LOVER for Sarpsborg Baatforening 2014
Siste vedtatte endringer er skrevet i kursiv skrift. 1. a. Foreningens navn er Sarpsborg Baatforening. Dens formål er å verne og fremme medlemmenes fellesinteresser ved blant annet å arbeide for å holde båthavna i best mulig stand, med betryggende vakthold for medlemmenes fartøyer, samt å bidra til å lette adkomsten til sjøen og friluftsliv for byens og distriktets befolkning. b. Foreningens merke er et splittflagg med 5 horisontale felter. De ytterste og det midtre feltet er blå, de to mellomliggende hvite. Midt i standeren er innfelt en hvit firkant med hjørnene vertikalt og horisontalt i forhold til flagget. I det firkantede felt står foreningens initialer S.B. F med bokstaven S. alene øverst og bokstavene B. og F. på samme linje under. 2. a. Som medlem kan opptas enhver båteier eller andre interesserte som vil arbeide for foreningens formål. Henvendelse om opptagelse som medlem skjer til styret. Særskilt innmeldingsskjema må fylles ut og underskrives. Utmelding skal skje skriftlig. b. Arv / ansiennitet: Ved død overtar ektefelle / samboer medlemskapet og ansiennitet direkte uten innmeldingsavgift. Alternativt til å arve medlemskapet kan barn arve båtplass uten hensyn til ansiennitet, men må melde seg inn i foreningen på vanlig måte. c. Tidligere aktive medlemmer og andre spesielt interesserte kan opptas som støttemedlemmer. Støttemedlemskapskontingenten er til enhver tid halvparten av normal medlemskapskontingent. Støttemedlemskap gir ikke ansiennitetspoeng, rett til vinteropplagsplass eller redusert kranavgift. Støttemedlemskap gir adgang til alle arrangementer i S B F`s regi, og allment talerett og stemmerett ved generalforsamlingen. Til styremøter kan også øvrige tillitsmenn/kvinner innkalles, dog uten å ha stemmerett. I tilfeller stemmelikhet, gjør fungerende leders stemme utslaget. Styret er beslutningsdyktig når 5 - fem - medlemmer er til stede. d. Familiemedlemskap kan gis til ektefeller og formelt registrerte samboere. Familiemedlemskap gir ansiennitet for kun en båtplass og samme rettigheter som ordinært medlemskap. Familiemedlemskap gir stemmerett til begge parter, samt adgang til alle arrangement i SBF`s regi. Kontingenten for familiemedlemskap er på 150 % av ordinært medlemskap. Familien betaler kun en innmeldingsavgift. Ved eventuelt samlivsbrudd må partene selv oppgi hvem som overtar ansienniteten. Ved overgang fra enkeltmedlem til familiemedlem overføres ansienniteten. e. Medlemmer fra fylte 9 år betaler 1/2 - halv kontingent pr. år til og med det kalenderåret de fyller 18 år. Denne aldersgruppen opparbeider seg 1/2 halv - ansiennitet som medlem i Sarpsborg Baatforening. Innmeldingsavgift betales ikke og ordinært medlemskap i baatforeningen opprettes på dette grunnlag. 3. Foreningen ledes av et styre bestående av leder, nestleder, kasserer, sekretær, havnesjef, plassjef og 1 styremedlem. 2
4. Styret har den administrative myndighet, besørger alle løpende forretninger. Med løpende forretninger forstås videreføring av eksisterende ordninger, samt tiltak innenfor vedtatt budsjett. Tiltak utover dette, og som forplikter foreningen utover inneværende budsjettår, forelegges generalforsamlingen. Styret ivaretar foreningens økonomi og dens tarv forøvrig, fastsetter instrukser for samtlige komiteer og for vaktmannskaper i havnen, sammenkaller møter og fremlegger for den ordinære generalforsamling beretning om foreningens virksomhet, revidert regnskap for det forløpne år, samt budsjettforslag for neste år. Saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen må være styret i hende senest 3 uker før generalforsamlingen. Til styremøter kan også øvrige tillitsmenn / kvinner innkalles, dog uten å ha stemmerett. I tilfelle stemmelikhet gjør fungerende leders stemme utslaget. Styret er beslutningsdyktig når 5 - fem - medlemmer er tilstede. Den til enhver tid sittende leder og kasserer gis myndighet i fellesskap til å undertegne dokumenter opp mot det offentlige. 