IAM system Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/38136232.aspx External tender id 2013-286952/MAR194176 Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Negotiated procedure Contract type Supply contract Assignment criteria The most economic tender Url enclosure http://www.doffin.no/search/show/search_view.aspx? ID=MAR194176 Publish date 3/13/2013 3:11 PM Bid due date 4/15/2013 12:00 PM Document due date 4/8/2013 12:00 AM Change date 3/13/2013 3:11 PM Buyer Company IKT Agder IKS Address Postboks 788 Stoa, Zip/city 4809 Arendal Norway Telephone +47 90 71 89 11 E-mail kjetil.nyhus@ikt-agder.no Website http://www.austagderfk.no/ Description I 2009 implementerte IKT Agder IKS nytt IAM system. De siste fire årene har løsningen blitt utvidet og tilpasset selskapets behov. Systemet som ble valgt og brukes i dag er Oracle sin OIM-suite. IKT Agder IKS ønsker gjennom en anskaffelssprosess å vurdere på nytt hvilket IAM verktøy selskapet skal benytte fremover. Det opplyses om at selskapet kan fortsette med dagens system basert på at leveranse fortsatt gir ønsket funksjonalitet og pris. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/search/search_switch.aspx?id=286952. Ext. description Page 1 of 5
KUNNGJØRING AV KONKURRANSEDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon IKT Agder IKS Postboks 788 Stoa, Arendal 4809 NOKontaktpunkt: Ved: Kjetil Nyhus +47 90718911 kjetil.nyhus@ikt-agder.no Oppdragsgivers nettadresse (URL): http://www.austagderfk.no/ Nettadresse kjøperprofil (URL): http://www.doffin.no//search/search_authprofile.aspx?id=aa3275 Kontaktpunkt for ytterligere informasjon om denne kunngjøringen kan fås:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IKontaktpunkt for å få tilsendt/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IIKontaktpunkt hvor tilbud, anmodning om deltakelse, eller melding om interesse skal sendes:[x]som i I.1 [ ]Annet, benytt Bilag A.IIII.2)TYPE OFFENTLIG OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[ ]Departement eller underliggende etat[ ]Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[ ]Fylkeskommune/ kommune administrasjon[ ] Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[x]offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[x]offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern[ ]Økonomiske og finansielle tjenester[ ]Helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[ ]UtdannelseOppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: NeiDEL II: KONTRAKTENS GJENSTANDII.1)BESKRIVELSEII.1.1)OPPDRAGSGIVERS NAVN PÅ ANSKAFFELSEN IAM system II.1.2(a))Type Bygge- og AnleggsanskaffelseII.1.2(b))Type VareanskaffelseInnkjøp[X]Leie[ ]Leasing[ ]Leie med rett til kjøp[ ] En kombinasjon av disse[ ]II.1.2(c))Type TjenesteanskaffelseII.1.2)Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen Arendal NUTS-kode II.1.3)Kunngjøringen gjelderkontrakt[x]etablering av dynamisk innkjøpsordning[ ]Inngåelse av rammeavtale[ ] II.1.4)Opplysninger om rammeavtale (hvis relevant)rammeavtale med kun en leverandør[ ]Rammeavtale med flere leverandører[ ]Antatt antall leverandører forestillt til rammeavtalenrammeavtalens varighethvis relevant, begrunnelse for bruk av rammeavtale som varer lengre enn fire år:anslå samlet verdi av kontraktene i løpet av hele rammeavtalens varighethvis kjent, angi hyppighet og verdi på kontraktene som planleggesii.1.5)kort beskrivelse av anskaffelsens art og omfang I 2009 implementerte IKT Agder IKS nytt IAM system. De siste fire årene har løsningen blitt utvidet og tilpasset selskapets behov. Systemet som ble valgt og brukes i dag er Oracle sin OIM-suite. IKT Agder IKS ønsker gjennom en anskaffelssprosess å vurdere på nytt hvilket IAM verktøy selskapet skal benytte fremover. Det opplyses om at selskapet kan fortsette med dagens system basert på at leveranse fortsatt gir ønsket funksjonalitet og pris. Merk: For å melde din interesse i denne kunngjøringen og motta tilleggsinformasjon vennligst besøk Doffin nettsiden http://www.doffin.no/search/search_switch.aspx?id=286952. II.1.6)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen48516000tilleggs-leveranse(r) II.1.7)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO?[X]II.1.8)Vil kontrakten bestå av delarbeid og/eller delleveranser? Nei II.1.9)Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning? NeiII.2)KONTRAKTENS MENGDE ELLER OMFANGII.2.1)Samlet mengde eller omfang inkludert eventuelle delarbeid, delleveranser og opsjonerii.2.2)opsjonerhvis kjent, oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonenehvis relevant, oppgi antall mulige forlengelserhvis kjent og i tilfelle av en vare- eller tjenestekontrakt som kan forlenges, anslå tidslengde for de påfølgende kontraktenedel III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPPLYSNINGERIII.1)VILKÅR I KONTRAKTENIII.1.1)Sikkerhetsstillelse og garantier som kreves (hvis relevant)iii.1.2)de viktigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til relevante bestemmelseriii.1.3) Krav til foretaksform for eventuell leverandørgruppering kontrakten tildeles (hvis relevant)iii.1.4)andre særlige vilkår som gjelder utførelsen av kontrakten:iii.2)kvalifikasjonskraviii.2.1)sett opp krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stillingdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: (1) Firmaattest Page 2 of 5
