DEN NORSKE KIRKE Kyrkjeleg fellesnemnd MØTEPROTOKOLL Kyrkjeleg fellesnemnd Dato: 30.01.2019 kl. 18:00 slutt kl. 19.00 Stad: Fjell kyrkjekontor, Straume Arkivsak: 17/00094 Tilstades: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Opningsord: Harald Rød, Jan Ragnvald Torsvik, Dag-Olav Bjorøy, Erling Vik, Brynhild Enerhaug, Kjell-Asle Børnes, Odd Bjarne Skogestad, Olav Martin Vik (prosjektleiar). Ingen Gisle Kårbø Rong, Anne Grete Hareide Ingen Olav Martin Vik Harald Rød SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste 1/19 Godkjenning av innkalling og sakliste til møte 30.1.2019 3 Godkjenning av protokoll 2/19 Godkjenning av møteprotokoll frå møte 4.12.2018 3 Saker til behandling 3/19 Status for arbeidet med å slå saman fellesråda - per januar 2019 4 4/19 Lønspolitikk i nytt fellesråd 4 5/19 Mellombels delegasjonsreglement 1.1.2019-31.12.2019 5 Orienteringssaker 6/19 Orientering om fase 5 i samanslåingsprosessen - organisering av seksjonar 6 Referatsaker 7/19 Meldingar til møte 30.1.2019 6 1
Straume, 01.02.2019 Harald Rød Leiar Olav Martin Vik Møtesekretær OBS! Neste møte i fellesnemnda er tillyst onsdag 3. APRIL KL. 18.30. Elektronisk kalenderhending er sendt medlemene. 2
Godkjenning av innkalling og saksliste 1/19 Godkjenning av innkalling og sakliste til møte 30.1.2019 1 Kyrkjeleg fellesnemnd 30.01.2019 1/19 Forslag til vedtak Kyrkjeleg fellesnemnd godkjenner innkalling og sakliste til møte 30.1.2019. Kyrkjeleg fellesnemnd godkjenner innkalling og sakliste til møte 30.1.2019. Godkjenning av protokoll 2/19 Godkjenning av møteprotokoll frå møte 4.12.2018 1 Kyrkjeleg fellesnemnd 30.01.2019 2/19 Forslag til vedtak Kyrkjeleg fellesnemnd godkjenner møteprotokollen frå møte 4.12.2018. Kyrkjeleg fellesnemnd godkjenner møteprotokollen frå møte 4.12.2019. 3
Saker til behandling 3/19 Status for arbeidet med å slå saman fellesråda - per januar 2019 1 Kyrkjeleg fellesnemnd 30.01.2019 3/19 Forslag til vedtak frå arbeidsutvalet møte 16.1.2019 Kyrkjeleg fellesnemnd tek statusrapporten (saka med vedlegg) per januar 2019 til etterretning. Kyrkjeleg fellesnemnd tek statusrapporten (saka med vedlegg) per januar 2019 til etterretning 4/19 Lønspolitikk i nytt fellesråd 1 Kyrkjeleg fellesnemnd 30.01.2019 4/19 Forslag til vedtak frå arbeidsutvalet møte 16.1.2019 1. Kyrkjeleg fellesnemnd sluttar seg til prosjektleiar si vurdering (i saka) når det gjeld fastsetting av leiarløn i nytt fellesråd. 2. Kyrkjeleg fellesnemnd er samd i at ein må utgreie og drøfte ny løn for seksjonsleiarar så snart som mogeleg, på grunn av auka arbeidsmengd og ansvar. 3. Endring av løn skal skje i medhald av Hovudtariffavtalen kap. 3.2. og 3.4. 1. Kyrkjeleg fellesnemnd sluttar seg til prosjektleiar si vurdering (i saka) når det gjeld fastsetting av leiarløn i nytt fellesråd. 2. Kyrkjeleg fellesnemnd er samd i at ein må utgreie og drøfte ny løn for seksjonsleiarar så snart som mogeleg, på grunn av auka arbeidsmengd og ansvar. 3. Endring av løn skal skje i medhald av Hovudtariffavtalen kap. 3.2. og 3.4. 4
