Brannfaglig Fellesorganisasjon ÅRSMØTE 2010 Innkalling Årsberetning Regnskap Budsjett Valg Vedtekter
Årsmøte i Brannfaglig Fellesorganisasjon BFO Brann Innkalling Det innkalles til årsmøte i BFO Brann Mandag 12. april 2010, kl. 20.00-21.00 i forbindelse med BFO Branns vårseminar 2010 på Britannia Hotel, Dronningens g. 5, Trondheim Dagsorden i henhold til vedtektene: 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av to representanter til å undertegne protokoll, samt to personer til tellekorps. 4. Årsberetning 2009-10. 5. Regnskap med revisors beretning. 6. Fastsettelse av årskontingent og budsjett for kommende år. 7. Valg av leder, styremedlemmer, 2 varamedlemmer, revisor og valgkomité. 8. Valg av sted for neste årsmøte. Årsmøtepapirene skal sendes medlemmene senest 14 dager før Årsmøtet, men pga påsken er denne fristen dessverre oversittet. Sekretariatet beklager dette. ETTER ÅRSMØTET ER DET ÅRSMØTEMIDDAG OG SOSIALT SAMVÆR PÅ BRITANNIA HOTEL CA KL 21.00. Påmelding, se egen invitasjon i programmet for BFO Branns vårseminar med byvandring eller vår hjemmeside www.bfobrann.no Vel møtt. Knut Hjertholm (sign) Styreleder
BFO Branns Årsberetning for 2009-2010 Årsberetning 21.04.2009 12.04.2010 for: INNHOLD: 1 MEDLEMMER... 2 2 STYRET... 2 3 SEKRETARIAT... 3 4 STYRETS VIRKSOMHET... 3 4.1 GENERELT... 3 4.2 STYREMØTER... 3 5 AKTIVITETER/ARRANGEMENTER... 4 5.1 MEDLEMSINFORMASJON... 4 5.2 KURS OG KONFERANSER... 4 5.3 HØRINGSINSTANS... 4 5.4 KONTAKT MED MEDLEMMER... 5 5.5 EKSTERN KONTAKT... 5 5.6 PROSJEKTER... 7 6 ØKONOMI... 8 7 FREMTIDEN... 8 07.04.2010 BFO Side 1
BFO Branns Årsberetning for 2009-2010 1 MEDLEMMER Pr d d har foreningen 74 (73) bedriftsmedlemmer hvorav 58 (44) er hovedmedlemmer og 16 (29) er kjedemedlemmer. Tallene for 2008 er satt i parentes. Det har kommet til i ca 10 nye medlemmer i 2009, og omtrent et tilsvarende antall har meldt seg ut eller er strøket pga manglende innbetalt kontingent. Det har i perioden vært 7 styremøter. Medlemsverving er en prioritert oppgave for foreningen. 2 STYRET Leder : Nestleder Knut Hjertholm, NEAS Brannconsult AS Nina Skeime Kostøl, Firesafe AS Styremedlemmer Dag Skansen, Skansen Consult AS Jan Hantho, Haugaland Brannsikring AS Jorunn Iren Husby, Trondheim Energi Eiendom AS Henrik Stene Glava AS Jan Erik Storødegård Autronica Fire & Security AS Varamedlem: Ole Jacob Eide, Tore Eide AS Jørn Westby Forsvarsbygg Valgkomiteen har bestått av: Leder: Medlem: Medlem: Vara: Jorunn Iren Husby, Trondheim Energi Eiendom AS Jan Hantho, Haugaland Brannsikring AS Arne Johannessen, Thermax AS velges ikke Foreningens regnskap revideres av BDO AS med statsautorisert revisor Øyvind Hjemgård som revisor. 07.04.2010 BFO Side 2
BFO Branns Årsberetning for 2009-2010 3 SEKRETARIAT Tekniske Foreningers Servicekontor AS. Sekretariatet tar hånd om den daglige drift av foreningen etter retningslinjer gitt av styret. Sekretariatets adresse er: Fornebuveien 37 Postboks 73 1325 Oslo Sekretariatsfunksjonen har blitt ivaretatt av Eystein C. Husebye (ECH). 4 STYRETS VIRKSOMHET 4.1 Generelt Året har vært preget av mange prosjekter og mye aktivitet. BFO Brann har arbeidet systematisk med å bidra til å sette dagsorden og påvirke rammebetingelsene for medlemmene. Medlemstallet har vært stabilt gjennom året, men grunnet manglende innbetaling av kontingent er flere medlemmer strøket. Det gledelige er at avgangen mer enn oppveies av at større og mindre aktører i bransjen velger å melde seg inn. Medlemsverving er på dagsordenen på hvert styremøte, og styret mener at våre aktiviteter, kurs, høringsuttalelser og utspill i media sikrer at flere og flere blir bevisst vårt arbeid for bedre brannsikkerhet i Norge. BFO Brann har økt inntektene med nesten 30% i 2009, noe styret mener reflekterer vår økende aktualitet. 