VENNESLA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Plan og økonomiutvalget Dato: 12.03.2013 kl. 09:30 13:30 Sted: Ordførerens kontor Arkivsak: 13/00043 Arkivkode: 033 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Torhild Bransdal (Kr F), Daniel Bakken (Kr F), Bjørn Egil Haugland (Kr F), Berit Kittelsen (Ap), Liv Lauvsland (Ap), Eivind Drivenes (Sp), Line Skøii Vennesland (Frp), Bernt Slettedal (H) Åse Eikeland (H) Alexander Etsy Jensen (FrP) Rådmann Svein Skisland, Kommunalsjef Aslak Wegge, Kommunalsjef Kristin E. Robstad (sak 15, 16 og 20) Rådmann Svein Skisland Etter behandlingen av sakene var plan og økonomiutvalget på befaring ved lokalene til A3 Ressurs på Kvarstein. Av 9 stemmeberettigede representanter var 9 til stede. Møteprotokoll fra møtet 13.02.2013 ble enstemmig godkjent. SAKSKART Side Saker til behandling 14/13 11/01802 16 Oppnevning av valgstyre 3 1
15/13 13/00531 2 Søknad om offentlig tilskudd til etablering av nye plasser i Mariknotten barnehage 5 16/13 13/00534 1 Fritid med bistand i Vennesla kommune 6 17/13 13/00456 2 18/13 12/05410 1 19/13 13/00648 2 Vennesla Boligstiftelse Søknad om kjøp av kommunens eiendom gnr. 23, bnr. 821 i Bjørnsons veg på Moseidmoen. Vurdering av energi i forbindelse med ny svømmehall og mulig varmesentral Avtale mellom "Agderkommunene" vedr. salg av aksjer i Agder Energi AS 7 8 10 20/13 13/00683 1 Flytting av Moonlight. 11 Vennesla, 12.03.2013 Torhild Bransdal ordfører 2
Saker til behandling 14/13 Oppnevning av valgstyre 1 Plan og økonomiutvalget 12.03.2013 14/13 2 Kommunestyret 21.03.2013 1. I valgperioden 2011 2015 oppnevnes følgende medlemmer til valgstyre for Vennesla kommune: Som leder oppnevnes: Som nestleder oppnevnes: Som varamedlemmer oppnevnes: 2. I medhold av valglovens 4 2 delegeres oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Skriv inn vedtaksforslaget her. Behandling i møtet: Plan og økonomiutvalgets vedtok enstemmig følgende innstilling til kommunestyret: 1. I valgperioden 2011 2015 oppnevnes følgende medlemmer til valgstyre for Vennesla kommune: Torhild Bransdal, Krf. Berit Kittelsen, Ap. Liv Lauvsland, Ap. Line Skøii Vennesland, Frp. Daniel Bakken, Krf. 3
Eivind Drivenes, Sp. Bernt Slettedal, H. Som leder oppnevnes: Torhild Bransdal, Krf. Som nestleder oppnevnes: Berit Kittelsen, Ap. Som varamedlemmer oppnevnes: 1. Bjørn Egil Haugland, Krf. 2. Alexsander Etsy Jensen. Frp. 3. Åse Eikeland, H. 2. I medhold av valglovens 4 2 delegeres oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. 4
15/13 Søknad om offentlig tilskudd til etablering av nye plasser i Mariknotten barnehage 1 Levekårsutvalget 07.03.2013 8/13 2 Plan og økonomiutvalget 12.03.2013 15/13 3 Kommunestyret 21.03.2013 1 Mariknotten gis økonomisk garanti for drift og kapital til 9 nye småbarnsplasser, om lag kr 700 00 for 2013. Helårsvirkning fom. 2014 er i størrelsesorden 1,7 mill. Midlene finnes ved å omdisponere budsjetterte midler til midlertidige plasser. 2 Mariknottens nye småbarnsplasser skal være «reserveplasser» for å innfri kravet om rett til plass. Det betyr at her kan Mariknotten bare ta inn barn med rett til plass iflg barnehageloven og som det ellers ikke er plass til i det ordinære opptaket. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Mariknotten gis økonomisk garanti for drift og kapital til 9 nye småbarnsplasser, om lag kr 700 00 for 2013. Helårsvirkning fom. 2014 er i størrelsesorden 1,7 mill. Midlene finnes ved å omdisponere budsjetterte midler til midlertidige plasser. 2 Mariknottens nye småbarnsplasser skal være «reserveplasser» for å innfri kravet om rett til plass. Det betyr at her kan Mariknotten bare ta inn barn med rett til plass iflg barnehageloven og som det ellers ikke er plass til i det ordinære opptaket. 5
16/13 Fritid med bistand i Vennesla kommune 1 Levekårsutvalget 07.03.2013 10/13 2 Plan og økonomiutvalget 12.03.2013 16/13 3 Kommunestyret 21.03.2013 Vennesla kommune ser at det er viktig å arbeide ut frå metoden Fritid med Bistand. Ein går likevel ikkje inn for å gi ekstra løyvingar for å vidareføre to 50% miljøarbeidarstillingar på Frivilligsentralen. Behandling i møtet: Torhild Bransdal (Krf) fremmet følgende forslag: Vennesla kommune ser at det er viktig å arbeide ut frå metoden Fritid med Bistand. Ein går førebels ikkje inn for å gi ekstra løyvingar for å vidareføre to 50% miljøarbeidarstillingar på Frivilligsentralen. Ved votering ble forslaget til Torhild Bransdal (Krf) enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: Vennesla kommune ser at det er viktig å arbeide ut frå metoden Fritid med Bistand. Ein går førebels ikkje inn for å gi ekstra løyvingar for å vidareføre to 50% miljøarbeidarstillingar på Frivilligsentralen. 6
