Innledning Denne informasjonsbrosjyren omhandler søknad om barnehageplass og behandlingen av disse. Tildelingen av barnehageplass følger barnehagelovens forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage. Ta gjerne kontakt med enhetsleder i barnehagen dersom noe er uklart. Innholdsfortegnelse A B C D E F G H Om barnehagetilbudet i Alvdal Utfylling av søknadsskjema (opptakskriterier, krav til Dokumentasjon, opptaksprosedyrer, m. m) Svar på søknad Rett til barnehageplass Tildeling av plass Klageadgang og rett til å kreve begrunnelse. Betaling, søskenmoderasjon og friplass Venteliste A Barnehagetilbudet i Alvdal Barnehagetilbudet i Alvdal er som følger: Alvdal barnehage, kommunal: Plassen, 2 avd, 1-6 år. Åpningstid 06.45 16.30 Øwretun, 4 avd, 1-6 år. Åpningstid kl 07.00-16.45. Sivil-Saras eventyrbarnehage SA, 2 avd. 1-6 år. Privat. Åpningstid 07.00 16.45 Behovsstyrt åpningstid, se egne vedtekter. Barna kan være i barnehagen i inntil 9 timer per dag. Opptaksmyndighetene forbeholder seg retten til å avgjøre hvilken barnehage det gis plass i og hvilke dager, men vil så langt som mulig ta hensyn til foreldrenes ønske.
B Utfylling av Søknadsskjema Alvdal kommune har ett hovedopptak i året med startdato 15. august. Opptaket omfatter alle barnehagene, både kommunale og privat. Hovedopptaket lyses ut i mnd skiftet januar/februar med svarfrist 20. februar. Tildeling av plasser foregår fram til 1. mai. Ellers kan det søkes om plass gjennom supplerende opptak hele året. Søknadsskjema fås i barnehagene, og servicekontoret på kommunehuset eller kommunens hjemmesider www.alvdal.kommune.no, og sendes til Alvdal kommune, 2560 Alvdal, eller e-post: postmottak@alvdal.kommune.no Det er ikke nødvendig å søke på nytt for hvert år med mindre man ønsker endringer i for eksempel oppholdstid, antall dager, kombinasjon av dager eller ønsker en annen barnehage. Barna beholder plassen til de begynner på skolen, også de som har fått plass i løpet av barnehageåret. Søkere fra andre kommuner beholder plassen fram til nytt hovedopptak den 15. august hvert år. De tilbys videre plass dersom det er ledig kapasitet. I Sivil-Saras eventyrbarnehage likestilles barn uansett kommune. Ledige plasser i løpet av året kunngjøres ikke, men tildeles blant de søkere som ikke har fått plass. B1 Til selve søknadskjema, kommunens barnehager. Det fylles ut ett skjema for hvert barn det søkes plass for. Det kan søkes på flere barnehager, men foreldrene må prioritere barnehage og type tilbud. Barnehagene samordner søknadene.
Noen barn gis plass etter prioriterte kriterier. Deretter er regelen at eldste barn innenfor prioritert aldersgruppe får plass først. Kommunestyret har vedtatt at søkerne det knytter seg spesielle forhold til, men som ikke kommer inn under de prioriterte kriteriene, vil bli behandlet før alderskriteriet kommer til anvendelse. Det er foreldrene som på søknadsskjemaet skal oppgi om de vil bli vurdert på et av de prioriterte kriteriene. Det stilles krav til dokumentasjon ved slike opptak. Det gjøres oppmerksom på at dersom det ikke søkes på prioritert kriterium, blir søknaden til kommunal barnehage behandlet som en ordinær søknad hvor alder er hovedtildelingskriteriet. De prioriterte kriteriene for kommunale barnehager er som følger: 1. prioritet: Barn som har rett til prioritet ved opptak etter barnehagelovens 13. Gjelder to grupper: A) Barn med nedsatt funksjonsevne. Det skal foretas en sakkyndig vurdering om barnet har nedsatt funksjonsevne i den grad at fortrinnsrett til prioritet ved opptak utløses. Dokumentasjon: Vurdering fra sakkyndig instans. B) Barn det er fattet vedtak om etter lov om barneverntjenester 4-12, som gjelder vedtak om omsorgsovertakelse eller 4-4 annet og fjerde ledd hvor barnehageplass er innvilget som frivillig hjelpetiltak. Dokumentasjon: Henvisning til vedtak. 2. prioritet: Barn med familier med spesielle belastninger Med spesielle belastninger menes: - språk/talevansker hos barnet
- atferdsvansker /psykiske problemer hos barnet evt. familiemedlemmer - fysisk skade/lidelse/sykdom hos barnet/evt. familiemedlemmer - alvorlig/varig sykdom/funksjonshemning hos barnets foreldre/foresatte/søsken. Dokumentasjon: Skriftlig bekreftelse av ny dato fra behandlende instans. Dokumentasjonene må beskrive hvilke konsekvenser det får hvis barnet ikke får barnehageplass. 3. prioritet: Barn av enslige forsørgere i arbeid eller under utdanning. Med enslig forsørger menes når barnet bor sammen med mor eller far. Ved ny samboer eller nytt ekteskap, regnes man ikke som enslig forsørger. Dokumentasjon: Bekreftelse fra arbeidsgiver eller utdanningssted.
