Norges Skøyteforbund. Arrangørveileder KUNSTLØP

Norges Skøyteforbund Arrangørveileder KUNSTLØP Oppdatert 16.oktober 2012

Forord Denne veilederen er ment som et redskap for klubbene før og under stevnearrangementer. For noen klubber vil dette være kjent informasjon, men i forbindelse med utskiftinger i klubbstyrene har det ofte vist seg at det har vært mangel på kjennskap til en del områder knyttet til avvikling av stevner. For at dommere og teknisk panel skal gjøre en best mulig jobb i forhold til de aktive, er det viktig med en best mulig tilrettelegging av praktiske forhold. Når overdommerne skriver sine rapporter, får Norges Skøyteforbunds dommerutvalg beskjed om hvordan avviklingen har foregått. Fra sesongen 2011-2012 ble denne tilbakemeldingen systematisk formidlet tilbake til klubbene slik at de lettere kan gjøre eventuelle forbedringer til neste arrangement. Dette er en praksis vi vil fortsette med. Vi håper klubbene vil bruke denne arrangørveilederen som et oppslagsverk og sjekkliste. Vi ønsker også å få tilbakemeldinger, med innspill som baserer seg på personlige erfaringer, med hensyn til å oppdatere veilederen. Dersom dere har spørsmål, kommentarer eller tips i forbindelse med stevnearrangement, ikke nøl med å ta kontakt med dommerutvalget (DUK) eller teknisk ansvarlig kunstløp. Justeringer/oppdateringer i arrangørveilederen er understreket, vedlegg 1 og 2 er oppdatert, samt at det er flere nye vedlegg (3, 4, 5, 6). Lykke til med stevneavviklingen! Oslo, september 2012 Lise Røsto Jensen (sign.) Teknisk ansvarlig kunstløp Jeanette Skarstein (sign.) 2

1. ARBEIDSOPPGAVER I FORKANT AV STEVNET... 5 1.1. Beregning av tidsskjemaet... 6 1.2. Varighet av øvelsene... 6 1.3. Oppvarmingsgrupper... 6 1.4. Ispreparering... 7 1.5. Begrensninger av deltakerantallet og deling av klasser... 7 1.6. Utsending av foreløpig tidsskjema... 7 1.7. Påmelding... 8 1.8. For sen påmelding... 8 1.9. Bestilling av billetter og ansvar ved endring av tidsskjemaet... 8 1.10. Dommeravbud... 8 1.11. Dommeroppsettet... 8 1.12. Spesielle regler ved Mesterskap... 9 1.13. Cutter... 9 1.14. Dommermøte... 9 1.15. Dommeraspiranter... 9 1.16. Transportplan... 10 1.17. Trening under konkurranse... 10 1.18. Blomster/gaver på isen... 10 1.19. Privat innkvartering... 10 2. TREKNING... 10 2.1. Trekning for friløpet... 12 3. KONTAKT MED DOMMERE OG TEKNISK PANEL... 12 3.1. Tilreisende dommere, tekniske spesialister og kontroller... 12 3.2. Forpleining av dommere, tekniske spesialister og kontroller... 12 3.3. Beregning av godtgjørelse dommere, tekniske spesialister og kontroller... 13 3.4. Kilometergodtgjørelse... 13 4. RESULTATLISTER... 13 4.1. Protokoll... 14 5. DOMMER-, SPESIALIST- OG KONTROLLERSKJEMAER... 14 6. TEKNISK DELEGERT... 14 7. TEKNISK SUPPORT VED ELEKTRONISKE STEVNER... 14 8. TRANSPORT, ELEKTRONISK UTSTYR... 15 9. DIVERSE PROBLEMER UNDER STEVNET... 15 9.1. Omstart... 15 9.2. Dommere som ikke møter opp til start... 15 9.3. Diskresjon... 15 10. SPEAKERS OPPGAVER... 16 3

11. DOMMER- KONTROLLER- OG SPESIALISTASPIRANTER... 16 12. SEREMONIER/PREMIEUTDELING... 16 13. TILBAKEMELDING FRA OVERDOMMER... 16 14. KOMPETANSEREGISTRERING... 16 Vedlegg 1... 18 Vedlegg 2... 21 Vedlegg 3... 23 Vedlegg 4... 24 Vedlegg 5... 25 Vedlegg 6... 26 4

ARBEIDSOPPGAVER I FORKANT AV STEVNET Det anbefales at alle klubber har en egen komité som tar seg av stevnearrangering. Dersom man klarer å få en viss kontinuitet i en slik gruppe, er det svært fordelaktig. Mye av det å arrangere stevner handler om rutiner og erfaring. Det er også svært viktig at hver klubb har skriftlige planer i tillegg til denne arrangørveilederen. Under følger noen punkter som må gjøres i forkant av hvert stevne. Det er overdommer som er ansvarlig for at gjennomføringen av konkurransen skjer etter gjeldende regler og rutiner. Ta kontakt med overdommer for å avtale trekning, eventuelle spørsmål om tidsskjema, eller andre ting. Overdommer skal godkjenne tidsskjemaet før det publiseres, både det foreløpige skjemaet rett etter påmeldingsfristen, samt det detaljerte skjemaet som skal publiseres to uker før stevnestart. Følg veileder for oppsett av stevne (IceCalc). Veileder ligger på NSFs nettsider under For arrangører (Stevnepakken). Om DUK gir beskjed om at det skal sitte aspirant(er) i panelet, husk å sette av plass i panelet og skriv ut et ekstra sett med papirer. To uker før stevnet skal detaljert tidskjema publiseres på NSFs side. Det vises til punkt 1.6 om foreløpig beregning av tidsskjema. For å vite hvor lenge stevnet vil vare før påmeldingsfristen har gått ut, rådes klubbene til å sjekke hvor mange deltakere det var på forrige tilsvarende stevne, eller å sjekke med forbundskontoret hvor mange lisenser som er betalt inn. Da kan arrangør få en viss pekepinn på hvor mange deltakere de kan forvente. (Regler for tidsskjema og påmeldinger vil bli behandlet i egne punkt senere i denne veilederen). Arrangør skal ta kontakt med alle dommerne/teknisk panel via e-post minst tre uker i forkant av stevnet. Be om bekreftelse slik at man er sikker på at informasjonen er mottatt. Epostadresser finnes på NSFs nettsider. Dersom bekreftelse ikke mottas, må arrangøren ta kontakt per telefon. Dette gjelder også de dommerne som ikke trenger overnatting eller transportbilletter. Eksempler på hva en arrangørkomité har som oppgaver i forkant av stevnet: Laste ned Stevnepakken IceCalc/ resultatforberedelser. Sørge for avtale om nok istid og god vanning, spesielt etter ishockeytreninger. Isen bør kjøres to ganger før stevnestart for å få best mulig iskvalitet. Skaffe premier Skaffe sponsorer Kontakte media Planlegge blomstersalg/lotteri Planlegge hallsalg Hotell til dommere, tekniske spesialister og kontroller Tilby privat innkvartering til løpere så langt det er mulig Transport for dommere, tekniske spesialister og kontroller 5