5. Den ordinære generalforsamling avholdes årlig første uke i desember mnd., og sammenkalles med minst en måneds varsel. Generalforsamlingen behandler årsberetning, revidert regnskap, styrets forslag til oppdatert utviklings- og investeringsplan, budsjettforslag for neste år, samt innsendte forslag. Generalforsamlingen velger følgende tillitsmenn / kvinner: I. a. Leder b. Nestleder c. Kasserer d. Sekretær e. Havnesjef f. Plass-sjef 1. Styremedlem. Leder velges for 2 år ad gangen. Funksjonstiden for styrets medlemmer er 2 år. hvert år utgår vekselsvis 3 og 4 medlemmer, første gang ved loddtrekning, senere etter tur. Medlem av styret som ikke er på valg, men som ønskes til annet verv innen styret, kan erstattes av nytt medlem for resten av funksjonstiden. II, III, IV, 2 varamedlemmer til styret, for 1 år ad gangen. 2 revisorer, for 2 år ad gangen og uttrer vekselvis. a. Møte og Arrangementskomitébestående av 5 medlemmer, hvorav 1 en - velges blant styrets medlemmer, alle for 1 år av gangen. b. Komiteens leder utpekes av styret. c. 1 varamedlem, for 1 år av gangen. V, a. Valgkomité bestående av 3 medlemmer, alle for 1 år ad gangen. b. Komiteens leder utpekes av styret. c. 1 varamedlem, for 1 år ad gangen. VI, a. Havnekomité bestående av havnesjef, ass. havnesjef og 4 medlemmer. Medlemmene velges for 1 år ad gangen. b. Som leder er havnesjefen selvskreven. c. 1 varamedlem for 1 år ad gangen. VII, a. Båtplasskomité bestående av fungerende kasserer, plassjef og 1 medlem. Alle for 2 år av gangen. b. 1 varamedlem for 2 år ad gangen. c. Båtmannen kan innkalles til båtplasskomiteen. 3
VIII. a. Dersom det ved valg foreligger mer enn et forslag skal valget foregå skriftlig. Som leder i S.B. F hovedstyre kreves det at vedkommende får mer enn halvparten av de avgitte stammer for å være valgt. Oppnås ikke slikt flertall ved første avstemming, foretas omvalg mellom de to som har flest stemmer. Ved stemmelikhet i denne avstemming foretas loddtrekning. For valgbarhet gjelder fylte 18 år. De øvrige tillitsvalgte velges ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Forslag til endring av S.B. F`s lover som ikke er ført opp på dagsorden, kan ikke tas opp til behandling. Andre forslag som ikke er ført opp på dagsorden, (benkeforslag) kan komme til debatt når 2/3 av de stemmeberettige forlanger det. Ethvert forslag må for å være vedtatt, oppnå alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Blanke stemmer betraktes som ikke avgitt og teller ikke. For stemmeberettiget gjelder fylt 18 år. Til lovforandring kreves 2/3 flertall. Stemmegivning kun ved personlig frammøte. b. Foreningens ordenskollegium består av 3 medlemmer. De 2 siste som har fått ordenen og den sittende leder. 6. a. Medlemskontingent, båtplassavgift og andre avgifter fastsettes av generalforsamlingen. b. Kontingent, dugnadsavgift, båtplassavgift og vaktgebyr forfaller til betaling 31. januar, eller til den tid generalforsamlingen bestemmer. Det er det enkeltes medlemmets ansvar og sørge for at skjemaer o.a. blir levert til de fastsatte innleveringsfrister. Oversittes fristen, kan styret etter gitt varsel, stryke vedkommende som medlem. Medlemmer som strykes etter gjentatte purringer gis automatisk en karantenetid på to år før det kan søkes om nytt medlemskap. Opparbeidet ansiennitet faller også bort. c. Personer som ønsker medlemskap etter 15. juli betaler innmeldingsavgift, 1/2 kontingent og 1/2 dugnadsavgift. Etter 1. oktober betales kun innmeldingsavgift. d. Medlemmer som sier opp sin båtplass innen 15. april, refunderes båtplassavgift minus omkostninger. e. Medlemmer som unnlater å melde fra om uteblivelse fra vakttjeneste må betale et gebyr som fastsettes av generalforsamlingen. f. Medlemmer som har fått tildelt båtplass for sesongen og sier opp sin båtplass etter 15. april, skal gå vakt. 4
7. Medlemmer som ved sin opptreden skader foreningen, kan av styret ekskluderes etter at vedkommende er varslet i rekommandert brev. Styrets avgjørelse kan dog innankes for førstkommende generalforsamlingen. Det gis automatisk en karantenetid på to år fra eksklusjonsdato før det kan søkes om nytt medlemskap. Opparbeidet ansiennitet faller bort. 8. Foreningen overtar intet ansvar for skader på personer og gjenstander under brann, uvær eller andre årsaker innen havneområdet. 9. Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkalles av styret, eller når minst 20 medlemmer forlanger det. Innkalling skjer med 8 dagers varsel og med angivelse av hvilke saker som står på dagsorden. 