SFO - innhold og organisering

Grunnskolekontoret Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 10.02.2012 9414/2012 2012/1214 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/7 Komitè for levekår 08.03.2012 Bystyret 29.03.2012 SFO - innhold og organisering Sammendrag Vedtektene og rammeplanen for skolefritidsordningen i Bodø kommune ble gjennomgått og oppdatert av ei intern arbeidsgruppe skoleåret 2009-2010. Formannskapet vedtok de redigerte vedtektene i møte 02.06.2010. Både vedtektene og rammeplanen peker på at SFO er del av skolens virksomhet. Resultatet av arbeidsgruppens arbeid er tilgjengelig i 2 dokumenter. 1) «Håndbok for SFO». Et internt arbeidsdokument som inneholder rammeplan, vedtekter og kommunale føringer og rutiner for ansatte i skolefritidsordningen. 2) «Skolefritidsordningen i Bodø kommune». Et dokument som brukerne er målgruppe for. Heftet inneholder rammeplan og vedtekter for SFO i Bodø kommune, og er tilgjengelig på nettet. (Ikke vedlagt) Arbeide følges opp gjennom møter Grunnskolekontoret har med sfolederne og rektorene. Det er i gang et arbeid med å utvikle et felles evalueringsskjema til brukerne. Det skal tas i bruk av alle skolene våren 2012. Saksopplysninger Bodø kommune har et SFO-tilbud til alle sine elever fra torsdag i uke 32 til skoleslutt i juni, med unntak av 5 dager som personalet har til intern planlegging og kompetansebygging. Dagene SFO er stengt er samordnet med de kommunale barnehagene. Elevene blir meldt inn ved begynnelsen av 1.klasse eller når behovet er der og har sin plass til de går ut 4.klasse, dersom ikke plassen sies opp før. De fleste skolene har også tilbud om SFO om sommeren, fra skoleslutt i juni til ut uke 32 i august. Betalingssatsene for SFO var i 2011 1842 kr pr måned. En uke om sommeren kostet 570 kr. Høsten 2009 ble det satt i gang et arbeid med å samordne Bodø kommunes organisering og drift av SFO-tilbudet. Side 203

Bakgrunnen for dette var store forskjeller mellom skolene i hvordan SFO ble organisert, innholdet i tilbudet og hvordan den var integrert i skolens øvrige virksomhet. Gjennom bedre samordning av skole og SFO var det også et ønske om å kunne redusere antall deltidsstillinger i kommunen. Resultatet av arbeidet ble justering av vedtektene, ny rammeplan og beskrivelser av felles praksis og prosedyrer på sentrale områder. Dette er nedfelt i 2 hefter: 1) «Skolefritidsordning i Bodø kommune» som inneholder: Lovgrunnlaget Kommunale vedtekter Rammeplan Felles praksis «slik gjør vi det» Årshjul Diverse skjema 2) «Håndbok for SFO» som i tillegg har tema som: Prosedyrer ved ansettelser Arbeidstid Stillingsbeskrivelser De nye vedtektene ble vedtatt av Formannskapet 02.06.2010 Vurderinger Bodø kommune har et SFO-tilbud til alle sine elever gjennom skoleåret. SFO-tilbudet om sommeren har egne priser og egne søknadsprosedyrer og varierer fra skole til skole. Det gjør at tilbudet ikke benyttes i samme grad som når skolen er i gang. Bemanningsmessig er det kapasitet til å kunne ta imot flere. For å fange opp flere av de som har behov for et tilbud også om sommeren, vurderes det å innføre et helårstilbud i SFO. Det betyr samme ordning som barnehagene har. Du har plass hele året, men betaler for 11 måneder. En helårsløsning vil kunne være forebyggende for mange barn og ha stor betydning spesielt for familier med barn med særlige behov. For de minste skolene kan et samarbeid med barnehagen være løsningen. Betalingssatsene for SFO var i 2011 1842 kr pr måned. En uke om sommeren 2011 kostet 570 kr. Saksbehandler: Signhild Meløy Johannessen Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Trykte vedlegg: Håndbok for SFO Side 204

Skolefritidsordningen i Bodø kommune Rammeplan, vedtekter og kommunale føringer Det er viktigt at børnene altiid beholder deres munterhed og at skolen ikke falder dem til last. fra I. L. Reventows Brahetroolerbords bok Skolevesens Instruks av 1784 i Danmark Side 205 1

I Innholdsfortegnelse I Innholdsfortegnelse side 2 II Innledning side 4 III Taxisentralen - ei fortelling om hva SFO kan være side 5 IV Lovgrunnlag side 6 V Kommunale vedtekter side 8 VI Rammeplan side 10 VII Ansettelser side 12 A) Hovedtilsetting - 100% stillinger side 12 B) Tilsetting i løpet av året side 12 C) Prøvetid side 13 D) Fastsetting av ansiennitet side 13 E) Overtallighet i hele eller deler av stillingen rutiner ved Overtallighet og omplassering side 13 F) Kriterier for utvelgelse side 14 G) Andre kommunale dokumenter som berører tilsettingsprosessen side 14 H) Kontaktpersoner ved Personal- og organisasjonskontoret side 15 I) Rutiner for politiattest side 16 J) Taushetsplikt side 16 VIII Arbeidstid side 17 A) Arbeidstid i Bodø kommune inkl. jul/nyttår side 17 B) Avspasering side 17 C) Ferieavvikling side 18 D) Sykdom ved avtalt avspasering og/eller ferie side 19 IX Felles praksis slik gjør vi det side 20 Prosedyre dersom barn ikke blir hentet Åpningstider jul, nyttår og påske X Årshjul side 21 XI Vedlegg skjema for fra side 22 * endring av stillingsstørrelse/tjenestested - ansatte * innmelding av overtallige * innmelding av ledige stilinger * forslag til ansettelse * stillingsbeskrivelser * taushetserklæring * avtale om sfo-plass * oppsigelse av sfo-plass 2 Side 206

* skjema for bruk av sfo-plass i jul og påskeferie XII Vedlegg stillingsbeskrivelser fra side 31 Daglig leder SFO Miljøterapeut skole/sfo Assistent skole/sfo Fagarbeider skole/sfo 3 Side 207

II Innledning SFO er en lovpålagt virksomhet som skal være en integrert del av den enkelte skoles drift. Det forutsetter at alle i skolesamfunnet medvirker til at det utvikles et godt samarbeid mellom skole og SFO og de foresatte. Rektor er ansvarlig for helheten. Målsettingen med denne håndboken for Bodø kommune er at den skal: o være et styringsredskap for skolene ved rektorer og SFO-ledere o være et redskap for å sikre et likeverdig sfo-tilbud o danne grunnlag for informasjon til foreldre o danne grunnlag for vurdering av kvalitet i SFO o gi informasjon om ansettelsesforhold og ansattes rettigheter og plikter Ei arbeidsgruppe satt sammen av 3 rektorer, 3 SFO-ledere, 2 representanter fra kommunens personalkontor og en representant fra avdelingen for Oppvekst og kultur, har vært sentral i arbeidet. Sistnevnte har også ledet arbeidet. Håndboken slik den nå foreligger, vil kunne videreutvikles og holdes ajour ettersom vi vinner erfaring med den. Det er viktig at den enkelte skole/sfo tar den i bruk og kommer med tilbakemeldinger på sine erfaringer, slik at den kan bli et stadig bedre redskap for utvikling av SFO-tilbudet. Bodø, mars 2010 Side 208 4