Mat til dommere, tekniske spesialister, kontroller, cutter, datainput og IceCalcansvarlig Speakertjeneste Musikktjeneste Tidtaker ved oppvarming (kan utføres av speaker eller musikktjeneste) Ved mesterskap skal overdommer ha egen tidtaker ved siden av seg. Trekning før konkurransen Bord og stoler til dommere, kontroller, tekniske spesialister. Pledd til alle. Innbetaling av stevneavgift Bøtteballett Walkietalkie til overdommer, kontroller, speaker, data-input, teknisk ansvarlig Skrivetjeneste (dommerskjemaer, resultatlister, startlister o.l.) Transportplan ved større stevner 1.1. Beregning av tidsskjemaet Stevnestart skal i utgangspunktet ikke være før kl. 0900 (jf. 1 i NSFs lover og regel 376 punkt 3 og 4 i ISU Regulations). Klubbene kan søke TKK om dispensasjon fra dette ved tidsnød. Men tenk på løpernes beste, å konkurrere kl. 08.00 kan være tøft. I IceCalc beregnes varighet for stevnet. Det man trenger å gjøre er å legge inn antall løpere, hvor lang varighet det er på deres program, varighet på bedømming, oppvarmingsperioder og eventuelle vannepauser. Ved lange stevner bør det være en litt lengre pause midt på dagen (30-45 min) slik at man kan få tid til å spise. 1.2. Varighet av øvelsene Kortprogram Debs: Maks 2 min og 30 sek Novice: Maks 2 min og 30 sek Junior og Senior: Maks 2 min og 50 sek Friløp Oppvisning: Maks 2 min og 30 sek Cubs: Maks 2 min og 30 sek +/- 10 sek Springs jenter: 2 min og 30 sek (+/- 10 sek) gutter 3 min Debs: 3 min (+/- 10 sek) 3 min og 30 sek for gutter Junior: 3 min og 30 sek (+/- 10 sek) 4 min for gutter Senior: 4 min (+/- 10 sek) 4 min og 30 sek for herrer Basic: 3 min (+/- 10 sek) Bedømningstid Papirversjon: 2.00 min Elektronisk versjon: 2.30 min 1.3. Oppvarmingsgrupper Alle løpere, unntatt Cubs og Oppvisning har krav på 6 minutter oppvarming før de skal gå sine løp. Cubs skal kun ha 5 minutter oppvarming. For alle klasser bortsett fra Cubs og Oppvisning skal maks 6 løpere være på isen samtidig. For Cubs og Oppvisning gjelder nasjonale regler som tillater 8 løpere å varme opp samtidig. Dersom to eller flere løpere deler plass, og dette innvirker på gruppeinndeling foran friløpet, gjelder egne regler beskrevet i ISU Regulations, og 6

oppvarmingsgrupper kan utvides med inntil én løper. Dette gjelder derfor kun i friløp. For kortprogram er hhv. 6 og 8 et absolutt antall. I tilfeller hvor flere løpere deler plass, kan det være nødvendig å lage egen oppvarmingsgruppe. Sistnevnte forekommer meget sjelden. Overdommerne kjenner til disse reglene. 1.4. Ispreparering I de høyeste klassene er det vanlig å kjøre to eller tre oppvarmingsgrupper mellom hver vanning. I de lavere klassene derimot er det ofte tre eller fire grupper som varmer opp før neste vanning. Dette er veiledende regler, og det er selvfølgelig mulig å legge vanningene der det er mest naturlig med hensyn til konkurransen. Dersom man som arrangør er usikker på hvor man skal legge ispreparering og andre pauser, ta kontakt med overdommer. 1.5. Begrensninger av deltakerantallet og deling av klasser Hvis deltakerantallet i Cubs eller Springs overstiger 30 løpere, skal løperne deles i to grupper. Gruppene kan fordeles over to dager hvis det er mest hensiktsmessig med hensyn til tidsskjemaet. I så fall må arrangørklubben selv gjennomføre trekningen rett etter påmeldingsfristens utløp. Trekning av grupper når deltagerantallet overstiger 30: Påmeldingslisten må nummereres, og man trekker ut halvparten av de nummererte brikkene. Den første halvparten som blir trukket ut danner gruppe 1, de resterende gruppe 2. Hvis det er ujevnt antall, for eksempel 35 løpere, skal gruppe 2 være størst. Info må deretter straks sendes til klubbene, slik at tilreisende klubber kan bestille fly- eller togbilletter. Oppvisningsklassen kan også fordeles over to dager, men det kan være hensiktsmessig at løpere fra samme klubb som kommer langveisfra får gå på samme dag. Påmeldingsfristen skal være minst fire uker før stevnestart. Det skal ikke være flere enn 60 deltakere per dommerpanel per dag, både i elektronisk versjon og papirversjon. 1.6. Utsending av foreløpig tidsskjema Når påmeldingsfristen er utløpt, og foreløpig tidsplan er satt opp, skal denne sendes til alle deltakende klubber og til de dommerne, tekniske spesialister og kontrollere som skal dømme. Dette skal publiseres rett etter påmeldingsfristens utløp. Dette for at flybilletter skal kunne bestilles i god tid. Et råd til arrangør er å legge planleggingsmøte for stevnet den dagen påmeldingsfristen går ut. Beregning av foreløpig tidsskjema (kan publiseres som enkel pdf, eller IceCalc uten navn): Ut fra påmelding beregn følgende tid (inkl. dømming): Min kortprogram Min friløp Min oppvarming OPPVISNING - 4.00, Papirversjon 5 CUBS (jenter/gutter) - 4.00, Papirversjon 5 SPRINGS, jenter - 4.30, Papirversjon 6 SPRINGS, gutter - 5, Papirversjon 6 DEBS, jenter 5 5.30 6 DEBS, gutter 5 6 6 NOVICE, jenter 5 5.30 6 NOVICE, gutter 5 6 6 JUNIOR, damer 5.30 6 6 JUNIOR, menn 5.30 6.30 6 7