4.2 Styremøter Det er blitt avholdt 7 ordinære styremøter i styreåret 2009-10. Det er blitt brukt tid til å pleie kontakt med aktuelle offentlige myndigheter og andre organisasjoner i brannbransjen. På denne måten har styret markedsført BFO Brann i viktige miljøer. Kontakt mot de forskjellige sektorene i bransjen er fordelt på styremedlemmene. For å arbeide effektivt har styret fordelt aktiviteter på følgende måte: Offentlig høring (JIH/DS/ECH) Prosjekter og påvirkning av rammebetingelser (DS) Utdanningsinstitusjoner (JH) Medlemskap og verving (alle) Kursvirksomhet (ECH) Media/Presse/Artikler (KH/DS/JIH/alle) Hjemmesider (ECH) De mest sentrale saker styret har arbeidet med er: Avgivelse av høringsinnspill Kontakt med offentlig myndigheter (se også under pkt 5.4); Kontakt med Stortingspolitikere i forbindelse med arbeidet med St.melding 35 Brannsikkerhet, herunder deltakelse på høring i Stortinget Kontakt mot andre organisasjoner, utdanningsinstitusjoner og foreninger i bransjen (bl.a. Norsk Brannvernforening, HSH og RIFs brannutvalg) Skape forståelse for behovet for kontakt mellom sektorene 07.04.2010 BFO Side 3
BFO Branns Årsberetning for 2009-2010 5 AKTIVITETER/ARRANGEMENTER 5.1 Medlemsinformasjon Medlemsinformasjon er lagt ut på hjemmesidene www.bfobrann.no. Websidene blir vedlikeholdt av sekretariatet. Antall unike besøk har steget fra ca 1.500 i 2008 til ca 1.700 pr måned i 2009. Publisering vil bli prioritert i tiden fremover. Styret oppfordrer til innspill fra deg som medlem! Det sendes ut epost til alle medlemmene med litt ujevne mellomrom, for å sikre drypp med informasjon. Det sendes i tillegg ut en del aktuelle kurstilbud til medlemmene, både i regi av BFO Brann og kurs som TFS arrangerer i samarbeid med samarbeidende foreninger. 5.2 Kurs og konferanser Tekniske Foreningers Servicekontor AS i perioden siden forrige årsmøte i samarbeid med BFO Brann arrangert; BFO-dagene 2009 på Radisson BLU Scandinavia Hotel, Oslo 09.-10.11 2009. Det var 120 påmeldte inkl. foredragsholdere. Våreminar BFO Brann i forbindelse med årsmøtet i Trondheim, Britannia Hotel, 12.-13.04 2010. Pr 06.04 er det ca 66 deltakere registrert. Styret har ønsket et nærmere samarbeid med Norges Bygg- og Eiendomsforening (NBEF) når det gjelder relevante kurs. Under Teknisk Vinteruke 2010 vil Ståle Eilertsen i Skansen Consult AS bidra på NBEF-kurset Operativ drift av bygninger. Styret vurderer også å iverksette kurs i forbindelse med revidert TEK, spesielt for å ivareta rollen som uavhengig kontrollerende. Vi forventer at denne forskriften trer i kraft fra 01.07.10, og vil komme tilbake med et evt utvidet kurstilbud høsten 2010. 5.3 Høringsinstans BFO Brann har i 2009-10 avgitt høringsuttalelser til: Revisjon av Teknisk forskrift (TEK) og Byggesaksforskriften St.meld 35 Brannsikkerhet Revisjon av Byggdetaljblad 520.342, SINTEF Byggforsk 07.04.2010 BFO Side 4
BFO Branns Årsberetning for 2009-2010 Revisjon av Teknisk forskrift (TEK) og Byggesaksforskriften BFO Brann har nedsatt et betydelig arbeid med høringsinnspill til disse viktige forskriftene. Høringsgruppen var bestående av Geir Drangsholt (TekØk AS), Odd Inge Tungesvik (NEAS Brannconsult AS), Håkon Winterseth (Skansen Consult AS), Rolf Bergh-Christensen (Hjellnes Consult AS) og Ole Fredrik Fodnes (Maxit as). Knut Hjertholm, NEAS Brannconsult AS ledet den bredt sammensatte høringsgruppen, og innspillene ble levert innen fristen 01.10.09. Styret vil takke alle som bidro i denne prosessen og venter spent på hvilket gjennomslag vi får for våre synspunkter. St.meld 35 Brannsikkerhet Justiskomiteen arrangerte en åpen høring i forbindelse med St.meld 35 (Brannsikkerhet) 13.01.10. I etterkant av