MØTEPROTOKOLL Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 Dato: 03.09.2019 kl. 13:00 Sted: Møterom Olav den hellige Arkivsak: 16/04148 Tilstede: Therese Thorbjørnsen (Ap), Pètur Halldorsson (Ap), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Fredrik Bjørnebekk-Waagen (Ap), Ståle Solberg (Valgt inn for Krf, nå uavhengig), Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne), Gøril Eilertsen (H) Forfall: Anny-Guro Bjørnstad Gustavsen (SP), Marit Kildedal (Valgt inn for H, nå uavhengig), Pål Marthinsen (H), Stefan Harry Tørresvoll (Frp) Møtende varamedlemmer: Stein Arild Knudsen (Sv), Stein Erik Westlie (Frp), Øystein Ellingsen (V), Anne Marthe Westgaard (H) Andre: Protokollfører: Direktør oppvekst Erik Bråthen, Direktør samfunn Sigmund Vister, Assisterende direktør Elisabeth Grønberg Langvik, Assisterende direktør Hanne Lothe, Rådgiver Robin Braaten, Rådgiver Silje Louise Waters, Virksomhetsleder Henrik Eurenius, Rådgiver Lars Erik Antonsen, Rådgiver Tore Olav Stensrud, Leder Utdanningsforbundet Sarpsborg Knut Olav Farbrot Pål Backstrøm Av 11 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. I forkant av utvalgsmøtet, holdt Kristine Langmyr fra KoRus-Øst en felles orientering for Utvalget for kultur og oppvekst og Utvalget for velferd og folkehelse om resultatene fra Ungdata undersøkelsen. Direktør Oppvekst Erik Bråthen, presenterte den nye lederstrukturen for oppvekst i forkant av Utvalgsmøtet for kultur og oppvekst. I tillegg ble de to nye assisterende direktørene Elisabeth Grønberg Langvik og Hanne Lothe presentert. 1
Saker til behandling 31/19 Vedtekter kommunale barnehager - revidering 2019 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 03.09.2019 31/19 2 Bystyret 2015-2019 26.09.2019 Kommunedirektørens innstilling: Vedtekter for kommunale barnehager vedtas i henhold til vedlegg 1. Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalget for kultur og oppvekst Vedtekter for kommunale barnehager vedtas i henhold til vedlegg 1. 2
32/19 Nye veinavn ved Hannestadveien, Kroken boligområde, Rådhusveien boligfelt og Brunsbykollen 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 03.09.2019 32/19 Kommunedirektørens innstilling: 1) Stikkveier til Hannestadveien gis veinavnene «Mellomveien», «Gartnerikroken» og «Gartneristien». 2) Fire nye veier i Kroken boligfelt gis navnene «Kroken», «Nygårdsletta», «Engsmyrjordet» og «Engsmyrstien». 3) En ny vei i Rådhusveien boligfelt gis navnet «Hauggårdsveien». 4) Tre nye veier i Brunsbykollen boligfelt gis navnene «Brunsbykollen», «Bergeruds vei» og «Olgaveien». Utvalgsleder Therese Thorbjørnsen (Ap) fremmet følgende endringsforslag til punkt 1 og 4 til innstillingen: 1) Stikkveier til Hannestadveien gis navnet Gnoldenstien, Gartnerikroken og Gartneristien. 4) Tre nye veier i Brunsbykollen boligfelt gis navnene Brunsbykollen, Thorvald Bergeruds vei og Olga Sælids vei. Therese Thorbjørnsen (Ap), Direktør samfunn Sigmund Vister Utvalgsleders innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1) Stikkveier til Hannestadveien gis veinavnene «Gnoldenstien», «Gartnerikroken» og «Gartneristien». 2) Fire nye veier i Kroken boligfelt gis navnene «Kroken», «Nygårdsletta», «Engsmyrjordet» og «Engsmyrstien». 3) En ny vei i Rådhusveien boligfelt gis navnet «Hauggårdsveien». 4) Tre nye veier i Brunsbykollen boligfelt gis navnene «Brunsbykollen», «Thorvald Bergeruds vei» og «Olga Sælids vei». 3
33/19 Opptartsnotat - Betalingssatser i Kulås Amfi fra 2020 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 03.09.2019 33/19 Saksordførers innstilling: Legges frem i møtet Saksordfører Gøril Eilertsen (H) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Prosessen som er beskrevet i utredningen legges til grunn for det videre arbeidet. Gøril Eilertsen (H), Ståle Solberg (Valgt inn for Krf, nå uavhengig) Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Prosessen som er beskrevet i utredningen legges til grunn for det videre arbeidet. 4