10. Generalforsamlingen kan fatte vedtak som endringer i lover vedtekter uten at endringen sendes skriftlig til medlemmene. 11. I tilfeller foreningens oppløsning, har den avsluttende generalforsamling å treffe avgjørelse om anvendelse av foreningens midler. Havnereglement for Sarpsborg Baatforening 1. Båtplass og opplagsplass tildeles kun medlemmer av foreningen. Medlemmets ansiennitet avgjør ved tildeling av plass. Båtens størrelse kan ikke overstige 39 fots lengde og 3,8m bredde. Båtplass i havna gir førsterett til opplagsplass på land. Medlemskapet gir rett til 1-en båtplass. Eventuell båtplass nr.2. kan tildeles hvis det etter ordinær tildeling av båtplasser fremdeles er ledige plasser. Dette skal skje etter ansiennitet og kun for 1 ett år om gangen. Foreningen har disposisjonsrett over båtplasser som ikke er i bruk. De båtplasser som pr. 1. juni ikke er tatt i bruk og som innehaveren heller ikke har gitt melding om bruken av, kan disponeres som midlertidige båtplasser av Båtplasskomiteen. For de båtplasser det heller ikke er betalt for, følger vanlig inkassoprosedyre i tillegg. Foreningen kan forlange båter flyttet til annen plass om forholdene tilsier det, dog under behørig hensyntagen til plassens standard. 2. Båtplassen følger ikke båten ved salg, og fremleie av plassen er ikke tillatt. Ved salg av båten må styret underrettes skriftlig pr. omgående, og såfremt ikke kjøper har fått styrets tilsagn om båtplass, er selgeren ansvarlig for at båten straks fjernes. Medlemmer som har planer om å kjøpe ny båt kan søke om å beholde sin båtplass ut inneværende og neste sesong. Dersom ny båt ikke er anskaffet innen denne fristen, tildeles plassen til annet medlem. Plasskomiteen kan i mellomtiden bruke plassen som midlertidig båtplass. Båtplasser som ikke er benyttet over en periode på 2 år, vil tilbakeføres til SBF. Båter som ikke er registrert/merket på båtplassinnehaver, tillates ikke båtplass i SBF`s havn. (iht. pkt. 3. siste avsnitt i havnereglementet.) 5
3. Båter i havna skal være forsvarlig fendret. Båten skal ha minst 2 fester akterut med strekkavlastere, og 2 fester forut festet til bryggen med strekkavlastere, alt i forsvarlig stand til enhver tid. Båteier er økonomisk ansvarlig ovenfor S.B.F dersom båten skader bryggeanlegg pga. for dårlig fester (tauverk). Alle båter i havna skal være merket med båtforeningens medlemsnummer oblat. Registreringspliktige båter skal i tillegg være forskriftsmessig registrert og merket. 4. Bryggedekket må holdes fri for tauverk og andre sjenerende gjenstander. Det er ikke tillatt å anbringe joller under bryggene. 5. Båten må ikke være til hinder og sjenanse grunnet ikke sjødyktig stand, ved lekkasje e.l. 6. Tauverk, leidere e, t, c må fjernes fra båtplassen når båten legges i vinteropplag. 7. Båteiere har plikt til å forhindre at båten fryser fast i isen innen havneområdet. Havnebassenget må være tomt for båter innen 1. November. Havna kan ikke tas i bruk før utliggere og bøyer er lagt ut. Dispensasjon kan gis, etter skriftlig søknad til styret. 8. Benyttelse av foreningens redskaper som kran, slip, transportvogner etc. må kun skje under Båtmannens tilsyn. Det er ikke tillatt å benytte kran eller annen løfteredskap for å ta opp eller sette ut båter innenfor havneområdet 9.a Bukker for vinteropplag holdes av båteier. Lagringsplass for dette anvises av Båtmann. Det skal være 1 meter mellom båtene i vinteropplag. b. Det skal til enhver tid være strøm i havnen, så sant ikke tekniske feil på det elektriske anlegget tilsier noe annet. All bruk av strøm på foreningens område skal kun foregå da båteier er tilstede, eller holder båten under oppsyn. Alle kabler skal fjernes fra kontaktene etter endt økt slik at all strøm brytes inn til båten. Kabler uten tilsyn eller styrets godkjenning vil bli fjernet uten varsel, og ved mislighold vil styret forbeholde seg retten til å fakturere båteier for overforbruk av strøm. Det er ikke tillatt å drive oppvarming av båter vinterstid! Det vil være tillatt å ha kabler tilkoblet i uke 8 og 9 for lading. I sommersesongen avtales strøm med vaktene. c. Ved større reparasjoner / ombygginger som skal foregå på foreningens område skal det først søkes om tillatelse, og bør foregå på et område som ikke er til hinder for annet arbeide som SBF ønsker å utføre. Foreningen kan forlange at det installeres måleutstyr for hvert tilfelle. Kostnadene for en slik installering bæres av båteier. Båteiere som skal utføre større reparasjoner i løpet av vinterhalvåret plikter å informere styret, slik at avtale vedr. betaling av strøm kan inngås i hvert enkelt tilfelle. For forbruk av strøm betales et forskudd som fastsettes av styret. Ellers er også 9b. gjeldende her. 10. Samtlige båter må være fjernet fra opplagsplassen innen 15. juni. 6
