FREDRIKSTAD KOUNE øteprotokoll Teknisk utvalg øtedato: 13.12.2007 Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. 18:40 øtested: Tomteveien 30, møterom Dampskibsbrygga Fra til saksnr.: 61/07 66/07 REPRESENTANTER ØTT VARAREPRESENTANTER ARBEIDERPARTIET 1. Torill Huth 2. Odd Roar Hasselgård 3. ariann Hovda FRESKRITTSPARTIET 1. Kjell Petter Holen 2. Reidun Stagre HØYRE 1. Lars Petter Henrik Kuran KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Inger Johanne Stølan Hymer VENSTRE 1. Ulf Trenum SOSIALISTISK VENSTREPARTI, PENSJONISTPARTIET, SENTERPARTIET OG BYILJØLISTA 1. Tor Erik Karstensen (Sp) F F F I Glenn Gudmund Spetz arit Stahl Håkon Sandmark erknader Antall stemmeberettigede fremmøtte 8 av 9. øtende fra administrasjonen: Teknisk sjef Roy H. Jakobsen, bygg- og eiendomssjef Bjørn Hansen, avdelingsleder Øyunn Raknerud, virksomhetsleder Vei, vann og avløp Elisabeth Syversen, sekretær Irene Lundstrøm Orienteringer: Sak 62/07 Avdelingsleder Øyunn Raknerud orienterte om handlingsplan 2008-2011, budsjett 2008 Teknisk drift. Saken blir endelig vedtatt på TU-møte 24.01.2007. Etter møte orienterte virksomhetsleder Vei, vann og avløp om Hovedplan vann/avløp 2008/2028, som blir sak på neste TU-møte. Planen, som er utarbeidet av COWI AS, vil bli sendt medlemmene så snart den er klar.
Sakliste PS 61/07 PS 62/07 Avgjøres av Bystyret Papirinnsamling i Fredrikstad kommune Handlingsplan 2008-2011, budsjett 2008 Teknisk drift PS 63/07 Rapport pr 31. oktober 2007 PS 64/07 Vestkilen 2 - gnr 50 bnr 122 og fnr 116 i Fredrikstad Innløsning av festetomt samt tillegg PS 65/07 Salg av Glemmengata 9-11 - gnr 300 bnr 534 m.fl. - ny behandling PS 66/07 øteplan for Teknisk utvalg 1. halvår 2008... Ulf Trenum Kjell Petter Holen Torill Huth Irene Lundstrøm sekretær
PS 61/07 Papirinnsamling i Fredrikstad kommune 1. Omlegging av kildesorteringen for papir, som innebærer at det settes ut beholder til alle husholdningene, og at man innfører profesjonell innsamling av papiravfallet med komprimatorbil i hele kommunen, iverksettes 01.01.2009. Innsamlingen av papiravfall i Rolvsøy blir overtatt av Erik Kirkerød, og i de andre delene av kommunen, av Teknisk drift Renovasjon. 2. Nåværende engasjement av korps, lag og foreninger til innsamling av papir i deler av kommunen sies opp fra 01.01.2009. De alternative inntektskildene som kommunestyrevedtaket 19.06.2003 ba om en vurdering av, (vask av biler, loppemarked mv. og flaggheising) lar seg ikke gjennomføre i praksis. De 9 korps, idrettslag og foreninger som får bortfall av inntekter fra papirinnsamlingen, anses å ha fått rimelig tid til å finne alternative inntektskilder. Teknisk drift Renovasjon har etter 01.01.2009 ikke lengre anledning til å overføre penger til de 9, på grunn av kravet om selvkost. 3. Kultur- og næringsseksjonen forvalter i dag en generell tilskuddsordning for frivillige foreninger, som er åpen for søknader om tilskudd. Dagens fastsatte tilskuddsramme gir ingen rom for kompensasjon av nevnte inntektsbortfall. Bystyret ber kultur- og næringsutvalget om å evaluere tilskuddsordningen til frivillige lag og foreninger. Fredrikstad, 23.11.2007 Antall stemmeberettigede: 8 av 9. Forslag fremsatt i møtet: Representanten Kjell Petter Holen, FrP fremmet følgende forslag: 1. Som rådmannens innstilling. 2. Nåværende engasjement av korps, lag og foreninger til innsamling av papir i deler av kommunen opprettholdes så langt det er mulig også etter 01.01.2009. 3. Som rådmannens innstilling. Votering: Forslag fra representanten Kjell Petter Holen, FrP fikk 2 stemmer (2-FrP) og falt. Rådmannen innstilling ble vedtatt med 6 stemmer (3-Ap, 1-KrF, 1-V, 1-Sp, Pp, Sp og Bym) mot 2 stemmer (FrP).
