Berg kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 17.03.2015 Tid: 09:00-16:00 Medlemmer: Guttorm Nergård, Roar Jakobsen, Unni Antonsen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen Forfall: Unni Antonsen, Hildegunn Simonsen Varamedlemmer: Bengt Larsen, Kjell Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Bjørn Fredriksen Økonomisjef Heidi Jacobsen Leder for plan, utvikling og drift Wenche Pedersen Bjørn Abelsen i sak 8/15 Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 11.03.15 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 9385 Skaland SkalandTelefaks: 77 85 90 13 77 85 90 01
Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 7/15 07/1355 VERTSKOMMUNESAMARBEID OM BARNEVERNTJENESTEN MELLOM LENVIK OG BERG 8/15 09/796 UTTALELSE TIL NVE'S BEHANDLING AV KONSESJONSSØKNADER 9/15 14/582 TILSLUTNING TIL DELTAKELSE I FASE 2- BYREGIONEN FINNSNES- SAMSPILL MELLOM BY OG BYGD" 10/15 15/139 UTBYGGING AV BREDBÅND TIL BERGSBOTN- SKALAND BØVÆR 11/15 15/140 BEMANNING AV STILLING SOM OPERATIV LEDER TEKNISK DRIFT 12/15 13/563 BEHANDLINGSKRITERIER FOR NÆRINGSFOND I BERG REVISJON 2015 13/15 14/370 KULTURPRIS BERG KOMMUNE FORSLAG TIL RETNINGSLINJER OG SKJEMA FOR NOMINASJON AV KANDIDAT 14/15 14/504 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN, HEIDI ANNE HØYEN BYGGING AV FRITIDSBOLIG 15/15 15/45 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN BYGGING P Å GNR. 2 BNR. 272 - LISS EV A TOBIASSEN Side 2 av 14
Prosjektleder Katja Strand Regionalt vertskap i Midt Troms møtte i formannskapet og fikk 15 min til å orientere om prosjektet. Rådmannens orienteringer: Næringsfond settes neste møte. Flere søknader inn og utlysning skjer med frist l april. Etter behandling i formannskapet gjøres saksbehandlingen løpende for ettertiden. Behov for å digitalisere det vi har av reguleringsplaner. Sak fremmes til neste formannskap med kostnadsoverslag. Det har vært anbudsåpning på OPS. To anbydere og tilbudene gjennomregnes nå målt mot anbudskriteriene. Anbefalinger fremmes for kommunestyret. Befaring Burstinden, utskifting av drivstoff og måling av vannstand. Prinsippet har fungert meget bra og vi har en ned-tapping bare på ca l meter. Fortsatt en del barnesykdommer på styringssystemene og disse tas fortløpende. Anleggskostnadene i forbindelse med etablering av konseptet ble vesentlig dyrere en beregnet. Endelig oppstilling legges frem for sluttfinansiering. Det ble gitt en foreløpig regnskapsorientering. Driften går med et overskudd, men endelige tall vil ikke være klar før etter revisjonen. Det ble orientert om rebevilgningsbehovet for prosjekter som er vedtatt men der finansieringen følger regnskapsåret 2014. Må ha nye bevilgninger i år for endelig realisering. Husbanken er omsøkt utvidet ramme for videreformidling til startlån. Tilbud er gitt på kr 2 mill og vedtak om låneopptak må gjøres av kommunestyret. Side 3 av 14
7/15 VERTSKOMMUNESAMARBEID OM BARNEVERNTJENESTEN MELLOM LENVIK OG BERG l. Berg kommune viderefører avtale om barnevernstjeneste med Lenvik kommune etter vertskommunemodellen. 2. Ny avtale gjelder fra 01 09 2015. 3. Merkostnader innarbeides ved budsjettregulering. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.15 og tilrår enstemmig konun unestyret fattet følgende l. Berg kommune viderefører avtale om barnevernstjeneste med Lenvik kommune etter vertskommunemodellen. 2. Ny avtale gjelder fra 01 09 2015. 3. Merkostnader innarbeides ved budsjettregulering. Side 5 av 14
