NORDMØR SKYTTERSAMLAG TIL: ALLE SKYTTERLAG REFERAT OMBUDSMØTE 2012 Sted: Idretts-og skytterhuset Leite, Straumsnes Tid: Lørdag 1. desember 2012 SAK 1: Åpning/Konstituering Lederen ønsket ombudene velkommen. Møtet ble innledet med ett minutts stillhet til minne om Kristian Engdal, Ertvågøy som hadde godt bort siste året. Totalt møtte: 50 ombud fra 18 skytterlag. I sin åpningstale kom lederen inn på flg. tema: Bevilgningene til skyttervesenet er avkortet med 2,5 mill i statsbudsjettet. For 2013 vil overføringene da være kr. 28, 5 mil. Det rettes en takk til alle som har bidratt og påvirket til at vi nok en gang har klart å få bevilgninger vi kan leve med. Vi må i fremtiden gå gjennom organisasjonen å se hvordan denne drives og hvor det kan spares eventuelt øke inntekter fra annet hold. Nordmør har det veldig bra med god deltakelse på stevner med utøvere som gleder seg over sporten og hverandres prestasjoner. Honnør til Marita Gujord som ble NM-mester i skogsløp for kvinner og Leif Gravem med bronsemedalje i feltskyting under Nordisk mesterskap. Det registres at det er god stemning i samlaget og at vi har mange skytebaner med høy standard som lover godt for fremtiden. Saksliste og innkalling: Denne ble enstemmig godkjent. Møteleder: Ola Krogstad Referent: Alf Høgset Fullmakstkomite: Nils Halse og Vidar Råket SAK 2: Årsmeldinger a) Samlagsstyret. Årsmeldingen var utsendt pr. e-post til alle lag samt lagt ut på samlagets hjemmeside. Lederen gikk gjennom årsmeldingen. Merknader: Det bør medtas i årsmeldingen at Leif Gravem deltok i Nordisk mesterskap og oppnådde bronsemedalje i feltskyting. Vedtak: Årsmeldingen for 2012 ble enstemmig godkjent. Årsmelding til Norges skytterstyre Årsmeldingen gjengis i sin helhet nedenfor:
Antall skyttere i de ulike klassene Klasse Antall skyttere 2011 Antall skyttere 2012 5 18 17 4 56 58 3 94 92 2 160 152 1 2718 2557 V55 101 64 V65 77 75 V73 56 56 AG 6 3 Rek 42 64 ER 53 47 J 51 72 Asp 225 216 Skyttere under 25 år 600 729 Sum 3657 3638 Antall skudd 671150 703986 Skytingens dag 21 lag med 395 delt. 13 lag 870 deltakere Ikke aktive medlemmer 507 346 Årsmeldinger fra 26 av totalt 29 skytterlag. Aure, Øre, Søya og Todalen og Vestre Tustna Ungdomsutvalget Årsmeldingen utsendt pr. e-mail til alle lag samt lagt ut på samlagets hjemmeside Meldingen ble referert av leder i ungdomsutvalget. Vedtak: Årsmeldingen for 2012 ble enstemmig godkjent. b) Melding fra banekontakten. Skytebanekontakten, Birger Indreiten, orienterte. Alle lagene har levert inn skjemaet kontrollrapport sikkerhet skytebane. Alle lagene er ikke like flinke til å gjennomføre banekontrollen og levere rapportskjemaet innen fristen. Å gjennomføre sikkerhetskontroll av banen på våren må utføres og er en verdigfull dokumentasjon dersom uhell på banen inntreffer. Vedtak: Meldingen tas til etterretning. SAK 3: Regnskap 2012 a) Samlaget: Kasserer gikk gjennom regnskapet og kommenterte de ulike postene. b) Revisjonsrapporten ble referert. Vedtak: Regnskap for 2012 enstemmig godkjent. SAK 4: Budsjett 2013 Leder kommenterte hovedpunktene i neste års budsjett. Kasserer gikk gjennom de enkelte postene. Merknader: En må påregne at en reduksjon i stasbidraget kan medføre at størrelsen på bidragene til lag og samlag blir redusert. Vedtak: Budsjett for 2013 enstemmig godkjent. SAK 5: Premieutdeling/utmerkelser Miljøpris: Kay Sletnes, Reinsfjell, NM krus: Marita Gujord Plaketter for Årets Nordmørskytter ble utdelt.
