taushetserklæring. Det skal i tilfelle angis hvilke opplysninger som omfattes av taushetsplikten, og hvordan den skal ivaretas. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene, skal pålegges å bevare taushetsplikt også etter fratredelsen. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør. 5
2. Vederlag og betalingsbetingelser 2.1 Økonomisk ramme Avtalt oppdrag forutsettes gjennomført innenfor en økonomisk ramme på (pris) kroner eksklusiv merverdiavgift. 2.2 Oppgjør Fakturering for oppdraget gjøres når oppdraget er sluttført, rapport er innlevert og skogbrukssjefen etter sluttbefaring har godkjent arbeidet iht. kravene fastsatt i denne avtalen med vedlegg jf. pkt 1.2. Faktura sendes Numedalsutvikling IKS, Numedalstunet, 3628 Veggli, og merkes Prosjekt kvalitetsheving av Numedal, utsiktsrydding. På faktura skal det også angis hvilke strekninger fakturaen gjelder. Betalingsfristen er 14 dager etter at faktura er mottatt. 2.3 Forsinkelsesrente Hvis Numedalsutvikling IKS ikke betaler til avtalt tid har entreprenøren krav på rente av det beløp som er forfalt til betaling, i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. 17. desember 1976 nr. 100 (forsinkelsesrenteloven). 3. Mislighold Det foreligger mislighold dersom en av partene ikke oppfyller sine plikter etter denne avtalen og dette ikke skyldes forhold som den annen part har ansvaret for eller force majeure. Mislighold skal reklameres skriftlig uten ugrunnet opphold etter at misligholdet er oppdaget eller burde vært oppdaget. 4. Varslingsplikt Dersom en av partene ikke kan oppfylle sine plikter som avtalt, skal parten så raskt som mulig gi den annen part skriftlig varsel om dette. Varselet skal angi årsaken til problemet, og så vidt mulig angi når ytelsen kan leveres. Tilsvarende gjelder dersom det må antas ytterligere forsinkelser etter at første varsel er gitt. 5. Sanksjoner ved mislighold 5.1 Dagbøter Dersom entreprenør ikke har sluttført oppdraget, herunder innlevert skriftlig rapport iht. pkt 1.2 og fått skogbrukssjefens godkjenning av utført oppdrag iht. pkt 1.2, innen 2009-10-31, vil det påløpe dagbøter på kr 1000 pr. dag pr. strekning/areal. 5.2 Retting Dersom entreprenør misligholder sine forpliktelser etter denne avtalen, kan Numedalsutvikling IKS kreve forholdene rettet. 6
5.3 Heving Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan den andre parten, etter å ha gitt den misligholdende part skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning. 5.4 Erstatning Numedalsutvikling IKS kan kreve erstattet ethvert direkte tap som med rimelighet kan tilbakeføres til forsinkelse, mangel eller annet mislighold fra entreprenørens side, med mindre entreprenøren godtgjør at misligholdet eller årsaken til misligholdet ikke skyldes entreprenøren. Dagbøter kommer til fradrag i eventuell erstatningen for samme forsinkelse. 6. Øvrige bestemmelser 6.1 Forsikringer Entreprenør plikter å tegne forsikringer som dekker ansvar som han kan komme til å pådra seg i forbindelse med utførelse av oppdrag iht. denne avtalen. Entreprenørens eiendommer og utstyr som til enhver tid brukes i kontraktsarbeidet, skal være tingskadeforsikret. Kopi av forsikringsbevis for slik tingskadeforsikring skal leveres oppdragsgiver før arbeid igangsettes. Kopi av forsikringsbeviset for ansvarsforsikring skal leveres oppdragsgiver før arbeid igangsettes. 6.2 Overdragelse av rettigheter og plikter Entreprenør kan ikke overføre sine rettigheter og plikter etter denne avtalen til andre uten etter skriftlig avtale med Numedalsutvikling IKS. 6.3 Konkurs, akkord e. l. Hvis det i forbindelse med entreprenørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, har Numedalsutvikling IKS rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 6.4 Force majeure Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen og som etter norsk rett må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette så raskt som mulig. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure-situasjoner bare heve avtalen med den rammede parts samtykke, eller hvis situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 (nitti) kalenderdager regnet fra det tidspunkt situasjonen inntrer, og da bare med 15 (femten) kalenderdagers varsel. I forbindelse med force majeure-situasjoner har partene gjensidig informasjonsplikt overfor hverandre om alle forhold som må antas å være av betydning for den annen part. Slik informasjon skal gis så raskt som mulig. 7
7. Tvister 7.1 Rettsvalg Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 7.2 Forhandlinger Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst gjennom forhandlinger. 7.3 Mekling Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene. 7.4 Domstols- eller voldgiftsbehandling Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Numedalsutvikling IKSs forretningsadresse er verneting. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge. Hver av partene skal oppnevne en voldgiftsdommer. De partsoppnevnte voldgiftsdommerne skal innen 1 (en) måned deretter oppnevne voldgiftsrettens tredje medlem, som er voldgiftsrettens leder. For øvrig gjelder reglene i lov om voldgift 14. mai 2004 nr. 25 (voldgiftsloven). Denne kontrakten er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Vedlegg 1 Situasjonskart og ryddebeskrivelser Situasjonskart over areal/strekning(er) der det skal tynnes/hogges/fjernes vegetasjon samt beskrivelse av hvordan tynning/hogging/rydding av vegetasjon skal skje på aktuell(e) areal/strekning(er) Sted/dato Sted/dato 8
Magne Pedersen daglig leder Numedalsutvikling IKS Entreprenør 9