TAXISENTRALEN - en fortelling om hva SFO kan være Dersom du kommer inn i garderoben på 2. trinn SFO, vil du sannsynligvis treffe på flere tassende, pilende og travle ulltepper. De fyker tilsynelatende planløst og støyende hit og dit og etterlater et temmelig kaotisk og forvirrende inntrykk av total meningsløshet. Dette er TAXISENTRALEN. Taxisentralen er en lek som har utviklet seg gjennom et par uker. Den begynte selvfølgelig som lyssabelfektende jediriddere, gikk veien om kamel da det viste seg at det var kult at flere gjemte seg under kappen og endte opp som nettopp taxisentralen. Det viste seg at det å kjøre drosje var mer komplisert enn først antatt. Det er ikke bare å putte en medelev under ullteppet og vandre av sted. Mange ting må være på plass. Her trengtes åpenbart en sentraladministrasjon. Bestillinger måtte kunne mottas, regnskap skulle føres, kundene måtte ha penger til å betale med og, ikke minst, det trengtes en bensinstasjon der man kunne etterfylle diesel. Hver dag kommer elevene til morgen-sfo med nye ideer om hvordan taxisentralen kan forbedres. Et lite grupperom med store byggeklosser er blitt hovedbase. Her er det bygget pauserom for sjåførene, mottak av bestillinger, betalingssentral, regnskapskontor og bensinstasjon. Dette er bygget etter vi-tar-hva-vi-har-prinsippet. Det kan derfor være vanskelig for en tilfeldig forbipasserende å se hva som foregår. Det kan jo være bråk og fanteri, det er vel helst det? Men dette er så langt fra bråk og fanteri. Dette er TAXISENTRALEN. Kl. 07.10 er de i sving. Med 2 drosjer er kundegrunnlaget litt magert på denne tiden, så det er godt mulig at en av drosjeeierne ligger fortvilet på sofaen, inntullet i kjøretøyet sitt og tror at konkursen er nær, men ganske snart bedrer det seg. Tre drosjer står klar i skogangen for å frakte 1.trinnselevene ned korridoren til egen base. Alle vil kjøre, med lommene fulle av hjemmelaget cash kryper de glade inn i nærmeste drosje. Etterpå returnerer sjåføren til sentralen for å få turen registrert. Lykkelig er den 6-åring som får sitte bak dataen. Nå er det også tid for etterfylling av drivstoff. Dieselpumpen er et tårn av store klosser med en gul plastkanne med vann på toppen. Drivstoffet helles ned gjennom halsen på drosjeeieren som jo også er motoren, for å si det sånn. Så er alt klart for neste tur. Kl. 08.15 pakkes taxisentralen ned for å bli bygget opp igjen på ettermiddagen. Det er en smal sak fordi utstyret er så ekstremt enkelt, Noen pledd, noen klosser, en plastkanne og en eske med papir, blyant og saks. Alt det viktige er inne i hodene på aktørene. Her er alt. Her et evnen til observasjon, fantasi til å bruke de enkleste midler for å skape en illusjon som blir akseptert som virkelighet av alle aktører, evnen til i samarbeid med andre å utvikle en lek over lang tid, samhandling og, ikke minst, gleden over leken. Taxisentralen representerer sjelen i SFO. Jeg elsker TAXISENTRALEN. Karin Murud, sfo-leder Alstad barneskole Side 209 5

IV Lovgrunnlag og kommunale vedtak SFO-tilbudet er forankret i: Opplæringsloven Stortingsmelding 30, 2003-04, Kultur for læring kapitel 11 Stortingsmelding 16 (2006-2007) og ingen sto igjen. Tidlig innsats for livslang læring. Gjeldende læreplan: L-06 Opplæringsloven Skolefritidsordningen (heretter forkortet SFO) er hjemlet i Opplæringsloven 13-7 Skolefritidsordninga Kommunen skal ha eit tilbod om skolefritidsordning før og etter skoletid for 1.-4.klassetrinn, og for barn med særskilte behov på 1.-7.klassetrinn. Skolefritidsordninga skal leggje til rette for leik, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna. Skolefritidsordninga skal gi barna omsorg og tilsyn. Funksjonshemma barn skal givast gode utviklingsvilkår. Areala, både ute og inne, skal være eigna for formålet. Skolefritidsordninga skal ha vedtekter om a. eigarforhold b. kven som er opptaksmyndigheit c. opptakskriterium d. opptaksperiode og oppseiing av skolefritidsplassen e. foreldrebetaling f. leike- og oppholdsareal g. dagleg opphaldstid og årleg opningstid h. bemanning og leiing Når skolefritidsordninga er knytt til skolar skal rektor til vanleg vere administrativ og fagleg leiar. Departementet gjer unntak frå kravet. Tilbodet skal finansierast gjennom statleg og kommunalt tilskott og eigenbetaling frå foreldra. Regelen i 10-9 første og tredje ledd gjel for tilsetjing i skolefritidsordninga. Kommunen godkjenner og fører tilsyn med private skolefritidsordningar som får statstilskott. Departementet gir nærmare forskrifter om skolefritidsordninga. Opplæringsloven kapittel 9a Elevane sitt skolemiljø Dette kapittelet omhandler elevenes arbeidsmiljø, både det fysiske og det psykososiale arbeidsmiljøet. 9a-1 beskriver generelle krav: Alle elever i grunnskoler og videregående skoler har rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. 9a-2,3 og 4 utdyper dette. Skolen må gjennomføre de tiltak som er nødvendige for å innfri lovens krav. 9a-8 understreker at kravene til skolemiljøet skal gjelder for skolefritidsordningen: Føresegnene i dette kapitlet gjeld også for skolefritidsordning oppretta etter lova her. Side 210 6

Dette gjelder også når skolefritidsordningen omfatter aktiviteter utenfor skolens område, eller blir drevet i lokaler utenfor skolen. Bestemmelsene i lov og forskrift gir den enkelte kommune ansvaret for å utforme tilbudet ut fra lokale forutsetninger og behov. Kommunen kan selv drive SFO eller godkjenne private ordninger. Kommunen bestemmer rammene for SFO. Hele opplæringsloven finner du her: http://www.odin.dep.no/ufd Side 211 7

V Vedtekter for skolefritidsordningen i Bodø kommune. Kap. I Generelt Disse vedtektene gjelder for skolefritidsordninger som drives av Bodø kommune fra og med 01.08.2010, etter vedtak i formannskapet 02.06. 2010 1 Formål Skolefritidsordningen er omsorgs- og fritidstilbud utenom den obligatoriske skoledagen for alle barn fra 1. 4. årstrinn, og barn fra 5. til 10.trinn på særskilt grunnlag. 2 Forvaltning Skolefritidsordningen drives etter gjeldende lov og forskrifter og de retningslinjer som er vedtatt i Formannskapet juni 2010 3 Styring og ledelse SFO er administrativt underlagt rektor, som har det overordnede administrative, økonomiske og pedagogiske ansvar for Skolefritidsordningen ved den enkelte skole. Rektor kan delegere oppgaver til daglig leder. 4 Leke- og oppholdsareal SFO benytter skolelokalene og skolens uteområder til sine aktiviteter. Kap. II SFO s virksomhet 5 Åpningstider a) Det gis SFO-tilbud ved den enkelte skole fra skolestart til skoleslutt. b) Sommer-SFO kan tilbys ut fra et samlet behov, og kan samordnes til enkelte av skolene. En slik samordning kan også bli vurdert i skolens øvrige ferier. c) SFO har fem dagers planlegging/kurs i løpet av året, hvorav 2 av dagene er i løpet av skoleåret. Kap. III Personale 6 Bemanning a) Skolefritidsordningen skal ha daglig leder, som har ansvar for den daglige virksomheten. Daglig leder skal ha relevant utdanning på høgskolenivå. b) Skolefritidsordningen bemannes med en voksen pr. 13 15 barn til stede. c) Rektor har det overordnede personalansvar og de tilsatte inngår i skolens samlede personale med de rettigheter og plikter som følger av kommunal tilsetting, herunder 5 planleggingsdager/kursdager pr. år. d) I forhold til barn med spesielle behov tildeles ekstra ressurser etter behov og sakkyndig vurdering. Side 212 8