SENIOR, damer 5.30 6.30 6 SENIOR, menn 5.30 7 6 15 min vanning, vanning etter 3 grupper 6 min oppvarming (5 min Cubs/Oppvisning) Maks 6 i hver gruppe (maks 8 Cubs/Oppvisning) Tidskjema skal godkjennes av overdommer før publisering To uker før stevnets start skal det endelige tidsskjemaet (IceCalc) publiseres. Klubben publiserer tidsskjemaet på NSFs nettside så snart det er klart. Tidsskjemaet skal samtidig sendes til dommere, tekniske spesialister, kontroller og evt. aspiranter. 1.7. Påmelding For vanlige nasjonale stevner er påmeldingsfristen fire uker. For Landsmesterskap og Norgesmesterskap gjelder egne regler, se NSFs lover. En løper regnes ikke som påmeldt før påmeldingsavgiften er betalt. Påmeldingsavgiften refunderes kun hvis løperen trekker seg før påmeldingsfristen har utløpt. 1.8. For sen påmelding Etteranmeldinger er ikke tillatt ( 5, NSFs fellesbestemmelser). 1.9. Bestilling av billetter og ansvar ved endring av tidsskjemaet For arrangør kan det være lurt å bestille billett som kan endres for tilreisende dommere. Da kan billetten endres ved evt. sykdom eller endret tidsskjema. Når den foreløpige tidsplanen er sendt ut, kan klubber og andre bestille billetter. Etter dette har arrangør kun anledning til å gjøre mindre endringer i tidsskjemaet. Dersom stevnet f.eks. blir utvidet med én dag, er arrangør økonomisk ansvarlig dersom noen må endre på billett de har bestilt etter at den foreløpige tidsplanen er sendt ut. Dersom noen har bestilt billetter før de har sett foreløpig tidsplan, må de selv stå ansvarlig dersom det blir radikale endringer i planen. 1.10. Dommeravbud Dersom noen av dommerne eller teknisk panel melder avbud før stevnet, skal de først selv prøve å finne en erstatter og informere DUK og arrangørklubb om dette. Hvis det ikke er mulig å finne en erstatter, må DUK kontaktes snarest. Ansvarlig for oppsett i DUK: Hege Røsto Jensen (hegerosto@gmail.com ) 1.11. Dommeroppsettet DUK lager dommeroppsettet på bakgrunn av hvilke stevner hver enkelt dommer, spesialist og kontroller har mulighet til å dømme. Derfor vil det av og til være mange tilreisende i panelet, mens det andre ganger er mange lokale dommere. Vi har imidlertid noen kriterier vi legger til grunn når vi lager oppsettene: Klubber som har egen dommer, spesialist eller kontroller vil bli prioritert på stevner i egen klubb hvis dette passer i oppsettet Nye dommere settes opp sammen med erfarne dommere dersom dette er mulig Vi tar hensyn til godkjenningsnivå 8

Oppvisningsklassen: 2 dommere. Nasjonale stevner, papirversjon: 3 tellende dommere (hvorav 1 fungerer som overdommer), 1 kontroller og 1 teknisk spesialist. Nasjonale stevner, elektronisk versjon: 4 tellende dommere (hvorav 1 fungerer som overdommer), 1 kontroller og 1 teknisk spesialist. Ved stevner i Oslo-regionen og ved teststevnet til NM/LM settes det opp 2 tekniske spesialister. NM/LM: 5 dommere (hvorav 1 fungerer som tellende overdommer), 1 kontroller og 2 tekniske spesialister. 1.12. Spesielle regler ved Mesterskap I forbindelse med NM/LM blir ofte en utenlandsk dommer og kontroller eller teknisk spesialist invitert. Dommerutvalget velger ut disse, og forbundskontoret sender ut invitasjon på vegne av arrangøren. Senere har arrangør ansvaret for å ta kontakt med de aktuelle inviterte for å bestille billetter osv. Forbundet betaler reisekostnaden for disse, samt data-input og evt. cutter (hvis arrangøren ikke har egen). Spesielle tilpasninger i forbindelse med NM/LM og teknisk delegert sin rolle ved mesterskap: Se vedlegg 6. 1.13. Cutter Det er arrangørklubb som selv har ansvaret for å kontakte cutter ved konkurranser der den elektroniske versjonen benyttes. Ta kontakt med NSF v/teknisk ansvarlig kunstløp hvis det er vanskelig å skaffe cutter til stevnet. 1.14. Dommermøte I forkant og etterkant av et stevne skal det settes av tid til dommermøte. På dommermøtet før konkurransen starter går dommerne gjennom nye regler og eventuelle spørsmål. Dette møtet skal starte 30 min før stevnestart. Overdommer skal ankomme 45 min før stevnestart og sjekke is og at panelet er plassert etter gjeldende regler om avstand mellom dommerbordene. Etter at stevnet er ferdig avholdes det også et dommermøte. Her skal dømmingen gjennomgås, og det er viktig for dommernes faglige utvikling at det er satt av nok tid til møtet. Det er også overdommers eneste mulighet til å snakke med dommeraspirantene under stevnet. Derfor er det viktig at arrangør tenker på dommermøtet når det blir bestilt billetter til dommerne. Sørg også for at det er noen folk tilgjengelige for å kjøre dommerne til tog/fly. Det bør settes av minimum 1 time til dommermøte etter stevnet. Ved papirversjon tar det minst 30 min å godkjenne resultatet, så ved stevner med papirversjon bør det beregnes 1,5 time. 1.15. Dommeraspiranter Det er klubbene som betaler reise og opphold for egne dommer-, spesialist og kontrolleraspiranter, men aspirantene bør ha tilgang på mat og drikke under konkurransen og hjelp til transport, i samme grad som resten av dommerpanelet. Husk at aspirantene må ha bord og stol ved vantet og de samme papirene som resten av panelet. De skal også ha den samme informasjonen som resten av panelet i forkant av stevnet, men er selv ansvarlige for å bestille overnatting og reise. Hvis det ikke fremkommer av oppsettet for panelet, gir DUK beskjed til arrangør hvis det er aspiranter ved stevnet. 9