17/13 Vennesla Boligstiftelse Søknad om kjøp av kommunens eiendom gnr. 23, bnr. 821 i Bjørnsons veg på Moseidmoen. 1 Plan og økonomiutvalget 12.03.2013 17/13 Rådmannens forslag til vedtak: Plan og økonomiutvalget godkjenner overdragelse av gnr. 23, bnr. 821 til Vennesla boligstiftelse ut fra kommunens behov for leiligheter og for øvrig på flg. vilkår: Kommunens forhandlingsutvalg fastsetter prisen på tomta basert på markedsverdi. Boligstiftelsen bærer alle kostnader i forbindelse med overskjøtingen. Tomta går tilbake til kommunen dersom utbygging av tomta ikke er påbegynt innen 3 år. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets vedtak: Plan og økonomiutvalget godkjenner overdragelse av gnr. 23, bnr. 821 til Vennesla boligstiftelse ut fra kommunens behov for leiligheter og for øvrig på flg. vilkår: Kommunens forhandlingsutvalg fastsetter prisen på tomta basert på markedsverdi. Boligstiftelsen bærer alle kostnader i forbindelse med overskjøtingen. Tomta går tilbake til kommunen dersom utbygging av tomta ikke er påbegynt innen 3 år. 7
18/13 Vurdering av energi i forbindelse med ny svømmehall og mulig varmesentral 1 Bygg og miljøutvalget 07.03.2013 23/13 2 Plan og økonomiutvalget 12.03.2013 18/13 3 Kommunestyret 21.03.2013 1 Det etableres ikke varmesentral basert på biobrensel i denne omgang. 2 Plan og byggekomiteen får i oppdrag å vurdere og innpasse i svømmehallprosjektet et nytt ventilasjonsaggregat med varmegjenvinner for eksisterende idrettshall. Plan og byggekomiteen bes komme tilbake med evt. merkostnader. Behandling i møtet: Eivind Drivenes (Sp) fremmet følgende forslag til ending av pkt. 1: Det etableres ikke varmesentral basert på biobrensel i denne omgang. En forutsetter at det i prosjektet klargjøres slik det dette er mulig i framtida. Rådmannen fremmet følgende forslag til nytt pkt. 3: Kommunestyret ber administrasjonen legge fram en sak der en på generelt grunnlag vurderer mulighetene for å utnytte alternative energikilder. Ved votering ble rådmannens innstilling med endringsforslag fra Eivind Drivenes (Sp) og tilleggsforslag fra rådmannen framsatt i møtet enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1 Det etableres ikke varmesentral basert på biobrensel i denne omgang. En forutsetter at det i prosjektet klargjøres slik at dette er mulig i framtida. 2 Plan og byggekomiteen får i oppdrag å vurdere og innpasse i svømmehallprosjektet et nytt ventilasjonsaggregat med varmegjenvinner for eksisterende idrettshall. Plan og byggekomiteen bes komme tilbake med evt. merkostnader. 8
3 Kommunestyret ber administrasjonen legge fram en sak der en på generelt grunnlag vurderer mulighetene for å utnytte alternative energikilder. 9
19/13 Avtale mellom "Agderkommunene" vedr. salg av aksjer i Agder Energi AS 1 Plan og økonomiutvalget 12.03.2013 19/13 2 Kommunestyret 21.03.2013 1. Vennesla kommunestyre slutter seg til vedlagte avtale datert 6. mai 2013 mellom Agderkomunene vedrørende partenes salg av aksjene i Agder Energi AS. 2. Avtalen innebærer at Vennesla kommune slutter seg til en viljeserklæring om ikke å selge sine aksjer i selskapet. 3. Viljeserklæringen gjelder fram til 1. juli 2013. Denne forlenges fram til 1. juli 2015 dersom forslag til fusjon ikke er fremmet for selskapets generalforsamling innen 1. juli 2014. Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Vennesla kommunestyre slutter seg til vedlagte avtale datert 6. mai 2013 mellom Agderkomunene vedrørende partenes salg av aksjene i Agder Energi AS. 2. Avtalen innebærer at Vennesla kommune slutter seg til en viljeserklæring om ikke å selge sine aksjer i selskapet. 3. Viljeserklæringen gjelder fram til 1. juli 2013. Denne forlenges fram til 1. juli 2015 dersom forslag til fusjon ikke er fremmet for selskapets generalforsamling innen 1. juli 2014. 10
20/13 Flytting av Moonlight. 1 Levekårsutvalget 07.03.2013 12/13 2 Plan og økonomiutvalget 12.03.2013 20/13 3 Kommunestyret 21.03.2013 1. Vennesla kommunestyre ser det som ønskelig at virksomheten til Moonlight samlokaliseres med Vennesla ungdomsskole/venneslahallen/ny svømmehall slik som beskrevet i saksutredningen. 2. En ber plan og byggekomiteen innpasse lokaler til Moonlight i vedtatt byggeprosjekt. 3. Dagens leiekontrakt for Moonlight/Vennesla ungdomsskole med God Driv fornyes ikke Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Plan og økonomiutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Vennesla kommunestyre ser det som ønskelig at virksomheten til Moonlight samlokaliseres med Vennesla ungdomsskole/venneslahallen/ny svømmehall slik som beskrevet i saksutredningen. 2. En ber plan og byggekomiteen innpasse lokaler til Moonlight i vedtatt byggeprosjekt. 3. Dagens leiekontrakt for Moonlight/Vennesla ungdomsskole med God Driv fornyes ikke 11