Anskaffelse av systemløsning for hjerteultralyd

Anskaffelse av systemløsning for hjerteultralyd Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/40083456.aspx External tender id 2013-299117/JUL200969 Ajour number 13/00863 Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Restricted procedure Contract type Service contract Assignment criteria The most economic tender Url enclosure http://www.doffin.no/search/show/search_view.aspx? ID=JUL200969 Publish date 7/7/2013 7:18 PM Bid due date 8/12/2013 12:00 PM Change date 7/7/2013 7:18 PM Buyer Company Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner Address Postboks 3562, Zip/city 3007 Drammen Norway Telephone +47 95 05 95 73 E-mail innkjop-sp@sykehuspartner.no Website http://www.sykehuspartner.no/ Page 1 of 7

Description I tråd med Helse Sør-Øst RHFs strategi for regional standardisering og samordning av IKT-systemer i regionen skal det gjennomføres et prosjekt for å anskaffe en systemløsning for hjerteultralyd. Løsningen skal være et konsolidert (felles) og integrert fagsystem for hjerteultralyd. Prosjektet skal gjennomføres som et regionalt initiativ ledet av Oslo Universitetssykehus (OUS). Bakgrunnen for det regionale initiativet er behov ved OUS. På OUS er det i dag to ulike spesialistapplikasjoner for dokumentasjon knyttet til hjerteultralyd, en for Rikshospitalet og en for Ullevål. Det er ulike utfordringer knyttet til de to løsningene som brukes i dag. Løsningen som brukes på Ullevål er integrerte mot dagens PAS (PasDoc). Denne integrasjonen vil forsvinne når DIPS er ferdig innført høsten 2014. Eksisterende løsning på Ullevål vil dermed ikke kunne fortsette etter denne innføringen. Løsningen som brukes på Rikshospitalet er ikke knyttet opp mot PAS-system, og har utfordringer knyttet til dette. Det er derfor behov for ny og felles løsning. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/search/search_switch.aspx?id=299117. Ext. description Page 2 of 7

KUNNGJØRING AV KONKURRANSEDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner Adresse Postboks 3562, Poststed DrammenPostnummer 3007Land NOKontaktpunkt: Ved: Bent GjøstølTelefon +47 95059573E-post innkjop-sp@sykehuspartner.nofaks Oppdragsgivers nettadresse (URL): http://www.sykehuspartner.no Nettadresse kjøperprofil (URL): http://www.doffin.no//search/search_authprofile.aspx?id=aa7010 Kontaktpunkt for ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IKontaktpunkt for å få tilsendt/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IIKontaktpunkt hvor tilbud, anmodning om deltakelse, eller melding om interesse skal sendes:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IIII.2)TYPE OFFENTLIG OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[ ]Departement eller underliggende etat[ ]Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[ ]Fylkeskommune/ kommune administrasjon[ ] Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[x]offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[ ]Offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern[ ]Økonomiske og finansielle tjenester[x]helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[ ]UtdannelseOppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: NeiDEL II: KONTRAKTENS GJENSTANDII.1)BESKRIVELSEII.1.1)OPPDRAGSGIVERS NAVN PÅ ANSKAFFELSEN Anskaffelse av systemløsning for hjerteultralyd II.1.2(a))Type Bygge- og AnleggsanskaffelseII.1.2(b))Type VareanskaffelseII.1.2(c))Type Tjenesteanskaffelse Tjenestekategori: 7II.1.2)Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen I regionen Helse Sør-Øst NUTS-kode II.1.3)Kunngjøringen gjelderkontrakt[x]etablering av dynamisk innkjøpsordning[ ]Inngåelse av rammeavtale[ ] II.1.4)Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant)rammeavtale med kun en leverandør[ ]Rammeavtale med flere leverandører[ ]Antatt antall leverandører forestillt til rammeavtalenrammeavtalens varighethvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som varer lengre enn fire år:anslå samlet verdi av kontraktene i løpet av hele rammeavtalens varighethvis kjent, angi hyppighet og verdi på kontraktene som planleggesii.1.5)kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang I tråd med Helse Sør-Øst RHFs strategi for regional standardisering og samordning av IKT-systemer i regionen skal det gjennomføres et prosjekt for å anskaffe en systemløsning for hjerteultralyd. Løsningen skal være et konsolidert (felles) og integrert fagsystem for hjerteultralyd. Prosjektet skal gjennomføres som et regionalt initiativ ledet av Oslo Universitetssykehus (OUS). Bakgrunnen for det regionale initiativet er behov ved OUS. På OUS er det i dag to ulike spesialistapplikasjoner for dokumentasjon knyttet til hjerteultralyd, en for Rikshospitalet og en for Ullevål. Det er ulike utfordringer knyttet til de to løsningene som brukes i dag. Løsningen som brukes på Ullevål er integrerte mot dagens PAS (PasDoc). Denne integrasjonen vil forsvinne når DIPS er ferdig innført høsten 2014. Eksisterende løsning på Ullevål vil dermed ikke kunne fortsette etter denne innføringen. Løsningen som brukes på Rikshospitalet er ikke knyttet opp mot PAS-system, og har utfordringer knyttet til dette. Det er derfor behov for ny og felles løsning. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/search/search_switch.aspx?id=299117. II.1.6)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen72000000tilleggs-leveranse(r) 4832000048180000483000004831000048328000483290005032410072212320722600004881400048000000II.1.7)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO?[X]II.1.8)Vil kontrakten bestå av delarbeid og/eller delleveranser? NeiII.1.9)Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning? NeiII.2)KONTRAKTENS MENGDE ELLER OMFANGII.2.1)Samlet mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveranser og opsjoner - OUS fra 5 10 millioner NOK (stor usikkerhet) - Øvrige HF: fra 5 10 millioner NOK pr. deltakende HF (stor usikkerhet)- med utgangspunkt i inntil 3 HF. Page 3 of 7