1.16. Transportplan Ved mindre stevner skal arrangør avtale transport til/fra hotellet og til/fra flyplass/togstasjon med dommere og teknisk panel i forkant av stevnet. Ved større stevner (NM/LM, Nordics, evt. Interklubb) må arrangør sørge for transport for alle til og fra hallen hvis det ikke er gangavstand. Denne planen bør innebære jevnlige avganger fra hotellet til ishallen, og omvendt (minst hvert 30. min). Avgangene bør være hyppige nok til at de passer alle løpere og dommere. Første avgang må være i god tid (ca.1 time) før trening og konkurranse. 1.17. Trening under konkurranse Ved mesterskap må alle løperne få mulighet til å trene og gå sine program med musikk. Ofte får alle trent én gang før trekning. Treningen skjer gjerne klubbvis. Etter trekning trener løperne klassevis, og musikken spilles da i startrekkefølgen. Dette gjelder både kortprogram og friløp. Klasser med lavt deltakerantall kan trene sammen. Det er mulig å arrangere trening under nasjonale konkurranser også. Under en konkurranse skal ikke arrangørklubbens løpere (som deltar i konkurransen) trene på is hvis ikke tilbudet om trening gis til alle deltakerne av stevnet. 1.18. Blomster/gaver på isen Det skal ikke kastes gaver, bamser, godteri etc. på isen etter endt program. NSF vil derfor på det sterkeste oppfordre alle til å gi sin honnør til løperne gjennom applaus og evt. en blomst pakket inn i cellofan/plast. Speaker informerer om dette ved stevnestart og jevnlig gjennom hele konkurransen om det skulle bli kastet gaver på isen. 1.19. Privat innkvartering Det har tidligere vært vanlig at løperne bor hos hverandre når de er ute og konkurrerer. De siste årene har det blitt mer og mer vanlig at løperne bor på hotell ved nasjonale stevner. Vi vil oppfordre klubbene til å la løperne bo hos hverandre. Det er både lærerikt og sosialt, og ikke minst vil det redusere foreldrenes utgifter ved stevner. Vi ønsker ikke at sporten vår skal bli så kostbar at den ekskluderer enkelte løpere grunnet høye utgifter ved stevnedeltagelse. Det er viktig at de familiene som skal ha løpere boende hos seg vet hvilket ansvar de har. Som regel ankommer løpere sammen med trenere og/eller foreldre. Mange steder kan de komme seg inn til sentrum og bli møtt av vertsfamilien der. Det er viktig med trygghet når løpere på 11-12 år reiser alene. 2. TREKNING Det står i regelverket at en dommer (helst overdommer) skal være til stede under trekningen. Dersom klubbene ikke har egne dommere, eller at det er den mest praktiske løsningen, kan arrangør stå for trekningen selv. Trekningen kan gjøres tidligst 48 timer før konkurransen starter med unntak av de tilfeller hvor det er så mange løpere påmeldt i en klasse at det er hensiktsmessig å dele klassen over to dager jf. punkt 1.6 om begrensninger av deltakerantallet. I disse tilfellene må klubbene orienteres om dette i foreløpig tidskjema. Startrekkefølgen skal legges ut på arrangørklubbens hjemmeside rett etter trekning. Husk at tidsskjemaet er offisielt med en gang trekningen er foretatt, og at ingen endringer skal foretas dersom løpere trekker seg fra stevnet etter trekning. Arrangør har ansvaret for å sørge for nødvendig utstyr til trekningen: 10

Trekkelapper i "trekkebolle" med høye kanter og ugjennomsiktig eller mørk pose. Navnelister, slik at det er enkelt å få skrevet startlister til distribusjon. Startlister skal henges opp i garderobene og ute i hallen, og dommere, speaker og media skal også ha disse listene. Trekningsliste med alle påmeldte og tilhørende klubber i alfabetisk rekkefølge skal være utgangspunktet. Arrangør skal ha sekretær til stede under trekningen som noterer ned utfallet av trekningen. 1) Først leses alle navnene opp for å kontrollere at samtlige skal starte. 2) Sett nummer på klubbene. Eks.: AKK(1) 1. Anne Andersen 2. Berit Buer BKK (2) 3. Cecilie Corneliussen LKK (3) 4. Erika Eriksen 5. Fredrikke Fredriksen TSK (4) 6. Silje Stang 7. Trude Trudvang 8. Ulla Ullensaker 9. Vibeke Valle 10. Åse Åsen 3) Legg så brikker likt antall klubber i en pose. (Eks. hvis det er 4 klubber legger man brikkene 1, 2, 3 og 4 i posen). 4) Så trekker man hvilken klubb som skal trekke først. (Eks. klubb 3 blir trukket.) 5) Se på lista hvilken klubb som er klubb 3 (her LKK). 6) Legg likt antall brikker i posen som det er løpere (her 10 brikker). 7) Den som står først på lista under LKK begynner å trekke. I dette eksempelet trekker løperne så i følgende rekkefølge: løper nr. 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 1, 2, 3. 8) Løperne blir delt i grupper etter trekningen er gjort. Hovedregelen er at hvis det er ujevnt antall løpere er de(n) siste gruppen(e) alltid størst og den første minst. I dette eksempelet er delingen 5 + 5. Hvis det hadde vært 16 løpere blir delingen 5 + 5 + 6. I Cubs (og Oppvisning) er det tillat å være maks 8 i gruppen, men i de øvrige klassene er maksimumsgrensen 6 løpere. Eks.: 22 deltakere i Cubs deles: 7 + 7 + 8 11

17 deltakere i Junior deles: 5 + 6 + 6 9) Den av dommerne som har ansvaret for trekningen opplyser om starttidspunktet, antallet oppvarmingsgrupper og når det er vanning. 10) Trekking av dommerrekkefølge (gjelder større stevner). 2.1. Trekning for friløpet ISU har endret trekningsreglene i ISU-mesterskap. Vi vil innføre de samme reglene på alle konkurranser i Norge fra sesongen 2012-2013. Det er ikke lenger trekning etter kortprogrammet, løperne går i omvendt rekkefølge etter resultatet fra kortprogram. Eks.: Stevne med 20 løpere: Løperen som ble nr. 20 i kort går som nr 1. i friløp og løperen som ble nr. 1 i kort går sist i konkurransen. Hvis to løpere ligger på samme plass etter kortprogrammet, skal disse to gå i samme gruppe (gruppen må da evt. utvides med én løper.) Det må da trekkes hvilken av disse løperne som skal gå først. 3. KONTAKT MED DOMMERE OG TEKNISK PANEL Overdommer har ansvar for at stevnet blir gjennomført i tråd med regelverket. Arrangøren skal derfor diskutere alle problemstillinger som måtte dukke opp, med overdommer. Før stevnet skal overdommer kontaktes vedrørende spørsmål om: eventuelle begrensninger i deltakerantallet eventuelle dommeraspiranter oppvarmingsgrupper tidsskjema trekning eventuelle andre spørsmål Overdommer skal ankomme ishallen 45 min før stevnet for å sjekke at alt nødvendig utstyr er på plass, f.eks. dommerbord, evt. pledd, at elektronisk system fungerer (ved de stevner dette blir brukt), samt at alle skjemaer er printet ut til panelet. Se veileder i Stevnepakken for detaljer. Overdommer skal også vurdere om kvaliteten på isen er god nok, eller om den må vannes på nytt. Overdommer har også en rekke andre plikter og rettigheter. Det henvises her til ISUs Regulations 420. 3.1. Tilreisende dommere, tekniske spesialister og kontroller Tilreisende dommere, tekniske spesialister og kontroller skal kontaktes i god tid før stevnet for å avtale avreisetidspunkt, avreisemåte og eventuell henting. De reiser gjerne sammen. Det er viktig at arrangør også avtaler med dommerne hvordan de skal komme seg til hallen søndag morgen. Ved større stevner som mesterskap med offisielle treninger, kan det være dommere som ønsker å komme ved treningens start. 3.2. Forpleining av dommere, tekniske spesialister og kontroller I utgangspunktet skal dommerne ha enkeltrom. Når det gjelder hotell er det en fordel at det er mulig å spise der, eller i umiddelbar nærhet. Tenk også gjennom hvor hotellet ligger. Det er viktig å velge hotell hvor det er lett å få seg noe å spise. Tilreisende dommere skal ha flybilletter på forhånd. 12

