DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Agder og Telemark bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 10.09.2019 kl. 9:30 16.00 Sted: BUL-salen Arkivsak: 17/00230 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Jan Olav Olsen Stein Reinertsen Karen Helene Bøhn Melhus Aud Sunde Smemo, alle saker unntatt 67/19 Geir Ivar Bjerkestrand Rønnaug Torvik Kjetil Drangsholt Thore Westermoen Nils M Justvik Kathrine Tallaksen Skjerdal sak 67/19 Kai Steffen Østensen Stian Berg Albert Marin Walla PF Adm: Aslak Wegge, stiftsdirektør Bjarne Nordhagen, sak 62-69 og 73 Bjarte Leer-Helgesen, alle saker Ole Jørgen Sagedal, sak 62 67 Grethe Ruud Hansen, ref alle saker 1
SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 62/19 Godkjenning av innkalling og saksliste 10.09.19 3 Godkjenning av protokoll 63/19 Godkjenning av protokollen fra 12.06.19 3 Tilsettingssaker 64/19 65/19 66/19 67/19 Tilsetting kapellan i Skien prosti med Skien sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet Tilsetting sokneprest i Bamble prosti med Sannidal sokn og Kroken sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet Tilsetting sokneprest i Aust Nedenes prosti med Tvedestrand sokn og Dypvåg sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet Tilsetting sokneprest i Kristiansand domprosti med Grim sokn som tjenestested - Unntatt offentlighet 4 4 5 6 Saker til behandling 68/19 Økonomirapport pr. 31.07.2019 6 69/19 Mandat for prosess for etablering av prestetjeneste knyttet til nye Agder fengsel 7 70/19 Høringsuttalelse: forslag til regler for ungdomsdemokrati 8 71/19 Utvidelse av pilotprosjekt, Økte gaveinntekter 8 Referatsaker 72/19 Referatsaker 10.09.19 9 Orienteringssaker 73/19 Orienteringssaker 10.09.19 9 09.09.2019 2
Godkjenning av innkalling og saksliste 62/19 Godkjenning av innkalling og saksliste 10.09.19 Innkalling og saksliste godkjennes Følgende saker behandles for lukkede dører: 64-67 Enstemmig i tråd med forslag til vedtak Innkalling og saksliste godkjennes Følgende saker behandles for lukkede dører: 64-67 Godkjenning av protokoll 63/19 Godkjenning av protokollen fra 12.06.19 Protokollen fra 12.06.19 godkjennes Enstemmig i tråd med forslag til vedtak Protokollen fra 12.06.19 godkjennes 3
Tilsettingssaker 64/19 Tilsetting kapellan i Skien prosti med Skien sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som kapellan i Skien prosti med Skien sokn som tjenestested tilsettes: 1. Synnøve Skree Skjeldal 2. Stian Holtskog 3. Maria Dale Ljosland I møtet ble det opplyst om fremsatt krav om fortrinnsrett for Synnøve Skree Skjeldal 1. Synnøve Skree Skjeldal 8 stemmer Stian Holtskog 1 stemme 2. Stian Holtskog enstemmig 3. Maria Dale Ljosland enstemmig Som kapellan i Skien prosti med Skien sokn som tjenestested tilsettes: 1. Synnøve Skree Skjeldal 2. Stian Holtskog 3. Maria Dale Ljosland 65/19 Tilsetting sokneprest i Bamble prosti med Sannidal sokn og Kroken sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Bamble prosti med Sannidal sokn og Kroken sokn som tjenestested tilsettes: 1. Sigridur Thordardottir 2. Klaus Dieter Bobe 4
1. Sigridur Thordardottir enstemmig 2. Klaus Dieter Bobe enstemmig Som sokneprest i Bamble prosti med Sannidal sokn og Kroken sokn som tjenestested tilsettes: 1. Sigridur Thordardottir 2. Klaus Dieter Bobe 66/19 Tilsetting sokneprest i Aust Nedenes prosti med Tvedestrand sokn og Dypvåg sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Aust Nedenes prosti med Tvedestrand sokn og Dypvåg sokn som tjenestested tilsettes: 1. Bjørn Nome 2. Jona Lovisa Jonsdottir 1. Bjørn Nome enstemmig 2. Jona Lovisa Jonsdottir enstemmig Som sokneprest i Aust Nedenes prosti med Tvedestrand sokn og Dypvåg sokn som tjenestested tilsettes: 1. Bjørn Nome 2. Jona Lovisa Jonsdottir 5
