MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested Kommunestyresalen Møtedato: 05.02.2009 Møtestart: 11.00 Møteslutt: 15.00 Tilstede: Ordfører Sture Pedersen Viggo Willassen Fred Oluf Hanssen Viggo Johnsen Tor Andersen Guttorm Veabø møtte som vara der Tor Andersen var inhabil. Dessuten møtte: Rådmann Arne Kvensjø Formannskapssekretær Grete F. Olsen Tiltakskonsulent Arne Osnes Fra Øksnes kommune møtte i sak 09/00147: Ordfører John Danielsen, fsk Per Ole Larsen, fsk Jørn Martinusssen (vararepresentant fsk) Olav Lind (vararepresentant fsk) Ken I Reinholdsen vararepresentant fsk Tore Christiansen fsk/bøks Ole Martin Karlsen - rådmann Inge Dag Røkenes tiltakskonsulent Kirsten Skjolde - formannskapssekretær Arne Johansen, BØKS Til innkallingen: Innkallingen enstemmig vedtatt.
Til sakslisten: Sakslisten enstemmig vedtatt. Viggo Willassen ble valgt til å underskrive protokollen. SAKSLISTE Utvalgssaksnr. Saksnr: Tittel 0006/09 09/00028 REFERATER OG MELDINGER 0007/09 08/00094 EVENTYRKOMMUNEPROSJEKTET 0008/09 08/01140 STRATEGIPLAN 2009-2013 HØRINGS- OG MEDVRIKNINGSPROSESS 0009/09 09/00147 FELLESMØTE MED ØKSNES KOMMUNE 0006/09 REFERATER OG MELDINGER Referater og meldinger tas til orientering. Tor Andersen stilte spørsmål vedrørende fiskerisituasjonen i Bø. Ordfører orienterte.
Innstillingen enstemmig vedtatt. Referater og meldinger tas til orientering. 0007/09 EVENTYRKOMMUNEPROSJEKTET OPPNEVNELSE AV REPRESENTANTER TIL DELTAKELSE I UTVIKLING AV MERKEVARESTRATEGI Som s representant i arbeidet med å utvikle merkevarestrategi, visuell profil og produktpakker oppnevnes: Forslag fra Ordfører: Faste medlemmer. - Ordfører - Varaordfører Vararepresentanter: - Hilde Nilsen vara for ordfører. - Geir Viggo Pedersen for varaordfører. Forslag fra ordfører enstemmig vedtatt. Som s representant i arbeidet med å utvikle merkevarestrategi, visuell profil og produktpakker oppnevnes:
- Ordfører Sture Pedersen - Varaordfører Viggo Willassen Vararepresentanter: - Hilde Nilsen vara for ordfører. - Geir Viggo Pedersen for varaordfører. 0008/09 STRATEGIPLAN 2009-2013 HØRINGS-OG MEDVRIKNINGSPROSESS Formannskapet (styringsgruppen) tar saksutredningen til etterretning, og ber arbeidsgruppen bearbeider saksframlegget videre for presentasjon i kommunestyrets temamøte. Presentasjonen i kommunestyret bør inneholde minimum to modeller for prosess, med beregning av økonomiske og personellmessige kostnader, og med forslag til finansieringsplan. Forslag til presentasjon forelegges formannskapet 5. mars. Tor Andersen erklærte seg inhabil og Guttorm Veabø overtok i møtet. Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet (styringsgruppen) tar saksutredningen til etterretning, og ber arbeidsgruppen bearbeider saksframlegget videre for presentasjon i kommunestyrets temamøte. Presentasjonen i kommunestyret bør inneholde minimum to modeller for prosess, med beregning av økonomiske og personellmessige kostnader, og med forslag til finansieringsplan. Forslag til presentasjon forelegges formannskapet 5. mars. Tor Andersen tok igjen plass i møtet og Veabø forlot.
0009/09 FELLESMØTE MED ØKSNES KOMMUNE Fellesmøtet startet kl. 12.00. Ordfører Sture Pedersen ønsket velkommen og orienterte om bakgrunn og agendaen for fellesmøtet, og om at det blir servert varm lunch i kantina på Bøheimen kl. 15.00. Dersom Øksnes kommune ønsker å fortsette i eget formannskapsmøte etter fellesmøte og lunch, er det reservert møterom på helsesenteret (Bøheimen). Enighet om at: Øksnes kommune har ansvar for føring av protokollen fra fellesmøtet. Administrasjonen i samråd med ordførerne i begge kommunene setter opp agenda for neste møte som blir i Øksnes. Rett utskrift Sture Pedersen Grete F. Olsen Viggo Willassen Ordfører Formannskapssekretær Representant