Kap. IV Inntak og oppsigelse 7 Inntak a. Inntak av barn skjer ved den enkelte skole. Det inngås avtale fra avtaledato og ut fjerde klassetrinn. Plassen kan sies opp undervegs etter reglene i 8. Skolen sender informasjon og avtaleskjema til de nye 1.klassingenes foresatte i mars. Avtalen underskrives av rektor/daglig leder og foresatte. Inntak kan også skje undervegs i skoleåret. SFO-året er fra skolestart i august til skoleslutt i juni. b. Før inntaket kan godkjennes, skal alle restanser i forhold til foreldrebetaling i kommunale barnehager og SFO være oppgjort eller være i samsvar med inngått betalingsavtale. c. Økning i oppholdstid avtales med rektor/daglig leder. d. Melding om reduksjon i oppholdstid sendes rektor/dagligleder. Dette må gjøres innen den 1.i måneden for å settes i verk fra den 1.i påfølgende måned. e. Hvert barn skal ha minimum fire ukers ferie i løpet av året f. Sommer-SFO har egen påmelding 8 Oppsigelse Oppsigelsestida er 2 måneder fra den 1. i hver måned. Oppsigelsen skal være skriftlig, og sendes rektor/daglig leder. Ved flytting fra kommunen, kan det dispenseres fra oppsigelsesfristen. Endringer i oppholdstida kan ikke gjøres i oppsigelsestida. Kap. V Økonomi 9 Betaling for opphold a) Det betales for opphold iht. de retningslinjer og satser som til enhver tid er vedtatt av bystyret. Evt. endringer skjer fra 1. januar. b) Det beregnes ikke søskenmoderasjon. c) Sommer-SFO betales særskilt etter egne satser. d) Overføring til annen SFO kan ikke skje før all gjeld til nåværende SFO er betalt. e) Dersom det ikke er betalt for opphold innen betalingsfristen for purring/inkassovarsel, og utsettelse ikke er avtalt, oversendes restansen til innfordring etter gjeldende regler i Bodø kommune. Rektor sender skriftlig melding til foresatte om at barnet mister plassen dersom betaling ikke skjer innen 14 dager. I tilfeller der foresatte ikke bor sammen sendes melding til begge. f) Ved lengre sykefravær, eller andre uforutsette hendelser, kan det søkes om betalingsfritak. Rektor fatter vedtak. 10 Budsjett og regnskap Budsjett og regnskapsoppfølging for skolefritidsordningen er en del av skolens vanlige drift. Rektor utarbeider budsjettforslag på grunnlag av gitte økonomiske rammer. 11 Evaluering Skolene gjennomfører årlig en evaluering av sfo-tilbudet ut fra rammeplanen, etter en felles kommunal mal. 12 Endringer Endringer av vedtektene vedtas av formannskapet. Side 213 9

VI Rammeplan for SFO i Bodø Innledning. Rammeplanen skal gi retningslinjer for organiseringen og innholdet i skolefritidstilbudet i Bodø kommune. I SFO skal barn utvikle sin sosiale kompetanse og utvide sosiale sitt nettverk gjennom både selvvalgte og organiserte aktiviteter. SFO skal gi mulighet til å ta i bruk og videreutvikle ferdigheter skolen har gitt opplæring i. SFO skal i samarbeid med skolen og de foresatte, skape et trygt miljø og gi rom for læring. SFO er en del av skolens totale virksomhet og skal bygge på skolens overordnede verdigrunnlag nedfelt i skolens formålsparagraf. Daglig leder i SFO er en del av skolens ledelse. Rektor har det overordnede ansvar for å legge til rette for godt samarbeid. SFO er med i skolens virksomhetsplan. De tilsatte i SFO er en del av skolens personale og deltar i kompetansehevingstiltak, diskusjoner, planlegging og evaluering knyttet til det tilbudet kommunen til enhver tid gir. Det settes av ukentlig planleggingstid for personalet. SFO deltar på høstens foreldremøter på småskoletrinnet. Barnas SFO-tid skal være tema på kontaktmøter. Det settes av ukentlig planleggingstid for personalet i SFO Formål Skolefritidsordningen SFO er et omsorgs- og aktivitetstilbud før og etter skolens kjernetid for Barn fra 1-4. trinn Barn med spesielle behov fra 5 10. trinn Mål. SFO skal: Ivareta småskolebarnas behov for variert lek og aktivitet I samarbeid med hjem og skole gi barna et best mulig grunnlag for trivsel, læring og utvikling. Gi familien trygghet for at barna blir ivaretatt på en god måte. Innhold i SFO. Dagen i SFO skal gi barna: Uteaktiviteter i all slags vær Kontakt med omsorgsfulle og inspirerende voksne. Positive fellesopplevelser. Gleden ved vennskap og tilhørighet. Et variert aktivitetstilbud. Et sunt måltid Tilbud om leksehjelp Side 214 10

Sosial kompetanse. SFO skal hjelpe barna å utvikle sin sosiale kompetanse gjennom å Legge til rette for lek og samhandling med andre barn. Være til stede for barna med veileding, tilrettelegging og omsorg. Være gode og tydelige rollemodeller. Gi frihet til å velge innen de rammer som virksomheten gir. Legge til rette for at barn skal utvikle norsk språk og lære de kulturelle kodene i det samfunnet de er en del av. Kultur. Barna i SFO skal gis mulighet til å: Lære og videreføre barnekulturen gjennom lek og samhandling med andre barn. Lære seg teknikker innen kunst og kultur i samhandling med voksne Oppleve profesjonelle kulturelle utrykk. Delta på SFO-barnekunstutstillingen Barn med spesielle behov. Kommunen har et ansvar for å gi barn med spesielle behov og deres familier hjelp og støtte, SFO skal derfor: Gi et tilpasset tilbud som ivaretar det enkelte barns behov for lek og sosial læring. Samarbeide tett med foreldre, spesialpedagog, pp-tjeneste, barnevern og helsepersonell. Delta på ulike samarbeidsmøter ang. barnet. Dokumentere tiltak i samarbeid med kontaktlærer. Informasjon. Skolen og SFO bør gjennom sin kommunikasjon ut til foreldrene framstå som en helhetlig organisasjon, Informasjon om SFO skal være en naturlig del av skolens informasjon for øvrig. SFO informerer om virksomheten på førskoledager og foreldremøter. Informasjon fra SFO innarbeides i elevenes uke- eller månedsplaner SFO skal være aktiv på skolens hjemmeside. Evaluering. SFO evaluerer årlig tilbudet ut fra rammeplanen gjennom en felles og samordnet kommunal foreldreevaluering. Side 215 11

