LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kulturhuset, Leland Møtedato: 24.09.2018 Fra kl: 10:00 Til kl: 13:50 Møteleder: Møteinnkalling: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra administrasjon: Merknader: Ordfører Ivan Haugland. Sten Rino Bonsaksen ble enstemmig valgt til settevaraordfører. Innkalling ble sendt medlemmene og andre den 17.09.18. Samtidig ble saksdokumentene publisert på kommunens hjemmeside Arbeiderpartiet Ivan Haugland, Brith-Tone Thrana, Roy-Åge Edvardsen, Ronny Amundsen, Sten Rino Bonsaksen, Tone Mari Jørgensen, Inga Mari Nordahl-Salamonsen, Aina Sætre og Herbjørn Jakobsen Fremskrittspartiet Kay Rune Nersund og Aril Johan Mathisen Høyre Harald Jarle Pedersen Sosialistisk Venstreparti Sigvald Meisfjord og Susanne Kjærstad Senterpartiet Magnar Johnsen, Trine Fagervik, Linda Paulsen, Ole Morten Lunde og Åshild Albertsen Brith-Tone Thrana og Harald Jarle Pedersen Leif-Harry Andreassen og Erling Alfred Nyland Administrasjonssjef Camilla Vågan, kommunalsjef Kjell Olav Lund, kommunalsjef Øyvind Toft og formannskapssekretær Grete Nygård. Fagleder teknikk og eiendom, Leif-Ove O. Olsen, møtte under behandling av sakene 35/18 og 38/18. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: 33/18 38/18 Før behandling av sakene orienterte lensmann i Ytre Helgeland tjenesteenhet, Tom Giertsen, om nærpolitireformen, politikontakt og samarbeidsavtale mellom Leirfjord kommune og Nordland politidistrikt. Kommunestyret ga ordfører og administrasjonssjefen fullmakt til å signere samarbeidsavtalen.
Etter behandling av sakene svarte ordfører og administrasjonssjef på interpellasjon fra Sigvald Meisfjord angående evaluering av dagens administrative organisasjonsstruktur; arkivsak 17/1521-3. Protokoll Disse ble valgt til å godkjenne protokollen: Kay Rune Nersund Ivan Haugland Åshild Albertsen ordfører Protokollen ble godkjent etter møtet. Side 2 av 9
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 33/18 18/928 To-årig prosjektstilling byggeledelse 34/18 18/954 Leirfjord barne- og ungdomsskole - Ombygging 35/18 18/906 Reguleringsplan Leland - Engheim - Avklaring om videre fremdrift 36/18 18/935 Avløpsanlegg Leines 37/18 18/583 2. tertialrapport 2018 38/18 18/913 Prinsipielle avklaringer angående eiendomsskatt i forbindelse med taksering 2018 og nye takster som skal gjelde fra 01.01.2019 Side 3 av 9
33/18 To-årig prosjektstilling byggeledelse Leirfjord kommune utlyser to-årig prosjektstilling som prosjektleder bygg. Prosjektstillingen finansieres som en del av prosjektfinansieringen i kommende byggeprosjekt. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Leirfjord kommune utlyser to-årig prosjektstilling som prosjektleder bygg. Prosjektstillingen finansieres som en del av prosjektfinansieringen i kommende byggeprosjekt. Side 4 av 9
34/18 Leirfjord barne- og ungdomsskole - Ombygging Leirfjord kommunestyre tar saken til orientering. Planene for Leirfjord barne- og ungdomsskole videreføres med ombygging av eksisterende bygningsmasse og tilbygg. Kommunalsjef Øyvind Toft orienterte om saken. Sten Rino Bonsaksen fremmet følgende forslag til vedtak: Leirfjord kommunestyre tar saken til orientering. Planene for Leirfjord barne- og ungdomsskole videreføres med ombygging av eksisterende bygningsmasse og tilbygg. Ved votering ble Sten Rino Bonsaksens forslag enstemmig vedtatt. Leirfjord kommunestyre tar orienteringen til etterretning. Planene for Leirfjord barne- og ungdomsskole videreføres med ombygging av eksisterende bygningsmasse og tilbygg. Side 5 av 9
35/18 Reguleringsplan Leland - Engheim - Avklaring om videre fremdrift Ut fra utredning som er gjort viderefører Leirfjord kommune arbeidet med gang- og sykkelvei frem til avkjørsel på Sletta. I første omgang ferdigstilles arbeidet med reguleringsplan og oppkjøp av grunn, samt detaljprosjektering. Tiltaket finansieres i 2018 gjennom avsatte midler til grunnervervelse. Administrasjonen bes å innarbeide resterende kostnader i budsjett og økonomiplan for 2019-2022. I god tid før utsendelse på anbud inngår Leirfjord kommune dialog med Nordland fylkeskommune med tanke på finansiering. Når hele kostnadsbildet er klarlagt, legges saken om start bygging frem til endelig politisk behandling. Magnar Johnsen la fram forslag til skisse til løsning og fremmet følgende forslag til vedtak: Arbeidet med planlegging/utredning fortsetter, med mål å finne en gjennomførbar løsning, innen rimelig tid. Sten Rino Bonsaksen fremmet formannskapets innstilling. Ved votering ble Sten Rino Bonsaksens forslag vedtatt med 13 mot 6 stemmer. Mindretallet stemte for Magnar Johnsens forslag. Med bakgrunn i de utredninger som er gjort i saken, samt kostnadsbildet, stilles saken i bero. Gang- og sykkelvei til området ses i sammenheng med områderegulering for Leland. Side 6 av 9
36/18 Avløpsanlegg Leines Det legges ny spillvannsledning fra sjøen og opp til grensen til Leines barnehage. Sjøledningen føres to meter under laveste lavvann. Dimensjon på den nye ledningen Ø 200mm, mot dagens Ø110mm. Den nye ledningen finansieres med låneopptak på kr 200 000, og tas inn i selvkost for avløpsanlegg. Sigvald Meisfjord fremmet formannskapets innstilling. Magnar Johnsen fremmet følgende forslag til vedtak: Kostnadene med ny spillvannsledning blir belastet prosjekt Leines barnehage. Ved votering ble Sigvald Meisfjords forslag vedtatt med 13 mot 6 stemmer. Mindretallet stemte for Magnar Johnsens forslag. Det legges ny spillvannsledning fra sjøen og opp til grensen til Leines barnehage. Sjøledningen føres to meter under laveste lavvann. Dimensjon på den nye ledningen Ø 200mm, mot dagens Ø110mm. Den nye ledningen finansieres med låneopptak på kr 200 000, og tas inn i selvkost for avløpsanlegg. Side 7 av 9
37/18 2. tertialrapport 2018 Kommunestyret tar tertialrapporten til orientering. Kommunalsjef Kjell Olav Lund orienterte om saken og supplerte med informasjon om avvik/klager i saksfremlegget på enkelte virksomheter. Enstemmig vedtak i samsvar med formannskapets innstilling. Kommunestyret tar tertialrapporten til orientering. Side 8 av 9
38/18 Prinsipielle avklaringer angående eiendomsskatt i forbindelse med taksering 2018 og nye takster som skal gjelde fra 01.01.2019 Leirfjord kommunestyre signaliserer at dagens skattetrykk på boliger bør videreføres i forbindelse med utarbeidelse av de nye takseringsreglene. Leif-Ove O. Olsen orienterte om bakgrunn for saken. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 18 mot 1 stemme. Side 9 av 9