11. Ved sjøsetting må opplagsplassen ryddes ordentlig. Medlemmet kan bli belastet økonomisk for manglende opprydding. Alt utstyr som ikke er buntet og merket vil bli fjernet 12. Tømming av avfall, olje og annet skrap i havnen er ikke tillatt. Til vanlig søppel benyttes renovasjonsbeholdere eller andre eventuelle anviste plasser og innretninger. 13. Unngå misbruk og søling med vann fra foreningens ferskvannsanlegg. Vannet i havna stenges ved første frostnatt, senest 1. November. 14. I foreningens havneområde gjelder forøvrig de til enhver tid gjeldende bestemmelser i havnereglementet for Sarpsborg havnedistrikt. 15. Havneområdet for småbåter i Høysand strekker seg fra foreningens eiendomsgrense i nord og sydover til en linje mellom - Sakte Fart - skiltet på Bryggen-berget og sydenden av kommunens skipnings brygge. 16. Brudd mot disse regler kan føre til bortvisning fra havneområdet. 17. Medlemmer som ikke overholder foreningens lover og reglementer og som heller ikke reagerer positivt etter behørige advarsler vil kunne miste sitt medlemskap, hvorved båten automatisk må fjernes fra foreningens havneanlegg. 18. Medlemmer med båtplass i havna, så vel i sjøen som på land er forpliktet til å holde båten ansvarsforsikret. Ved endring av forsikringsforholdet skal dette meldes til båtforeningen. Statutter for Sarpsborg Baatforenings orden «DET GODE ROR» Ordenen ble opprettet i 1925 for å belønne fortjenstfull virksomhet innen foreningen. Ordenens insignier er: Et snekkeror med kult på blå bunn omgitt av en gyllen krans. På toppen en fortøyningsbøye. Det hele henger i et hvitt bånd med blå kanter, i hvis øverste kant er anbrakt en forgylt sølvnål med inskripsjon «Sarpsborg». Medaljens bakside er forgylt, grunnmetall sølv. Kult og rorets øvre halvdel i hvit emalje, nedre del i rød emalje. Fortøyningsbøyen i hvit og rød emalje med fire forgylte beslagringer, medaljens bunn i blå emalje. Ordenen utdeles med kommandørs grad i ovenstående utstyr. Ordenskollegiet sammenskalles av styret, men ethvert medlem har rett til å foreslå eventuelle nye kandidater. Forslaget bør fremkomme i god tid før den årlige generalforsamlingen. Ordenen bæres kun ved festlige anledninger i Sarpsborg Baatforening eller andre tilsvarende foreninger. 7
Takk for innsatsen! Ordningen ble opprettet i 1994 som takk for innsatsen, der medlemmer får en gave for sin innsats i SBF. Kriteriene for å få en slik gave er: Medlemskap i minst 5- fem - år, vist interesse ut over det å delta på dugnad, villighet til å påta seg verv i styret eller komiteer, villighet til å påta seg oppdrag og / eller ha klubbskapende holdning i positiv bemerkelse. Styret opptrer som komité. God sjømannsskikk Tilsier at det alltid vises tilbørlig hensyn til andre sjøveisfarende, ikke minst innen havneområdet og i trange farvann hvor men alltid skal gå for moderat fart og følge eventuelle angitte maksimumsgrense for tillatt hastighet. Flagg reglement Flagget føres på bemannet fartøy underveis, ved kai eller til ankers, på flaggspillet akterut. 1. Mars til 31. Oktober heises flagget kl 08.00 og nedhales ved solnedgang eller senest kl 21.00, når solen går senere ned. Den øvrige delen av året heises flagget kl 09.00. Underveis innaskjærs skal flagget være heist døgnet rundt. Lovene revidert og vedtatt i Generalforsamling den: 20. Februar 1960 18. Februar 1961 26. Februar 1972 9. Februar 1980 13. Februar 1982 12. Februar 1983 18. Februar 1989 5. Desember 1990 7.Desember 1991 7. Desember 1994 6. Desember 1995 4.Desember 1996 9.Desember 1997 8.Desember 1998 7.Desember 1999 5.Desember 2000 7.Desember 2001 5.November 2002 7.Desember 2002 6. Desember 2003 4.Desember 2004 3.Desember 2005 1.Desember 2007 5. Desember 2009 4. Desember 2010 3.Desember 2011 4. Desember 2012 3. Desember 2013 8