VII Ansettelser A) Hovedtilsetting: Årlig avvikles det en hovedtilsetting på våren. Dette for å ha alt personell på plass til nytt skoleår. Skolen melder inn eventuelle ledige stillinger, faste/vikariater til kontaktperson for hovedtilsettingen innen 01.04. Eget skjema benyttes til dette. De ansatte gis anledning til å søke om endret tjenestested samt utvidelse/reduksjon av sin stilling. Frist for dette er 01.04. Eget skjema benyttes til dette. Følgende prinsipper ligger til grunn ved hovedtilsettingen for tilsetting av assistenter og fagarbeidere. Disse er vedtatt i møte med Delta (KFO) og Fagforbundet den 12.04.2005: 1. Overtallighet se eget punkt. 2. Rett til fast stilling i henhold til Arbedismiljøloven 14-9, punkt 5 (4-årsregelen). 3. Attføring. 4. Utvidelse av stillingsstørrelse - på eksisterende arbeidssted rett til utvidet stilling etter Hovedtariffavtalen 2.3. (Heretter kalt HTA). - som medfører overføring til annet tjenestested. 5. Overføring i forhold til behov for praksis når det gjelder fagbrev. 6. Tilsettinger generelt. Intervju avholdes på den enkelte skole med representant fra organisasjonene til stede. Representanten oppnevnes av Fagforbundet og Delta i samarbeid. Viktig og huske på her at den som blir intervjuet skal ta med seg attestere kopier av utdanning og attester på tidligere arbeidsforhold til intervjuet. Dette for å få beregnet rett lønn ved tilsetting. Bodø kommune tilstreber å gi flest mulig som ønsker det full stilling. For å tilstrebe størst mulig stillingsprosent på den enkelte ansatte, oppfordres det å se tilsettingen skole/sfo under ett. Det betyr at de hele stillingene forbeholdes de som jobber i både skole og SFO. Ansatte som ønsker å jobbe i redusert stilling får SFO som sin arbeidsplass. B) Tilsettinger i løpet av året: Dersom det blir ledige fast stillinger i løpet av året, skal disse utlyses fortløpende. Jfr. HTA 1 og 2. Det samme gjelder for lengre vikariater. C) Prøvetid: Prøvetid er ofte gjennomført ved annen virksomhet før de blir tilsatt, jf. Arbeidsreglement for Bodø kommune; Ved første gangs ansettelse gjelder en prøvetid på 6 måneder dersom ikke annet er skriftlig avtalt, jf. aml 14-6. Dette gjelder også ved ansettelse i midlertidige stillinger. Side 216 12

Viktig å sjekke referanser. Ved interne søkere skal Ephorte og Unique fravær sjekkes. Dersom det er opplysninger som dere som ledere ikke får tilgang til, - dere har bare tilgang til opplysninger om ansatte innenfor egen virksomhet - sjekker dere disse personene med personalkontaktene. D) Fastsetting av ansiennitet: Ved hovdetilsettingen fastsetter kontaktperson for hovedtilsettingen dette. Ved tilsettinger i løpet av året, gjøres dette av kontaktperson for den enkelte skole. Det samme gjelder for korrigering av ansiennitet og opprykk til fagarbeiderlønn. E) Overtallighet i hele eller deler av stillingen rutiner ved overtallighet og omplassering: 1. Leder av tjenestestedet (rektor/styrer) gir melding til personalseksjonen om overtallighet ved tjenestestedet, og informerer personalet. Det er viktig å gi beskjed om de faktiske forhold, men samtidig ikke skape større usikkerhet enn nødvendig. Overtallighet vil stort sett begrense seg til tjenestestedet, ikke Bodø kommune som helhet. 2. Leder undersøker om det er noen i personalgruppa som ønsker overføring til annet tjenestested, samt skaffer oversikt over kompetanse og spesielle forhold som kan være relevant (se kriterier under). 3. Ved driftsinnskrenkning må det tas hensyn til bestemmelser i Arbeidsmiljøloven ( 15-7), Hovedavtalen (HA)( 3-1 d og 3-2 c) og Hovedtariffavtalen (HTA)( 3.3). Arbeidstakerorganisasjonene Delta (KFO) og Fagforbundet skal orienteres, være med på drøftinger, og skal tas med på råd, jf. HA 3-1 d og 3-2 c. 4. Leder forholder seg til kriteriene under ved utvelgelse av overtallige ved tjenestestedet, og melder fra om overtallige personer til personalseksjonen. Begrunnelse for utvelgelsen skal være saklig og skriftlig. 5. Personalseksjonen og arbeidstakerorganisasjonene på kommunalt nivå, gjennomgår utvelgelsen som er foretatt ved det enkelte tjenestested. 6. Personalseksjonen undersøker muligheter for omplassering først innenfor virksomhetsområde, dvs. enten skole/sfo eller barnehager, deretter innenfor OK-avdelingen i sin helhet. Kriterier for overtallighet/omplassering gjelder også her. Dersom aktuell stilling ikke finnes innenfor OK-avdelingen, må overtallighetsproblematikk løses i samarbeid med personal og organisasjonskontoret på i kommunen. 7. I arbeidet med å finne alternativt tjenestested, bør det så langt det er mulig unngås å splitte opp stillinger. Side 217 13

F) Kriterier for utvelgelse: Vurdering av hvem som er overtallig, avgrenses til det tjenestested hvor overtalligheten oppstår. I en personalgruppe som omfatter fast ansatte og vikarer, vil det i første omgang være de/den som er vikar som blir overtallig. Ansiennitet er et vesentlig hensyn ved utvelgelsen av hvem som blir overtallig, men ikke avgjørende. Det kan også tas hensyn til spesielle forhold slik som spesiell kompetanse og sosiale hensyn, jf. Hovedtariffavtalen 3.3. Begrunnelsen må være saklig, jf. Arbeidsmiljøloven 15-7, nr. 2. Ansiennitet beregnes ut fra tjenestetid i Bodø kommune. Arbeidsmarkedstiltak og lærlingetid regnes ikke med. G) Andre kommunale dokumenter som berører tilsettingsprosessen Tilsettingsrutine for Bodø kommune Denne ligger i KVALITETSLOSEN, samt under sak nr. 2004/5111. Historisk arkiv. Arbeidsreglement for Bodø kommune Denne ligger i KVALITETSLOSEN, samt under løpenr. 54393/2006. Historisk arkiv. Etiske retningslinjer - Denne ligger i KVALITETSLOSEN, samt under løpenr. 57004/2007. Historisk arkiv Rutine for omplassering av ansatte - vedtatt av Administrasjonsutvalget den 02.06.2009 (PS 09/11). Denne ligger i KVALITETSLOSEN. Side 218 14