Det er viktig at dommere, tekniske spesialister og kontroller har tilgang på mat og drikke der de sitter i pausene slik at de slipper å bruke hele pausen på å skaffe seg noe å drikke eller spise, husk også på dommeraspirantene. Lokale forhold tilpasses. Sjekk på forhånd om noen har matallergier eller er vegetarianere. Når det er lange dager er det fint med noe varmt å spise, gjerne en suppe eller lignende. Dommere, tekniske spesialister og kontroller skal ha oppgjøret inne på sin konto senest én uke etter stevnets avslutning. Hvis dommere, tekniske spesialister og kontroller ønsker det, skal de få oppgjøret kontant. Dette skal de i så fall ha gitt beskjed om til arrangør minst to dager før stevnets start. Dette er dommere, tekniske spesialister og kontrollers eget ansvar. 3.3. Beregning av godtgjørelse dommere, tekniske spesialister og kontroller Godtgjørelsen er ikke skattepliktig hvis den ikke overstiger NOK 4000 fra samme klubb i løpet av et år. I utgangspunktet skal godtgjørelsen utgjøre NOK 300 per dag (i tillegg til dagens diett). Dersom det er mer enn 30 løpere å dømme totalt, kommer en tilleggssats per dag på NOK 100 for hver tiende løper. Dvs: 31-40 løpere tilsier en godtgjørelse på NOK 400 per dag. 41-50 løpere tilsier en godtgjørelse på NOK 500 per dag. 51-60 løpere tilsier en godtgjørelse på NOK 600 per dag. Overdommertillegg: NOK 300 per dag i både papirversjon og elektronisk versjon. Kontrollertillegg: NOK 200 per dag i papirversjon. I tillegg kommer dietten som vanlig på hhv. NOK 250 og NOK 100 for hel og halv dag. Rent praktisk vil det være best for klubbene å sette opp dette på følgende måte: Diett hel dag (med dømming) NOK 450. Diett halv dag (med dømming) NOK 300. Diett halv dag (uten dømming, f.eks. fredag) NOK 100. Da blir det stående igjen kun NOK 100 som ren godtgjørelse, samt eventuelt tillegg ved deltakelse utover 30 løpere. I de tilfeller (gjelder trolig bare NM/LM) der diett erstattes med bankett, skal dommer/teknisk panel trekke fra NOK 200 på reiseregningen. Diett/godtgjørelse gjelder også kursholdere, teknisk support og teknisk delegert (TD) for NM/LM. Se skjema, vedlegg 3 og 4. 3.4. Kilometergodtgjørelse Dommere som bruker egen bil skal ha dekket dette med NOK 2,05 per kilometer. For passasjerer er satsen NOK 0,50. 4. RESULTATLISTER Før hver del av konkurransen blir offentliggjort skal resultatlistene godkjennes av overdommer. Overdommer har plikt til å kjenne til reglene for utregning. Det må ikke henges opp noen lister før overdommer og kontroller har kontrollert og signert resultatet. Det skal kun henges opp liste med 13

løpernes plasseringer. I papirversjonen skal overdommer og kontroller sjekke at det er lagt inn riktige elementer og levels. Dette kan ta opptil 30 minutter. 4.1. Protokoll Løperne trenger ikke resultatlister da dette ligger på NSFs nettsider. Alle i panelet skal ha utskrift av Judges details per skater. Alle lister, inkludert Judges details per skater, skal publiseres på forbundets nettsider umiddelbart etter konkurranseslutt. Disse detaljene kan publiseres etter at hver konkurransedel er avsluttet (kortprogram/friløp). Veiledning på hvordan resultatene publiseres ligger på NSFs sider: http://www.n-s-f.no/kunstlop/speaker_2007-09-04.htm 5. DOMMER-, SPESIALIST- OG KONTROLLERSKJEMAER Hver klubb skal til enhver tid ha alle aktuelle skjemaer for hånden. Dommer- og kontrollerskjema ligger i programvaren. Andre skjemaer som for eksempel skjema for godtgjørelser, eller dommerskjema for oppvisningsklassen er å finne på NSFs nettsider. Det brukes dommerskjema med 5 komponenter også i Springs og Cubs da vi ikke får lagt inn det skjemaet vi har laget med 3 komponenter i programvaren. 6. TEKNISK DELEGERT I forbindelse med NM/LM har NSF opprettet funksjonen teknisk delegert (TD). Denne personen er en dommer som ikke dømmer selve konkurransen, men som veileder arrangør under og i forkant av arrangementet. Det vil også være en teknisk support og datainput fra NSF som bistår arrangør med det elektroniske systemet. Kost, losji og godtgjørelse for disse vil bli dekket av NSF i etterkant av mesterskapet. 7. TEKNISK SUPPORT VED ELEKTRONISKE STEVNER Fra og med sesongen 2012/ 2013 vil Sebastian Janiszewski være NSFs tekniske support. Han har flere års erfaring med det elektroniske systemet. Tidligere har han driftet dette for det polske forbundet, samt på flere internasjonale konkurranser. Utgiftene til reise, opphold, diett og godtgjørelse dekkes av den elektroniske avgiften som NSF tidligere sesonger har sendt faktura på i etterkant. Dette utgjør NOK 150 per løper. Dvs. at ved et stevne med 50 deltakere vil det være NOK 7500 tilgjengelig for å dekke disse utgiftene. Hvis utgiftene til teknisk support overstiger inntekt på NOK 150 per løper, vil dette dekkes av NSF. Info om teknisk support: Arrangørklubben kontakter Sebastian Janiszewski i god tid før stevnet og booker reise og hotell. seb.janisz@gmail.com, 944 80 313 (kommunikasjon må foreløpig foregå på engelsk). Deltar og veileder på oppsett av systemet fredag kveld (torsdag NM/LM ), samt ved nedpakking søndag etter stevnets slutt. Bistår arrangørklubben ved behov under stevnet. Skal rapportere om feil og mangler på utstyret til NSF. Skal ha tilgang på mat i ishallen under stevnet, for eksempel på dommerrommet. 14