34/19 Kriterier for utlysning av tilskuddsordningen Fond til kulturanlegg - Høsten 2019 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 03.09.2019 34/19 Kommunedirektørens innstilling: Fra og med høsten 2019 gis det kun anledning til å søke tilskudd fra fond til kulturanlegg for søkere som også søker om spillemidler til kultur- eller idrettsanlegg. Denne endringen i søkekriteriene gjelder inntil det er tilført mer penger til fondet. Therese Thorbjørnsen (Ap), Stein Erik Westlie (Frp), Ståle Solberg (valgt inn for Krf, nå uavhengig), Direktør samfunn Sigmund Vister, Rådgiver Robin Braaten Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Fra og med høsten 2019 gis det kun anledning til å søke tilskudd fra fond til kulturanlegg for søkere som også søker om spillemidler til kultur- eller idrettsanlegg. Denne endringen i søkekriteriene gjelder inntil det er tilført mer penger til fondet. 5
35/19 Planprogram for Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2020-2031 - Stadfestelse 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 03.09.2019 35/19 2 Formannskapet 2015-2019 12.09.2019 73/19 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Saksordfører Therese Thorbjørnsen (Ap) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Planprogram for Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2020 2031, jfr. vedlegg 1, vedtas. Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne) Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalget for kultur og oppvekst Planprogram for Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2020 2031, jfr. vedlegg 1, vedtas. 6
36/19 Handlingsprogram for kulturminner i Østfold 2020-2023. Høringsuttalelse 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 03.09.2019 36/19 Kommunedirektørens innstilling: Sarpsborg kommune gir sin tilslutning til Handlingsprogram for kulturminner for 2020-2023 med de merknader som framkommer av kommunedirektørens vurderinger. Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Sarpsborg kommune gir sin tilslutning til Handlingsprogram for kulturminner for 2020-2023 med de merknader som framkommer av kommunedirektørens vurderinger. 7
37/19 Planprogram kommunedelplan for kulturminner 2020-2032. Stadfestelse 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 03.09.2019 37/19 2 Formannskapet 2015-2019 12.09.2019 72/19 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet Saksordfører Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Framlagte forslag til planprogram vedtas med de endringer som framkommer i saksframlegget. Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne) Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Utvalget for kultur og oppvekst Framlagte forslag til planprogram vedtas med de endringer som framkommer i saksframlegget. 8
38/19 Klage på vedtak om tilskudd til drift av frivillige organisasjoner 2019 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 03.09.2019 38/19 Kommunedirektørens innstilling: 1) Klagen fra Black Expression tas ikke til følge. 2) Klagen fra Mental Helse Sarpsborg tas ikke til følge. 3) Klagen fra Fellesforum for innvandrerkvinner imøtekommes med kr. 5000,- Ingen Kommunedirektørens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1) Klagen fra Black Expression tas ikke til følge. 2) Klagen fra Mental Helse Sarpsborg tas ikke til følge. 3) Klagen fra Fellesforum for innvandrerkvinner imøtekommes med kr. 5000,- 9
39/19 Kommunedelplan for kultur 2019-2030 1 Utvalg for kultur og oppvekst 2016-2019 03.09.2019 39/19 2 Formannskapet 2015-2019 12.09.2019 71/19 3 Bystyret 2015-2019 26.09.2019 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet. Saksordfører Gøril Eilertsen (H) fremmet følgende saksordførerinnstilling: Kommunedelplan for kultur 2019-2030 «Sammen skaper vi Sarpsborgs kulturliv», vedtas jmf. vedlegg 1. Frank Vigart Thune Eriksen (Miljøpartiet De Grønne, Direktør samfunn Sigmund Vister, Ståle Solberg (Valgt inn for Krf, nå uavhengig), Fredrik Bjørnebekk-Waagen (Ap), Grethe-Lise Lunde Ingerø (Ap), Therese Thorbjørnsen (Ap), Stein Arild Knudsen (Sv), Stein Erik Westlie (Frp), Øystein Ellingsen (V) Saksordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra kultur og oppvekst Kommunedelplan for kultur 2019-2030 «Sammen skaper vi Sarpsborgs kulturliv», vedtas jmf. vedlegg 1. Møte hevet 14:45 Therese Thorbjørnsen (Ap) Pètur Halldorsson (Ap) Gøril Eilertsen (H) Utvalgsleder 10