Hammerfest kommune Møteprotokoll 3/04 Utvalg: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Kommunestyresalen Dato: Mandag 03.05.2004 Tidspunkt: Kl. 11:00 Følgende medlemmer til stede: Fra AP: Leder Kristine Jørstad Bock, Willy Olsen, Hanne M. Husvik, Trygve Paulsen, Liv Lorentzen (for Berit Arntzen), Haldis Olsen (for Bjarne Hansen), Nina Jørgensen, Leif Småbach (meldt forfall 08.00). Fra Høyre/Frp: Lars Rune Rebbestad og Kristel Monique Jørgensen møtte ikke. Fra SV: Bente Orvik. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Berit Arntzen, Bjarne Hansen og Leif Småbach. Følgende varamedlemmer møtte i stede: Liv Lorentzen og Haldis Olsen. Det møtte ingen for Leif Småbach. Fra administrasjonen møtte: Sektorleder for skole og oppvekst Steinar Paulsen (for ), økonomisjef Jan Sunby, sektorleder for helse Arvid Isaksen, avdelingsbibliotekar Sigrid Viken og kultursjef Gerd Hagen. Saksbehandler Trude Klaussen var til stede under deler av behandling av sak 022/04. 8 representanter (av 11) til stede. Kristine Jørstad Bock Leder Svanhild Moen Formannskapssekretær Sakslisten/dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sakene 020/04 til og med 028/04. Sak 028 er unntatt offentlighet. Vedtak: Sakslisten med sakene 020/04 til og med 028/04 enstemmig godkjent. Villy Olsen (AP) stilte spørsmål om oppmøte til KOU styret og rutinene om melding av forfall leder vil ta kontakt med lederne i partiene som er representert i KOU styret.. Villy Olsen (AP) stilte spørsmål om mediaoppslaget om rus og prostitusjon.
Konklusjon: Det vil bli orientert om problemstillingen i formannskapet den 6. mai. Representantene fra KOU- styret som er representert der, vil vurdere når denne informasjonen skal gis i KOU- styret. 2 Hanne Husvik (AP) stilte spørsmål om den kulturelle skolesekken og et arrangement som skal være i Hammerfest i dag og i morgen. Administrasjonen svarte på spørsmålet. Hanne Husvik (AP) etterlyste behandling av sak om kulturstipend 2004. Administrasjonen orienterte om at grunnen til at det er at det er mottatt søknader. PS 020/04 Planarbeid - kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2005-2007 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning (KOU) vedtar oppstart av Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2005 2016. Arbeidet vil følge Plan- og bygningslovens bestemmelser om kommunedelplaner, samt Kulturdepartementets aktuelle retningslinjer. Sektorleders innstilling: Sektorleder tiltrer innstillingen Svein Tore Paulsen> Idrettskonsulent Jan Tor Pedersen Teknisk drift/sektorleder Hammerfest, den Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning (KOU) vedtar oppstart av Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2005 2016. Arbeidet vil følge Plan- og bygningslovens bestemmelser om kommunedelplaner, samt Kulturdepartementets aktuelle retningslinjer. PS 021/04 Mikkelgammen A/S - Søknad om serveringsbevilling I h.h.t. lov om serveringsvirksomhet 3 gir Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Mikkelgammen v/styrer Mikkel Nils Sara serveringsbevilling. Bevillingen gjelder den gamle og den nye gammen på Salenfjellet.
Hammerfest, den 13.4.04 Innstillingen tiltres. Bjørn H. Risto næringskonsulent 3 Hammerfest, den 13.4.04 I h.h.t. lov om serveringsvirksomhet 3 gir Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Mikkelgammen v/styrer Mikkel Nils Sara serveringsbevilling. Bevillingen gjelder den gamle og den nye gammen på Salenfjellet. PS 022/04 Søknad om alminnelig skjenkebevilling til MS Kong Harald Hurtigruteskipet MS Kong Harald v/jan Thomassen gis alminnelig skjenkebevilling ved kai i Hammerfest den 17. mai fra kl. 11.00 til kl. 15.00. Bevillingen gjelder for skjenking av øl og vin og brennevin. Saksbehandlers innstilling tiltres. Trude Klaussen saksbehandler Hanne Husvik fremmet på vegne av AP endring av saksbehandlers innstilling: Hurtigruteskipet MS Kong Harald v/jan Thomassen gis alminnelig skjenkebevilling ved kai i Hammerfest den 17. mai fra kl. 11.00 til kl. 15.00. Bevillingen gjelder for skjenking av øl og vin. Skjenking av brennevin kan skje mellom kl. 13.00 og kl. 15.00, jfr. alkohollovens 4.4. Votering: AP s forslag til endring - enstemmig vedtatt. Hurtigruteskipet MS Kong Harald v/jan Thomassen gis alminnelig skjenkebevilling ved kai i Hammerfest den 17. mai fra kl. 11.00 til kl. 15.00. Bevillingen gjelder for skjenking av øl og vin. Skjenking av brennevin kan skje mellom kl. 13.00 og kl. 15.00, jfr. alkohollovens 4.4.
