Designvejledning Papirlinie
Grafisk design: kühnel Tekst: Charlotte Sten Jacobsen Køge Kommune December 2002 4
Indhold 1 Brevpapir 6 Stregsystemet 6 Fortrykt brevpapir 6 Afsenderinformation 6 Typografi 8 Skabeloner 8 Brevpapir side 2 14 2 Fax, pressemeddelelse, notat og mødereferat 16 Første side 16 Følgende sider 16 Pressemeddelelse 17 Fax 18 Notat 20 Mødereferat 22 3 Konvolutter 24 Adresselabels 24 4 Visitkort 28 5 Power Point 30 5
Sådan bruges papirlinien 1 Brevpapir Her beskrives, hvordan du skal bruge papirlinien, som bl.a. består af breve, notater, fax, pressemeddelelser og visitkort. Sidst i vejledningen finder du Power Point-præsentationer. Stregsystemet Et af de bærende elementer i Køge Kommunes designlinie er et stregsystem. (Systemet beskrives indgående i designvejledningen om publikationer). I papirlinien benyttes kun det øverste fastplacerede stregsæt i stregsystemet. Det benyttes til at ordne modtager- og afsenderinformationer samt brevtekstens placering. Med en konsekvent anvendelse af stregsystemet sikrer vi netop, at der skabes en markant, fælles grafisk identitet for hele kommunen. Se fig. 3-6. Fortrykt brevpapir Der er udviklet to forskellige fortrykte side 1 brevpapirer: - Brevpapir til Rådhuset, som har byvåben og navnetrækket Køge Kommune placeret omkring stregsættet. Alle tre elementer er trykt i Køgeblåt. Se fig. 1. - Brevpapir til institutioner, som også har navnetrækket Køge Kommune placeret omkring stregsættet, men uden byvåben. Begge elementer er trykt i Køgeblåt. Se fig. 2. Brevpapir side 2 er ikke fortrykt. Enkelte institutioner kan have et særligt behov for at sælge billetter, fordi de konkurrerer med lignende virksomheder, fx Køge Svømmeland. Disse institutioner har mulighed for at bruge egne identitetsfarver (max. to farver), men i papirlinien benyttes de kun på visitkort. Se designvejledningen om grundelementer. Afsenderinformation RÅDHUSET Rådhuset bruger brevpapir med byvåbnet. Se fig. 3. Yderligere informationer om afsenderen som forvaltning og afdeling placeres over nederste streg i stregsættet. Adresse, telefon, mail osv. placeres under nederste streg, se fig. 3-4. 6
Fig. 1 Fortrykt brevpapir side 1 til Rådhuset. Institutioner, der ikke har eget bomærke, benytter brevpapir med byvåben. Fig. 2 Fortrykt brevpapir side 1 til institutioner, der har eget bomærke. Stregsæt 7
Sådan bruges papirlinien 1 Brevpapir INSTITUTIONER Institutioner, der ikke har eget bomærke, benytter brevpapiret med byvåben. Institutionsnavnet placeres over nederste streg i stregsættet. Adresse, telefon, mail osv. placeres under nederste streg. Se fig. 5. Institutioner med eget bomærke benytter brevpapiret for institutioner, hvor eget bomærke samt institutionsnavnet placeres over øverste streg i stregsættet. Bomærke og institutionsnavnet tilprintes i sort. Navnetrækket Køge Kommune er stadig placeret under stregen for at indikere institutionens tilhørsforhold til Køge Kommune. Yderligere informationer om afsenderen placeres over nederste streg i stregsættet. Adresse, telefon, mail osv. placeres under nederste streg. Se fig. 6. På alle brevpapirer side 1 skal der skrives en returadresse over modtageradressen. Det gør, at vi kan undgå afsenderadresser på vores konvolutter, hvilket giver en stor rationaliseringsgevinst. Afsenderinformationerne er opbygget på samme måde på hele papirlinien, og tilprintes i sort. Typografi Skabeloner Al tekst skrives i skriften Verdana. Det gælder information om afsenderen, dato, kontakt, osv. samt selve brevteksten. Institutionernes navn skrives også altid i Verdana i en passende størrelse. Til overskrifter benyttes Verdana i fed. Hele papirlinien er opbygget i Wordskabeloner, som kan hentes fra designhjemmesiden. Institutioner skal selv skrive deres afsenderinformationer ind i deres skabelon. Institutioner med eget bomærke modtager skabelon med eget bomærke og skal derefter selv skrive deres afsenderinformationer ind i skabelonen. Hver enkel skabelon med mål og tekststørrelser kan ligeledes hentes fra designhjemmesiden som pdf-filer. 8
