Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 32-36 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 26.08.2019 Tidspunkt: 09:00 11:00 Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Lars Fullu Jon Brun May-Britt Bølviken Nils Helge Tufto Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Ronny Andersen Jorun Skriudalen Følgende varamedlemmer møtte: Morten Sommer Ingvar Svendsen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Rune Antonsen Merknader: Møtet startet med 6 av 7 representanter da vara for Ronny Andersen; Morten Sommer møtte først til behandling av sak 35/19. Informasjon fra ordføreren: Det ble informert om at formannskapet/valgstyret møter på valgdagen 09.09.2019 kl. 16.30. Innkalling vil ble sendt ut til dette. De vil også måtte møte for endelig telling og godkjenning av valgprotokoll tirsdag 10.09.2019, tidspunktet for dette sendes ut senere.
Informasjon fra administrasjonen: Offisiell åpning av Nore barnehage 09.09.2019 egen invitasjon kommer. Informasjon fra rådmannen vedrørende Grevsgard SA. Informasjonen var unntatt offentlighet i henhold til Forvaltningslova 13 jfr. Offentleglova 23. Protokollen godkjent 27.08.19 Eli Hovd Prestegården ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 32/19 Støtte til TV-aksjonen 2019. PS 33/19 Oppdatering av billettsystem på Rødberg kino PS 34/19 Reglement for politisk behandling av saker PS 35/19 Anmodning om kjøp av tilleggsareal til Søre Åsen i Tunhovd PS 36/19 Videreføring av samarbeidet i Den Grønne Dalen etter 2019 Lukket/åpent
PS 32/19 Støtte til TV-aksjonen 2019. Ordførerens forslag til vedtak: Nore og Uvdal kommune bevilger kr 25 000 til TV-aksjonen 2019. Beløpet belastes konto 14920, ansvar 1980. Ordførerens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med 6 representanter. Vedtak Formannskap- 26.08.2019: Nore og Uvdal kommune bevilger kr 25 000 til TV-aksjonen 2019. Beløpet belastes konto 14920, ansvar 1980. PS 33/19 Oppdatering av billettsystem på Rødberg kino Rådmannens forslag til innstilling: Kr 45 000 til nytt billettsystem DX i Rødberg kino samt økte utgifter til drift av Rødberg kino på kr 43 000 årlig, søkes innarbeidet i budsjettet for 2020. Behandling Hovedutvalg livsløp og kultur- 22.08.2019: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt.
Innstilling Hovedutvalg livsløp og kultur- 22.08.2019: Kr 45 000 til nytt billettsystem DX i Rødberg kino samt økte utgifter til drift av Rødberg kino på kr 43 000 årlig, søkes innarbeidet i budsjettet for 2020. Innstillingen fra hovedutvalget for livsløp og kultur ble enstemmig vedtatt med 6 representanter. Kommunalsjefen for skole, barnehage og kultur svarte på spørsmål. Vedtak Formannskap- 26.08.2019: Kr 45 000 til nytt billettsystem DX i Rødberg kino samt økte utgifter til drift av Rødberg kino på kr 43 000 årlig, søkes innarbeidet i budsjettet for 2020. PS 34/19 Reglement for politisk behandling av saker Ordførers forslag til vedtak: «Reglement for politisk behandling av saker i Nore og Uvdal kommunestyre, formannskap, utvalg og råd» vedtas og gjøres gjeldende fra 16.09.2019. Lars Fullu (Sp) fremmet forslag: «21: Ordet Begrunna endres til begrunnede.» Ordførerens forslag til innstilling med endringen fra Lars Fullu ble enstemmig vedtatt med 6 representanter. Det var enighet om at temaet kleskode på politiske møter tas opp og drøftes under folkevalgtopplæringen. Innstilling Formannskap- 26.08.2019: «Reglement for politisk behandling av saker i Nore og Uvdal kommunestyre, formannskap, utvalg og råd» vedtas og gjøres gjeldende fra 16.09.2019.