H) Kontaktpersoner ved Personal- og organisasjonskontoret: Ida Andersen tlf.: 5031 Hovedtilsettingen førskolelærere/pedagogiske ledere - assistenter/fagarbeidere i barnehage Alle kommunale barnehager (ikke ved oppvekstsentrene, der er det skolekontakt som er kontaktperson) Marit Johansen tlf. 5030 Hovedtilsettingen assistenter/fagarbeidere i skole/sfo Alberhaugen skole Aspåsen skole Bodø Voksenopplæring Helligvær skole/barnehage Kjerringøy skole/barnehage Landego skole Kulturkontoret Løpsmarka skole Rønvik skole Skaug Oppvekstsenter Skjerstad Oppvekstsenter Øsbyen skole Ann-Elisabeth Rystad tlf: 5042 Hovedtilsettingen undervisingsstillinger i skole Alstad b. skole Alstad u. skole Bodøsjøen skole Bodø Kulturskole Bodø naturskole Grunnskolekontoret Grønnåsen skole Hunstad b og u skole Misvær skole Mørkvedmarka skole Løding skole Saltstraumen skole Saltvern skole Støver skole Tverlandet skole 15 Side 219

I) Rutiner for politiattest: Kravet om politiattest er hjemlet i Opplæringsloven 10-9 og blir nærmere beskrevet i forskriften 15.1-5 10-9: Dem som skal tilsetjast i grunnskolen, må leggje fram politiattest. Attesten skal vise om vedkommande er sikta, tiltalt eller dømd for seksuelle overgrep mot barn. Personar som er dømde for seksuelle overgrep mot barn, skal ikkje bli tilsette i grunnskolen. Kommunen kan krevje politiattest etter første leddet også for andre personar som regelmessig oppheld seg i grunnskolen. Departementet gir nærmare forskrifter. Dette praktiseres slik i Bodø kommune: 1. Alle nyansatte/engasjerte/vikarer i våre skoler, barnehager, fritidsklubber, helsestasjoner, familiesentre, Utekontakten og i barnevernet skal levere politiattest til virksomheten ved tiltredelsen 2. Attesten skal ikke være eldre enn 3 måneder 3. Når politiattesten er mottatt, skriver leder - eller den leder bestemmer - ut en bekreftelse på at attesten er mottatt. Bekreftelsen leveres til den ansatte. (Han/hun benytter denne ved eventuelle vikarjobber i andre virksomheter, for å unngå å måtte skaffe seg ny politiattest) Skjema for slik bekreftelse ligger på Intranett/skjemaoversikt 4. Leder - eller den leder bestemmer fyller ut navnet og opplysninger på den ansatte i et registreringsskjema og sender det til Ekspedisjonen på rådhuset umiddelbart. Skjemaet ligger på Intranett/skjemaoversikt. (Ekspedisjonen har en samlet oversikt over hvem som har levert politiattest, slik at virksomhetsledere kan henvende seg dit ved behov.) 5. Selve politiattesten skal makuleres etter at den er fremlagt og skal altså ikke leveres tilbake til den ansatte Dersom ansatte har hatt permisjon fra sin stilling for å jobbe annet sted i kommunen, er det ikke nødvendig å levere ny politiattest når vedkommende tiltrer sin ordinære stilling igjen. Mht. studenter som er i praksis, så skal skolen ha klarert dette med politiattest på forhånd. Vi minner om at virksomhetsleder har ansvar for at det ikke tiltrer personer i virksomheten som ikke har levert politiattest. J) Taushetsplikt Opplæringsloven 15-1 henviser til forvaltningsloven 13-13e som omhandler regler for taushetsplikt. Lovtekst og skjema for taushetsplikt se vedlegg Side 220 16

VIII Arbeidstid A) Arbeidstid for ansatte på kommunalt avtaleverk i skole/sfo i Bodø kommune: Arbeidstiden satt opp i en arbeidsplan for den enkelte skole/sfo. Skoledagens begynnelse og åpningstid i SFO er styrende for hvordan arbeidsplanen settes opp. Jfr. HTA 4. I tillegg er det i Bodø kommune inngått særavtale datert 02.12.2005 om arbeidstid i jula/romjula. Denne særavtalen omfatter bare arbeidstakere som jobber 37.5 timer pr. uke jmf. HTA kapittel 1 4 punkt 4.2. Følgende arbeidstidsordning/åpningstid i romjulen og jule/nyttårsaften trer i kraft fra og med julen 2005 for arbeidstakere som jobber 37,5 timer pr. uke: 1. Julaften og nyttårsaften fra kl. 08.00 12.00 (følger fellesbestemmelsene i HTA). 2. Romjula fra kl. 10.00 14.00. 3. Det gis i tillegg fri enten jule- eller nyttårsaften. 4. Ved fravær hjemlet i ferie regnes 1 fraværsdag (virkedag) lik 1 feriedag. 5. Eventuell fri utover den reduserte arbeidstiden kan feriedager eller flexitid nyttes, men slik fritid skal avtales med lederen, som har ansvaret for forsvarlig drift. 6. Arbeidssteder kan vurdere stenging der dette er forsvarlig. 7. I de tilfeller arbeidstakere ikke kan ta ut slik fritid (jobbe redusert i romjula) på grunn av virksomhetens drift, kan annen ordning avtales. Det har i ettertid vært sendt ut en presisering vedrørende arbeidstidordningen mellom jul og nyttår for SFO-ansatte. Intensjonen er at de som har arbeidsdag på mer enn fire timer skal få noe lettere dager i romjula. Ordningen skal praktiseres slik: - Alle ansatte med stillingsstørrelse utover 4 timer pr. dag skal ha maksimum 4 timers arbeidsdag. - Ansatte med stillingsstørrelse under 4 timer pr. dag jobber sitt normale timetall. - Siden åpningstiden i SFO er mer enn 4 timer, må personalet fordeles på tidlig- og seinvakter, slik at det til en hver tid er forsvarlig bemanning i forhold til antall barn. - Etter avtale kan timetallet for flere dager slås sammen og fordeles på færre dager med arbeidstid utover 4 timer. For eksempel: I stedet for å jobbe 3 dager a 4 timer, til sammen 12 timer, kan timene fordeles på 2 dager a 6 timer. Dette må komme fram i arbeidsplanen som er satt opp for perioden. B) Avspasering: Opparbeidet avspasering i løpet av høsthalvåret skal som hovedregel være avviklet før 01.01 Opparbeidet avspasering i løpet av vårhalvåret skal være avviklet før skolestart i august. Side 221 17