8/15 UTTALELSE TIL NVE'S BEHANDLING AV KONSESJONSSØKNADER l. Berg kommune har i tilknytning til siste rullering av arealplanen vist til at man er positiv til omsøkt kraftutbygging, og har videre forutsatt i planprogrammet for rullering av kommuneplanen at de påtenkte kraftanleggene skulle innarbeides i planprosessen. 2. I kommunen konstateres at estimater for framtidig kraftbehov forutsetter at tilførsel av kraft er helt nødvendig særlig for industriutviklingen i kommunen. Dette kraftbehovet tilsier utbygging av kraftanlegg og/eller tilførsel av kraft fra andre områder, eller en kombinasjon av disse. Uansett forutsetter dette at linjenettet må oppgraderes. 3. Kommunen ved formannskapet registrerer imidlertid et økt folkelig engasjement for å ta hensyn til natur, naturopplevelser og friluftsliv, både av lokalbefolkningen og av betydning for tilreisende i en voksende reiselivsnæring. NVE anmodes derfor å ta tilbørlig hensyn til dette i sin videre konsesjonsbehandling, evt. å forutsette nærmere utredninger av hensynet til avbøtende tiltak, natur og friluftsliv, samt netteiers forsterkning av berørt linjenett. Dersom man går for en delvis utbygging, tilrår kommunen følgende prioritering: D Straumsbotnelva D Tverrelva D Sørelva I tilfelle utbygging forutsettes at følgende hensyn ivaretas særskilt: Tverrelva- det,iverksettes et avbøtende tiltak ved midlertidig flytting av inntak til Brattbakken vannverk til Krokelva mens utbyggingen pågår. Straumsbotnelva- det iverksettes et avbøtende tiltak som sikrer hytteeierne tilgang til drikkevann fra elva i samråd med utbygger og rettighetshaverne. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.15 og fattet med 3 mot 2 stemmer følgende Side 6 av 14
, l. Berg kommune har i tilknytning til siste rullering av arealplanen vist til at man er positiv til omsøkt kraftutbygging, og har videre forutsatt i planprogrammet for rullering av kommuneplanen at de påtenkte kraftanleggene skulle innarbeides i planprosessen. 2. I kommunen konstateres at estimater for framtidig kraftbehov forutsetter at tilførsel av kraft er helt nødvendig særlig for industriutviklingen i kommunen. Dette kraftbehovet tilsier utbygging av kraftanlegg og/eller tilførsel av kraft fra andre områder, eller en kombinasjon av disse. Uansett forutsetter dette at linjenettet må oppgraderes. 3. Kommunen ved formannskapet registrerer imidlertid et økt folkelig engasjement for å ta O O O hensyn til natur, naturopplevelser og friluftsliv, både av lokalbefolkningen og av betydning for tilreisende i en voksende reiselivsnæring. NVE anmodes derfor å ta tilbørlig hensyn til dette i sin videre konsesjonsbehandling, evt. å forutsette nærmere utredninger av hensynet til avbøtende tiltak, natur og friluftsliv, samt netteiers forsterkning av berørt linjenett. Dersom man går for en delvis utbygging, tilrår kommunen følgende prioritering: Straumsbotnelva Tverrelva Sørelva I tilfelle utbygging forutsettes at følgende hensyn ivaretas særskilt: Tverrelva- det iverksettes et avbøtende tiltak ved midlertidig flytting av inntak til Brattbakken vannverk til Krokelva mens utbyggingen pågår. Straumsbotnelva- det iverksettes et avbøtende tiltak som sikrer hytteeierne tilgang til drikkevann fra elva i samråd med utbygger og rettighetshaverne. Side 7 av 14
9/15 TILSLUTNING TIL DELTAKELSE I FASE 2-BYREGIONEN FINNSNES SAMSPILL MELLOM BY OG BYGD" Berg kommune vedtar deltakelse i fase 2 i hyregionprogrammet sammen med Lenvik slik det er beskrevet i vedlegg. Samfunnsanalysen med prioriterte temaområder legge til grunn for arbeidet i fase 2. Det fremlegges egen sak om kommunal egenandel til prosjektet når tilsagn foreligger fra Kommunal og moderniseringsdepartementet. Formannskapet behandlet saka i møte l 7. 03.15 og tilrår enstemmig kommunestyret fattet følgende Berg kommune vedtar deltakelse i fase 2 i byregionprogrammet sammen med Lenvik slik det er beskrevet i vedlegg. Samfunnsanalysen med prioriterte temaområder legges til grunn for arbeidet i fase 2. Det fremlegges egen sak om kommunal egenandel til prosjektet når tilsagn foreligger fra Kommunal og moderniseringsdepartementet. ide 8 av 14