PS 35/19 Anmodning om kjøp av tilleggsareal til Søre Åsen i Tunhovd Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til salg av 211 daa kommuneskog til utbygger av Søre Åsen (gnr 116 bnr 2) i henhold til kart datert 01.07.19. Vedtaket begrunnes med at prosjektet vil være positivt for næringsutviklingen i Tunhovd og i øvrige deler av kommunen. 2. Avtalen om kjøp skal gi kommunen rett til å kjøpe tilbake arealet dersom alpinanlegget ikke blir realisert. Lars Fullu (Sp) ville ha sin habilitet vurdert. Formannskapet så ham som habil til å behandle saken. Ingvar Svendsen (Ap) fremmet forslag: «Saken utsettes». Forslaget ble tatt opp til votering og falt med 2 mot 5 stemmer. Kommunalsjef Målfrid Toeneiet svarte på spørsmål til saken. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 26.08.2019: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til salg av 211 daa kommuneskog til utbygger av Søre Åsen (gnr 116 bnr 2) i henhold til kart datert 01.07.19. Vedtaket begrunnes med at prosjektet vil være positivt for næringsutviklingen i Tunhovd og i øvrige deler av kommunen. 2. Avtalen om kjøp skal gi kommunen rett til å kjøpe tilbake arealet dersom alpinanlegget ikke blir realisert.
PS 36/19 Videreføring av samarbeidet i Den Grønne Dalen etter 2019 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret i Nore og Uvdal ønsker fortsatt deltakelse i det interkommunale samarbeidsforumet, Den Grønne Dalen fra 2020. 2. Dette forutsettes at alle kommunene i Den Grønne Dalen deltar i samarbeidet. 3. Samarbeidet videreføres inntil annet blir vedtatt i kommunestyret. 4. Arbeidsområdet skal, som i dag, være oppfølging av kommunenes forpliktende deltakelse i vannplanarbeidet for Numedalslågen etter vannforskriften og for øvrig erfaringsutveksling, veiledning og bistand i vassdragsrelaterte saker. 5. Samarbeidet ledes av en politisk styringsgruppe der ordfører eller varaordfører fra hver av kommunen er medlem, samt en politisk representant fra fylkeskommunen. Løpende administrativ dialog skal føres i en gruppe med rådmannsoppnevnte personer, eller faggrupper sammensatt etter behov. Arbeidet skal koordineres av et lite sekretariat som etableres slik styringsgruppa finner hensiktsmessig. 6. Finansiering av Nore og Uvdal kommunes deltakelse i Den Grønne Dalen innarbeides i kommunes økonomiplan/budsjett. Ordføreren informerte til saken. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap- 26.08.2019: 1. Kommunestyret i Nore og Uvdal ønsker fortsatt deltakelse i det interkommunale samarbeidsforumet, Den Grønne Dalen fra 2020. 2. Dette forutsettes at alle kommunene i Den Grønne Dalen deltar i samarbeidet. 3. Samarbeidet videreføres inntil annet blir vedtatt i kommunestyret. 4. Arbeidsområdet skal, som i dag, være oppfølging av kommunenes forpliktende deltakelse i vannplanarbeidet for Numedalslågen etter vannforskriften og for øvrig erfaringsutveksling, veiledning og bistand i vassdragsrelaterte saker. 5. Samarbeidet ledes av en politisk styringsgruppe der ordfører eller varaordfører fra hver av kommunen er medlem, samt en politisk representant fra fylkeskommunen. Løpende administrativ dialog skal føres i en gruppe med rådmannsoppnevnte
personer, eller faggrupper sammensatt etter behov. Arbeidet skal koordineres av et lite sekretariat som etableres slik styringsgruppa finner hensiktsmessig. 6. Finansiering av Nore og Uvdal kommunes deltakelse i Den Grønne Dalen innarbeides i kommunes økonomiplan/budsjett.