PS 023/04 Årsberetning 2003 for Hammerfest bibliotek Årsberetning for Hammerfest bibliotek 2003 tas til orientering. 4 Hammerfest, den 19.04.04 Saksbehandlers innstilling tiltredes. Randi Gustavsen biblioteksjef/resultatenhetsleder Hammerfest, den Årsberetning for Hammerfest bibliotek 2003 tas til orientering. PS 024/04 Veinavn for ny vei til Radioen boligommråde I. Saksbehandler innstilling: Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar Frekvensveien som nytt veinavn i Radioen boligområde. Hammerfest, den 16.04.04 Etatsjefs innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den 19.04.04 Saksbehandlers innstilling tiltres. Gerd Hagen Kultursjef Odd Edvardsen Sektorsjef Administrasjonen endret sakstittelen som følger: Veinavn for ny vei til Radioen boligeområde. Trygve Paulsen fremmet på vegne av AP følgende forslag: Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar Radioveien som nytt veinavn i Radioen boligområde.
5 Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar Frekvensveien som nytt veinavn i Radioen boligområde. PS 025/04 Årsmelding 2003 - Hammerfest kommune Årsrapport 2003 - Hammerfest kommune tas til etterretning. Etatsjefs innstilling: Tiltrer saksbehandlers innstilling. Tiltrer saksbehandlers innstilling. Bjørg Kippersund plansjef Odd Edvardsen Sektorleder plan, kultur og utvikling Hammerfest, den Følgende fellesforslag på ble fremmet på vegne av AP/SV Uttalelse fra Kultur- omsorg og undervisning om Hammerfest kommunes årsrapport 2003 Utvalget tar årsrapporten til orientering og vil dessuten uttale følgende: Det er med stor bekymring at utvalget igjen får til behandling en årsrapport som bærer preg av underbudsjettering og dårlig økonomistyring særlig for enkelte sektorer. I denne sammenheng vil utvalget trekke fram underbudsjetteringen for hele sektoren Pleie og omsorg noe de på forhånd varslet i budsjettet. Fastlønn/tillegg er på forhånd kjente og faste tall delvis gjelder dette også variabel lønn, overtid, ekstrahjelp m.v. Dette burde kunne styres bedre. Det er spesielt viktig å understreke at pensjon og forsikringsordningene innenfor sektoren fortløpende må ajourholdes, de ansatte må på ingen måte bli skadelidende i ansettelsesforholdet til kommunen. Som en følge av utvalgets generelle merknader bes administrasjonen vurdere en omorganisering av sektorens økonomiansvarlige, eventuelt foreta grep for å sikre at vi i ettertid ikke kommer opp i situasjoner med store økonomiske underskudd. Votering : Fellesforslag fra AP/SV enstemmig vedtatt. Uttalelse fra Kultur- omsorg og undervisning om Hammerfest kommunes årsrapport 2003
6 Utvalget tar årsrapporten til orientering og vil dessuten uttale følgende: Det er med stor bekymring at utvalget igjen får til behandling en årsrapport som bærer preg av underbudsjettering og dårlig økonomistyring særlig for enkelte sektorer. I denne sammenheng vil utvalget trekke fram underbudsjetteringen for hele sektoren Pleie og omsorg noe de på forhånd varslet i budsjettet. Fastlønn/tillegg er på forhånd kjente og faste tall delvis gjelder dette også variabel lønn, overtid, ekstrahjelp m.v. Dette burde kunne styres bedre. Det er spesielt viktig å understreke at pensjon og forsikringsordningene innenfor sektoren fortløpende må ajourholdes, de ansatte må på ingen måte bli skadelidende i ansettelsesforholdet til kommunen. Som en følge av utvalgets generelle merknader bes administrasjonen vurdere en omorganisering av sektorens økonomiansvarlige, eventuelt foreta grep for å sikre at vi i ettertid ikke kommer opp i situasjoner med store økonomiske underskudd. PS 026/04 RS 010/04 RS 011/04 RS 012/04 RS 013/04 Referatsaker Kommunens arbeid med gjennomføring av barnehagereformen Et godt barnevern er avhengig av engasjerte politikere Budsjettkutt i undervisningenssektoren Dokumentasjon og sikring av gjenstander fra Normann-anlegget RS 014/04 Årsmelding for RSK Vest-Finnmark 2003 Referatsaker til KOU den 3. mai 2004 tas til orientering. Svanhild Moen formannskapssekretær Referatsaker til KOU den 3. mai 2004 tas til orientering. PS 027/04 Godkjenning av protokoll nr. 2 i KOU den 23.02.04 Protokoll nr 2/04 fra møte i KOU-styret den 23. februar 2004 - godkjennes.
Svanhild Moen Formannskapssekretær 7 Protokoll nr 2/04 fra møte i KOU-styret den 23. februar 2004 - godkjennes. UNNTATT OFFENTLIGHET PS 028/04 Tildeling av kulturprisen for 2004 Møte slutt: 13.30 Rett utskrift: