DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Agder og Telemark bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 18.03.2019 kl. 9:30 16:00 Sted: BUL-salen Arkivsak: 17/00230 Tilstede: Jan Olav Olsen, leder Karen Helene Bøhn Melhus, nestleder Stein Reinertsen, biskop Geir Ivar Bjerkestrand Rønnaug Torvik Kai Steffen Østensen Thore Westermoen Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Eva Marie Tokheim Kathrine Tallaksen Skjerdal Kjetil Drangsholt Stian Berg Aud Sunde Smemo Albert Matin Walla, PF Adm: Aslak Wegge, stiftsdirektør Bjarne Nordhagen, sak 21-24, 30,32 og 33 Bjarte Leer-Helgesen, alle saker Øyvind Berntsen, sak 25 og26 Ole Jørgen Sagedal, sak 21-23 Erling Jakobsen, sak 30 Dag A Kvarstein, sak 27-30 Grethe Ruud Hansen, ref 1
SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 21/19 Godkjenning av innkalling og saksliste 18.03.2019 3 Godkjenning av protokoll 22/19 Godkjenning av protokollen fra 04.02.2019 3 Tilsettingssaker 23/19 Tilsetting fengselsprest 50% i Skien prosti, Telemark fengsel avd. Skien - Unntatt offentlighet 4 Saker til behandling 24/19 Klage på avslag om innsyn - Unntatt offentlighet 5 25/19 Økonomirapport pr 28.02.2019 5 26/19 Endelig budsjett 2019 6 27/19 Sammenslåing av Bygland sokn og Årdal sokn 6 28/19 Sammenslåingen av soknene Åmli og Gjøvdal 7 29/19 Sammenslåing av Lyngdal sokn og Kvås sokn 8 30/19 Fordeling ekstra statlig diakontilskudd 2019 8 31/19 Kirkemøtesaker - forberedelse i bispedømmerådet 10 Referatsaker 32/19 Referatsaker 18.03.19 10 Orienteringssaker 33/19 Orienteringssaker 18.03.19 10 18.03.2019 2
Godkjenning av innkalling og saksliste 21/19 Godkjenning av innkalling og saksliste 18.03.2019 Innkalling og saksliste godkjennes som de er. Følgende saker behandles for lukkede dører: 23 og 24. 9 stemmer Innkalling og saksliste godkjennes som de er Følgende saker behandles for lukkede dører: 23 og 24. Godkjenning av protokoll 22/19 Godkjenning av protokollen fra 04.02.2019 Protokollen fra bispedømmerådsmøtet 04.02.19 godkjennes som den er Protokollen fra bispedømmerådsmøtet 04.02.19 godkjennes som den er 3
Tilsettingssaker 23/19 Tilsetting fengselsprest 50% i Skien prosti, Telemark fengsel avd. Skien Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som fengselsprest i Skien prosti, Telemark fengsel, Skien avdeling tilsettes 1. Håvard Norendal 2. Søker unntatt offentlighet 3. Ole A Hafell 1. Håvard Norendal 7 stemmer Søker unntatt offentlighet 2 stemmer 2. Søker unntatt offentlighet enstemmig 3. Ole A Hafell enstemmig Som fengselsprest i Skien prosti, Telemark fengsel, Skien avdeling tilsettes 1. Håvard Norendal 2. Søker unntatt offentlighet 3. Ole A Hafell 4
Saker til behandling 24/19 Klage på avslag om innsyn Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 1 Agder og Telemark bispedømmeråd har vurdert klage fra Karl Inge Reiersen på Mandal kirkelige fellesråd sitt vedtak av 18.01.2019, oversendt Agder og Telemark bispedømmeråd 24.01.19, om avslag på krav om innsyn i saksdokumenter. Klagen tas ikke til følge. Mandal kirkelige fellesråd sitt vedtak av 18.01.2019 opprettholdes. Agder og Telemark bispedømmeråd har vurdert klage fra Karl Inge Reiersen på Mandal kirkelige fellesråd sitt vedtak av 18.01.2019, oversendt Agder og Telemark bispedømmeråd 24.01.19, om avslag på krav om innsyn i saksdokumenter. Klagen tas ikke til følge. Mandal kirkelige fellesråd sitt vedtak av 18.01.2019 opprettholdes. 25/19 Økonomirapport pr 28.02.2019 Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr 28.02.2019 til orientering. Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr 28.02.2019 til orientering. 5