C) Ferieavvikling: Ferien er hjemlet i ; Ferieloven, HTA 7 samt Personalhåndboken for Bodø kommune kapittel 7.3 og 7.4. I henhold til Ferieloven, skal arbeidsgiver eller den som handler på dennes vegne, sørge for at arbeidstakeren får den lovmessige feriefritid, jfr. 14 om erstatning p.g.a. tap av økonomi eller velferd dersom arbeidsgiver forsømmer sin aktivitetsplikt. Hovedregelen er at arbeidstaker ikke bare har rett, men også plikt til å ta ferie. Arbeidstaker kan kreve: - 3 uker i sammenheng i tiden 1. juni - 30. september - Restferien samlet - Arbeidstaker som fyller 60 år i ferieåret(=kalenderåret), har rett til 6 uker ferie. Deles denne ekstraferien, kan arbeidstaker bare kreve å få fri så mange dager som vedkommende normalt har i løpet av 1 uke. Arbeidsgivers styringsrett: Når det gjelder avvikling av ferie, er det arbeidsgiver som har styringsretten. I Bodø kommune betyr det at ferien for ansatte i skole og sfo, så langt det er mulig må tas ut i forhold til skolens behov. Det betyr i skolens ferier (høsteferie, juleferie og vinterferie). Arbeidsgiver bør være fleksibel i forhold til enkeltdager dvs. dersom det er mulig i forhold til driften. F. eks. en dag i forbindelse med helg uten at det er behov for å leie inn vikar. Rektor og SFO-leder må være samsnakket, særlig der arbeidstaker har arbeidstid i skolen og SFO. Arbeidstakere som ikke har fullt opptjeningsår (forutgående år) har allikevel rett til feriefritid dersom de begynte i arbeid før 15. august i ferieåret (inneværende år). Dette innebærer at en arbeidstaker kan ha rett til feriefritid, uten at vedkommende har opparbeidet seg feriepengerettigheter. Det betyr ferie uten lønn/feriepenger. For de arbeidstakere som ikke har fullt opptjeningsår, eller ikke avvikler ferie i avtaleperioden, må det sendes bekreftelse på hver enkelt person om dette til lønn. Fristen for dette får du ved å ta kontakt med din personalkontakt på Lønnseksjonen. Ta med hvor mye ferie som ikke ønskes avviklet. Hvis det ikke gis melding om dette vil det automatisk trekkes for 5 uker ferie på juni lønn. Ferieplan skal være satt opp innen 1. mai. Kopi av planen sendes til Fraværsteamet på Rådhuset. Jfr. Ferielovens 7, punkt 3; Det kan inngås skriftlig avtale om avvikling av forskuddsferie på inntil 12 virkedager og overføring av inntil 12 virkedager ferie til det påfølgende ferieår. Forskuddsferie og overføring av ferie ut over dette kan ikke avtales. Ferie som i strid med lovens bestemmelser ikke er avviklet ved ferieårets utløp skal overføres til det påfølgende ferieår. Dersom manglende ferieavvikling skyldes forhold som nevnt i 9 nr. 1 og 2 gjelder likevel bestemmelsen i 11 nr. 2 annet ledd. Hvis manglende ferieavvikling skyldes arbeidsgiver kan arbeidstaker i tillegg til overføring kreve erstatning etter 14. Side 222 18

D) Sykdom ved avtalt avspasering og/eller ferie: Dersom en ansatt har avtalt avspasering med leder en bestemt dag/dager, og den ansatte eller den ansattes barn blir syk, går avspaseringen som normalt. Det betyr at den ansatte ikke har dager til gode. Dette er sjekket med KS og her praktiseres samme regler som ved avvikling av ferie. Det betyr også at dersom det er avtalt avspasering på mer enn en uke og den ansatte blir syk og leverer sykemelding, vil den ansatte ha avspaseringen til gode, jf. Ferieloven 9. Hele ferieloven/ lovteksten finner du her; http://www.lovdata.no/all/nl-19880429-021.html Side 223 19

IX Felles praksis slik gjør vi det i Bodø kommune For sein henting av barn Dersom et barn blir for seint hentet flere ganger, vil de foresatte bli kalt inn til møte med sfo-leder etter 3.hendelse, for å diskutere hvordan dette kan løses. Dersom dette ikke løser problemet vil de foresatte bli kalt inn til møte med rektor. Mislighold av avtale om sfo-plass, herunder også åpningstider, vil kunne resultere i oppsigelse. En eventuell oppsigelse gjøres av undervisningssjefen. Praksis dersom barn ikke hentes i SFO Hvis barn ikke er hentet på SFO innen 45 minutter etter åpningstidas slutt og ingen beskjed er mottatt fra foreldre eller andre, følges følgende prosedyre: - Alle tilgjengelige telefonnr./kontaktpersoner som er tilknyttet barnet skal være forsøkt kontaktet. - Dersom dere ikke greier å opprette kontakt med barnets foresatte, kontakt: Barnevernsvakta tlf. 95 07 93 42 eller 95 07 93 64 Politiet i Bodø tlf. 75 54 05 00 Ved kontakt ha tilgjengelig foreldre/foresattes navn, adresse, telefon, arbeidsplass og arbeidsplassens telefonnummer. Følg instruksjonene fra barnevernsvakta ev. politiet Praksis når det gjelder åpningstider mellom jul og nyttår og i stille uke i påsken Åpningstiden i SFO er i utgangspunktet normalåpningstid alle dager, men med stenging kl.12.00 julaften, nyttårsaften og onsdag før Skjærtorsdag. Basert på tidligere erfaringer vet vi at behovet for SFO-plass ofte er redusert i jul/romjulen og stille uke. Følgende praksis skal følges dersom skole/sfo ønsker å redusere åpningstidene/stenge noen av dagene: Det sendes ut et skriv til alle de foresatte med disse formuleringene: Basert på tidligere erfaringer vet vi at behovet for SFO-plass ofte er redusert følgende dager.. For å sikre driften dvs at vi er tilstrekkelig personalet i forhold til antall barn, samtidig som vi kan gi personalet opptjent avspasering, er det viktig at vi får beskjed om hvem som har behov for SFO-plass disse dagene. Noen barn har behov for ekstra hjelp og det er veldig viktig at vi får planlagt godt rundt disse barna. Dersom det ikke blir meldt inn behov for sfo-plass innen.. (f.eks siste skoledag før jul/påske)holder vi stengt julaften/nyttårsaften/onsdag før påske. De andre dagene har vi åpent 08.00 til 16.00, dersom ikke andre behov er meldt inn. Dersom skolen har egen kalender anbefales det å sette dette inn i kalenderen for desember måned og måneden før påske, samt at det sendes ut en påminnelse på elevenes ukeplan. Der kan det for eksempel også stå: Gi beskjed dersom barnet ditt ikke kommer allikevel. Det ikke er artig å gå og vente på en venn som ikke kommer. Side 224 20

X Årshjul/frister for planlegging og drift * 15.mars Frist for å få inn behov for sfoplass fra neste høst * 20.mars Sende inn oversikt til Grunnskolekontoret over antall barn i SFO neste skoleår * 1.april Første ressurstildeling fra Grunnskolekontoret * 1.april Frist for å sende inn personalbehov * 15.april Sende inn oversikt over barn som trenger ekstraressurser * 1.mai Andre ressurstildeling fra Grunnskolekontoret * 1.mai Frist for å ha satt opp ferieplan. Kopi sendes Fraværsteamet i kommunen (Rådhuset) * 1.juli Sende inn til Grunnskolekontoret oppsummering av Foreldreevaluering * 1.september Frist for å sende inn oppsummering av foreldreevaluering av sommer-sfo. XI Vedlegg * Søknadsskjema for endring av stillingsstørrelse/tjenestested - ansatte * Skjema for innmelding av overtallige * Skjema for innmelding av ledige stilinger * Forslag til ansettelse * Taushetserklæring * Avtale om sfo-plass * Oppsigelse av sfo-plass * skjema for bruk av sfo-plass i jul og påskeferie 21 Side 225

SØKNADSSKJEMA FOR ENDRING AV STILLINGSSTØRRELSE/ TJENESTESTED (Gjelder for assistenter og fagarbeidere i SFO/skole) Navn Adresse Postnr./sted Fødselsnummer Telefon : : : : : Stilingsstørrelse nå i % Ønsket stilingsstørrelse Tjenestested i dag Ønsket tjenestested : : : : Utdanning : : : Praksis : : : Bodø, den underskrift arbeidstaker Evt. begrunnelse for søknaden: (bruk baksiden eller eget ark) Sendes tjenestevei til Personal- og organisasjonskontoret v/marit Johansen innen 1. april Nærmeste leders evt. merknader: (bruk baksiden eller eget ark) Bodø, den underskrift nærmeste leder 22 Side 226