høringen har BFO Brann fulgt opp alle fraksjonslederne. Komiteen har nå avgitt sin innstilling til Stortinget (se her), og av de 8 organisasjonene som presenterte sitt syn er det kun BFO Brann som er direkte gjengitt i innstillingen; "Disse medlemmer (Hs fraksjon, red. anm.) viser til at Brannfaglig fellesorganisasjon representerer viktige deler av de «private aktørene» man ønsker å bedre samspillet med fra det offentliges side. Disse medlemmer anmoder regjeringen om å inkludere denne bredt sammensatte organisasjonen i sitt videre arbeid med å implementere meldingens intensjoner i det praktiske brannforebyggende og brannbekjempende arbeid...". Styret har bidratt med innspill til notater utarbeidet i denne sammenheng og vil spesielt takke Dag Skansen for hans arbeid med dette. En videre oppfølging av denne meldingen har høy prioritet, og vi forventer at BFO Brann blir invitert med i eventuelle utvalg som måtte etableres som en oppfølging av meldingen. Revisjon av Byggdetaljblad 520.342, SINTEF Byggforsk BFO Brann har sammen med medlemmer, utførende og produsenter gjennomgått ovennevnte byggdetaljblad og levert innspill til revisjon av dette 16.02.10. Arbeidet er koordinert av styremedlem Henrik Stene. 5.4 Kontakt med medlemmer BFO Brann jobber mye med relasjonsskapende aktiviteter. Det er positiv at medlemmene støtter opp om våre arrangementer. Det tyder på at de anser organisasjonen som et organ som kan være med på å bidra til økt kompetanse samt en best mulig praksis og bransjeetikk for aktørenes aktivitet i markedet. Kontakt med medlemmene vil for 2010 få fokus gjennom blant annet jevnlig utsendelse av medlemsnytt + publisering på hjemmesiden www.bfobrann.no. 5.5 Ekstern kontakt Representanter fra styret har hatt møter med eller annen form for kontakt med: Justis- og politidepartementet (JD) Statens bygningstekniske etat (BE) og KoBE Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) Direktoratet for nødkommunikasjon (DNK) Opplysningskontoret for automatiske slukkeanlegg (OFAS) Oslo Kommune, Brann- og redningsetaten (OBRE) Norsk brannvernforening (NBF) Norsk Brannbefals Landsforbund (NBLF) Kunnskapsdepartementet (KD) Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) 07.04.2010 BFO Side 5
BFO Branns Årsberetning for 2009-2010 Branningeniørlinjen ved Høgskolen Stord Haugesund (HSH) Møte med JD Møtet med JD ble gjennomført den 14.05.09, med fire deltakere fra BFO Brann og tre representanter fra JD. På agendaen var Orientering om Brannfaglig Fellesorganisasjon (BFO Brann) BFO Branns bekymringsmelding om utdanningssituasjonen innen brannfaget BFO Branns innspill til ny samordnet kontrollordning av brannsikkerhet Kommentarer og tilbakemeldinger begge veier Kontakt med BE / KoBE-programmet I forbindelse med arrangementet BFO-dagene 2009 deltok fire representanter fra BE, hvorav to foredragsholdere (Vidar Stenstad og Hans Hermansen) Vi opplever anerkjennelse for BFO Branns arbeid, noe som også er manifestert gjennom den støtte vi har blitt gitt til gjennomføring av BFO Brann Monitor av BE-programmet KoBE (kompetanse for bedre eiendomsforvaltning). Møte med DSB Det årlige møtet med DSB ble gjennomført den 25.11.09, med tre deltakere fra BFO Brann. Saker som ble diskutert var: St.meld 35, oppfølging, spesielt med tanke på o Informasjon om hvilke utvalg som DSB har eller vil nedsette. o Mulig medvirkning fra BFO Brann ved nedsettelse av utvalg som skal utrede utdanningssituasjonen innen brannsektoren. o Å informere om innspill til: Overordnet og samordnet kontroll o Informasjon fra DSB om arbeid med brannetterforskning/-analyse Hva er status og målsettingen? Revisjon av FOBTOT, spesielt med tanke på o Mulig økonomisk og faglig støtte til BFOs prosjekter o Forholdet PBL