Det vil i konkurransegrunnlaget bli beskrevet nærmere hvilke av regionens øvrige helseforetak(hf) jf. opplistingen i punkt 1.2 i Kvalifikasjonsgrunnlaget som eventuelt vil omfattes av avtalen enten i form av en kjøpsforpliktelse eller i form av opsjon. estimert verdi mellom 5000000 og 10000000 Valuta: NOKII.2.2)Opsjoner Det vil også være mulig for Helse Sør-Øst øvrige Helseforetak (HF) å være deltaker i form av opsjoner. Opsjoner vil fremgå av konkurransegrunnlaget. Hvis kjent, oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonenehvis relevant, oppgi antall mulige forlengelserhvis kjent og i tilfelle av en vare- eller tjenestekontrakt som kan forlenges, anslå tidslengde for de påfølgende kontraktenedel III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGERIII.1)VILKÅR I KONTRAKTENIII.1.1)Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves (hvis relevant)iii.1.2)de viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til relevante bestemmelseriii.1.3)krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant) III.1.4)Andre særlige vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten:iii.2)kvalifikasjonskraviii.2.1)sett opp krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stillingdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Firmaattest (2) Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) (3) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) (4) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) III.2.2) Sett opp krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitetdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsbyrå. Leverandører som oppnår tilsvarende rating A(kredittvurdering uten sikkerhet) hos kredittvurderingsbyrået Dun & Bradstreet (D&B) vil oppfylle kvalifikasjonskravet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente en egen kredittvurdering fra kredittvurderingsbyrået D&B. Leverandører som oppnår lavere rating enn A, kan dokumentere at kvalifikasjonskravet er oppfylt på alternative måter, jfr. kvalifikasjonsgrunnlaget. Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Leverandøren må ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre avtalens omfang og forpliktelser, herunder skal leverandøren være kredittverdig, ha tilfredsstillende likviditet og lav konkursrisiko. III.2.3) Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjonerdokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): En kort og generell beskrivelse av hovedleverandøren, dennes organisasjon og virksomhetsområder. En kort og generell beskrivelse av eventuelle underleverandør(er),dennes organisasjon og virksomhetsområder. Dersom tilbyder vil støtte seg på underleverandører skal det legges fram en forpliktelseserklæring som viser at leverandøren vil ha rådighet over nødvendige ressurser samt evt. utstyr og verktøy/metode i hele kontraktsperioden. En bekreftelse på at leverandøren og evt. underleverandør(er) samlet sett har evne og kapasitet til å påta seg oppdraget. Oversikt over gjennomsnittlig antall totalt ansatte samt antall ansatte konsulenter de siste tre årene innen de områder som er relevante for anskaffelsen, samt turn over for alle ansatte og konsulenter hos leverandør og underleverandør. Antall relevante leveranser siste tre (3) år skal oppsummeres samlet. Med relevante leveranser menes ferdigutviklede løsninger med relevans for behov. Dersom leverandøren ikke har levert nye leveranser/løsninger de siste 3 år, aksepteres løsninger i gjeldende kundeforhold. Det skal gis en utdypende beskrivelse av én (1) til tre (3) av de viktigste og relevante leveransene av tilsvarende løsninger de siste tre (3) år. Page 4 of 7

Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandør skal ha god kapasitet relatert til leveransen. Med dette menes at tilbyder skal ha kapasitet til å ferdigstille, innføre, supportere og videreutvikle løsningen til helseforetak som er omfattet av avtalen i løpet av avtaleperioden. Leverandør skal ha tilstrekkelig evne til å gjennomføre kontraktsforpliktelsen. Med tilstrekkelig evne menes at Leverandør skal ha levert løsninger/ tjenester som er av relevans for oppdragsgivers behov. III.2.4) RESERVERT KONTRAKT (hvis relevant)kontrakten er forbeholdt vernede virksomheter[ ]Utførelsen av kontrakten er forbeholdt program for vernet arbeid[ ]DEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse[ ]Begrenset anbudskonkurranse[x]hastetilfelle - begrenset anbudskonkurranse[ ]Konkurranse med forhandling[ ]Hastetilfelle - konkurranse med forhandling[ ]Konkurransepreget dialog[ ]Begrunnelse for bruk av hasteprosedyreiv.1.1)er tilbydere allerede utvalgt: NeiIV.1.2)Begrensninger på antall leverandører som vil bli invitert til å delta (hvis relevant)planlagt minimum 5 maksimum 6List opp de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som vil bli benyttet for å begrense antall kvalifiserte tilbydere Leverandørens evne, vekting: 70 % Leverandørens kapasitet, vekting: 30 % Se kvalifikasjonsgrunnlaget. IV.1.3)Redusering av antall tilbydere under forhandlingene eller konkurransepreget dialogvil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om: [ ]IV.2) TILDELINGSKRITERIERLaveste pris Nei Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Ja Kriteriene listet under (Tildelingskriteriene skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): Nei KritererVektingIV.2.2)Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: Nei IV.3 ADMINISTRATIV INFORMASJONIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) 13/00863 IV.3.2)Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktveiledende kunngjøring[x]kunngjøring på en kjøperprofil[ ] Kunngjøringsnummer i TED 2013/S 124-213854 av 28-06-2013 Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)iv.3.3)vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumentfrist for når forespørsel om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må være mottatt oppgi pris (hvis relevant) Valuta: Betalingsvilkår og betalingsmetode IV.3.4)Tidsfrist for mottak av tilbud eller anmodning om deltakelse 12-08-2013 12:00IV.3.5)Hvis relevant, frist for å sende ut invitasjon til å inngi tilbud eller deltagelse til utvalgte tilbyderedato: 23-08-2013 IV.3.6)Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelsenorsk IV.3.7)Vedståelsesplikt IV.3.8)TilbudsåpningDato Sted Personer som kan være til stedet ved tilbudsåpning (hvis relevant): DEL VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)BERØRER KUNNGJØRINGEN PERIODISKE INNKJØPHvis ja, anslå tidspunkt for ytterligere kunngjøringer VI.2)VEDRØRER KONTRAKTEN ER PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.3)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) Helse Sør-Øst RHF er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder og Vest-Agder. Helse Sør-Øst RHF eier følgende helseforetak: Akershus universitetssykehus HF Page 5 of 7

Vestre Viken HF Oslo universitetssykehus HF Sunnaas sykehus HF Sykehuset i Vestfold HF Sykehuset Innlandet HF Sykehuset Telemark HF Sykehuset Østfold HF Sørlandet sykehus HF Sykehusapotekene HF Regionen har driftsavtaler med fem ikke-kommersielle sykehus (ideelle/stiftelser) som skal ha mulighet til å tiltre avtalen. Dette gjelder: Betanien Hospital Diakonhjemmet Sykehus Lovisenberg Diakonale Sykehus Martina Hansens Hospital Revmatismesykehuset Leverandører bes lese vedlagt kvalifikasjonsgrunnlag (se tilleggsdokumenter). (NT Ref:299117) VI.4)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.4.1) Instans som er ansvarlig for klageprosedyrene (hvis relevant)organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks Instans som er ansvarlig for mekling (hvis relevant)organisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks VI.4.2)Innsendelse av klage (Benytt VI.4.2 ELLER VI.4.3 om nødvendig) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: VI.4.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon Adresse Poststed Postnummer Land E-post Telefon Nettadresse (URL): Faks VI.4.5)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN 05-07-2013 Page 6 of 7

SF 22 CPV codes Code Description 48000000 Software package and information systems. 48180000 Medical software package. 48300000 Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package. 48310000 Document creation software package. 48320000 Drawing and imaging software package. 48328000 Image-processing software package. 48329000 Imaging and archiving system. 48814000 Medical information systems. 50324100 System maintenance services. 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support. 72212320 Drawing and imaging software development services. 72260000 Software-related services. Page 7 of 7