Årsrapport Mandal Frivilligsentral 2012 Eiere: Mandal kommune, Lions Mandal, Mandal Røde Kors, Mandal Menighet og Mandal Sanitetsforening Styret: Styret har i 2012 bestått av: Mandal Kommune: Lions Mandal: Røde Kors Mandal: Mandal Menighet: Mandal Sanitetsforening: Frivilliges representant: Mari Ur Løvaas, vararepresentant Hannah T. Dybesland Helge Wiig, vararepresentant Arild Nicolaisen Astrid Madsen, vararepresentant Ruth Christensen Mia Soteland, vararepresentant Greta Toftenes Anna Britt Wattne, vararepresentant Signy Løkling Aase Jorun Pedersen, vararepresentant Roar Christensen Styreleder har vært Helge Wiig og nestleder Anna Britt Wattne. Sekretær for styret: Reidun Bruskeland Hinna daglig leder av frivilligsentralen 70% stilling. Fra 1.mars 2012 har Arne Hogganvik vært engasjert i 30% stilling som daglig leder, med fast ansettelse fra 1.1 2013. Styret har avholdt 6 styremøter i løpet av 2012 og årsmøte 21. mars. Rekruttering. Antall frivillige ved Mandal Frivilligsentral ved årsskiftet, er passert 220. Til sammen utgjør dette over 10.200 timer, utført av de som er registrert som frivillige. Dette er en økning på 700 timer fra året før. Folk melder seg jevnt og trutt, mens noen faller fra av naturlige årsaker. Styret og daglig leder har også i år blitt invitert til å gi informasjon om sentralen i forskjellige lag/foreninger. Lokalavisen har vært brukt flittig, så en del frivillige er nok blitt rekruttert der. Men den beste måten er å gjøre en skikkelig jobb, slik at Mandal Frivilligsentrals rykte på folkemunne er bra. Det gjelder også blant våre kunder/brukere. Hvis vi skal anslå et antall på forskjellige brukere som har fått hjelp fra sentralen til enkeltoppdrag, eller som har benyttet seg av våre tilbud er vi oppe i størrelsesorden 1000-1200 ulike mennesker. Dette er en stor prosent av kommunens innbyggere. Det registreres ikke timer på alle deltakere og brukere på sammenkomster, slik som kafeen, datahjelp, Fyrlyset, tirsdagsgruppa, kino, kurs, møter, fester og liknende.. Dette kommer i tillegg. Alt i alt er vi oppe i titusener av timer. Nettverksgruppe/regionskonferanse/hjemmeside/brosjyrer/profilering. Daglig leder har vært på 7 samlinger i nettverksgruppa i regionen i 2012. Sentralene i vårt nettverk er: Songdalen, Søgne, Mandal, Lindesnes, Audnedal, Lyngdal, Farsund, Kvinesdal og Flekkefjord. Fra oktober er også Marnardal med som nyopprettet sentral. Ny nettside kom på plass i 2009 med lik mal for alle sentralene. Denne blir stadig oppgradert og oppleves mer funksjonell. I 2012 har vi også kommet på facebook. Vi ser at besøkende på sida er stigende. Mandal har hatt flere besøk og telefoner fra steder som ønsker å søke om midler til oppstart av frivilligsentral i sitt nærområde. I året som har vært har vi fra Mandal flere ganger vært i Marnardal og svart på spørsmål etter beste evne, i forhold til søknad og oppstart av sentral i kommunen.