og BL (TEK-FOBTOT) ifm ny pbl og forslag til krav o Dokumentasjonskrav (FDV-dokumentasjon vs branndokumentasjon) hos BE innen tiltaksklasse 2 og 3 som BFO har foretatt i samarbeid med NBF BFO Brann Monitor (se omtale under prosjekter) o BFO sin spørreundersøkelse rettet mot byggeiere i 2010, o Har DSB spørsmål dere ønsker utredet i en slik undersøkelse? Møte med Direktoratet for nødkommunikasjon (DNK) Tre deltakere fra BFO Brann deltok på møte i DNK 23.09.09 med formål å diskutere følgende saker: Utnyttelse av datakapasitet i det kommende nødnettet Branndokumentasjon - hvordan kan byggeiers lovpålagte dokumentasjon utnyttes av en innsatsstyrke? Utvikling av mulig grensesnitt eller portal for slik informasjon for 110-sentralene. Som en videre oppfølging av dette temaet ble Nedre Romerike Brann- og redningsvesen (NRBR) invitert til å snakke om Varslings- og brannalarmsystemer hvor går veien videre?, der bl.a. evt fremtidige muligheter for 110-sentralen å nyttiggjøre seg byggeiers elektroniske branndokumentasjon ble belyst. 07.04.2010 BFO Side 6
BFO Branns Årsberetning for 2009-2010 Opplysningskontoret for automatiske slukkeanlegg (OFAS) BFO Brann har flere medlemmer som er aktive innen sprinkleranlegg. Styret har derfor vedtatt at vi ønsker å gå inn som medlem i Opplysningskontoret for automatiske slukkeanlegg (OAFS, tidl OFS) i forkant av deres konstituerende møte i Oslo 26.01.10. Det er basert på innspill fra BFO Brann at dette organet skifter navn fra OFS - for å favne også flere aktører enn dem som driver med tradisjonelle sprinkleranlegg. OFAS er i en prosess med revitalisering, og BFO Brann har utnevnt Dag Skansen som styremedlem. Oslo Kommune, Brann- og redningsetaten (OBRE) Fire representanter fra BFO Brann hadde møte med OBRE i deres lokaler 02.12.09 angående brannsikring av eldre bygninger og bygårder. Bakgrunnen er et generelt ønske om bedret kontakt med viktige lokale tilsynsmyndigheter, samt bl.a. at enkelte BFO-medlemmer opplever at OBRE har innsigelser i saker som er prosjektert etter PBL/TEK ved rehabilitering av bygårder. OBRE arbeider med en veileder for brannprosjektering av slike objekter, og BFO Brann forventer å få denne til gjennomgang for å avlegge våre innspill senere på våren 2010. 5.6 Prosjekter/aktiviteter Etablering av BFO Brann Hederspris Styret vedtok i 2009 å etablere denne hedersprisen og etablerte statutter for denne. Iflg disse skal prisen deles ut til en person eller organisasjon som i særlig grad har bidratt til å oppfylle BFO Branns formålsparagraf å skape gode rammebetingelser for aktørene i bransjen slik at det oppnås optimal brannbekjempelse. Medlemmene har kommet med forslag til kandidater og etter en samlet vurdering besluttet styret at den prisen for 2009 skal tildeles Bjarne Chr. Hagen, høgskolelektor ved Høgskolen Stord/Haugesund. - Dette var svært overraskende og gledelig, og vi har nettopp meldt oss inn i BFO, svarte Bjarne da han fikk overrakt prisen på NOK 5.000,- + diplom av styreleder Knut Hjertholm under BFO-dagene 2009 på Scandinavia Scene 09.11.09. Spørreundersøkelse BFO Brann Monitor BFO Brann gjennomførte våren 2008 i samarbeid med Norsk Brannvernforening en undersøkelse Foretak med virksomhet innen brannsikkerhet - spørreundersøkelse om kompetanse vs godkjenning i tiltaksklasse 2 og 3. Denne vakte bra oppmerksomhet i brannmiljøet i Norge og ble også benyttet av BE for å begrunne et bedre tilsyn med nevnte målgruppe. Vi besluttet derfor i 2009 å gjennomføre en ny undersøkelse, denne gangen rettet mot eiendomsforvaltere, kalt BFO Brann Monitor. Vi har mottatt støtte for gjennomføring av en slik undersøkelse av FG Brann og Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) og fikk i mars 2010 også tilkjent