Fig. 3 Brevpapir side 1 til Rådhuset. De lodrette hjælpestreger angiver det 4-spaltede tekstmodul, publikationer også er opbygget over. Det giver en genkendelighed mellem publikationer og papirlinie. Returadresse: Forvaltningsnavn Torvet 1, Institution Att: Navn Navnesen Adressevænget 41 Stregsæt Dato 25. oktober 2002 Opsætning af brevark Sagsnummer 138.021 Forvaltningsnavn Afdelingsnavn Køge Rådhus Torvet 1 Kære Navn Navnesen er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. www.koegekom.dk Tlf. 56 67 67 67 Fax56 65 54 46 Kontakt: Charlotte Jacobsen Direkte tlf. 56 67 20 27 E-mail eeffcsj@koegekom.dk 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning Venlig hilsen Charlotte Jacobsen Sagsbehandler Side 1/1 9
Sådan bruges papirlinien Fig. 4 Brevpapir side 1 til Rådhuset, hvor det er en afdeling under en forvaltning, der er afsender. Afdelingsnavnet vil da være fremhævet. Returadresse: Forvaltningsnavn Torvet 1, Institution Att: Navn Navnesen Adressevænget 41 Stregsæt Dato Sagsnummer Forvaltningsnavn Afdelingsnavn 25. oktober 2002 Opsætning af brevark 138.021 Kære Navn Navnesen er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Køge Rådhus Torvet 1 www.koegekom.dk Tlf. 56 67 67 67 Fax56 65 54 46 Kontakt: Charlotte Jakobsen Direkte tlf. 56 67 20 27 E-mail eeffcsj@koegekom.dk 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning Venlig hilsen Charlotte Jacobsen Sagsbehandler 10
Fig. 5 Brevpapir side 1 til en institution. De kan benytte byvåbnet, hvis de ikke har eget bomærke. Da skal institutionsnavnet placeres som afsenderinfomation i en passende størrelse, der giver navnet tyngde. Returadresse: Institutionsnavn Lindevangen 22, Institution Att: Navn Navnesen Adressevænget 41 Stregsæt Dato 25. oktober 2002 Opsætning af brevark Sagsnummer 138.021 Institutionsnavn Lindevangen 22 Kære Navn Navnesen er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. www.koegekom.dk Tlf. 56 67 67 67 Fax56 65 54 46 Kontakt: Winnie Madsen Direkte tlf. 56 56 56 56 E-mail eeffwm@koege.kom 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning Venlig hilsen Winnie Madsen Leder Side 1/1 11
Sådan bruges papirlinien Fig. 6 Brevpapir side 1 til en institution. Der bruges eget bomærke, der tilprintes i sort sammen med institutionsnavn og den øvrige brevtekst. Returadresse: Køge Bibliotek Kirkestræde 18, Bibliotekerne Navn Navnesen Adressevænget 41 Stregsæt Dato Sagsnummer Køge Herfølge Ølby 25. oktober 2002 Opsætning af brevark 138.021 Kære Navn Navnesen er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Køge Bibliotek Kirkestræde 18 www.koegebib.dk Tlf.56 65 23 00 Fax56 63 06 23 Kontakt: Johannes Wilhelm Jensen Direkte tlf. 56 65 23 03 E-mail eeffjwj@koegebib.dk 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning Venlig hilsen Johannes Wilhelm Jensen Bibliotekar Side 1/1 12
13
Sådan bruges papirlinien Sådan laver du en publikation 1 Brevpapir Brevpapir side 2 Brevpapir side 2 og følgende sider er ikke fortrykt. Brevpapir side 2 er ens for Rådhuset og for institutioner med egne bomærker. Her benyttes kun den øverste streg i stregsættet, der tilprintes i sort. På enkelte printere, vil stregen ikke kunne printes til kant. Om den øverste streg er placeret dato og evt. sagsnummer. Brevteksten skrives også som på side 1. 14