67/19 Tilsetting sokneprest i Kristiansand domprosti med Grim sokn som tjenestested Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Som sokneprest i Kristiansand domprosti med Grim sokn som tjenestested tilsettes: 1. Odd Bjarne Ellefsen 2. Torill Farstad Dahl 3. Mann - Unntatt offentlighet Aud Sunde Smemo ba utvalget vurdere hennes habilitet. Det på grunn av nært vennskap til to av søkerne. Utvalget vurderte henne å være inhabil. Kathrine Tallaksen Skjerdal ble innkalt som hennes vara. Saken ble behandlet før sak 64/19. 1. Odd Bjarne Ellefsen 6 stemmer Torill Farstad Dahl 3 stemmer 2. Torill Farstad Dahl 7 stemmer Odd Bjarne Ellefsen 2 stemmer 3. Mann - Unntatt offentlighet 9 stemmer Som sokneprest i Kristiansand domprosti med Grim sokn som tjenestested tilsettes: 1. Odd Bjarne Ellefsen 2. Torill Farstad Dahl 3. Mann unntatt offentlighet Saker til behandling 68/19 Økonomirapport pr. 31.07.2019 Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr. 31.07.19 til orientering 6
Enstemmig i tråd med forslag til vedtak Bispedømmerådet tar økonomirapport for Agder og Telemark bispedømme pr. 31.07.19 til orientering 69/19 Mandat for prosess for etablering av prestetjeneste knyttet til nye Agder fengsel 1. Agder og Telemark bispedømmeråd slutter seg til at det lyses ut inntil 3,5 stillinger som fengselsprest med forbehold om finansiering. Det er en forutsetning for gjennomføring av tilsetting at finansiering kommer på plass som tillegg til Agder og Telemark bispedømmeråds ordinære budsjettramme. 2. Tilsetting skal være i regi av Agder og Telemark bispedømme, dette i tråd med prinsippene som skissert i saksfremlegg. Kjetil Drangsholt fremmet i møtet et tilleggspunkt i forslag til vedtak: Innsatte i norske fengsler utgjør en særlig sårbar gruppe der kirken har et viktig diakonalt oppdrag. Det er derfor viktig at fengselspresttjenesten i Agder og Telemark kjennetegnes på at man arbeider godt med sivilsamfunnet og diakonale institusjoner som feks. Bymisjonen og Blåkors. Stiftsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt i tråd med forslag til vedtak Kjetil Drangsholts forlag om et tredje punkt i vedtaket ble vedtatt mot en stemme (Geir Ivar Bjerkestrand). 1. Agder og Telemark bispedømmeråd slutter seg til at det lyses ut inntil 3,5 stillinger som fengselsprest med forbehold om finansiering. Det er en forutsetning for gjennomføring av tilsetting at finansiering kommer på plass som tillegg til Agder og Telemark bispedømmeråds ordinære budsjettramme. 2. Tilsetting skal være i regi av Agder og Telemark bispedømme, dette i tråd med prinsippene som skissert i saksfremlegg. 7
3. Innsatte i norske fengsler utgjør en særlig sårbar gruppe der kirken har et viktig diakonalt oppdrag. Det er derfor viktig at fengselspresttjenesten i Agder og Telemark kjennetegnes på at man arbeider godt med sivilsamfunnet og diakonale institusjoner som feks.bymisjonen og Blåkors. 70/19 Høringsuttalelse: forslag til regler for ungdomsdemokrati Forslag til høringsuttalelse fra Agder og Telemark bispedømmeråd angående forslag til regler for ungdomsdemokrati vedtas. Karen Helene Bøhn Melhus fremmet følgende forslag til tilleggspunkt i møtet: UR-leder gis formell observatørstatus i bispedømmerådsmøter Ved votering ble forslag til vedtak, supplert med forslag til tilleggspunkt, enstemmig vedtatt. Forslag til høringsuttalelse fra Agder og Telemark bispedømmeråd angående forslag til regler for ungdomsdemokrati vedtas med følgende endringspunkt: UR-leder gis formell observatørstatus i bispedømmerådsmøter 71/19 Utvidelse av pilotprosjekt, Økte gaveinntekter 1. Statusrapport for prosjekt «Økte gaveinntekter» september 2019 tas til orientering. 2. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar å utvide prosjektperioden for prosjekt økte gaveinntekter med ett år frem til 31.12 2020. 3. Agder og Telemark bispedømmeråd legger til grunn at Kirkerådet bidrar med finansiering tilsvarende 50% av prosjektkostnadene. Enstemmig i tråd med forslag til vedtak 8