26/19 Endelig budsjett 2019 1) Fremlagt budsjett for Kirkelig administrasjon vedtas med en netto ramme på kr 14 567 000. 2) Fremlagt budsjett for Presteskapet vedtas med en netto ramme på kr 103 660 000. 1) Fremlagt budsjett for Kirkelig administrasjon vedtas med en netto ramme på kr 14 567 000. 2) Fremlagt budsjett for Presteskapet vedtas med en netto ramme på kr 103 660 000. 27/19 Sammenslåing av Bygland sokn og Årdal sokn sammenslåing av Bygland sokn og Årdal sokn. 4. Navnet på det nye soknet blir Bygland sokn. 6
sammenslåing av Bygland sokn og Årdal sokn. 4. Navnet på det nye soknet blir Bygland sokn. 28/19 Sammenslåingen av soknene Åmli og Gjøvdal sammenslåing av Åmli sokn og Gjøvdal sokn på følgende vilkår: Menighetsmøtet i Åmli må gjøre et positivt vedtak om sammenslåing av de to soknene på sitt møte 24. mars. 4. Navnet på det nye soknet blir Åmli sokn. sammenslåing av Åmli sokn og Gjøvdal sokn på følgende vilkår: Menighetsmøtet i Åmli må gjøre et positivt vedtak om sammenslåing av de to soknene på sitt møte 24. mars. 4. Navnet på det nye soknet blir Åmli sokn. 7
29/19 Sammenslåing av Lyngdal sokn og Kvås sokn sammenslåing av Lyngdal sokn og Kvås sokn. 4. Navnet på det nye soknet blir Lyngdal sokn. sammenslåing av Lyngdal sokn og Kvås sokn. 4. Navnet på det nye soknet blir Lyngdal sokn. 30/19 Fordeling ekstra statlig diakontilskudd 2019 1. Agder og Telemark bispedømmeråd gjør i tråd med forutsetninger fremkommet i saksfremlegget følgende tildeling av nye diakonimidler for 2019: Grimstad kirkelige fellesråd tildeles et 100% diakontilskudd med inntil kr 400.000 / 50% av lønnsutgifter. Gulset menighet gis et 50% diakontilskudd med inntil kr 200.000 / 50% av lønnsutgifter. Vennesla kirkelige fellesråd tildeles et 100% diakontilskudd med inntil kr 400.000 / 50% av lønnsutgifter. Seljord kirkelige fellesråd tildeles et 25% diakontilskudd med inntil kr 100.000/25% av lønnsutgifter. Froland kirkelige fellesråd tildeles et 25% diakontilskudd med inntil kr 100.000/25% av lønnsutgifter. 8
2. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar følgende prioritering for viderefordeling av midler dersom noen av de ovenfor tildelte aktørene ikke skulle være i stand til å oppfylle forpliktelsene, eventuelt dersom det skulle bli tildelt ytterligere midler i 2019. Dette med prinsipper og omfang av tilskudd i hht forutsetning/beskrivelse i saksfremstilling. 1. Lillesand 2. Randesund 3. Lund 4. Sauherad 3. Administrasjonen gis fullmakt til å følge opp den enkelte søker som har fått tilsagn for å vurdere endelig stillingsstørrelse, oppstart, egenfinansiering og lønnsnivå for å kunne beregne nøyaktig tilskudd som skal gis i 2019, 2020 og videre. Kai Steffen Østensen fremmet i møtet følgende endringsforslag til vedtak under pkt 2. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar følgende prioritering for videre fordeling av midler dersom noen av de ovenfor tildelte aktørene ikke skulle bruke opp alle tildelte midler eller ikke skulle være i stand til å oppfylle forpliktelsene. Det samme gjelder dersom det skulle bli tildelt ytterligere midler i 2019. Dette med prinsipper og omfang av tilskudd i hht forutsetning/beskrivelse i saksfremstilling. 1. Lillesand 2. Randesund 3. Lund 4. Sauherad Ved votering ble forslag til vedtak, med tillegg foreslått av Kai Steffen Østensen, enstemmig vedtatt. 1. Agder og Telemark bispedømmeråd gjør i tråd med forutsetninger fremkommet i saksfremlegget følgende tildeling av nye diakonimidler for 2019: Grimstad kirkelige fellesråd tildeles et 100% diakontilskudd med inntil kr 400.000 / 50% av lønnsutgifter. Gulset menighet gis et 50% diakontilskudd med inntil kr 200.000 / 50% av lønnsutgifter. Vennesla kirkelige fellesråd tildeles et 100% diakontilskudd med inntil kr 400.000 / 50% av lønnsutgifter. Seljord kirkelige fellesråd tildeles et 25% diakontilskudd med inntil kr 100.000/25% av lønnsutgifter. Froland kirkelige fellesråd tildeles et 25% diakontilskudd med inntil kr 100.000/25% av lønnsutgifter. 2. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar følgende prioritering for videre fordeling av midler dersom noen av de ovenfor tildelte aktørene ikke skulle bruke opp alle tildelte midler eller ikke skulle være i stand til å oppfylle forpliktelsene. Det samme gjelder dersom det skulle bli tildelt ytterligere midler i 2019. Dette med prinsipper og omfang av tilskudd i hht forutsetning/beskrivelse i saksfremstilling. 5. Lillesand 6. Randesund 7. Lund 8. Sauherad 9
3. Administrasjonen gis fullmakt til å følge opp den enkelte søker som har fått tilsagn for å vurdere endelig stillingsstørrelse, oppstart, egenfinansiering og lønnsnivå for å kunne beregne nøyaktig tilskudd som skal gis i 2019, 2020 og videre. 31/19 Kirkemøtesaker - forberedelse i bispedømmerådet Sakene til Kirkemøtet ble gjennomgått og samtalt om i bispedømmerådet. Sakene til Kirkemøtet ble gjennomgått og samtalt om i bispedømmerådet. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 32/19 17/02848-27 Referatsaker 18.03.19 1. Årsmelding 2018 Familievernkontoret Aust Agder 2. Årsmelding Agder og Telemark bispedømme 2018 : Referatsakene tas til orientering Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 33/19 17/02848-26 Orienteringssaker 18.03.19 1. Orientering fra biskopen: Gjennomført 2 visitaser; Birkenes og Froland. Flotte visitasdager. STL møte med bla Svein Tindberg, God samtale. Fullt hus. Fagdag for kirkemusikere Teologisk nemnd. Bispemøte - 10
2. Orientering fra bispedømmerådets medlemmer Kai Steffen Østensen: Dirigentskapet på Kirkemøtet Orienterte om en henvendelse Karen Melhus: Byklekonferansen/Ungdomstinget til helga. 22 menigheter. 6 organisasjoner. Fullt Slutter i Ungdomsrådet. Skrive master om Oppheving av boplikt. Prester som ikke bor i sitt sokn. Thore Westermoen: Kirkevalget: Kun 2 menighetsråd har spilt inn kandidater. Rønnaug Torvik: 8 nye kandidater gikk gjennom i evalueringsnemnda. 6. Jan Olav Olsen: Kvinner oppfordres til å søke - opprettholdes i stillingsannonsene. 3. Orientering fra stiftsdirektøren Status i effektiviseringsprosessen Info om sammenslåing av Mandal og Lister prosti. : Sakene tas til orientering 11