Organisasjonsmedaljer og stjerner Diplomer dugleiksmerker (diplomene utdeles senere) Gullkravet 25 ganger: Jon Oren, Surnadal, Einar Fævelen, Årvågsfjord. Gullkravet 40 ganger: Johannes Waag, Bæverdalen Gullkravet 45 ganger: Terje Winje, Kristiansund Skytingens dag: Vinner av kr. 2000,- ble Hov skytterlag (etter loddtrekking blant arrangørene) SAK 6: Valg skyttertinget Leder orienterte. Vedtak: Orienteringen tas til etterretning. SAK 7: Samlagets stevner reglement Nordmørsskytter: Denne saken har vært grundig behandlet på tidligere ombudsmøter og på de kretsvise møtene. Med grunnlag i disse diskusjonene fremmes styret forslag om endring i tidsperioden konkurransen pågår, den følger kalenderåret. I utredningen har diverse modeller blitt utprøvd. Utprøvingen har tatt grunnlag i de tidligere års resultater hvor både felt og 15m skal være tellende. Disse beregningene har vist at gjeldende regelverk gir en ballansert premieliste som påvirkes svært lite om felt og 15m hver for seg skal være obligatorisk. Videre foreslår styret at premieringen drøftes hvor skjoldene erstattes med medaljer og at graveringen forenkles. Dette gjøres fordi kostnadene med dagens premiering er ganske høg, mellom kr.15-20000. Forslag reglement er vedlagt, men opplegg premiering er ikke endret. Styret har drøftet premiering og kostnaden på nytt med utgangspunkt en endring slik at bare vinner får skjold. Alternativer kan være å premiere med medaljer i valør gull, sølv og bronse. Det er delt oppfatning i styret. Følgende altenativer legges fram på ombudsmøtet: Bare vinnere får plakett. Det benyttes medaljer til de 3 beste i hver klasse. Plakett til vinnerne og medaljer til nr. 2 og 3. Møtedeltakerne mente at det var viktig å premiere de 3 beste i hver klasse, og at disse var gravert. Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å gjennomføre premieringen ut fra en økonomisk vurdering. Det forutsettes at det skal være 3 premier i hver klasse. Breddeserien: Oppslutning og gjennomføring av breddeserien har variert gjennom årene. Det er tvilsomt om det har ført til økt aktivitet og rekrutering. Med det store tilbud av konkurranser og erfaringer med siste års arrangementer legger styret frem følgende innstilling til ombudsmøtet: Breddeserien avvikles. Under diskusjonen fremkom følgende: Breddeserien har ført til at nye skyttere har kommet i kontakt med DFS sin aktivitet. Selv om en ikke føler at seien har ført til større aktivitet er denne et verdifullt tiltak en må ta vare på. Rekrutteringsskyttere får prøve å skyte konkurranse på 200 meter. Håndheve en strengere regime når det gjelder frist for gjennomføring. Det ble fremsatt slik forslag: Breddeserien videreføres etter dagens regelverk. Ved votering falt styrets forslag (17 mot 25) Vedtak: Breddeserien videreføres etter dagens regelverk. Innskudd stang og stuper Innskudd stang og stuper endres slik at det består av et premierings- og arrangementsdel hvor premieringsdelen innbetales til samlaget. Styret gis fullmakt til å fastsette beløpet med grunnlag i kostnadene for merkene.
Vedtak: som innstillingen Gjennomføring samlagsstevne bane Det er et stort frafall av deltagere til finalene på dette stevnet, likeledes varierer antall deltagende lag i lagskytingene. Stevnet går over to dager enten fredag kveld og lørdag eller lørdag og søndag. Hvordan gjennomføringen skal gjøres har vært diskutert flere ganger både på de kretsvise møtene og ombudsmøtet. Ved årets LS ble finalene for mange klasser gjennomført samme dag som innledende skyting. En slik ordning kan også gjennomføres ved samlagsstevnet for rekruttering og veteranklassene, men da svekkes selve finaledagen mye og utfordringen med lagskytingen er ikke løst. For å høste erfaringer kan en prøve å arrangere finaler og lagskyting for veteranklassene samme dag som innledende skyting. Veteranserien er godt innarbeidet i vårt samlag og behovet for en lagskyting for veteranene på samlagsstevnet er mindre enn de andre klassene. Styrets innstilling er følgende alternativer: Lagskyting veteraner avvikles og eventuell vandrepokal overføres til veteranserien. Finaler gjennomføres samme dag som innledende skyting. Under diskusjonen fremkom følgende: finaler for veteraner må gjennomføres lagskyting må ikke avvikles å skyte innledende og finaler samme dag kan medføre tidsproblemer. velge stevnedager på fredag og lørdag, unngår dårlig deltagelse på finalene. ikke stille opp på finaler en er kvalifisert til er dårlig sportsånd. gjennomføre finaler på en nærliggende bane for ikke å komme i tidsproblemer. Leder satte frem følgende forslag: saken utsettes. Vedtak: Saken utsettes og drøftes på kretsmøtene. SAK 8: Feltutvalgets innstilling Forslag til handlingsplan ble gjennomgått av sekretær og møtet drøftet punkter i høringsdokumentet. Handlingsplanen har en høringsfrist til 1. februar 2013. Vedtak: Ombudsmøtet gir styret fullmakt til å gi en uttalelse til høringen på grunnlag av de merknader/synspunkter som fremkom under gjennomgangen. Sak 9 Fylkescupfinale Det vises til notat fra leder i Mørekretsen. Under diskusjonen fremkom følgende: tidspunktet passer svært dårlig for skyterne og er lite motiverende. Vedtak: Fylkescupfinalen avvikles.. SAK 10. Handlingsplan DFS Leder orienterte. Lagene ble oppfordret til å følge opp den detaljerte planen fra DFS når denne foreligger. Vedtak: Saken blir tema på kretsvise møter. Sak 11. Valg Valgkomiteens innstilling ble fremlagt. Valget ble ledet av møteleder og følgende ble ennstemmig valgt: Samlagsstyret: Asbjørg Kanestrøm, Smøla (ikke på valg) periode 2013 Kirsti Rakstang (ikke på valg) periode 2013 Alf Høgset, Batnfjord, (ikke på valg) periode 2013. Valgt: Aud Gravem, Surnadal, (gjenvalg) periode 2013-2014.
Ola Krogstad, Eide og Naas (gjenvalg) periode 2013-2014 Kurt Otnes, Valsøyfjord, periode 2013-2014. Varamedlemmer: Kåre Grønning (2013) Ingar Waag (2013) Torbjørn Husevåg (2013) Leder i samlagstyret: Ola Krogstad, Eide & Naas, (gjenvalg) periode 2013 Nestleder: Asbjørg Kanestrøm, Smøla, periode 2013 Kasserer: Aud Gravem, Surnadal,(gjenvalg) periode 2013 Sekretær: Alf Høgset, Batnfjord, (gjenvalg) periode 2013 Ungdomsutvalget Gunnar Øyen, Aspøy og Str.nes, (ikke på valg) periode 2013 Mette Helen Strand Mikkelsen, Surnadal, periode 2013-2014 Bjørn Walør Heggem, Reinsfjell, periode 2013-2014 Leder: Bjørn Walør Heggem, Reinsfjell, periode 2013-2014 Utdanningskontakt: Asbjørg Kanestrøm, Smøla, (gjenvalg) periode 2013 Samlagsinstruktører: Ivar Bernt Hoel, (ikke på valg), periode 2013 Arvid Ulset, periode, 2013 Revisor: Bjørn Snekvik, (ikke på valg) periode 2013 Magnus Snekvik, (gjenvalg) periode 2013-2014 Uttakingskomite: Leder i samlagsstyret. Leif Gravem, fra de aktive, periode 2013 Valgkomite: Aksel Gravvold, periode 2013-2014 Einar Fævelen, Årvågsfjord, periode 2013-2014 Gregus Kristensen, Leder) periode 2013 Vedtak: som valgkomiteens innstilling. Sak 12 Avslutning Disse ble takket med blomster for sin innsats: Jon Nordvik, Surnadal, går ut av styret. Nils Inge Skomsøy, Smøla, går ut av ungdomsutvalget. Leder takket for tilliten og for et godt og konstruktivt ombudsmøte.. Referent: Alf Høgset