Reglement for leie av båtplass i Sokndal Havnedistrikt. Vedtatt 31.10.2008 Sak 017/08 Revidert 25.9.2009 sak 011/09 Revidert 6.12.2010 KS-069/10 Kontakt havn@sokndal.kommune.no
1. Generelt Reglementet omfatter samtlige kommunale båthavnsanlegg tilhørende Sokndal Havnedistrikt. Bestemmelsene i reglementet gjelder for de leieforhold som opprettes i de kommunale småbåthavnene. Det er åpent for alle å leie båtplass innen de kommunale båthavnsanleggene i Sokndal. Båtplasser på flytebryggen ved Malmkaien er forbehold innbyggere med bostedsadresse i Sokndal kommune. I perioder med mangel på ledige båtplasser, skal Sokndal Havnedistrikt føre en venteliste. Alle har rett til å bli oppført på ventelisten, og til å få opplyst om hvilket plassnummer de har på listen. Ingen har rett til å få tilgang på personopplysninger om andre som står oppført på ventelisten. Man har rett til å framsette ønsker om lokalitet og båtplass-størrelse ved oppføring på ventelisten. Leietakere som ønsker å bytte plasser internt i småbåtanlegget, kan gjøre det ved å fylle ut bytteskjema. Ønskes det plass ved et annet anlegg, vil leietaker settes på venteliste for det aktuelle anlegget. Personer som er oppført på venteliste, og som blir tilbudt en båtplass som tilfredsstiller de ønsker som er oppgitt da man ble oppført på listen, vil miste sin plass på listen dersom de ikke tar imot tilbudet. 2., Båthavnsavgiftene og båtplassen Båtsesong er fra 1. april til 30.september Aktive leieforhold som sies opp før 1. mai får tilbakeført 100 % av leien. Aktive leieforhold som sies opp før 1. juni får tilbakeført 50 % av leien. Leieforhold som sies opp etter dette får ingen innbetalt leie tilbakeført. Leieforhold som opprettes i tidsrommet 1. oktober til 1. mars får redusert leieprisen med 50 %. Båthavnene kan helt eller delvis avsperres for bruk eller ferdsel for en kortere periode dersom reparasjon av skader eller lignende gjør dette nødvendig. Slik avkorting av båtsesongen medfører ikke refusjon av innbetalt avgift. Dersom en båtplass med fast leieforhold faller bort på grunn av omregulering og/eller ombygging, har leietaker fortrinnsrett til ny plass av samme type så snart slik blir ledig. I båtsesongen er Sokndal Havnedistrikt ansvarlig for brygger og faste fortøyningsanordninger som omfattes av båtplassen. Fortøyningstau og deres fester til de faste fortøyningsanordningene er båteieren selv ansvarlig for. Havnevesenets ansvar gjelder kun båter som er godkjent og har leieforhold for båtplassen. Ansvaret gjelder ikke under værforhold som er så ekstreme at forholdene kommer inn under naturskadebetegnelsen. Sokndal Havnedistrikts ansvar fritar ikke 2
3 Leiebetingelser båtplasseierne fra plikten til å holde oppsyn med egne båter og eventuelt flytte disse dersom det oppstår situasjoner hvor det ser ut til at brygger og fortøyningsanordninger kan svikte eller det er varslet kraftig uvær. Leietakere er selv ansvarlig for å sikre båter som ligger ute i vinterhalvåret. Dette gjelder forhold som uvær, islagt havn med mer. Båthavnsavgiftene foreslås av Hovedutvalg for havn for endelig godkjenning av kommunestyret. Avgiften fastsettes for den brutto båtplassbredde (center/center mellom bommene) som leies ut. I spesielle tilfeller kan båtplassens størrelse fastsettes ut fra andre kriterier f. eks båt langs brygge, båtplasser uten fortøyningsbommer etc. Det er havnevesenet som bestemmer bredden på den enkelte båtplass. Leier kan ikke under noen omstendighet endre båtplassens bredde uten etter avtale med havnevesenet. Avgiften omfatter fri adgang til strøm (der strøm er tilgjengelig) for vedlikeholdslading av batterier, og for normalt vedlikeholdsarbeid om bord i båten. Avgiften omfatter ikke strøm til oppvarming. Hovedutvalg for Havn står fritt til å vurdere om det skal innføres betaling