Fig. 7 Brevpapir side 2 og følgende sider til Rådhuset og institutioner. Brevpapir side 2 er ikke fortrykt. Dato 25. oktober 2002 Sagsnummer 138.021 Stregsæt er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen betydning 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen betydning Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen betydning er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen betydning Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Venlig hilsen Charlotte Jacobsen Sagsbehandler Side 2/2 15
Sådan bruges papirlinien 2 Fax, pressemeddelelse, notat og mødereferat I det følgende beskrives, hvad du skal gøre, når du skal skrive en fax, en pressemeddelelse, et notat eller et mødereferat. Første side For disse typer af korrespondance gælder de samme principper som for brevpapiret. De har alle på side 1 informationer om afsenderen placeret omkring stregsættet. Derved får vi en ens korrespondance i Køge Kommune. Den eneste forskel i forhold til breve er, at der ikke bruges fortrykt brevpapir, men almindeligt hvidt papir. Der er udarbejdet skabeloner til fax, pressemeddelelse, notat og mødereferat. I skabelonerne er der indsat byvåben, navnetræk og stregsæt, som tilprintes i sort sammen med den øvrige tekst. På enkelte printere vil stregen dog ikke kunne printes til kant. Skabelonerne kan hentes på designhjemmesiden. Institutionerne bruger de samme skabeloner, hvis de vil bruge byvåbnet. Har de derimod eget bomærke, sættes det ind i stedet for byvåbnet. Overskrifter er placeret ved venstre margin under øverste streg. Den skrives i store bogstaver i Verdana. Brødteksten skrives som på breve. Følgende sider På følgende sider benyttes kun den øverste streg i stregsættet. Omkring den øverste streg er placeret dato og evt. sagsnummer. Teksten skrives som på side 1. Der er dog også mulighed for at have ledetekster med. Det resulterer så i, at teksten flyttes helt til højre i det 4-spaltede tekstmodul. Se fig. 14. 16
Fig. 8 Pressemeddelelse til Rådhuset. Følgende sider opbygges som vist ved notat eller mødereferat. Se fig. 12 og 14. Pressemeddelelsen opbygges på samme måde til institutioner ved at indsætte bomærke og navnetræk og yderligere afsenderinformationer, som vist på brevpapiret. PRESSEMEDDELELSE Stregsæt Dato Sagsnummer 25. oktober 2002 138.021 Emne for pressemeddelelse er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Køge Rådhus Torvet 1 www.koegekom.dk Tlf. 56 67 67 67 Fax56 65 54 46 Kontakt: Charlotte Jacobsen Direkte tlf. 56 67 20 27 E-mail eeffcsj@koegekom.dk 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning Side 1/1 17
Sådan bruges papirlinien Fig. 9 Elektronisk fax til Rådhuset. Den opbygges på samme måde til institutioner ved at indsætte bomærke og navnetræk og yderligere afsenderinformationer, som vist på brevpapiret. FAX Stregsæt Dato Antal sider inkl. denne Forvaltningsnavn Afdelingsnavn 25. oktober 2002 Til Navn Navnesen Fax 56 87 28 56 Fra Charlotte Jacobsen Emne for faxmeddelelsen 3 Køge Rådhus Torvet 1 www.koegekom.dk Tlf. 56 67 67 67 Fax56 65 54 46 Kontakt: Charlotte Jacobsen Direkte tlf. 56 67 20 27 E-mail eeffcsj@koegekom.dk Kære Navn Navnesen er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen Venlig hilsen Charlotte Jacobsen Sagsbehandler 18
Fig. 10 Fax til Rådhuset til mauel udfyldning. Den opbygges på samme måde til institutioner ved at indsætte bomærke og institutionsnavn og yderligere afsenderinformationer, som vist på brevpapiret. FAX Stregsæt Forvaltningsnavn Afdelingsnavn Dato Til Fax Fra Antal sider inkl. denne Køge Rådhus Torvet 1 www.koegekom.dk Tlf. 56 67 67 67 Fax56 65 54 46 Kontakt: Charlotte Jacobsen Direkte tlf. 56 67 20 27 E-mail eeffcsj@koegekom.dk 19