(2) Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) (3) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Nasjonale krav) (4) Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) Tilbyder skal være et lovlig registrert selskap. Tilbyder skal ha kr 0 i restanse ifm innbetaling av MVA og skatt. Tilbyder skal ha HMS attest som forespurt ikke eldre enn 6 måneder. III.2.2) Sett opp krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitetdokumentasjonskrav knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: (1) Foretakets siste års beretning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall (2) Framleggelse av foretakets årsregnskap eller utdrag fra dette Krav til tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Tilbyder skal har økonomisk solidititet til å kunne levere og vedlikeholde tilbudt system. III.2.3) Sett opp krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjonerdokumentasjonskrav knyttet til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner: (1) Annet (vennligst presiser dokumentasjonskrav under): IKT Agder ønsker at mulige tilbydere oppgir minimum tre (3) referanser knyttet til gjennomførte IAM kundeprosjekter. Se mal i vedlagt dokument. Referansene skal være komplette, og være signert av oppdragsgiver/kunde. IKT Agder må kunne ta kontakt med oppdragsgiver/kunde. Krav til tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyder skal minimum ha levert IAM system til 2 større kunder som kan sammenlignes i kompleksitet med IKT Agder IKS. Tilbyder skal levere totalt tre referanser. III.2.4) RESERVERT KONTRAKT (hvis relevant)kontrakten er forbeholdt vernede virksomheter[ ]Utførelsen av kontrakten er forbeholdt program for vernet arbeid[ ]DEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE ANSKAFFELSESPROSEDYRE Åpen anbudskonkurranse[ ]Begrenset anbudskonkurranse[ ]Hastetilfelle - begrenset anbudskonkurranse[ ]Konkurranse med forhandling[x]hastetilfelle - konkurranse med forhandling[ ]Konkurransepreget dialog[ ]Begrunnelse for bruk av hasteprosedyreiv.1.1)er tilbydere allerede utvalgt: NeiIV.1.2)Begrensninger på antall leverandører som vil bli invitert til å delta (hvis relevant)planlagt antall tilbydere 3List opp de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som vil bli benyttet for å begrense antall kvalifiserte tilbydereiv.1.3)redusering av antall tilbydere under forhandlingene eller konkurransepreget dialogvil det bli benyttet en faseoppdelt prosedyre for å gradvis redusere antall løsninger som skal drøftes eller tilbud det skal forhandles om: [X]IV.2)TILDELINGSKRITERIERLaveste pris Nei Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av: Kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget: Ja Kriteriene listet under (Tildelingskriteriene skal stå i prioritetsrekkefølge dersom det av påviselige grunner ikke er mulig å foreta en vekting): Nei KritererVektingIV.2.2)Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: Nei IV.3 ADMINISTRATIV INFORMASJONIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant)iv.3.2)forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktveiledende kunngjøring[ ]Kunngjøring på en kjøperprofil[ ] Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)iv.3.3)vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumentfrist for når forespørsel om utlevering/tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument, må være mottatt 08-04-2013 Page 3 of 5
oppgi pris (hvis relevant) Valuta: Betalingsvilkår og betalingsmetode IV.3.4)Tidsfrist for mottak av tilbud eller anmodning om deltakelse 15-04-2013 12:00IV.3.5)Hvis relevant, frist for å sende ut invitasjon til å inngi tilbud eller deltagelse til utvalgte tilbyderedato: 22-04-2013 IV.3.6)Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelsenorsk IV.3.7)Vedståelsesplikt IV.3.8)TilbudsåpningDato Sted Personer som kan være til stedet ved tilbudsåpning (hvis relevant): DEL VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)BERØRER KUNNGJØRINGEN PERIODISKE INNKJØPHvis ja, anslå tidspunkt for ytterligere kunngjøringer VI.2)VEDRØRER KONTRAKTEN ER PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.3)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) Det understrekes at IKT Agder IKS forbeholder seg retten til å fortsette med dagens system dersom dette iht tildelingskriteriene fremstår som det økonomiske mest fordelaktige kjøpet etter evaluering av endelige tilbud etter avsluttet forhandlingsprosess. (NT Ref:286952) VI.4)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.4.1) Instans som er ansvarlig for klageprosedyrene (hvis relevant)organisasjon Instans som er ansvarlig for mekling (hvis relevant)organisasjon VI.4.2)Innsendelse av klage (Benytt VI.4.2 ELLER VI.4.3 om nødvendig) Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: VI.4.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon VI.4.5)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN 13-03-2013 SF 22 CPV codes Code Description 48100000 Industry specific software package. 48516000 Exchange software package. 72220000 Systems and technical consultancy services. 72230000 Custom software development services. Page 4 of 5
Page 5 of 5