UNNTATT OFFENTLIGHET KONFIDENSIELT SKJEMA FOR INNMELDING AV OVERTALLIGE Opplysninger Navn på ansatt: Født: Nåværende stillingsprosent: Arbeidstid: Ledig i stillingsprosent: Arbeidstid: Bakgrunn for overtalligheten: Evt. merknader: Dato: underskrift av leder: (underskrift nærmeste leder) 23 Side 227

UNNTATT OFFENTLIGHET KONFIDENSIELT SKJEMA FOR INNMELDING AV LEDIGE STILLINGER Opplysninger Stillingsstørrelse: Ledig tidsrom: Bakgrunn for at stillingen er ledig: Tjenestested: (lønn belastes konto) Stillingshjemmel: Hvem erstattes: Dato: underskrift av leder: 24 Side 228

UNNTATT OFFENTLIGHET KONFIDENSIELT FORSLAG PÅ ANSETTELSE Opplysninger Navn og adresse på søker: Født: Intervju dato/sted: Navn på alle deltakerne på intervjuet, samt navn på arbeidstakerorganisasjon/er: Stillingsstørrelse: Lønn belastes konto Bakgrunn for at søkeren bør tilsettes: Fast fra: Vikariat tidsrom: Vikar for hvem, oppgi navn og st.hj.: Dato: underskrift av leder: 25 Side 229

Taushetsplikt Alle ansatte i Bodø har taushetsplikt etter Forvaltningsloven 13. Overtredelse straffes etter Straffeloven 121. Lovhjemmel: 13 i Forvaltningsloven Taushetsplikt utdrag: Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om noens personlige forhold. Som personlige forhold regnes ikke fødested, fødselsdato og personnummer, statsborgerforhold, sivilstand, yrke, bopel og arbeidssted, med mindre slike opplysninger røper et klientforhold eller andre forhold som må anses som personlige. Kongen kan ellers gi nærmere forskrifter om hvilke opplysninger som skal reknes som personlige, om hvilke organer som kan gi privatpersoner opplysninger som nevnt i punktumet foran og opplysninger om den enkeltes personlige status for øvrig, samt om vilkårene for å gi slike opplysninger. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Han kan heller ikke utnytte opplysninger som nevnt i denne paragraf i egen virksomhet eller i tjeneste eller arbeid for andre. Anvendelse av straffelovens 121: For overtredelse av disse bestemmelsene kommer 121 i den alminnelige straffelov av 22. mai 1902 nr. 10 til anvendelse: 121. Den som forsettlig eller grovt uaktsomt krenker taushetsplikt som i henhold til lovbestemmelse eller gyldig instruks følger av hans tjeneste eller arbeid for statlig eller kommunalt organ, straffes med bøter eller med fengsel inntil 6 måneder. Begår han taushetsbrudd i den hensikt å tilvende seg eller andre en uberettiget vinning eller utnytter han i slik hensikt på annen måte opplysninger som er belagt med taushetsplikt, kan fengsel inntil 3 år anvendes. Det samme gjelder når det foreligger andre særdeles skjerpende omstendigheter. Denne bestemmelse rammer også taushetsbrudd m.m. etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. TAUSHETSERKLÆRING Jeg er kjent med taushetsplikten etter Forvaltningsloven 13. Jeg lover å respektere loven og er klar over at taushetsplikten også gjelder etter at jeg har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Taushetsplikten omfatter de opplysninger som jeg måtte få om barn, personale og foreldre samt den del av Bodø kommunes forvaltning som ikke er alminnelig tilgjengelig for offentligheten, og som jeg eventuelt måtte få kjennskap til. Jeg er kjent med at brudd på taushetsplikten er straffbart etter Straffelovens 121. Navn: Født: Tjenestested Dato: Underskrift: 26 Side 230

Gjelder: (sett kryss) Ny avtale Endring av avtale AVTALE OM PLASS I SKOLEFRITIDSORDNINGEN I BODØ KOMMUNE FRA BARNET MELDES INN OG UT 4.SKOLEÅR ELLER TIL PLASSEN SIES OPP (gjelder ikke sommersfo) Frist for innsending ved hovedopptak er 15. mars hvert år Avtalen gjelder plass i SFO ved Elevens navn: Fødselsdato: Adresse: Postnr. Tlf. Kjønn: Nasjonalitet: Hovedspråk: Klassetrinn 2010-11: Ønsket start-/endringsdato: Har barnet spesielle behov som er meldt inn til skolen? Ja Nei SKOLE Kryss av for antall dager. Prisene er oppgitt i pris pr måned, og gjelder fra 01.01.2011: 5 dager pr uke kr. 1.902 2 dager pr uke kr. 984 4 dager pr uke kr. 1.551 1 dag pr uke kr. 656 3 dager pr uke kr. 1.193 Ønskes turnus: Ja Nei Hvis det er avtalt noe annet enn vårt standardtilbud, spesifiser her: Skjema oppdatert pr. 01.01.2012 1og 2-dagers plass gjelder de skolene som har tilbud om dette ---------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------ Foreldrebetalingen betales den 20. i hver måned etterskuddsvis og skal skje på tilsendt innbetalingsblankett. Navn: Adresse: Fødselsnr 11 siffer: Mor Far Regning skal sendes til: (sett kryss): Mor Far Begge (Delt regning benyttes kun der foresatte ikke bor sammen). Etter at avtalen er inngått, gjelder 2 måneders oppsigelsestid. Ved endring må ny avtale inngås. Avtalen kan ikke endres i oppsigelsestida. Det vises til vedtekter for de kommunale skolefritidsordningene, vedtatt av formannskapet 2.Juni 2010, 7c og d. Nærmere opplysninger kan fås hos skolen v/ daglig leder SFO. Plassen kan ikke tas i bruk før den/de foresatte har fått i retur kopi av avtalen undertegnet av skolen. Den/de foresatte har mottatt vedtektene og gjort seg kjent med disse. Avtalen må undertegnes (ved 2 foresatte av begge): Sted og dato: Avtalt pris pr måned kr. : Rektor/daglig leder SFO Foresatte Foresatte Til bruk av skolen: Start-/endringsdato : (dato) Side 231 27

Skjema oppdatert pr. 20.09.2010 Gjelder: (sett kryss) Oppsigelse av avtale OPPSIGELSE AV PLASS I SKOLEFRITIDSORDNINGEN I BODØ KOMMUNE Avtalen gjelder plass i SFO ved skole Elevens navn: Fødselsdato: Adresse: Postnr. Tlf. Kjønn: Nasjonalitet: Hovedspråk: Klassetrinn : Ønsket oppsigelsesdato: Etter at avtalen er inngått, gjelder 2 måneders oppsigelsestid fra den 1. i hver måned (jfr 8 i vedtektene). Ved endring må ny avtale inngås. Avtalen kan ikke endres i oppsigelsestiden. Det vises til vedtekter for de kommunale skolefritidsordningene, vedtatt av formannskapet 02.06.2010. Nærmere opplysninger kan fås hos skolen v/ daglig leder SFO. Avtalen må undertegnes (ved 2 foresatte av begge): Mottatt dato: Sted og dato: Rektor/daglig leder SFO Foresatte Foresatte Til bruk av skolen: Sluttdato: 28 Side 232