Sådan bruges papirlinien Fig. 11 Notat til Rådhuset. Notatet er opbygget som brevpapiret. Den kan også opbygges på samme måde til institutioner ved at indsætte bomærke og institutionsnavn og yderligere afsenderinformationer, som vist på brevpapiret. NOTAT Punkt 2. Her står en mellemrubrik 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen be- Stregsæt Dato 25. oktober 2002 Emne for notat Sagsnummer 138.021 Forvaltningsnavn Afdelingsnavn Køge Rådhus Torvet 1 er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. www.koegekom.dk Tlf. 56 67 67 67 Fax56 65 54 46 Kontakt: Charlotte Jacobsen Direkte tlf. 56 67 20 27 E-mail eeffcsj@koegekom.dk Punkt 1. Her står en mellemrubrik 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Side 1/1 20
Fig. 12 Følgende sider af et notat til Rådhuset. Det er opbygget som brevpapir side 2. Dato 25. oktober 2002 Sagsnummer 138.021 Stregsæt er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen betydning Punkt 3. Her står en mellemrubrik 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen betydning Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen betydning Punkt 4. Her står en mellemrubrik er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen betydning Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen betydning Side 2/2 21
Sådan bruges papirlinien Fig. 13 Internt mødereferat til Rådhuset. Mødereferatet er indledt med faste indledende punkter samt dagsorden på første side. REFERAT AF MØDE DEN 25. OKTOBER 2002 Stregsæt Dato Sagsnummer Forvaltningsnavn Afdelingsnavn 25. oktober 2002 138.021 Deltagere Peter Hansen, Jørgen Møller, Anne Andersen, Hans Hansen, Inge Petersen, Charlotte jacobsen Afbud George Madsen Sted Køge Rådhus, Konferencerum 2 Referent Charlotte Jacobsen Køge Rådhus Torvet 1 www.koegekom.dk Tlf. 56 67 67 67 Fax56 65 54 46 Kontakt: Charlotte Jacobsen Direkte tlf. 56 67 20 27 E-mail eeffcsj@koegekom.dk Emner for møde Dagsorden 1. Her står første punkt på dagsordenen 2. Her står andet punkt på dagsordenen 3. Her står tredje punkt på dagsordenen 4. etc. Side 1/1 22
Fig. 14 Følgende sider af et mødereferat til Rådhuset. Det kan være opbygget med ledetekster, og tekstspalten rykket helt til højre. Opsætningen på brevpapir side 2 kan også benyttes. Dato 25. oktober 2002 1. Her står første punkt på dagsordenen 2. Her står andet punkt på dagsordenen 3. Her står tredie punkt på dagsordenen 4. Her står fjerde punkt på dagsordenen 5. Her står femte punkt på dagsordenen Sagsnummer 138.021 er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Ver-dana Regular. Denne tekst er forud for ma-nuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen be-tydning er 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Stregsæt Her står en mellemrubrik Den valgte skrift er Verdana Regu-lar. foreliggende tekst. Den valgte skrift er Ver-dana Regular. Punktstørrelse 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for ma-nuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Verdana Regular. Her står en mellemrubrik 9,5 på 13 pkt. Denne tekst er forud for manu-skriptfasen og har ingen Denne tekst er forud for manuskriptfasen og har ingen betydning for den foreliggende tekst. Den valgte skrift er Ver-dana Regular. Denne tekst er forud Side 2/2 23
Sådan bruges papirlinien 3 Konvolutter Konvolutter til Køge Kommune er udarbejdet med en specialrude. Returadressen bliver da synlig i ruden, og på den måde undgåes påtrykte returadresser på konvolutten. Det resulterer i, at der til hele kommunen kun skal bruges to varianter af konvolutter. Konvolutterne har Køgeblåt foer. De to varianter er: -Konvolut med byvåben og navnetræk omkring en streg, trykt i Køgeblåt. Konvolutten benyttes af Rådhuset samt af institutioner, der benytter byvåbnet. - Konvolut med navnetræk og streg trykt i Køgeblåt. Institutioner tiltrykker da selv deres bomærke samt deres navn i sort. Institutioner med egne bomærker, der ikke ønsker at tiltrykke konvolutter med eget bomærke, kan benytte konvolutten med byvåben. Konvolutterne, som findes i forskellige formater, er gratis, og skal bestilles via kommunens indkøbsportal RAKAT. Adresselabels Der er udarbejdet skabeloner til to typer adresselabels: - Adresselabel til breve med fortrykt byvåben/bomærke og navnetræk. Der tilprintes kun modtager- og afsenderadresse. Se fig. 16. - Adresselabel til pakker. Der tilprintes byvåben/bomærke og navnetræk sammen med modtager- og afsenderadresse. Se fig. 17. 24