10-12. september var det regionskonferanse i Drammen for alle frivilligsentralene i vår region med 180 påmeldte. Mandal Frivilligsentral sendte tre utsendinger til regionskonferansen Anna Britt Wattne, Arne Hogganvik og Reidun Bruskeland Hinna.. Det merkes at vi i Mandal begynner å få en del erfaring angående frivilligsentral og arbeidet rundt det, men det er alltid godt og inspirerende å treffe andre som jobber innen samme felt. Opplevdes som en inspirerende og nyttig konferansene med mange interessante foredragsholdere. Aktiviteter. Tirsdagsgruppa - åpent hus på tirsdager- har vært bra besøkt i 2012. Noen av deltakerne er ute og jobber et par timer på formiddagen. Forefallende oppgaver, som er meldt til daglig leder i løpet av uka blir utført. Klokka 12 samles vi til felles formiddagsmat som frivillige har forberedt, og en god prat rundt bordet. Dette er gratis og blir finansiert gjennom psykiatrimidler fra kommunen. De som bare kommer for å nyte betaler 30 kr for mat og kaffe. Det er også åpent hus med datahjelp denne dagen, og de deler et måltid mat med oss. En vet aldri hvor mange som kommer, men jevnt over er det ca. 25 rundt bordet. Torsdagskafeen hver uke har hatt økende oppslutning med mellom 35-45 besøkende. Vi opplever at salen nede nesten er for liten, men der det er hjerterom er det husrom. 8-10 damer bytter på ansvar for kjøkkenet, 10-12 frivillige besørger kjøring av hjemmeboende som har problemer med å ta seg fram. Vi henter og bringer i gjennomsnitt 15-18 hver gang. Programmet varierer. Bingo, sang og musikk, opplesning, historiske godbiter, lysbildefremvisning, informasjon om tilbud i kommunen vår o.s.v. Det har vært ca. 35 torsdager med kafe i løpet av 2012, med et gjennomsnitt på 40 besøkende. Det blir til sammen 1400 besøkende. Styret har fordelt ansvaret for torsdagene mellom seg. På kafeen skapes nettverk mellom mennesker, som blir opprettholdt også ellers i uka. En viktig møteplass. Dataopplæring fortsatte vi med i 2012. 10-12 frivillige har hatt ansvar for dataopplæring hver tirsdag og torsdag fra kl.10 12. Det har vært ca. 60 samlinger med gjennomsnitt på 8-10 deltakere hver gang. Folk har også fått hjelp hjemme. Høydepunktet er når kafeen åpner og vafler/rundstykker er å få kjøpt. Da går praten godt på loftet. I 2012 har vi to ganger pr. uke besøk av ca.15-20 personer som driver IT- kafe. Vi leverer mat til dem på torsdagene. Høsten 2012 holdt Tellef Hodnemyr og Åse Hartmark kurs over tre ganger for nybegynnere på data med ulike emner. Vi hadde 25 påmeldte på dette kurset og noen står på venteliste for nytt kurs. Ulvegjelet Omsorgssenter har i gjennomsnitt fått besøk fra sentralen en gang i måneden. 3 frivillige har ansvar for dette.. Sosialt samvær med kaffe kos og en god prat, sang og musikk o.s.v. Grøt før jul var populært. Her har antall deltakere i 2012 tatt seg opp stua har nesten blitt for liten. Mandal Sykehjem har i 2012 fått regelmessig besøk av våre frivillige. Flere frivillige, 8-10 personer, er engasjert direkte mot sine brukere som besøksvenn noen er faktisk ute på trilletur hele året igjennom. Vi har to damer som synger og spiller på avdelingene og på en av avdelingene er det bingo. Nytt av året er sangstund på demente avd en gang i uka. På en avdeling er to menn hver annen uke med trekkspill og allsang. Følgeoppdragene går også sin jevne gang. Turgruppa hver tirsdag er populær. Helt fram til slutten av november da vi ble stoppet av regn og tåke, stilte frivilligsentralen opp med 6 ekstra frivillige. Da fikk 4 beboere fra avdeling 2 og to fra avdeling 3 tilbud om å komme ut på tur. Turen gikk til Furulunden eller i byen. Fra før er to damer hver tirsdag på avdeling 3 og tilbyr det samme. Det virker som dette er noe de eldre setter stor pris på.
Sorgarbeidet i samarbeid med Mandal Menighet fortsatte i 2012. Vi har hatt 6 gruppeledere og i løpet av våren ble 2 grupper sluttført. Gruppelederne har igjen hatt sine samlinger. Høsten 2012 har vi jobbet med å få ny gruppe i gang. Mandal Menighet mistet sin diakon som valgte å gå over i annet arbeid og penger til denne stillinga ble tatt bort fra kommunens budsjett. Derfor har ikke dette tilbudet eksistert høsten 2012,men starter opp en gruppe på nyåret. Seniorkinoen er blitt et kjærkommet tilbud i byen. Etter at kinoen flyttet inn i Buen Mandals nye kulturhus fra februar 2012 har antall besøkende økt veldig. Nå er det seniorkino første tirsdag i hver måned kl.12.00. Dørene åpnes fra kl.11 og ofte er kunstutstillingen i Galleriet godt besøkt på forhånd. Fra i høst ble det igjen anledning til å få kjøpt kaffe og noe å bite i. Ansvarlig