støtte på NOK 30.000 av KoBE-programmet. Prosjektgruppen for undersøkelsen er ledet av Nina Skeime Kostøl, og første runde med spørreskjemaer ble sendt ut til i overkant av 3.500 eiendomsforvaltere (samt en del leietakere) rett før påske 2010. Formålet er å kartlegge byggeieres og leietakeres ivaretakelse av brannsikkerhet, og resultatene vil benyttes som underlag til høringsuttalelser, til opplæringstiltak og i videre samarbeid med alle aktørene innen brannsikkerhet i Norge. De første foreløpige resultatene fra undersøkelsen vil bli presentert på BFO Branns vårseminar i Trondheim 12.04.10 07.04.2010 BFO Side 7
BFO Branns Årsberetning for 2009-2010 Bekymring om utdanningstilbudet innen brannteknikk og brannfag BFO Brann er bekymret for flere forhold knyttet til dagens utdanningsordning innen brannfaget i Norge, og har i 2009 fulgt opp denne saken videre ikke minst sett i lys av omtalen av temaet i St.meld 35 Brannsikkerhet. Styret vil følge opp denne saken videre. Behov for bedre veiledning i branndokumentasjon og risikoanalyse Dette temaet ble omtalt i forrige årsmelding, og styret vil avvente med ytterlige initiativ i sakens anledning til vi har sett veiledningen som vi bli utarbeidet i forbindelse med revidert Teknisk forskrift. BE antyder at denne nye veiledningen vil fremstå som et nettbasert verktøy (muligens liggende på nettstedet kommentarutgaver.no), der flere aktører (deriblant BFO Brann) vil bli invitert med for å bidra med innspill. Styret vurder løpende hvilke prosjekter det er aktuelt for organisasjonen å engasjere seg i. Mye av det arbeidet som er gjort er ren dugnadsinnsats fra medlemmene i BFO Brann. Tilgjengelige ressurser og finansiering vil avgjøre i hvor stort omfang vi kan etablere og engasjere seg videre i tilsvarende prosjekter. Styret mener at prosjekter som fremmer faglig utvikling i bransjen bør ha høy prioritet, og har avsatt økte ressurser til dette på budsjettet for 2010 6 Økonomi Årsregnskapet for 2009 viser et driftoverskudd på NOK 151.385,- mot et tilsvarende overskudd i 2008 på i underkant av NOK 20.000,-. Det er gledelig å konstatere at omsetningen økte med ca 30% fra 2008 til 2009, og at overskuddet har gjort det mulig å komme i en positiv egenkapitalsituasjon. Utefra styrets vurdering mener man at forutsetningene for videre drift er til stede. Årets overskudd benyttes delvis til nedbetaling av lån til TFS, og delvis til avsetning til egenkapital. Medlemstilslutningen har holdt seg stabilt økende, og saldo for utestående kontingent er redusert fra mer enn 24.500 i 2008 til 7.600 ved utgangen av 2009. Dette skyldes også at vi har avskrevet utestående kontingent og fjernet medlemmer som ikke betaler denne. Styret oppfordrer alle om å betaler inn kontingenten ved forfall. Styret foreslår å beholde kontingentsatsen på NOK 4.000 for hovedmedlemmer og NOK 2.500 for kjedemedlemmer. Adm.bidraget til TFS er grunnet økt belastning på sekretariatet økt fra 50.000 i 2009 til 100.000 i 2010. Dette til tross, budsjett for 2009 lyder på et overskudd i 2009 på i overkant av NOK 75.000. 7 Fremtiden Styret i BFO Brann og medlemmene må stadig arbeide aktivt for å øke medlemsantallet og utvikle kontakten mot offentlige myndigheter og andre organisasjoner. En god oppslutning fra alle sektorene er viktig suksessfaktor i byggingen av BFO Branns fremtidige fundament. Det er svært viktig å få sentrale eiendomsbesittere til å støtte opp om BFO Branns arbeid. Aktiviteter som BFO Brann Monitor er med på å sette organisasjonen på dagsordenen også i denne målgruppen. Det er gledelig at flere aktører innen sprinkler og automatiske slukkeanlegg nå har meldt seg inn. Styret ser det som helt nødvendig at også medlemmene engasjerer seg i å spre informasjon om organisasjonens arbeid og formål. 07.04.2010 BFO Side 8