B2 Til selve søknadskjema, Sivil-Saras eventyrbarnehage SA. Det fylles ut ett skjema for hvert barn det søkes plass for. Det kan søkes på flere barnehager, men foreldrene må prioritere barnehage og type tilbud. Barnehagene samordner søknadene. Noen barn gis plass etter prioriterte kriterier. De prioriterte kriteriene er som følger: 1. prioritet: Rett til prioritet etter barnehagelovens 13: A) Barn med nedsatt funksjonsevne. Det skal foretas en sakkyndig vurdering om barnet har nedsatt funksjonsevne i den grad at prioritet ved opptak utløses. Dokumentasjon: Vurdering fra sakkyndig instans B) Barn som barnevernet har fattet vedtak om. Dokumentasjon: Vedtak fattet etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd 2. prioritet: Søsken til barn som har plass 3. prioritet: Barn som sokner til eller har tilknytning til Strømmen krets C. Svar på søknad.
Alle som sender ny søknad eller endring av søknad får svar. Svaret gis i form av behandlet søknad eller at søknaden er mottatt og opplysningene er registrert. Dersom det ikke er ledig plass blir søker satt på venteliste i samsvar med sine ønsker. D. Rett til barnehageplass. Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har med søknad til hovedopptaket rett til å få plass i barnehage fra august. Jfr. Lov om barnehager 12 a. Rett til plass i barnehage er knyttet til hovedopptaket i den kommunen der barnet er bosatt. E. Tildeling av plass. Kommunale og private barnehager samarbeider om opptaket (jfr. barnehagelovens 12). Søkere som ikke har fått første ønske oppfylt, gis rett til å stå på venteliste til denne barnehagen selv om de takker ja til barnehageplass i en annen barnehage. Dette meldes til opptaksmyndigheten på tilbakemeldingsskjema som søker mottar ved tildeling av barnehageplass. På samme skjema kan søker også melde ønske om endring av dager og lignende. F. Klageadgang og rett til å kreve begrunnelse. Ved hovedopptak kan søker klage eller kreve begrunnelse over avslag på barnehagesøknad om barnehageplass. Søker kan også klage/kreve begrunnelse dersom søker verken får sitt første eller andre ønske oppfylt. Ved supplerende opptak kan bare søkere til barnehagen med lovfestet rett til prioritet etter barnehagelovens 13 klage/kreve begrunnelse dersom de ikke tilbys plass i den aktuelle barnehagen. En klageadgang innebærer mulighet til å framføre nye opplysninger i saken og ytterligere presisering av tidligere opplysninger. Klagen må framsettes skriftlig for kommunen eller Sivil-Saras eventyrbarnehage SA og klagefristen er tre uker fra mottatt avslag.
G. Betaling, søskenmoderasjon og friplass. For Plassen og Øwretun barnehage: Betalingssatsene fastsettes av kommunestyret hvert år og justeres pr. 1. januar. Det betales for 10 + 2 halve måneder i året, etterskuddsvis den 20. i hver mnd. Betaling løper for ubenyttet plass dersom denne ikke er sagt opp. Oppsigelsestiden er 2 måneder regnet fra 1. eller 15. i hver måned. Ved oppsigelse av deler av en plass i løpet av året er oppsigelsestiden 1 måned. Manglende betaling kan føre til oppsigelse av plassen. For Sivil-Saras eventyrbarnehage: Betalingssatsene fastsettes for hvert budsjettår. Betaling faktureres fra den 15. inneværende måned til den 15. neste måned. Barn som begynner mellom 1. og 15. hver måned må betale for hele måneden. Barn som begynner etter den 15. skal betale for ½ måned. Det betales for 11 måneder, med betalingsfri periode 15.7 15.8. Ved opptak betales et depositum. Beløpet fastsettes av foreldrelaget. Depositumet betales tilbake når barnet slutter forutsatt at barnet har hatt plass i 1 måned. Oppsigelse av barnehageplass. Hvis barnets plass i barnehagen skal sies opp, er oppsigelsestiden 3 tre måneder fra den 1. i måneden, og oppsigelsen må foreligges skriftlig for barnehagens styrer. Samme oppsigelsestid gjelder også ved reduksjon av størrelsen av plassen. Dersom en plass blir sagt opp senere enn 1. april skal det betales ut barnehageåret, dette gjelder også for barn som skal begynne på skolen. Manglende betaling fører til oppsigelse av plassen. Med flere barn i de kommunale barnehagene og/eller Sivil- Saras eventyrbarnehage, betales det full pris for barnet som har den dyreste plassen og 30 % reduksjon for barn nr 2.
Ved 3 barn: 30 % reduksjon for barn med nest billigst tilbud og 50 % reduksjon for barn med billigst tilbud. Det kan søkes om friplass/redusert betaling. Søknaden behandles av NAV etter økonomiske/sosiale kriterier. H. Venteliste. Fordi det kan søkes om plass gjennom hele året, vil ventelisten stadig forandres. Av den grunn opereres det ikke med nummererte ventelister. Oppdatert Januar 2015. I:barnehagene.