Juleferie 2010 Basert på tidligere erfaringer vet vi at behovet for SFO-plass ofte er redusert julaften, nyttårsaften og dagene mellom jul og nyttår. For å sikre at vi er tilstrekkelig med personalet i forhold til antall barn, samtidig som vi kan gi personalet opptjent avspasering, er det viktig at vi får beskjed om hvem som har behov for SFO-plass disse dagene. Dette er også viktig for å kunne gi et godt tilbud. Noen barn har behov for ekstra hjelp og det er viktig at vi får planlagt godt rundt disse barna. Onsdag 22.desember Torsdag 23.desember Fredag 24.desember Mandag 27.desember Tirsdag 28.desember Onsdag 29.desember Torsdag 30.desember Fredag 31.desember Dersom det ikke blir meldt inn behov for sfo-plass innen 16.desember holder vi stengt julaften og/eller nyttårsaften. De andre dagene har vi åpent fra 08.00 til 16.00, dersom ikke andre behov er meldt inn. Dersom du har meldt i fra om at barnet ditt kommer, men av ulike årsaker gjør andre valg. Gi beskjed! Det ikke er artig å gå og vente på en venn som ikke kommer. Navn på barnet: Foresattes underskrift: 29 Side 233

Påskeferie 2011 Basert på tidligere erfaringer vet vi at behovet for SFO-plass ofte er redusert i påsken For å sikre at vi er tilstrekkelig med personalet i forhold til antall barn, samtidig som vi kan gi personalet opptjent avspasering, er det viktig at vi får beskjed om hvem som har behov for SFO-plass disse dagene. Dette er også viktig for å kunne gi et godt tilbud. Noen barn har behov for ekstra hjelp og det er viktig at vi får planlagt godt rundt disse barna. Mandag 18.april Tirsdag 19.april Onsdag 20.april Onsdag er åpningstiden 08.00-12.00. Dersom det ikke blir meldt inn behov for sfo-plass innen 8.april holder vi stengt onsdag før skjærtorsdag. De andre dagene har vi åpent fra 08.00 til 16.00, dersom ikke andre behov er meldt inn. Dersom du har meldt i fra om at barnet ditt kommer, men av ulike årsaker gjør andre valg. Gi beskjed! Det ikke er artig å gå og vente på en venn som ikke kommer. Navn på barnet: Foresattes underskrift: Side 234 30

XI Vedlegg stillingsbeskrivelser SKOLEFRITIDSORDNINGEN - DAGLIG LEDER VIRKSOMHETENS FORMÅL Skolefritidsordningen er et lovpålagt omsorgs- og fritidstilbud utenom den obligatoriske skoledagen for alle barn i 1. 4. klasse. Innhold og virksomhet skal preges av barns behov for lek, kulturaktiviteter og sosial læring. STILLINGSBESKRIVELSE Organisasjonsmessig plassering Skolefritidsordning er administrativt underlagt undervisningssjefen. Rektor har det overordnede ansvaret for skolefritidsordningen ved den enkelte skole, både administrativt, økonomisk, pedagogisk og personalmessig. Skolefritidsordningen skal ha daglig leder. Daglig leder har ansvar for den daglige virksomheten. Daglig leders nærmeste overordnede er rektor. Alle skriv til foreldre skal, om ikke annet er avtalt, underskrives av rektor. Vilkår og plikter Stillingen er underlagt de bestemmelser som til en hver tid er fastsatt i arbeidsreglement og andre kommunale reglementer m.m., herunder rammeplan og vedtekter for skolefritidsordningen. Krav til utdanning Relevant høgskoleutdanning og administrativ erfaring. Politiattest må framlegges ved tilsetting, jf. Opplæringsloven 10-9. Arbeidsoppgaver og ansvarsområde I samråd med rektor skal daglig leder ivareta følgende oppgaver: pedagogisk planlegging veilede og administrere personalet utarbeide arbeidsplaner ta initiativ til og legge til rette for samarbeid med foresatte, skolens øvrige personale, kulturetaten, kulturskolen og frivillige organisasjoner samarbeid med skolens lærere om enkeltelever dersom det er behov for det, og ev. deltakelse på foreldremøter eller kontaktmøter planlegge innkjøp av utstyr/materiell organisere inntak av barn iht. vedtekter foreta evaluering, utarbeide rapporter, meldinger og informasjon om virksomheten data på møter, kurs og annen opplæringsvirksomhet som arbeidsgiver pålegger/innkaller til holde seg faglig oppdatert Arbeidstid Følger de generelle arbeidstidsbestemmelsene som gjelder for kommunalt ansatte dersom ikke annet er avtalt. Side 235 31

Taushetsplikt Daglig leder har taushetsplikt iht. Forvaltningsloven 13. Endringer i stillingsbeskrivelsen Stillingsbeskrivelsen kan til en hver tid endres av kommunaldirektøren. Daglig leder og vedkommende fagforening har rett til å uttale seg før endringer settes i verk. Vedtatt Vedtatt av kommunaldirektøren, den 10.01.02 Side 236 32

STILLINGSBESKRIVELSE MILJØTERAPEUT SKOLE/SFO Organisatorisk plassering Nærmeste overordnede er daglig leder innenfor SFO delen og rektor innenfor skoledelen. Kvalifikasjonskrav Treårig relevant høgskoleutdanning. Stillingens ansvars og arbeidsområde hovedoppgaver: Gi omsorg, trygghet og støtte til elever/barn i skole/sfo. Ansvar for planlegging og tilrettelegging av skolehverdagen/sfo hverdagen for enkeltelever ved behov. Tett samarbeid med kontaktlærer og SFO-leder. Være pådriver i arbeidet med å utvikle et godt klassemiljø/miljø i barnegruppa på SFO. Samarbeide med lærere, andre ansatte i skolen/sfo, foreldre, ulike instanser. Oppfølging av elever i forhold til mestring av kommunikasjonsformer og sosiale ferdigheter som øker muligheten til å delta i sosiale sammenhenger/klassen. Observasjon av enkeltbarn, grupper av barn, loggføring og rapportskriving. Delta i utførelsen av de daglige gjøremålene i skole og på SFO. Miljøterapeuter med medisinfaglig kompetanse, kan ved behov gis ansvar for medisinering/utlevering av medisiner samt oppfølging av medisinering. Veilede lærere, assistenter, studenter og foreldre i forhold til å legge til rette for utvikling for elever og elevgrupper/barnegrupper. Delta i ansvarsgruppe rundt enkeltelever ved behov. Delta i skolens tverrfaglige team ved behov. Koordinere i forbindelse med individuell plan (IP) ved behov. Delta jevnlig i møter vedr. planlegging og evaluering av tilbudet rundt elever ved behov. Delta i planlegging og tilrettelegging av aktiviteter på SFO. Kan pålegges stedfortrederansvar for daglig leder SFO ved behov. Holde seg faglig oppdatert. Bidra til erfaringsutveksling med miljøterapeuter ved andre skoler. Delta på møter, kurs og annen opplæring pålagt av arbeidsgiver. Bidra til et positivt arbeidsmiljø. Generelle bestemmelser Politiattest iht. Opplæringsloven 10 9, Arbeidsmiljøloven, Hovedavtalen, Hovedtariffavtalen og taushetsplikt iht. Forvaltningsloven 13. Vedtatt Vedtatt av kommunaldirektøren, den 10.06.10 Side 237 33