BFO Branns Årsberetning for 2009-2010 Når medlemsmassen har nådd et slikt nivå at bransjen ser på BFO som et kraftsentrum, er det viktig å få utviklet organisasjonen og foreningens tilbud til medlemmene og bransjen. Styret mener det er viktig å utvikle Fora for hvor sentrale temaer kan diskuteres i et nøytralt miljø Prosjekter som hever bransjens kompetanse og effektivitet Kontakten mot myndighetene videre, slik at rammebetingelsene blir mest mulig optimale. Kompetansen blant medlemmene og krav til aktørers kvalifikasjoner for å gi optimale tjenester til markedet. Lysaker, 6. april 2010 Dag Skansen Knut Hjertholm Jorunn Iren Husby Nina Skeime Kostøl Jan Erik Storødegård Henrik Stene Jan Hantho Ole Jacob Eide Jørn Westby 07.04.2010 BFO Side 9
ÅRSREGNSKAP 2009 Brannfaglig Fellesorganisasjon INNHOLD Resultat mot budsjett Resultat mot fjorår Balanse Dato: 07.04.2010
Brannfaglig Fellesorganisasjon RESULTATREGNSKAP 2009 Regnskap Budsjett Rest 2009 2009 INNTEKTER Medlemskontingenter 252 500 264 500-12 000 Renteinntekter 248 0 248 BFO-dagene / årsmøte 189 690 120 000 69 690 Sponsortøtte / andre inntekter 2 500 0 2 500 SUM INNTEKTER 444 938 384 500 60 438 UTGIFTER Sekretariat 50 000 50 000 0 Regnskap og revisjon 26 807 25 000 1 807 Kontorhold, porto og telefon 11 125 10 000 1 125 Trykking og kopiering 5 000 5 000 0 Styrets utgifter 95 649 120 000-24 351 Brosjyrer og medlemsinfo 5 000 5 000 0 Markedsføring, Brannvernkonferanse 0 20 000-20 000 Komiteer og prosjekter 67 566 75 000-7 434 Andre kostnader 695 2 500-1 805 Avskrevet kontingent 24 000 20 000 4 000 Kontingenter i andre foreninger 630 0 630 Årsmøte og kongresser 7 081 10 000-2 919 Nordisk/internasjonal møtedeltakelse 0 0 0 SUM UTGIFTER 293 553 342 500-48 947 RESULTAT 151 385 42 000 109 385
Brannfaglig Fellesorganisasjon RESULTATREGNSKAP 2009 Regnskap Regnskap Avvik 2009 2008 INNTEKTER Medlemskontingenter 252 500 180 500 72 000 Renteinntekter 248 2 265-2 017 BFO-dagene / årsmøte 189 690 141 490 48 200 Sponsortøtte / andre inntekter 2 500 25 000-22 500 SUM INNTEKTER 444 938 349 255 95 683 UTGIFTER Sekretariat 50 000 50 000 0 Regnskap og revisjon 26 807 24 375 2 432 Kontorhold, porto og telefon 11 125 10 080 1 045 Trykking og kopiering 5 000 0 5 000 Styrets utgifter 95 649 103 631-7 982 Brosjyrer og medlemsinfo 5 000 0 5 000 Markedsføring, Brannvernkonferanse 0 19 494-19 494 Komiteer og prosjekter 67 566 63 064 4 502 Andre kostnader 695 1 788-1 093 Avskrevet kontingent 24 000 38 500-14 500 Kontingenter i andre foreninger 630 10 590-9 960 Årsmøte og kongresser 7 081 2 924 4 157 Nordisk/internasjonal møtedeltakelse 0 5 865-5 865 SUM UTGIFTER 293 553 330 311-36 758 RESULTAT 151 385 18 944 132 441
Brannfaglig Fellesorganisasjon BALANSEREGNSKAP 31.12.2009 01.01.2009 EIENDELER Omløpsmidler Bankinnskudd 23 276 161 126 Utestående kontingent 7 600 24 500 Fordring TFS 77 215 0 Andre fordringer 0 25 000 Sum omløpsmidler 108 091 210 626 SUM EIENDELER 108 091 210 626 EGENKAPITAL OG GJELD Annen egenkapital -79 850-79 850 Resultat 31.12.2009 151 385 Sum egenkapital 71 535-79 850 Leverandørgjeld 36 556 0 Gjeld "konsern" 0 290 476 Sum kortsiktig gjeld 36 556 290 476 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 108 091 210 626
BFO Budsjett 2010 Budsjett INNTEKTER Medlemskontingent 280 000 BFO-dagene 150 000 Årsmøte 30 000 Støtte og prosjektbidrag 50 000 SUM INNTEKTER 510 000 UTGIFTER Sekretariat 100 000 Regnskap, revisjon 25 000 Kontorhold, porto, telefon 10 000 Trykking/kopiering 5 000 Styrets utgifter 120 000 Brosjyrer og medlemsinfo 5 000 Kontingenter i andre foreninger 10 000 Komiteer, prosjekt 125 000 Diverse, inkl abonnement 2 500 Avskrevet kontingent 20 000 Årsmøte 10 000 SUM UTGIFTER 432 500 RESULTAT 77 500 07.04.2010