for bruk av strøm på faste plasser der dette er tilgjengelig. Leieforholdet gjelder mellom Sokndal Havnedistrikt og den navngitte båtplassleieren, og omfatter den angitte båtplass og den oppgitte båt. En båtplass kan ikke selges, bortlånes eller på annen måte overdras til disposisjon for andre, bortsett fra til nær familie (ektefelle/samboer/barn) Leietaker har rett til å overføre leieforholde til nære familiemedlemmer etter nærmere avtale med Sokndal Havnevesen. Ureglementert framleie av båtplass til andre vil medføre at leieavtalen med Sokndal Havnevesen opphører med umiddelbar virkning. Dersom en båtplass skal disponeres av flere personer som eier felles båt, må båtplassleieren informere Sokndal Havnevesen om dette. Det samme gjelder dersom båtplassleieren eier flere båter som skal benytte plassen. Utenfor båtsesongen (01. oktober til 01. mars) kan ledig båtplass disponeres av andre etter skriftelig avtale mellom Havnevesen og leietaker av aktuell båtplass. Leieprisen er kr 1500,- for bruk av båtplass utenfor båtsesongen (01. oktober til 01. mars) Gjelder også vinteropplag ved kommunale kaier etter skriftlig avtale Ved tildeling av båtplass skal båten fortrinnsvis være registeret i småbåtregisteret eller annet egnet register for fritidsbåter når dette er mulig og senest 1 mnd etter at plassen er tildelt. Alle med båtplass plikter å merke båten med godt synlig kjennetegn. Leier av båtplass plikter å gi Sokndal Havnevesen kopi av registreringskort. Endringer skal meldes Sokndal Havnevesen straks. Alle som har sine båter liggende i de kommunale småbåthavnene eller på de kommunale opplagsplassene plikter å holde disse ansvarsforsikret. Man plikter å fremvise dokumentasjon på dette på forlangende. Båteier er ansvarlig for skade som hans båt påfører 3
anlegget og/eller andre båter i havna/opplagsplassen. Opplysninger om og endringer av registrerings - nummer og data om båten skal meldes til Sokndal Havnevesen. Ved skifte av båt skal alle data om den nye båten straks meldes til Sokndal Havnevesen. Ingen båteiere har krav på større plass ved overgang til større båt. Sokndal Havnevesen kan forlange omplassering av båter når dette er nødvendig for å få en hensiktsmessig plassering av disse eller for å utnytte tilgjengelige båtplasser maksimalt eller når ekstraordinært vedlikehold eller spesielle forhold gjør dette nødvendig. Når en båtplassleier i mer enn 2 påfølgende båtsesonger står uten båt, eller plassen er ubenyttet, bortfaller leieforholdet Sokndal Havnevesen har etter avtale med båtplassleieren, anledning til å benytte utleide båtplasser som gjesteplasser for båtturister dersom ikke leieren selv benytter disse i deler av sesongen. Ved bruk som gjesteplass, refunderes ikke innbetalt avgift. 4 Fortøyningsbestemmelser 6 Ordensregler Båtene skal fortøyes forsvarlig slik at det ikke oppstår skader på båter eller anlegg. Det kreves benyttet rykkdempere på fortøyningene tilpasset båtens størrelse. Båteier kan holdes ansvarlig for skader på Sokndal Havnevesen sitt anlegg, dersom disse oppstår som følge av svikt eller brudd i båtenes fortøyninger og dette skyldes mangelfull fortøyning/ettersyn eller underdimensjonert fortøyningsutstyr. Båtene må fortøyes med 2 fortøyninger forut og 2 akterut i kryss slik at båtene ligger mest mulig stabilt midt på båtplassen der det er fortøyningsbommer. Båtene må utstyres med min. 2 3 fendere på hver side. Fenderne må være plassert slik at de hindrer direkte kontakt mellom båter eller mellom båter og utriggere. Fortøyninger som ikke er i bruk, må anbringes slik at de ikke er til fare eller sjenanse for normal båttrafikk i båthavna og til/fra nærliggende båtplasser. Dersom havnevesenet må fjerne fortøyninger, kan båteieren faktureres for kostnader ved dette. Når båtene fjernes fra båtplassene om høsten, må båteierne selv fjerne alle fortøyninger fra båtplassen, eventuelt må fortøyningstau anbringes slik at de ikke fryser fast i isen. Dersom havnevesenet må fjerne fortøyninger, kan båteieren faktureres for kostnader ved dette. Tau og andre gjenstander vil ikke bli lagret. Eventuelle sunkne båter i båthavnen må omgående fjernes av båteieren. Båteiere som ikke fjerner sunkne båter, kan faktureres for kostnader som havnevesenet blir påført for slik fjerning. Det er strengt forbudt å tømme eller pumpe ut olje, oljeblandet vann eller toalettavfall i båthavnsområdene. 4