Det er utarbeidet eget oppgjørsskjema for teknisk support (og TD): http://www.n-s f.no/kunstlop/skjemaer_2007-08-23.htm Eventuelle spørsmål rettes til Teknisk ansvarlig kunstløp 8. TRANSPORT, ELEKTRONISK UTSTYR Det elektroniske utstyret skal sendes med Bring (bring.no) mellom arrangørklubber. Det kan også fraktes i privatbil hvis det er hensiktsmessig. Ta kontakt med klubben som skal motta utstyret og be om leveringsadresse. Fakturaadresse er skoyteforbundet@nif.idrett.no Vårt avtalenr. hos Bring er: 00003234713 Utstyret skal sendes senest tre dager etter stevneslutt. 9. DIVERSE PROBLEMER UNDER STEVNET 9.1. Omstart Dersom det under et program blir forstyrrelser eller et stopp i musikken, eller det skjer noe som setter løperens sikkerhet i fare, enten på grunn av skade eller uforutsigbar ødeleggelse av klær eller utstyr, skal løperen stoppes på signal fra overdommer, evt. stoppe selv. Ingen får mulighet til å starte fra begynnelsen, men ved avbrytelser får løperne tre minutter på seg for å rette opp det som forårsaket avbruddet. Etter dette skal løperen starte fra der hun/han ble avbrutt. Dersom dette er umulig, vil løperen bli ansett som trukket. Dersom løperen mener at det er noe galt med musikken, må overdommer få beskjed om dette før det har gått 30 sek hvis løperen ønsker å få mulighet til å starte på nytt. De andre dommerne må stoppe å dømme umiddelbart dersom overdommer gir en løper signal om å stoppe. Løperen starter da igjen fra det punktet han/hun ble avbrutt. Det hender at en utøver ikke er i stand til å fullføre sitt program; i disse tilfellene vil ingen poeng bli gitt. Det samme gjelder dersom løperen ikke fullfører etter å ha fått muligheten til å starte på nytt. Alle utøverne må starte minst 1 min. etter at de har blitt ropt opp. Dersom dette ikke skjer får ikke løperen gå sitt program, og blir diskvalifisert. 9.2. Dommere som ikke møter opp til start Dersom én av dommerne ikke har kommet innen to minutter etter at første oppvarmingsgruppe har forlatt isen, må en annen dommer dømme istedenfor denne dommeren dersom det er en dommer tilgjengelig i hallen. Hvis ikke må konkurransen avvikles med én dommer mindre. Dersom dommeren dukker opp etter at en løper har startet sitt program, er det ikke mulighet for å bytte tilbake til det originale dommeroppsettet. 9.3. Diskresjon Ved elektroniske stevner følger data input diskusjonen til det tekniske panelet. Informasjon som fremkommer her er konfidensiell. Arrangør kan heller ikke informere foreldre, trenere etc. om plasseringer, levels, poeng etc. før resultatet er signert av kontroller og overdommer. 15

10. SPEAKERS OPPGAVER Speaker slipper løperne ut på isen etter klarsignal fra overdommer. Dette er viktig å passe på for at gjennomføringen av stevnet skal foregå så raskt som mulig. Det er også viktig at speaker er oppmerksom på tegn fra overdommer når dommerne har gitt sine poeng og det tekniske panelet har gjort sin vurdering. Speaker må ikke slå av musikken før overdommer har gitt tegn om det, selv om løperen har avbrutt sitt program. Tiden skal tas fra løperen begynner å bevege seg, ikke fra musikken starter, og den skal stoppes når løperen har stoppet programmet, ikke når musikken slutter. Overdommer skal også ha egen stoppeklokke. Under første oppvarmingsgruppe skal speaker presentere dommerpanelet. Når speaker slipper løperne ut på isen for oppvarming, skal disse presenteres med fullt navn og klubb. Det samme gjelder når løperens poeng blir lest opp. Det er viktig å påpeke at poengene speaker leser opp er foreløpige og uoffisielle. Speaker må være nøytral og ikke komme med uttalelser som går ut over speakerteksten. Speaker plikter å følge de eventuelle instrukser som kommer fra overdommer. Speaker skal følge NSFs speakertekster. (Speakertekster - oppdatert, vedlegg 1) 11. DOMMER- KONTROLLER- OG SPESIALISTASPIRANTER Når man har gått på dommer-/spesialistkurs, kan man sitte aspirant i nasjonale stevner. Det er aspirantene selv som må ta kontakt med DUK når de ønsker å sitte aspirant. DUK melder fra til arrangørklubb. Overdommer avgjør hvor mange dommer-, kontroller- og spesialistaspiranter som kan sitte samtidig. Det er viktig at det gjøres plass til dem slik at de ser godt der de skal sitte. Det kan være et tips at man plasserer aspirantene mellom dommerne dersom de er mange, og dersom det bare er én aspirant, bør denne sitte ved siden av overdommer. Aspirantene skal ha de samme papirene som dommerne gjennom hele konkurransen. Spesialistaspirantene skal sitte ved siden av spesialisten og kontrolleraspiranten ved siden av kontrolleren. De skal helst ha headset i den elektroniske versjonen. 12. SEREMONIER/PREMIEUTDELING For mesterskap er det egne regler for seremonier, se vedlegg 2. Ved vanlige nasjonale stevner er det vanlig å bruke seierspall der dette finnes i hallen. Løperne pleier å få gå på isen umiddelbart etter at stevnet er ferdig. Arrangør deler ut premiene ved nasjonale stevner, mens det ved mesterskap er egne regler for dette (se vedlegg 2). 13. TILBAKEMELDING FRA OVERDOMMER Etter stevnet vil overdommer sende en tilbakemelding til arrangør om stevnets avvikling per mail. 14. KOMPETANSEREGISTRERING Det er stor utskiftning i arrangørstaben i mange klubber. Det er viktig at klubbene har interne rutiner for opplæring/overlapp slik at kunnskap kan videreføres. NSF vil ha teknisk support ved alle elektroniske stevner denne sesongen. Klubbene bes om å benytte sjansen til å lære opp flere til å håndtere det elektroniske systemet. På denne måten vil det være mulig å lære opp flere 16

lokalt. NSF ber om at klubbene har minst to nye personer på opplæring ved disse arrangementene. Meld inn navn på skjema (vedlegg 5 - skjemaet ligger også på NSFs sider under Skjema) slik at NSF sitter på en oppdatert oversikt over kompetansen i de ulike klubbene. 17

Vedlegg 1 SPEAKERTEKSTER 2012-2013 (Brukes ved siden av de offisielle startlistene/dommerlistene for stevnet) Speakertekst Cubs-Springs-Debs-Novice-Junior-Senior-Basic Velkommen til stevne for klassene.. (fyll inn riktige klasser) Vi er straks klare for å starte kortprogram/friløp for klassen.. Oppvarmingsgruppe nr. 1 kan nå gå på isen for 6 (5 for Cubs) minutters oppvarming. (speaker tar tiden fra siste løper er gått på isen - husk stoppeklokke!) (Løperne slippes på isen før teknisk og dommerpanel leses opp.) Løperne i denne oppvarmingsgruppen er: (navn) (klubb) Det tekniske panelet er som følger: Teknisk kontroller er: (navn) (klubb) Teknisk spesialist er: (navn) (klubb) Assisterende teknisk spesialist er: (navn) (klubb) Dommerpanelet er som følger: Overdommer er: (navn) (klubb) Dommer nr. 1 er: (navn) (klubb) Dommer nr. 2 er: (navn) (klubb) Osv. (Oppvarmingsmusikk) (Dempe musikk) Det er 1 minutt igjen av oppvarmingstiden. (Slå av musikk) Oppvarmingstiden er nå over og (navn) gjør seg klar. Umiddelbart etter at alle løperne har forlatt isen: Da ønsker vi (navn) fra (klubb)velkommen ut på isen. Mellom hver løper: Da sier vi takk til (navn) fra (klubb), og (navn) gjør seg klar. Når dommerpanelet ferdig med sin bedømming, og overdommer har gitt tegn til speaker: Da får vi poengene for (navn) fra (klubb) Teknisk score er: poeng Program komponent score er: poeng Som gir en total poengsum på og en foreløpig plass. Da ønsker vi (navn) fra (klubb) velkommen ut på isen. Oppvarmingsgruppe nr...kan nå gå på isen for 6 (5 for Cubs) minutters oppvarming. (Speaker tar tiden fra siste løper er gått på isen - husk stoppeklokke!) 18