6. Fastsettelse av kontingent for 2010 Styret foreslår at årskontingenten for bedriftsmedlemmer beholdes som for 2009, dvs. Kontingent for bedriftsmedlemmer: 4.000,- Kontingent for kjedemedlemmer: 2.500,- Med kjedemedlemmer menes: Bedrifter som er kjedemedlemmer må meldes inn gjennom hovedmedlem i BFO Brann. Kjedemedlemmene må være tilknyttet hovedmedlemmet. 7. Valg 10. Valg av styret: Valgkomitéens innstilling: STYREVERV NAVN For 1 år/ 1 år igjen For 2 år På valg? VALGKOMITEENS FORSLAG: Leder Knut Hjertholm På valg Dag Skansen Styremedlem Nina Skeime Kostøl På valg Styremedlem Dag Skansen På valg Styremedlem Styremedlem Styremedlem Jan Hantho Jorunn Iren Husby Jan Erik Storødegård X X Ikke på valg, ett år igjen. Ikke på valg, ett år igjen. Ikke på valg, ett år igjen. Styremedlem Henrik Stene På valg Varamedlem Jørn Westby På valg X Nina Skeime Kostøl Sigrid Kartveit, Rambøll Ikke på valg Ikke på valg Ikke på valg Bjarne Christian Hagen, Høyskolen i Haugesund Kjetil Bogstad, Protecta AS Merknad Har takket ja til ledervervet! Gjenvalg Varamedlem Ole Jacob Eide På valg Mona Nerli, Thermax AS Valgkomiteen har bestått av Jorunn Iren Husby (leder), Jan Hantho og Arne Johannessen 10. Valg av revisor: fremlegges på årsmøtet. 10. Valg av valgkomité 2010-2011: fremlegges på årsmøtet.
Vedtekter for Brannfaglig Fellesorganisasjon vedtatt på stiftelsesmøte 7. mai 2003 1 NAVN Foreningens navn er Brannfaglig Fellesorganisasjon. Forkortet BFO 2 LOKALISERING Foreningen har sitt sekretariat i Oslo. 3 FORMÅL Foreningens formål er å skape gode rammebetingelser for aktørene i bransjen slik at det oppnås optimal brannbekjempelse. Dette søkes oppnådd ved å påvirke organiseringen av bransjen slik at aktørene på en objektiv og fortrolig måte kan fremme sine interesser å påvirke organisering av utdanning på alle nivåer, og gi råd om hvilke kvalitetskrav som bør gjelde å være en pådriver og bidragsyter til at samfunnets mål om færre branner og skader blir innfridd å sikre en tverrfaglig diskusjon på tvers av særinteresser av bransjens rammebetingelser å være høringsinstans for offentlige myndigheter og andre aktuelle parter 4 ORGANISASJON Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet. Foreningen ledes av et styre, jfr. 11. Foreningens sekretariat er Tekniske Foreningers Servicekontor as(tfs). 5 MEDLEMSKAP Medlemmer kan være: 1. Leverandører av varer og tjenester innen det branntekniske fagfelt 2. Private og offentlige foretak som kjøper slike varer og tjenester og som har ansatt personell med dedikerte 1 oppgaver innen brannforebyggende aktiviteter 3 Personer som har gjort en lang og fortjenestefull innsats for foreningen kan utnevnes til æresmedlemmer. Forslag til kandidater kan fremmes av medlemmene til styret senest to måneder før årsmøtet. Styret er besluttende instans og bekjentgjørelse skjer på årsmøtet. 6 OPPTAK AV MEDLEMMER Søknad om medlemskap sendes styret. Søknaden avgjøres av foreningens styre på fritt grunnlag. 7 UTMELDING Ønsker et medlem å tre ut av foreningen, må skriftlig melding sendes til styret 3 måneder før årets utløp. Uttredelsen kan bare skje ved utgangen av et regnskapsår. Medlemskap opphører automatisk ved utløpet av det år vedkommende medlem har unnlatt å betale en forfalt årskontingent. 8 ÅRSKONTINGENT Hvert medlem betaler en årskontingent til foreningen. Årskontingenten fastsettes av årsmøtet for neste år. 9 STEMMERETT Hvert medlem har en stemme. Medlemmet utøver sin stemmerett gjennom en representant, hvis navn skal være oppgitt til styret. 10 ÅRSMØTET Årsmøtet innkalles av styrets leder skriftlig med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet. Årsmøtet holdes i tidsrommet 1. april - 1. juni.