10/ 15 UTBYGGING A V BRED BÅND TIL BERGSBOTN- SKALAND - BØV ÆR l. Berg kommune vedtar å bygge ut høykapasitet bredbånd på strekningen Bergs botn Skaland- Bøvær. 2. Berg kommune finansierer inntil 50% av anleggskostnaden fortrinnsvis ved bruk av ubrukte lånemidler, eventuelt med opptak av nytt lån. Resterende del av kostnaden søkes dekt gjennom tilskudd fra den nasjonale tilskuddsordninga til utbygging av bredbånd og fra Troms fylke. 3. Det skal tilstrebes å dekke del av kommunens egenandel med bidrag fra næringsliv og andre. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.15 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende l. Berg kommune vedtar å bygge ut høykapasitet bredbånd på strekningen Bergs botn Skaland - Bøvær. 2. Berg kommune finansierer inntil 50 % av anleggskostnaden fortrinnsvis ved bruk av ubrukte lånemidler, eventuelt med opptak av nytt lån. Resterende del av kostnaden søkes dekt gjennom tilskudd fra den nasjonale tilskuddsordninga til utbygging av bredbånd og fra Troms fylke. 3. Det skal tilstrebes å dekke del av kommunens egenandel med bidrag fra næringsliv og andre. Side 9 av 14
11/15 BEMANNING AV STILLING SOM OPERATIV LEDER TEKNISK DRIFT l. Stillingshjemmel som teknisk sjef endres i innhold til Operativ leder teknisk drift. 2. Stillingen finansieres i forbindelse med budsjettregulering 3. Stillingen innarbeides i budsjett for 2016 og videre utover. Formatmskapet behandlet saka i møte 17.03.15 og tilrår enstemmig kommunestyret fatte følgende l. Stillingshjemmel som teknisk sjef endres i innhold til Operativ leder teknisk drift. 2. Stillingen finansieres i forbindelse med budsjettregulering 3. Stillingen innarbeides i budsjett for 2016 og videre utover. Side 10 av 14
12/15 BEHANDLINGSKRITERIER FOR NÆRINGSFOND I BERG- REVISJON 2015 InnstiiUng: l. Formannskapet stiller seg p sitiv til forslag tij revisjon av bebandlingskriterier for næringsfond i Berg. 2. Saka legges frem for kommw1estyret til endelig behandling. Formatmskapet behandlet saka i møte 17.03.15 og fatet følgende enstemmig l. Formannskapet stiller seg positiv til forslag til revisjon av behandlingskriterier for næringsfond i Berg. 2. Saka legges frem for kommunestyret til endelig behandling. ide 11 av 14
- 13/15 KULTURPRIS BERG KOMMUNE FORSLAG TIL RETNINGSLINJER OG SKJEMA FOR NOMINASJON A V KANDIDAT Inn tilling: l. Fmmannskapet sti!jer seg positiv til forslag til retningslif\ier og skjema for nominasjon av kandidat til kulturpris i Berg. 2. Saka legges frem for kommunestyret til endelig behandling. Formannskapet behandlet saka i møet 17.03.15 og fatte følgende enstemmig l. Formannskapet stiller seg positiv til forslag til retningslinjer og skjema for nominasjon av kandidat til kulturpris i Berg. 2. Saka legges frem for kommunestyret til endelig behandling. Side 12 av 14
14/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN, HEIDI ANNE HØYEN BYGGING AV FRITIDSBOLIG I medhold av Plan- og bygningsloven 19-1 gis Heidi Anne Høyen, dispensasjon for oppføring av fritidsbolig på Gnr 3, Bnr 49 i Mej}ordvær. Det forutsetter at tillatelsen til tiltaket etter pbl 20-1 blir behandlet før tiltaket kan sette i verk. Formannskapet behandlet aka i møte 17.03.15 og fattet følgende enstemmig l medhold av Plan- og bygningsloven 19-1 gis Heidi Anne Høyen, dispensasjon for oppføring av fi'iticl bolig på Gnr 3, Bnr 49 i Mef}ordvær. Det forut etter at tillatel en til tiltaket etter pbl 20-1 blir behandlet før tiltaket kan settes i verk Side 13 av 14
15/15 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA AREALPLANEN- BYGGING P Å GNR. 2 BNR. 272 - LISS EV A TOBIASSEN. I medhold av Plan- og bygningsloven 19-1 gis Liss Eva Tobiassen, dispensasjon for oppføring av fritidsbolig på Gnr 2, Bnr 272 på Grashopen, Berg kommune. Det forutsetter at tillatelsen til tiltaket etter pbl 20-1 blir behandlet før tiltaket kan settes i verk. Formannskapet behandlet saka i møte 17.03.15 og fattet følgende enstemmig I medhold av Plan- og bygningsloven 19-1 gis Liss Eva Tobiassen, dispensasjon for oppføring av fritidsbolig på Gnr 2, Bnr 272 på Grashopen, Berg kommune. Det forutsetter at tillatelsen til tiltaket etter p bl 20-1 blir behandlet før tiltaket kan settes i verk. Side 14 av 14