7 Seilingsregler 8 Generelle bestemmelser Det skal foretas rydding ved båtplassene ved opptak av båtene på høsten. Båter, fortøyningsutstyr, fiskeredskap og annet utstyr skal ikke lagres på bryggene og/eller på fortøyningsbommene. Dette vil i så fall bli fjernet av kommunen for eiers regning og risiko. Det er ikke tillatt å rense fisk, fiskeredskap m.v. samt dumping av fiskeavfall i småbåthavnene. Avfall skal bringes til egnet mottak. Spillolje og lignende skal legges i spesialbeholdere og leveres til godkjent mottak. Båttilhengere tillates ikke parkert for lengre periode enn 48 timer på parkeringsplasser beregnet til båtplassleiere. Ved brudd på dette kan det medføre borttauing for eiers ansvar og regning. Etter mørkets frambrudd, må båter være forskriftsmessig utstyrt med lanterner/lys. I havnedistriktet er det gjeldende fartsforskrifter som til enhver til skal følges. Forøvrig innskjerpes at under ferdsel med båt i de indre havneområder skal ikke farten være slik at den skader andre fortøyde båter eller utsetter badende for fare eller ulempe. Personer som ferdes i de kommunale båthavnene må rette seg etter pålegg fra Sokndal kommunes ansatte, havneverter eller andre som Sokndal Havnedistrikt har bemyndiget til å utføre arbeid/ordenstjeneste i båthavnene. Brudd på bestemmelsene i dette reglementet, kan medføre krav om inntauing/fjerning av båt for eierens ansvar og regning, nektelse av båtplass i de kommunale båthavner og oppsigelse av leieforhold, såfremt ikke andre og strengere straffebestemmelser kommer på tale. Forhold som strider mot dette reglement skal varsles skriftlig med en tidsfrist for å rette opp forholdet. Etter 2. gangs varsel blir leieavtalen automatisk oppsagt uten ytterligere frister etter gitt tidsfrist er utløpt. Tidsfrist for å rette opp varslet forhold, vil normalt være 1 uke. Alle leietakere plikter å rapportere avvik, skader og andre forhold som strider mot det til en hver tid gjeldende reglement. Vedtatt 31.10.2008 sak 017/08 Revidert 25.9.2009 sak 011/09 5
Sokndal kommune V / Teknikk & Miljøetaten Gamleveien 20 4380 Hauge i Dalane Tlf. 51 47 06 00 e-post: havn@sokndal.kommune.no REGISTREINGSSKJEMA FOR BYTTE AV BÅTPLASS Dette skjema brukes kun ved bytte av båtplass internt ved samme anlegg. * Dato * Etternavn * Fornavn * Adresse * Postadresse * Tlf mobil * Tlf privat * E-post * Regnr på båt * Fot * Type båt * Bredde på båt Navn på anlegg *Fra plassnr *Til plassnr *Bredde på ny båtplass Kommentar Skjema må innsendes av begge parter. 6
Sendes ferdig utfylt til Sokndal kommune v / Teknikk & Miljøetaten. Til leietakere av kommunale båtplasser Det er ønskelig fra Sokndal kommune å kunne varsle leietakere av kommunale båtplasser via sms om forhold som berører leietakere. For å kunne gjøre dette er vi avhengig av å få opplyst et mobilnr. som du/dere alltid er tilgjengelig på. Formålet med denne type varsling er å kunne varsle flere samtidig og så raskt som mulig. Er det forhold av generell karakter vil dette bli varslet via sms og gjort tilgjengelig på kommunens hjemmeside, www.sokndal.kommune.no Hvis det er leietakere som ikke ønsker denne form for varsling, vil vi sende varsling/informasjon pr. post. Det er da viktig at det blir krysset av for varsling pr. brev. --------------------------------------------------- -------------------------------------------------------- Svarslipp Plassnr: - Flytebrygge Stølevik - Flytebrygge Malmkaien - Sogndalstrand - Jøssingfjord - Jeg ønsker å motta varsling via sms på mobil nr - Jeg ønsker å motta varsling pr brev - Jeg har mottatt og lest reglementet for kommunale båtplasser For å få oppdaterte og korrekte opplysninger vennligst fyll ut med navn, adresse, annet telefonnr og e-postadresse(hvis du har) E-post: Navn. (skriv tydelig) Adresse: 7