Teknisk utvalgs innstilling av 13.12.2007 til Formannskapet:: 1. Omlegging av kildesorteringen for papir, som innebærer at det settes ut beholder til alle husholdningene, og at man innfører profesjonell innsamling av papiravfallet med komprimatorbil i hele kommunen, iverksettes 01.01.2009. Innsamlingen av papiravfall i Rolvsøy blir overtatt av Erik Kirkerød, og i de andre delene av kommunen, av Teknisk drift Renovasjon. 2. Nåværende engasjement av korps, lag og foreninger til innsamling av papir i deler av kommunen sies opp fra 01.01.2009. De alternative inntektskildene som kommunestyrevedtaket 19.06.2003 ba om en vurdering av, (vask av biler, loppemarked mv. og flaggheising) lar seg ikke gjennomføre i praksis. De 9 korps, idrettslag og foreninger som får bortfall av inntekter fra papirinnsamlingen, anses å ha fått rimelig tid til å finne alternative inntektskilder. Teknisk drift Renovasjon har etter 01.01.2009 ikke lengre anledning til å overføre penger til de 9, på grunn av kravet om selvkost. 3. Kultur- og næringsseksjonen forvalter i dag en generell tilskuddsordning for frivillige foreninger, som er åpen for søknader om tilskudd. Dagens fastsatte tilskuddsramme gir ingen rom for kompensasjon av nevnte inntektsbortfall. Bystyret ber kultur- og næringsutvalget om å evaluere tilskuddsordningen til frivillige lag og foreninger. PS 62/07 Handlingsplan 2008-2011, budsjett 2008 Teknisk drift 1. Årsbudsjett for Teknisk drift 2008 vedtas innenfor kommunestyrets rammeforutsetninger og med de rammer for virksomhetene som foreslås i vedlegget. 2. Antall hjemler innenfor virksomhet Bygg og eiendom økes med 6,83 årsverk. 3. Antall hjemler innenfor virksomhet Renovasjon økes med 3 årsverk. 4. Forslag til rullering av Handlingsplan 2008 2011 for Teknisk drift vedtas innenfor kommunestyrets rammeforutsetninger. 5. HS plan for Teknisk drift tas til etterretning. Fredrikstad, 20.11.2007 Samarbeids- og arbeidsmiljøutvalget Teknisk drifts behandling 29.11.2007:
Samarbeids- og arbeidsmiljøutvalget Teknisk drifts uttalelse 29.11.2007: 1. Årsbudsjett for Teknisk drift 2008 vedtas innenfor kommunestyrets rammeforutsetninger og med de rammer for virksomhetene som foreslås i vedlegget. 2. Antall hjemler innenfor virksomhet Bygg og eiendom økes med 6,83 årsverk. 3. Antall hjemler innenfor virksomhet Renovasjon økes med 3 årsverk. 4. Forslag til rullering av Handlingsplan 2008 2011 for Teknisk drift vedtas innenfor kommunestyrets rammeforutsetninger. 5. HS plan for Teknisk drift tas til etterretning. Nytt vedlegg Notat til TU-sak 62/07Handlingsplan 2008-2011, budsjett 2008 Teknisk drift, datert 06.12.2007 vedlegges saken. Saken med vedlegg behandles i TU-møte 24.01.2007. Saken utsettes for behandling og endelig vedtak i TU-møte 24.01.2007. Vedlagte notat følger behandlingen. PS 63/07 Rapport pr 31. oktober 2007 1. Rapport pr oktober tas til orientering. Fredrikstad, 23.11.2007 1. Rapport pr oktober tas til orientering.
PS 64/07 Vestkilen 2 - gnr 50 bnr 122 og fnr 116 i Fredrikstad - Innløsning av festetomt samt tillegg 1. Festekontrakt for Vestkilen 2, gnr 50 bnr 122 fnr 116, innløses for kr. 364 000,-, samt tillegg på ca. 300m 2 som er søkt fradelt fra gnr 50 og bnr 122 for kr. 52 500,-. Omkostninger ved innløsning belastes kjøper. 2. Innløsningssummen kr. 416 500,00 overføres investeringsregnskapets objekt EI 1291 Salg næring Fredrikstad, 19.11.2007 1. Festekontrakt for Vestkilen 2, gnr 50 bnr 122 fnr 116, innløses for kr. 364 000,-, samt tillegg på ca. 300m 2 som er søkt fradelt fra gnr 50 og bnr 122 for kr. 52 500,-. Omkostninger ved innløsning belastes kjøper. 2. Innløsningssummen kr. 416 500,00 overføres investeringsregnskapets objekt EI 1291 Salg næring PS 65/07 Salg av Glemmengata 9-11 - gnr 300 bnr 534 m.fl. - ny behandling 1. Kjøpekontrakt datert 17.01.07 om salg av del av gnr 300 bnr 534, 536, 1585 og 1586 totalt ca. 2,7 da nærings- og boligareal mellom Fredrikstad kommune og Farmannsgate 2/2A AS godkjennes. 2. Salgssummen på kr 8.750.000 fordeles med kr 387.518 til AN 2933 - Lundheim, omsorgs- og psykiatriboliger og kr. 8.362.482 til AN 2985 Prosjekt Eierstrategi. Fredrikstad, 22.11.2007
1. Kjøpekontrakt datert 17.01.07 om salg av del av gnr 300 bnr 534, 536, 1585 og 1586 totalt ca. 2,7 da nærings- og boligareal mellom Fredrikstad kommune og Farmannsgate 2/2A AS godkjennes. 2. Salgssummen på kr 8.750.000 fordeles med kr 387.518 til AN 2933 - Lundheim, omsorgs- og psykiatriboliger og kr. 8.362.482 til AN 2985 Prosjekt Eierstrategi. PS 66/07 øteplan for Teknisk utvalg 1. halvår 2008 Teknisk utvalgs leder anbefaler Teknisk utvalg å fatte slikt vedtak: 1. øteplan 1. halvår 2008 for Teknisk utvalg vedtas i henhold til vedlagte oppsett. Fredrikstad, 21.11.2007 Tilleggsforslag Utvalgsleder Ulf Trenum foreslo et ekstra møte med fokus på informasjon om TD, hvor også relevante fagforeninger blir invitert til å delta. Forslag til møtedato: 13.03.2008. Varamedlemmene innkalles også. (1. varamedlem.) Votering Utvalgslederens innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. øteplan 1. halvår 2008 for Teknisk utvalg vedtas i henhold til vedlagte oppsett med følgende endring: Ekstra møte 13.03.2008, med fokus på informasjon om TD, hvor også relevante fagforeninger blir invitert til å delta. Varamedlemmene innkalles også. (1. varamedlem.)