Løperne i denne oppvarmingsgruppen er: (navn) (klubb) (Oppvarmingsmusikk) (Dempe musikk) Det er 1 minutt igjen av oppvarmingstiden. (Slå avmusikk) Oppvarmingstiden er nå over og (navn) gjør seg klar. Umiddelbart etter at alle løperne har forlatt isen: Da ønsker vi (navn) fra (klubb)velkommen ut på isen. Etter siste løper har gått dag 1: Dette avslutter kortprogrammet for klassen(e)... Det vil bli premieutdeling på isen for klassen ca. kl. Konkurransen fortsetter med friløp i morgen kl.. Velkommen tilbake! Etter siste løper har gått dag 2: Dette avslutter konkurransen for klassen(e)... Det vil bli premieutdeling på isen ca. kl. Etter premieutdeling: Da takker vi alle utøverne for innsatsen, og også en stor takk til dommere og tekniske panel, trenere og arrangør. Velkommen til oppvisningsklassen. Løperne vil bli vurdert ut fra en fargeskala: GUL - svært bra GRØNN- meget bra HVIT- bra RØD- noe bra BLÅ - godkjent Speakertekst fargevurdering - Oppvisningsklasse Oppvarmingsgruppe nr. kan nå gå på isen for 5 minutters oppvarming. (Speaker tar tiden fra siste løper er gått på isen - husk stoppeklokke!) (Løperne slippes på isen før panelet leses opp.) Løperne i denne oppvarmingsgruppen er: (navn) (klubb) Dommerpanelet er som følger: Overdommer er: (navn) (klubb) Dommer nr. 1 er: (navn) (klubb) Dommer nr. 2 er: (navn) (klubb) (Oppvarmingsmusikk) (Dempe musikk) Det er 1 minutt igjen av oppvarmingstiden. (Slå av musikk) Oppvarmingstiden er nå over og (navn) gjør seg klar. Umiddelbart etter at alle løperne har forlatt isen: 19

Da ønsker vi (navn) fra (klubb)velkommen ut på isen. Mellom hver løper: Da sier vi takk til (navn) fra (klubb), og (navn) gjør seg klar Når dommerpanelet er ferdig med sin bedømming, og overdommer har gitt tegn til speaker: Da får vi vurdering for (navn) fra (klubb) Elementer: (farge) (1 dommer viser opp et fargekort. For eksempel rød) Skøyteferdighet: (farge) (1 dommer viser opp et fargekort) Fremførelse: (farge) (1 dommer viser opp et fargekort) Da ønsker vi (navn) fra (klubb) velkommen ut på isen. Etter siste løper har gått: Dette avslutter oppvisningsklassen. Det vil bli premieutdeling på isen ca. kl. Etter premieutdeling: Da takker vi alle utøverne for innsatsen, og også en stor takk til dommerpanelet, trenere og arrangør 20

Vedlegg 2 SEREMONI VED MESTERSKAP Utstyr Personer: Seierspall Teppe Medaljer Blomster Bakgrunnsmusikk Nasjonalsang Fanfare 3 jenter/gutter til medaljer 3 jenter/gutter til blomster Evt. 2 jenter/gutter til flagg på siden av pallen Ansvarlig person for medaljer/blomster Speaker/musikkperson Folk til å få utstyr ut på isen TD sørger for å samle offisielle personer som skal overrekke medaljer/blomster 1. Tilordning av pall og teppe på is 2. 2 flaggbærere går ut på isen på hver side av pallen 3. Bakgrunnsmusikk starter Etter klarsignal fra TD Medalje/blomsterbærere starter å bevege seg og går ut på teppet. De 3 blomsterbærerne stiller seg til venstre for pallen og de 3 medaljebærerne til høyre for pallen. 4. Speaker: Norgesmesterskapene i kunstløp 20.. seiersseremoni. 5. Speaker: Nr. 1 og Norgesmester for KLASSE 20.. Bakgrunnsmusikk fortsetter. Løper presenterer seg og går opp på -------------------------------------------- 6. Speaker: Nr. 2 og vinner av sølvmedalje ---------------------------------------------------- 7. Speaker: Nr. 3 og vinner av bronsemedalje -------------------------------------------- 8. Speaker: Medaljene overrekkes av Norges Skøyteforbunds president/visepresident/representant: ------------------------------------------------ pallen. Bakgrunnsmusikk fortsetter. Løper presenterer seg og går opp på pallen. Bakgrunnsmusikk fortsetter. Løper presenterer seg og går opp på pallen. Personene beveger seg ut på teppet. Bakgrunnsmusikken fortsetter hele tiden mens seremonien pågår. Se plassering på skissen Medaljeoverrekkeren går direkte ut 21

9. Speaker: Blomster overrekkes av arrangørklubbens representant (evt. en lokal celebritet):. 10 Speaker: Kontroller og overdommer --------------------- gratulerer medaljevinnerne Bakgrunnsmusikk AV 11 Speaker: Må jeg be om at alle reiser seg Norges nasjonalsang Ja, vi elsker Bakgrunnsmusikken startes igjen. Speaker: Det er nå anledning til fotografering til 1. plassen. Medaljebæreren går frem og holder fram puten med gullmedaljen. Medaljeoverrekkeren flytter seg til 2. plassen Neste medaljebærer går frem med sølvmedaljen Medaljeoverrekkeren går mot 3. plassen og siste medaljebærer går frem med bronsemedaljen. NSFs representant stiller seg ved siden av medaljebærerne på teppet. Samme mønster jf. ovenfor. Når arr.repr. går fra 2. til 3. går kontroller frem til 1. plassen. Samme prosedyre for overdommer. Når disse har gjort sin jobb stiller de seg ved siden av blomsterbærerne på teppet. Medaljevinnere, medalje- og blomsterbærere samt overrekkere snur seg mot det norske flagget i hallen. Overrekkere går av isen fulgt av medalje- og blomsterbærere. LANDSMESTERSKAPET 4 Speaker: Landsmesterskapet i kunstløp 20.. seiersseremoni. 5 Speaker: Nr. 1 og Landsmester for KLASSE 20. -------------------------------------------- 6-10 Samme prosedyre som NM 11 Speaker: Vi får fanfare for medaljevinnerne 22