1. Statusrapport for prosjekt «Økte gaveinntekter» september 2019 tas til orientering. 2. Agder og Telemark bispedømmeråd vedtar å utvide prosjektperioden for prosjekt økte gaveinntekter med ett år frem til 31.12 2020. 3. Agder og Telemark bispedømmeråd legger til grunn at Kirkerådet bidrar med finansiering tilsvarende 50% av prosjektkostnadene. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 72/19 17/02848-31 Referatsaker 10.09.19 1. Angående avslag på søknad om økonomisk støtte til jubileet i Skien 2. Til det enkelte medlem i Agder og Telemark bispedømmeråd 3. Innsynskrav ny behandling 4. Oversendelse uttalelse i sak om avslag på innsynsbegjæring 5. Høringsuttalelse Ordning for konfirmasjonstidens gudstjenester 6. Årsrapport for Den norske kirke 2018 : Referatsakene tas til orientering Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 73/19 17/02848-32 Orienteringssaker 10.09.19 1. Orientering fra biskopen Deltok hele uka på Arendalsuka. Med på 3 Streaminger. Den norske kirke var tydelig inne. God jobb av frivillige i Arendal. Prostestfestivalen på søndag. Imponerende arbeid som gjøres. Givertjenesteprosjektet reiser rundt og snakker med menighetsråd. Prosjekt Gudstjeneste i 100 Flott prostetur til Cambrigde. Tro og lys arbeid - Gudstjeneste i Lillesand. Fantastisk arbeid 2 vigslinger. Diakon Hanne Louise Salvesen i Porsgrunn kirke og prest Vebjørn Sagedal i Vennesla kirke. Radiogudstjeneste i Skien. God relasjon med Riksantikvaren ang Mandal Møte med oppvekst og undervisningsdirektøren Vigsle Porsgrunn nye kirke til søndag 29.9 stor markering av Svein Ellingsen i Trefoldighetskirken i Arendal Flott visitas i Lund sokn 9
2. Orientering fra bispedømmerådets medlemmer Jan Olav Olsen: Kirkerådsmøte i juni. Videre arbeid med ny kirkeordning. Prostimodellen utredes. Ikke konkludert Begravelse til Karen Junker i Barbu kirke. Fullsatt kirke. Kom med en hilsen fra bispedømmerådet Presteinnsettelse av Tore Samulsen i Fyresdal Avskjed for Olav Hofsli i Gjerstad Imponert over det Dnk gjør i Arendalsuka Rønnaug Torvik: Innsettelse av Rune Lia i Notodden og Kristine Borgen i Valle/Hylestad Geir Ivar Bjerkestrand: Tur med Grimstad fellesråd - 23 stk i Luthersk fotspor Kjetil Drangsholt: Rådsmøte i Luthersk verdensråd - Geneve Møte i MKR sist uke. Opptatt av å ha en god demokratisk forankring i KR Utstilling - Håkon Gullvåg. 15 malerier. Blir vist i Domkirken fra febr 2020. Bibelsk syklus. Karen Melhus Bøhn: Ordinasjonen til Vebjørn Sagedal i Vennesla kirke. Flott opplevelse Skriver masteroppgave dette semesteret. Betydning av bygning og sted for lokalt menighetsliv Vært sommervikar i Bjørgvin bispedømme. Viktig for rekruttering I vår ble med i studentlaget til PF på MF. På møte med bispedømmerådsledere og stiftsdirektører og KR administrasjonen. - Inspirerende og interessant. 3. Orientering fra stiftsdirektøren Ny medlemsundersøkelse. Bearbeides før den offentliggjøres. Gjennomføres regelmessig - ca 2 hver år Økonomiavd felles i rettssubjektet Felles arkivenhet fra 26.8.19. Arkivar med kontor i Stavanger Mye tid på valget. Telles hele uka. Personal: Mange tilsettinger i høst. Bl.a. i: Holla og Helgen Nenset og Gimsøy Birkenes Risør Tilsette fengselspreststillingene i jan. : Sakene tas til orientering 10