Fig. 15 C5 konvolutter til Rådhuset med byvåben. Konvolutten til højre kun med Køge Kommune skal før brug tiltrykkes eget bomærke og eget institutionsnavn. Institutioner, der ikke ønsker eget tiltryk, kan benytte konvolut med byvåben. Returadresse: Køge Rådhus Vestergade 42 DK Returadresse: Returadresse: Køge Rådhus Forvaltningsnavn Vestergade 42 Torvet 1, DK Institution Att: Navn Navnesen Adressevænget 41 Bibliotekerne 25
Sådan bruges papirlinien Fig. 16 Adresselabel til breve med byvåben/bomærke og navnetræk. Der tilprintes kun modtager- og afsenderadresse. Returadresse: Køge Rådhus Torvet 1, Institution Att: Navn Navnesen Adressevænget 41 26
Fig. 17 Adresselabel til pakker. Der tilprintes foruden modtager- og afsenderadresse også navnetræk med byvåben eller bomærke. Returadresse: Køge Rådhus Torvet 1, Institution Att: Navn Navnesen Adressevænget 41 Returadresse: Køge Bibliotek Kirkestræde 18, Bibliotekerne Returadresse: Køge Rådhus Torvet 1, Institution Att: Navn Navnesen Adressevænget 41 Institution Att: Navn Navnesen Adressevænget 41 27
Sådan bruges papirlinien 4 Visitkort Visitkortene er opbygget som vist på de følgende sider med mulighed for de forskellige afsenderforhold, der er skildret under brevpapiret side 6. Byvåbnet benyttes af Rådhuset og af institutioner, som ikke har eget bomærke. Køgegrøn er tillægsfarve på de visitkort, hvor byvåbnet benyttes. Se fig. 18-19. Institutioner med eget bomærke har kun Køgeblå som deres farve. Se fig. 20. Institutioner, der er billetsælgere, kan have både deres eget bomærke og egne farver. Se. fig. 21. Placering af navn, stillingsbetegnelse, adresse m.m. er ens for alle visitkort. Der kan evt. trykkes privatadresse på bagsiden af visitkortet. Bestilling af visitkort foregår via kommunens indkøbsportal RAKAT. 28
Fig. 18-19 Visitkort til Rådhuset. Institutioner, der ikke har eget bomærke, benytter også denne version. Bagsiden er hvid, men ønskes privatadresse med, da udarbejdes den som vist på fig. 19. Fig. 20-21 Visitkort til institutioner. Institutioner, der har eget bomærke, benytter version vist på fig. 20. Billetsælgere kan have egne farver, og fig. 21 er et eksempel på dette. Fig. 18 Fig. 19 Forvaltningsnavn Afdelingsnavn Navn Navnesen Stilling/Profession Køge Rådhus Torvet 1 www.koegekom.dk Privatadresse: Navn Navnesen Hjemmevej 12 Tlf. 56 65 25 25 Tlf. 56 65 25 25 Direkte tlf. 56 65 25 84 Mobil 35 36 37 36 E-mail eeffnn@koegekom.dk Fig. 20 Fig. 21 Spiren Bibliotekerne Køge Herfølge Ølby Navn Navnesen Leder/Head Børnehuset Spiren Sdr. Centervej 2 www.spiren.dk Tlf. 56 67 61 30 Mobil 56 65 55 55 E-mail eebineb@koegekom.dk Johannes Vilhelm Jensen Stilling/Profession Køge Bibliotek Kirkestræde 18 www.koegekom.dk Tlf. 56 65 25 25 Direkte tlf. 56 65 25 84 Mobil 35 36 37 36 E-mail eeffnn@koegekom.dk 29
Sådan bruges papirlinien 5 Power Point Der er udarbejdet en skabelon til overheads i PowerPoint. Skabelonen har forprogrammerede baggrunde på forsiden og på de følgende sider. Tekstbokse er defineret i både placering og skriftstørrelser, så alle sider får samme opbygning. Institutionerne kan bruge den samme skabelon, men de skal placere deres eget bomærke og institutionsnavn på forsiden. Skabelonen til PowerPoint kan hentes på designhjemmesiden. 30