Vedtekter for Brannfaglig Fellesorganisasjon vedtatt på stiftelsesmøte 7. mai 2003 Årsmøtet treffer avgjørelser i de saker som er nevnt i innkallelsen. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være sendt styret senest 2 måneder før årsmøtet. På årsmøtet behandles: 1. Valg av møteleder og referent 2. Godkjenning av innkalling 3. Valg av to representanter til å undertegne protokoll og tellekorps på to personer 4. Årsberetning. 5. Regnskap. 6. Fastsettelse av årskontingent og budsjett for kommende år. 7. Valg av leder, styremedlemmer, 2 varamedlemmer, revisor og valgkomité. 8. Valg av sted for neste årsmøte. 9. Andre saker som er nevnt i innkallelsen. Styrets leder åpner årsmøtet, og leder dette inntil møteleder er valgt. Årsmøtet avgjør alle saker med alminnelig stemmeflertall med mindre disse vedtekter for særlige saker har bestemt annet. Dersom en stemmeberettiget eller møtelederen krever det, avgjøres saken ved skriftlig valg. Ved stemmelikhet tas avgjørelse ved loddtrekning. For årsmøtet føres protokoll som undertegnes av valgt referent og møteleder. 11 STYRET Foreningens styre skal bestå av minst 5 og maksimalt 9 medlemmer, inklusive 2 varamedlemmer. Styrets sammensetning skal gjenspeile bredden i medlemsmassen, konf. 5. Som styremedlemmer kan velges personer som er ansatt i medlemsbedrifter. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Styret skal velges på årsmøtet. Leder velges for 1 år, de øvrige for 2 år. 50 % av styremedlemmene velges hvert annet år for å få kontinuitet i styrearbeidet. Varamedlemmer velges for 1 år. Blant styrets medlemmer velger styret nestleder. Styrets leder sammen med ett styremedlem tegner foreningen. Styret kan gi prokura. Styrets vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. Det føres protokoll fra styrets møter. Protokollen skal godkjennes på det påfølgende styremøte. Styrets oppgaver er å lede foreningen etter de retningslinjer og rammer årsmøtet gir, og formulere foreningens politikk på de enkelte aktivitetsområder, forvalte økonomi, og kontrollere virksomhetens forløp gjennom sekretariatet. 12 KOMITEER Fast komité er valgkomiteen. Denne velges av årsmøtet etter innstilling fra styret. Valgkomiteen skal ha leder, to medlemmer og et varamedlem. Særlige komiteer/utvalg/grupper kan etableres av styret etter eget initiativ. 13 HEDERSPRISER Foreningen kan utdele hederspriser. Bestemmelser om hvilke priser som kan utdeles, vilkårene, utdelingen og administrasjonen av vurderingene tilligger styret å fatte. 2
Vedtekter for Brannfaglig Fellesorganisasjon vedtatt på stiftelsesmøte 7. mai 2003 14 FORENINGENS OPPLØSNING Spørsmål om eventuell oppløsning av foreningen behandles etter reglene for vedtektsendringer, men med skriftlig avstemming. En beslutning om oppløsning må, for å være gyldig, gjentas på neste ordinære årsmøte. I tilfelle av oppløsning avgjør Årsmøte anvendelsen av eventuelle midler som foreningen rår over. 15 VEDTEKTSENDRINGER Forslag om endring av vedtektene skal innen 1. februar sendes skriftlig til styret, som kunngjør forslagene for medlemmene og sørger for at dette behandles på første årsmøte. For vedtektsendringer kreves at 2/3 av de avgitte stemmer er for forslaget. Styret kan likevel alltid fremme forslag om vedtektsendringer på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte. 16 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret finner det nødvendig, eller når minst 70% av medlemmene skriftlig forlanger dette. 3