Velkommen til årsmøte for KORSSUND DYKKEKLUBB Dale, 09. februar 2013 ÅM 1-2013 ÅM 2-2013 ÅM 3-2013 ÅM 4-2013 ÅM 5-2013 ÅM 6-2013 ÅM 7-2013 ÅM 8-2013 ÅM 9-2013 ÅM 10-2013 ÅM 11-2013 ÅM 12-2013 ÅM 13-2013 ÅM 14-2013 Dagsorden Godkjenning av dei stemmeberettiga Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Val av dirigent(er), sekretær(er), samt 2 representantar til å underskrive protokollen Behandling av årsmelding Behandling av revidert regnskap Behandling av innkomne forslag og saker Fastsetting av medlemskontigent Godkjenning av budsjett Behandling av organisasjonsplan Val av styrerepresentantar Val av revisor(er) Val av representantar til ting og møter i dei organisasjonar Korssund Dykkeklubb er tilslutta Val av valkomité Heving av årsmøtet
ÅM 1-2013 Godkjenning av dei stemmeberettiga 6 Oppmøtte: Richard, Rolf Magne, Magne, Ove, Jan-Erik og Leif For å ha stemmerett må man vere fylt 15 år, hatt gyldig medlemskap i minst 1 månad, og ha oppfylt medlemsforpliktelsane. Ingen kan møte eller avgje stemme ved fullmakt. Jfr. Kurssund Dykkeklubbs lov 5. ÅM 2-2013 Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Innkalling, saksliste og forretningsorden vart opplyst og godkjent. Innkalling INNKALLING TIL ÅRSMØTE TIL KORSSUND DYKKEKLUBB Tid: Laurdag 09. februar 2013, kl 10:00 Plass: Transplant, Dale Foreløpig saksliste ÅM 01-2013 Godkjenning av dei stemmeberettige ÅM 02-2013 Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden ÅM 03-2013 Val av dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representantar til å underskrive protokollen ÅM 04-2013 Behandling av årsmelding ÅM 05-2013 Behandling av revidert rekneskap ÅM 06-2013 Behandling av innkomne forslag og saker ÅM 07-2013 Fastsetting av medlemskontigent ÅM 08-2013 Godkjenning av budsjett ÅM 09-2013 Behandling av organisasjonsplan ÅM 10-2013 Val av styrerepresentantar ÅM 11-2013 Val av revisor(ar) ÅM 12-2013 Val av representantar til ting og møter i dei organisasjonar Korssund Dykkeklubb er tilslutta ÅM 13-2013 Val av valkomité ÅM 14-2013 Heving av årsmøtet For å ha stemmerett må man vere fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 månad og ha oppfylt medlemsforpliktelsane, jfr. Noregs Idrettsforbunds (NIFs) lov 2-5. Ingen kan møte eller avgje stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. Medlemmar har også anledning til å melde inn saker til årsmøtet. Sakene må vere innmeldt til styret (styret@korssunddykk.no) innan 04. februar 2013, og fullstendig saksliste publiserast innan 06. februar 2013. Rekneskap for 2012 og budsjett for 2013 vil bli sendt ut på forespørsel for dei som ynskjer det. Endeleg saksliste vil saman med årsmelding for 2011 også verte sendt ut på e-postlista (felles@korssunddykk.no) seinast 3 dagar før årsmøtet (06. februar 2013.) Forretningsorden Ordet 2(5)
Møtet ledast av den for møtet valte ordstyrar. Ingen gjevast rett til ordet meir enn tre gonger i ei sak. Med unntak av innleiingsforedrag settes taletida til maksimalt 2 minuttar. Det tillatast kunn tre replikkar og ein svarreplikk til innlegg. Replikk til replikken tillates ikkje. Ordstyrar kan om nødvendig avgrense taletida, samt foreslå strek med innteikna talarar. Protokoll Det vert ført vedtaksprotokoll, og medlemmar som vil ha protokollførsel utan vedtak, må be om dette. Forslag kan berre fremjast i saker som står på dagsorden. Alle forslag til endringar må leverast skriftleg til ordstyrar. Etter at strek er satt, eller ei sak er tatt opp til avstemming, kan ikkje tidlegare forslag trekkast tilbake eller nye forslag settast fram. Protokollen førast av den for årsmøtet valte referent og godkjennast av to dissidentar. Avstemming I alle saker kan vedtak berre fattast med fleirtal av dei gitte stemmane. Viss det er tvil om utfallet av avstemninga, skal ordstyrar krevje skriftleg avstemning. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 månad og ha oppfylt medlemsforpliktelsane, jfr. Noregs Idrettsforbunds (NIFs) lov 2-5. Ingen kan møte eller avgje stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. For å ha stemmerett i ei sak, må deltakaren vere tilstade i den forutgåande debatten. Avstemming føregår fortrinnsvis ved handsopprekning (evt. akklamasjon) med mindre anna ønskjast. I saker med fleire forslag blir forslaga satt opp i ei rekkefølgje som begynner med dei mest ytterleggåande (økonomisk), og sluttar med det minst ytterleggåande. Det blir så stemt mellom de to øvste sakene på lista. Etter at det nedstemte forslaget er stroke, blir vinnaren satt opp mot det neste forslaget i rekka osv til vedtak er fatta. Rekkefølgja kan om nødvendig bli gjenstand for eigen avstemning. Stemmegiving for øvrig følgjer av Korssund Dykkeklubbs lov 12 Stemmegjeving på årsmøtet. Med mindre anna er lovfesta skal eit vedtak for å vere gyldig vere fatta med alminneleg fleirtal av dei gitte stemmane. Val føregår skriftleg viss det føreligg meir enn eitt forslag, eller det fremjast krav om det. Viss det skal være skriftleg val, kan berre føreslåtte kandidatar førast opp på stemmesedelen. Stemmesedlar som er blanke, eller som inneheld ikkje føreslåtte kandidatar, eller ikkje inneheld det antal det skal stemmast over, tel ikkje, og stemmene sjåast på som ikkje gitt. Når eit val føregår enkeltvis og ein kandidat ikkje oppnår meir enn halvparten av dei gitte stemmer, føretas omval mellom dei to kandidatane som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omval stemmelikheit, avgjerast valet ved loddtreking. Når det ved val skal velgast fleire ved ein avstemming, må alle, for å ansjåast valt, ha meir enn halvparten av dei gitte stemmane. Dette gjeld ikkje ved val av varamedlemmar. Viss ikkje tilstrekkeleg mange kandidatar har oppnådd dette i første omgang, ansjåast dei valt som har fått meir enn halvparten av stemmane. Det føretas så bunde omval mellom de øvrige kandidatar, og etter denne avstemminga ansjåast dei valt som har fått flest stemmer. Er det ved omval stemmelikheit, avgjerast valet ved loddtrekking. ÅM 3-2013 Val av dirigent(er), sekretær(er), samt 2 representantar til å underskrive protokollen Richard velges som dirigent og sekretær. Leif og Rolf Magne underskriver protokollen Det oppfordrast til årsmøtet å velje dirigent(er), sekretær(er), samt to representantar til å underskrive protokollen. ÅM 4-2013 Behandling av årsmelding 3(5)
Se vedlegg til ÅM 04-2013. Richard la fram årsmeldinga for 2012, vart opplyst og godkjent. ÅM 1-2009 ÅM 5-2013 Behandling av revidert regnskap Se vedlegg til ÅM 05-2013. Revidert regnskap vart lagt fram, opplyst og godkjent ÅM 6-2013 Behandling av innkomne forslag og saker Det er foreløpig ingen innkomne forslag og saker. ÅM 7-2013 Det er ikkje kome inn forslag og saker. Fastsetting av medlemskontigent Behelder medlemskontingent uforandra Årsmedlemskap kroner 500,- Dags medlemskap kroner 100,- ÅM 8-2013 Medlemskapa blir uforandra. Godkjenning av budsjett Se vedlegg til ÅM 08-2013. ÅM 9-2013 Budsjett vart lagt fram, opplyst og godkjent Behandling av organisasjonsplan Klubben melder seg inn i Noregs Dykkeforbund (NDF) og Noregs Idrettsforbund (NIF). NDF. Årsmøtet gjer styret tillattelse til å ta stilling til kor tid ein skal melde seg inn i ÅM 10-2013 Val av styrerepresentantar Valkomiteen har bestått av Jan Erik Skår (leiar) og Malin Jeanette Eimind Samtlege styrerepresentantar veljast for eit år. Leiar og nestleiar veljast enkeltvis. Dei øvrige medlemmane til styret veljast samla, og ved skriftleg val avgjerast rekkjefølgja i forhold til stemmetall. Ved vala skal det veljast kandidatar/representantar frå begge kjønn. Samansettinga skal vere forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelinga i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representantar frå kvart kjønn. I grupper, råd og 4(5)
utval m.v. som består av 2 eller 3 medlemmar skal begge kjønn være representert, jfr. Korssund Dykkeklubbs lov 11. Vala skjer etter bestemmelser i NIFs lov 2-11. Innstilling fra valgkomiteen?: Leiar: Richard Skår Nestleiar: Magne Andre Aralden Kasserer: Ove Myklebust Styremedlem: Rolf Magne Aas Styremedlem: Daniel Wulfsberg Forslag frå valkomiteen er uforandra styret. Ingen innsigelser. Styret blir dermed uforandra i 2013. ÅM 11-2013 Val av revisor(er) Det oppfordrast til årsmøtet å velje revisor(er) for 2013 Leif Einen og Elias Haugsbø veljast på ny som revisorar ÅM 12-2013 Val av representantar til ting og møter i dei organisasjonar Korssund Dykkeklubb er tilslutta Årsmøtet gir styret myndigheit til å velje representantar til ting og møter i dei organisasjonar Korssund Dykkeklubb er tilslutta. Styret får myndigheit til å velje representantar til ting og møter i dei organisasjonar Korssund Dykkeklubb er tilslutta. ÅM 2-2009 ÅM 13-2013 Val av valkomité Det oppfordrast til årsmøtet å velje valkomité Leiar: Jan Erik Skår Medlem: Malin Eimind Vara medlem: Valkomiteen blir uforandra for 2013 ÅM 14-2013 Heving av årsmøte 5(5)