frivillig for seniorkinoen er Aase Jorun Pedersen som gjør en utrolig flott jobb. Filmene tas ut i samarbeid med kinoen, og det har vært filmer til glede og til diskusjon. Damene er i flertall, men antall mannlige kinogjengere har tatt seg opp med mange prosent. Vi har fra februar 2012 til januar 2013 hatt totalt 1365 besøkende og det vil si gjennomsnitt på 114 stk pr forestilling. Fyrlyset dagsenter for rusavhengige er et samarbeid mellom Mandal kommune, Frelsesarmeen og Mandal frivilligsentral, der vi bidrar med frivillige og daglig leder sitter i styringsgruppa. Se for øvrig egen årsmelding. Dagsverket et arbeidstreningstiltak for rusavhengige. Se egen årsmelding. Kvinnegruppe Fyrlyset. Opprettet i februar 2009. Se egen årsmelding. Også i 2012 har vi sammen med Lindesnes kommune og Mandal kommune tilbudt pårørendeskole for de som har noen av sine som er demente. Kommunene er pålagt innen 2015 å ha et slikt tilbud, og det er flott å være i forkant. Vi startet opp i januar 2012 på Solborg Hotell med 6 kvelder over 2 timer hver gang, med ulike temaer og foredragsholdere. Vi takker Solborg for all velvilje og også foredragsholdere/gruppeledere. Ved oppstart hadde vi 30 påmeldte. Daglig leder har vært med i arbeidsgruppa, sammen med Hilde Berg Bentsen fra Mandal Sykehjem og Tove Ragnhild Fjeldskår og Marianne Mønsås Vigeland fra Lindesnes kommune. Evalueringsskjemaer ble delt ut ved endt skole, og tilbakemeldingene var bare positive. Så derfor har vi høsten 2012 planlagt ny skole med oppstart 6.februar 2013 på Solborg Hotell. Vi søkte støtte fra Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse og fikk innvilget 40.000 kr til prosjekt pårørendeskole. Enkeltoppdragene er fortsatt en stor hovedpost i sentralens virke. Ledsagerrollen bare øker i omfang, og det er ikke vanskelig å få folk til disse oppgavene. Besøkstjenester har vi også mange av - både hver uke og mer sporadiske. Hjelp til praktiske oppgaver er også etterspurte. Eksempler på slike er handling, klipping av busker og trær, små reparasjoner, henge opp ting, snømåking, kjøring til søpla o.s.v. Etterspørsel i forhold til oppfølging av barn og ungdommer er fortsatt aktuelt.. Vi har hatt samarbeid med barnevernstjenesten,helsestasjon, familiesenter, advokater o.s.v. Flere ungdommer har vært utplasser ved sentralen både fra folkehøyskoler og Kriminalomsorgen i frihet. Veldig positivt. I mars ble Arne Hogganvik engasjert som daglig leder i 30% stilling etter at vi søkte Kulturdepartementet om å øke daglig leders stilling fra 70% til 100%. Aktiviteter og oppdrag har økt i de 9 årene sentralen har eksistert og selvfølgelig også antall frivillige og brukere av frivilligsentralen. Noe av den viktigste oppgaven til daglig leder er å se, ta imot, støtte og legge til rette for de frivillige som gjør en utrolig innsats. Da var det godt å få en daglig leder til, for å gjøre en enda bedre jobb både i forhold til dette og andre oppgaver. Flott med en mann i
ung alder. Fra nyttår 2012/2013 har Arne fått fast jobb i 30% og Mandal kommune har på samme måte som med Reidun tatt på seg det daglige arbeidsgiveransvaret, mens det reelle arbeidsgiveransvaret ligger hos styret. I mars hadde vi sammen med Eldrerådet seniortreff i vårt nye Kulturhus - Buen. Kulturhussjef Alfred Solgård med hjelpere viste rundt, Jan Engervik sang og spilte i foajeen, servering av bakverk sponset av Engervik og kaffe fra Nøding, kulturskoleelever var med, drosjer og frivillige sjåfører hentet eldre fra institusjoner og hjem. Elever fra Helse og sosiallinja spaserte med rullestolbrukere til og fra. Et flott arrangement i et flott kulturhus. I april utførte frivillige ved sentralen spørreundersøkelse for Hjemmetjenesten i Mandal kommune. Gikk på hjemmebesøk til brukere av tjenesten og hjalp å fylle ut skjema. Dette fikk Mandal frivilligsentral godtgjøring for. 12.mai stod Frivilligsentralen sammen med Ungdom for Mandal (kristne ungdomsorganisasjoner) i bresjen for en stor vårdugnad på alle sykehjemmene/omsorgsboligene i kommunen. Oppdrag var meldt inn på forhånd sparebanken Sør sponset arrangementet og 60 ungdommer og representanter fra styret her stilte opp. Ferien ble avviklet i juli og da var sentralen stengt, men mange av de frivillige fortsatte med sine oppdrag hele sommeren. Daglig leder har hatt mange møter med foreninger og lag der vi samarbeider om nye oppgaver og ideer. I følge retningslinjer fra Kulturdepartementet skal frivilligsentralen være en lokalt forankret møteplass, utviklet av mennesker knyttet til sentralen. Sentralen skal være et kraftsenter og kontaktpunkt for foreninger/lag og