Poststed: Hvis ønskelig kan tilbakemelding gis pr. e-post. havn@sokndal.kommune.no Til leietakere av kommunale båtplasser Det er utføres med jevne mellomrom befaring ved enkelte kommunale småbåtanlegg og resultatet er at de fleste båter er fortøyd på en tilfredsstillende måte. Vedlagte bilder viser eksempler på hvordan båter på kommunale båtplasser med fortøyningsbommer kan påføres skader når det ikke er brukt fendre eller eiere ikke har båten under jevnlig oppsyn. Bilde nr 1 viser hvor liten klaring det er når det ikke brukes fendre som beskrevet i Reglement for leie av båtplass og fortøyningene ikke er tilstrekkelig. Her vil det oppstå skade på båt og/eller anlegg hvis båten kommer i for mye bevegelse. Bilde nr 2 viser skade påført båt som ikke har vært forsvarlig fortøyd og ikke montert fendre. Det kan her også oppstå skader på småbåtanlegget. Bilde 3 viser korrekt fortøyde båter med strekkavlastere og fendre. Alle leietakere har et ansvar å påse at båter på kommunale båtplasser er forsvarlig fortøyd. Tilbakemelding fra leietakere til Sokndal Havnedistrikt ved forhold som kan medføre skade på båt/småbåtanlegg vil bli videreformidlet til leietaker. Ønsker du å rapportere om forhold(skader på båt/anlegg) eller ønsker du svar på spørsmål ang båtplasser/havnesaker må du gjerne sende dette til e-post: havn@sokndal.kommune.no 8
9
25.09.2009 Hovedutvalg for havner Møtebehandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. HAVN-011/09 Vedtak: 1. Administrasjonen får i oppgave å finne en løsning for registrering/oppfølging av båter som ivaretar kommunens interesser for å følge opp ulovlig framleie eller annet mislighold av båtplass. 2. Endring av vedtatt reglement: Punkt 2 - Båtplassen og båthavnsavgiftene tillegges tre nye kulepunkt: Båtsesong er fra 1. april til 30.september Aktive leieforhold som sies opp før 1. mai får tilbakeført 100 % av leien. Aktive leieforhold som sies opp før 1. juni får tilbakeført 50 % av leien. Leieforhold som sies opp etter dette får ingen innbetalt leie tilbakeført. Leieforhold som opprettes i tidsrommet 1. oktober til 1. mars får redusert leieprisen med 50 %. Punkt 3 Leiebetingelser, kulepunkt 4 endres til: Ved tildeling av båtplass skal båten fortrinnsvis være registeret i småbåtregisteret eller annet egnet register for fritidsbåter når dette er mulig og senest 1 mnd etter at plassen er tildelt. Punkt 3 tillegges nytt kulepunkt: Utenfor båtsesongen (01. oktober til 01. mars) kan ledig båtplass disponeres av andre etter skriftelig avtale mellom Havnevesen og leietaker av aktuell båtplass. Leieprisen er kr 500,- for bruk av båtplass utenfor båtsesongen (01. oktober til 01. mars) 06.12.2010 Kommunestyret Møtebehandling: Hovedutvalg for havners innstilling enstemmig tilrådt. KS-069/10 Vedtak: 3. Leie av småbåtplasser økes generelt ikke for 2011, med unntak av Reglement for leie av båtplass i Sokndal Havnedistrikt pkt 3 Leiebetingelser hvor dagens avsnitt: Utenfor båtsesongen (01. oktober til 01. mars) kan ledig båtplass disponeres av andre etter skriftelig avtale mellom Havnevesen og leietaker av aktuell båtplass. Leieprisen er kr 1.500,-for bruk av båtplass utenfor båtsesongen (01. oktober til 01. mars). Gjelder også vinteropplag ved kommunale kaier etter skriftlig avtale. 10