5/19 Mellombels delegasjonsreglement 1.1.2019-31.12.2019 1 Kyrkjeleg fellesnemnd 30.01.2019 5/19 Forslag til vedtak frå arbeidsutvalet møte 16.1.2019 Prosjekt: Dagleg drift: Samanslåing av Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd Fellesråda si verksemd, delegert til kyrkjeverje 1. Prosjektleiar som også er kyrkjeverje vert gitt fullmakt til å samordne samanslåing av Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesrådet basert på vedtak i kyrkjeleg fellesnemnd og det som vert oppfatta som dagleg drift på tvers av fellesrådsgrensene for den perioden dette reglementet gjeld for. 2. Prosjektleiar som også er kyrkjeverje vert gitt fullmakt til å delegere oppgåver som gjeld prosjekt og dagleg drift til personalleiar og seksjonsleiarar. 3. Der dette ikkje strir mot lov, forskrift og avtaleverk eller vedtak i kyrkjeleg fellesnemnd kan prosjektleiar etablere ordningar for dagleg drift på tvers av fellesrådsgrensene. Prosjektleiar drøftar slike ordningar med tillitsvalde i samsvar med avtaleverket. 4. Ved behov kan prosjektleiar starte rekrutteringsprosessar for stillingar som vert oppfatta som gjennomgåande. Eventuell tilsetting i stilling skjer i medhald av kulepunkt 3 under overskrift Tilsetjing av personale i prosjektplanen kapittel 2.7, side 3. 5. Dette reglementet gjeld for perioden 1.1.2019-31.12.2019 eller ved endring gjennom vedtak i kyrkjeleg fellesnemnd. 6. Fullmaktene gjeld ikkje for prinsipielle saker som kyrkjeleg fellesnemnd skal gjere vedtak om. Prosjektleiar rapporterer alle iverksette tiltak til kyrkjeleg fellesnemnd. Prosjekt: Dagleg drift: Samanslåing av Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesråd Fellesråda si verksemd, delegert til kyrkjeverje 1. Prosjektleiar som også er kyrkjeverje vert gitt fullmakt til å samordne samanslåing av Fjell, Sund og Øygarden kyrkjelege fellesrådet basert på vedtak i kyrkjeleg fellesnemnd og det som vert oppfatta som dagleg drift på tvers av fellesrådsgrensene for den perioden dette reglementet gjeld for. 2. Prosjektleiar som også er kyrkjeverje vert gitt fullmakt til å delegere oppgåver som gjeld prosjekt og dagleg drift til personalleiar og seksjonsleiarar. 3. Der dette ikkje strir mot lov, forskrift og avtaleverk eller vedtak i kyrkjeleg fellesnemnd kan prosjektleiar etablere ordningar for dagleg drift på tvers av fellesrådsgrensene. Prosjektleiar drøftar slike ordningar med tillitsvalde i samsvar med avtaleverket. 4. Ved behov kan prosjektleiar starte rekrutteringsprosessar for stillingar som vert oppfatta som gjennomgåande. Eventuell tilsetting i stilling skjer i medhald av kulepunkt 3 under overskrift Tilsetjing av personale i prosjektplanen kapittel 2.7, side 3. 5
5. Dette reglementet gjeld for perioden 1.1.2019-31.12.2019 eller ved endring gjennom vedtak i kyrkjeleg fellesnemnd. 6. Fullmaktene gjeld ikkje for prinsipielle saker som kyrkjeleg fellesnemnd skal gjere vedtak om. Prosjektleiar rapporterer alle iverksette tiltak til kyrkjeleg fellesnemnd. Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 6/19 19/00049-7 Orientering om fase 5 i samanslåingsprosessen - organisering av seksjonar Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 7/19 19/00049-8 Meldingar til møte 30.1.2019 6