det offentlige. Vi er også i år med i lokallaget av Livsglede for eldre som støttespillere. I august var vi klar til ny dyst etter en god og lang ferie. Alltid spennende å starte opp på nytt etter et avbrekk, men folk strømmet på ny til sentralen og det var vi glad for. I september var det igjen fest for alle frivillige og ca.120 mennesker sa ja til å komme på Hald. Det ble servert nydelige snitter fra Hald og bløtkake sponset av Nordea. Takket være en storslått gave fra Sparebanken Pluss i 2011 kunne vi også i år flotte oss litt ekstra. Vi hadde leid inn Mannevær - 8 kjekke karer som synger og skaper glede. Falt i smak hos alle. Så var vi også så heldige å ha med oss to kjekke menn til Erling Christensen og Jan Kåre Jenssen som spilte og sang gladjazz. Helge Wiig ledet og Anne Klubbenes spilte til allsanger. Flotte bilder ble vist, og det ble tid til prat med andre frivillige rundt bordene. Ordfører Tore Askildsen sa gode ord til de frammøtte og overrakte en sjekk til bruk for de frivillige. I 2012 har vi fortsatt å arrangere dagsturer med buss/båt rundt i distriktet og også turer til Kilden i Kristiansand. To frivillige har ansvar for disse turene, sammen med to frivillige bussjåfører. Se egen årsrapport. Lyttevennprosjektet startet opp i fjor som et samarbeid mellom fylkeseldrerådet i Vest Agder, eldrerådet i Mandal, Mandal Frivilligsentral og alle fire barneskolene i Mandal. 25-30 frivillige lyttevenner meldte seg og har brukt to timer hver uke i klassene. Se egen evalueringsrapport. Daglig leder har vært med i komiteen for Verdensdagen for psykisk helse. Dagen ble markert i Mandal/ Lindesnes over to uker med arrangementer. Seniorkino med informasjonsstand, psykolog Aamodt - i Buen, Tonna Brix Mandal Videregående skole, Jon Atle Andersen på GE Healthcare på dagen og åpent møte Vigeland på kvelden, Fra ille til best v/ Terese Elgesen på Vigeland. Mange mennesker nådd i disse to ukene og komiteen var på evalueringsmøte godt fornøyd.
I november arrangerte Mandal Menighet, Røde Kors og Frivilligsentralen kurset God å snakke med i Bystyresalen. Det var med støtte fra Gjensidigestiftelsen og oppmøte var ca 80 mennesker. Selvhjelp Norge hadde seminar i november det også i Bystyresalen, både på dag og kveldstid. Opplæring og igangsetting av selvhjelpsgrupper var tema. Fra frivilligsentralen er det Bjørn Frostestad som er representant i dette arbeidet og har kontakt med Selvhjelp Norge. Var ca 30 mennesker på seminaret og det ble bestemt to datoer for igangsetterkurs på Røde Kors huset i februar 2013. I desember arrangerte sentralen juleverksted for psykisk utviklingshemmede og deres støttekontakter. Frivillige hadde lagt flott til rette slik at alle gikk hjem med fine egenlagede ting. Brus og kaker ble servert. Julaften ble arrangert på Frelsesarmeen sammen med Mandal Menighet, diakoniutvalget, Frelsesarmeen og Frivilligsentralen. Over 90 var meldt på, men været med snøstorm dagen før skremte nok vekk noen. Ca 75 besøkende opplevde en kveld med fellesskap, god mat, underholdning og pakker. Hele byen sponset arrangementet.. Mye positivt har skjedd i 2012 ved Mandal Frivilligsentral. Flere gaver har vi fått, og dette er vi svært takknemlige for. Også sponsing til våre annonser fra Sparebanken Sør og byens avis Lindesnes har kommet godt med, fra Nøsted Kjetting, Sparebanken Pluss, ordfører, legat, brukerundersøkelse Tilskudd fra Mandal kommunes psykiatrimidler har muliggjort flere aktiviteter. Sist men ikke minst takker vi for flere private gaver og at vi også ved flere anledninger er husket ved bisettelser og begravelser. Økonomi: Se vedlagt regnskap. Oppsummering: Alt i alt føler vi at 2012 har vært et spennende og utfordrende år. Vi merker at sentralen stadig mer blir et møtepunkt for ulike mennesker, og en viktig del i manges liv. Ikke en dag går uten at noen stikker innom til en kopp kaffe og en prat. Det er hyggelig, og dette må det være tid til. Samarbeidet organisasjonene/eierne imellom har gått upåklagelig i år også. Alle eierne har signert avtaler ut 2014 som eiere og dermed økonomisk støtte. Glad for at vi har fått 100% stilling som daglig leder er vi også det var en nødvendighet. Sentralen opplever mange positive tilbakemeldinger fra Mandals innbyggere, næringsliv, organisasjoner og kommunens administrative og politiske ledelse. Året som kommer er begivenhetsrikt Mandal Frivilligsentral fyller 10 år utpå høsten. Det er en veldig styrke med flere bein å stå på. Vi kan rekruttere folk fra mange steder - jobbe mot et felles mål: Gjøre Mandal til en bedre plass å bo, der vi bryr oss om hverandre på tvers av ulikheter.