Vedlegg 3 OPPGJØRSSKJEMA VED STEVNER FOR DOMMERE, KONTROLLERE, TEKNISKE SPESIALISTER 2012-2013 Stevne: Dato: Sted: Navn: Adresse: Reisemåte: Buss, tog etc. Sum Bruk av bil kilometer Fra/til Km: Sats: 2,05 Sum Passasjer(er) Km: Sats: 0,50 Diett Hel dag over 6 timer Antall: Sats: 450,- Sum Halv dag under 6 timer m/bedømming Antall: Sats: 300,- Halv dag under 6 timer u/bedømming (ankomstdag) Antall: Sats: 100,- Godtgjørelse Sum 1-30 løpere Antall dager: Sats: 100,- 1-40 løpere Antall dager: Sats: 200,- 1-50 løpere Antall dager: Sats: 300,- 1-60 løpere Kontrollertillegg (papirversjon) Antall dager: Sats: 400,- Antall dager: Sats: 200,- Overdommertillegg (papir/elektronisk) Antall dager: Sats: 300,- Andre kostnader: Sum totalt: Til fradrag for bankett Sats: 200,- Til utbetaling: Dato: Mottatt / sign: Overføres konto nr.: 23

Vedlegg 4 OPPGJØRSSKJEMA VED STEVNER FOR TEKNISK DELEGERT OG TEKNISK SUPPORT NSF 2012-2013 Stevne: Dato: Sted: Navn: Adresse: Reisemåte: Buss, tog etc. Sum Bruk av bil kilometer Fra/til Km: Sats: 2,05 Sum Passasjer(er) Km: Sats: 0,50 Diett Hel dag over 6 timer Antall: Sats: 450,- Sum Halv dag under 6 timer Antall: Sats: 300,- Diverse utgifter Godtgjørelse konkurransedag Antall dager: Sats: 750,- Sum Godtgjørelse rigging Sats: 500,- Andre kostnader: Sum Sum totalt: Til fradrag for bankett Sats: 200,- Til utbetaling Dato: Mottatt / sign: Overføres konto nr.: 24

Vedlegg 5 KOMPETANSEREGISTRERING 2012-2013 Dato for stevne: Klubb: Papir/elektronisk: Kompetanse ved stevneavvikling: Roller (fyll ut hvis noe mangler, og flere navn på de ulike postene hvis det er tilfelle) Stevneleder Påmeldinger IceCalc Ekspert PC Speaker Cutter Dommerpapirer Elektronisk system Resultatpublisering Navn Navn på personer under opplæring denne sesongen Merknad Returneres til: liserosto@gmail.com senest én uke etter stevnet 25

Vedlegg 6 SPESIELLE TILPASNINGER NM/LM Akkreditering på hotell torsdag kveld/fredag morgen. Flyttes til billettluka i ishallen 2 timer før start fredag Festmiddag primært fredag kveld ca. kl. 1930 Infodesk ishall fra fredag morgen og hotell fra torsdag kveld Transport t/r hotell-ishall med halvtimes frekvens. Beregnes kun for løpere, trenere, dommere, teknisk panel og teknisk support fra NSF. Det må foreligge tydelig informasjon om transport både på hotell og i ishall. Istid i treningshall lørdag-søndag 0800-1200 Istid i hovedishall fredag-lørdag-søndag 0800-2200 (1900 søndag) Hotell med garantert overnatting for ca. 120 personer (foreldre ikke medregnet) Mesterskapet må ha egen webside med gode oversikter over nødvendig informasjon. Det bør lages program til mesterskapet. Rom til trekning på hotell torsdag kveld for Debs, øvrige klasser fredag før festmiddag. Rom til dommermøte/teknisk panel i forkant av konkurransen fredag (på hotellet, evt. i ishall, avklares med TD i forkant) Det bør være tilgang på nett for PC og lerret på vegg. Det samme gjelder rom til dommermøte i ishallen etter konkurransen. Deltagerpremier leveres ved akkreditering eller på kuverten på festmiddagen. Medaljer dekkes av NSF. Kun medaljer overrekkes ved seremoni på isen. Pynting av ishall. Ingen pynt på innsiden av vantet. Tekstil som eventuelt dekker vantet MÅ stiftes slik at det ikke er noen sikkerhetsrisiko. 5-6 dommerbord, 1,20 m mellom hvert bord. Teknisk panel med bord og plass til 4 personer. Disse kan sitte litt i bakkant og høyere opp enn dommerne. Bord med plass til IceCalc/cutter (3 pers.) ved siden av dommerne. Til dette trenger man en langside som ikke må være dekket med plexiglass. Det må være stol til TD, tidtaker og teknisk support. Det må være plass til videokamera. Det må være tilgjengelig stevnelege under hele mesterskapet. Under både trening og konkurranse må det være medisinsk personell i begge haller. Kontakttelefon til lege bør trykkes på baksiden av akkrediteringskortene. Kostnader: Arrangørklubb dekker utgifter til dommere og teknisk panel. NSF dekker flyreise for utenlandske dommere i panelet, utgifter TD, teknisk support og dataoperatør. 26

Reiser og hotell bookes av arrangør som sender refusjonskrav til NSF i ettertid. NSF har ansvar for å oppnevne disse personene i god tid før mesterskapet. Arrangørklubben inviterer hvem den måtte ønske som publikumsgjester til mesterskapet. Dog må invitasjon sendes NSFs president og generalsekretær (også til banketten). Viktig å huske lokale idrettsledere. Arrangør av mesterskapene skal i hele planperioden ha tett elektronisk kontakt med teknisk delegert som utnevnes av NSF. Teknisk delegert (TD) sin rolle ved mesterskap: Dette er en kort punktvis skisse om hva TD-oppgaven innebærer slik at arrangementskomiteen får et bilde av de prinsipper som ligger til grunn: En TD har spisskompetanse når det gjelder planlegging og gjennomføring av arrangementer. TD skal være en veileder, spesielt rettet mot sportslige spørsmål. TD skal gi råd om hvor spørsmål skal rettes i forbundssammenheng. TD legger seg ikke opp i interne anliggender så fremt det ikke forstyrrer den sportslige gjennomføring av mesterskapet. Avgjørelser som berører det sportslige må konfereres med TD. TD skal være en link til overdommer og kontroller i arrangementstekniske spørsmål. TD er koordinator under seiersseremoni og har ansvar for de offisielle personer som deltar der. TD gjennomfører et besøk på høsten knyttet til den (de) arenaer som skal brukes. Til dette besøket må arrangøren ha forberedt en skisse for planer vedr. arrangementet, hvordan man har organisert arbeidet og hvordan ansvar er fordelt. Spørsmålsstillinger som skal drøftes må så godt det lar seg gjøre være skriftliggjort på forhånd og sendt på e-post til TD. Rammer i forhold til istid, antall deltakere og disipliner bør foreligge. Planer for trekninger, seremonier, innkvartering, transport, planløsning ishall, pall/matter, billetter/akkreditering, programinnhold etc. Rett og slett en presentasjon av arrangørens tanker og ideer i forhold til gjennomføring fra invitasjon går ut til avslutningen er i havn. TD fungerer som en løpende kvalitetssikrer. TD skal være til stede under alle konkurranser og være tilgjengelig for arrangør. 27