Utval: Kommunestyret Møtestad: Uppheim i Volda Dato: 30.11.2017 Tid: 14.00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jørgen Amdam Leiar AP Fride Schjølberg Sortehaug Nestleiar V Hild Våge Medlem AP Uthman Suheil Rajeh Abu Medlem AP Harbid Bjørn Ytrestøyl Medlem AP Odd Arne Folkestad Medlem FRP Roald Arnold Espset Medlem FRP Sindre Kvangarsnes Medlem FRP Edvin Dale Medlem FRP Dan Helge Bjørneset Medlem H Sindre Rotevatn Medlem H Per Svein Krøvel Medlem H Anders Egil Straume Medlem KRF Henning Holsvik Medlem KRF Erlend Koppen Medlem KRF Erlend Krumsvik Medlem KRF Øyvind Festø Medlem MDG Odd Harald Sundal Medlem SP Sølvi Dimmen Medlem SP Rebecca Riise Bjerknes Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Åshild Vik Medlem SV Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Benedikte Holmberg Medlem V Magnar Sunde Medlem AP Arild Iversen Medlem KRF Margrete Bjerkvik Medlem KRF Margrete Trovåg Medlem AP Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Anne Lise Fredly Magnar Sunde AP Milan Ilic Margrete Trovåg AP
Inger Tove B. Simonnes Arild Iversen KRF Einar Børtveit Margrete Bjerkvik KRF Idar Flo Benedikte Holmberg V Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard rådmann Heidi Istad planleggar (PS 122/17 og PS 123/17) SAKLISTE Saksnr. PS 120/17 PS 121/17 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte PS 122/17 Planid. 2014004 - Detaljreguleringsplan Urbakkfoten - slutthandsaming av plan PS 123/17 Planid 2016009. Detaljreguleringsplan for gbr 18/1 - Kapteinsvegen 12 - slutthandsaming av plan PS 124/17 PS 125/17 PS 126/17 PS 127/17 PS 128/17 Sambruksbygg mediehus og kulturhus - endeleg avklaring om kommunal deltaking Gbr 10/94 "CORNER" spørsmål om kjøp av areal Stiftelsen Varmtvassbassenget Bankgaranti Rapportering på oppfølging av vedtak pr. utgangen av august 2017 Møteplan for politiske møte - Formannskap og kommunestyre 2018 PS 129/17 Benedikte Holmberg - Fritak frå politisk verv byggenemnda PS 130/17 Val av Volda kommune sine representantar i styret for Volda Skisenter 2017-2019
PS 131/17 Orienteringssaker OS 65/17 Møteprotokoll - Kontrollutvalet 25.10.2017 PS 132/17 Delegerte saker frå avdelingane DS 170/17 Ferdigattest, rehab. skorstein Gbr 13/4 DS 171/17 Løyve til endring Gbr 17/242 DS 172/17 Løyve til tiltak, riving av eks. bygningar Gbr 15/2 DS 173/17 Løyve til tiltak, riving av løde Gbr 18/442 DS 174/17 Ferdigattest, einebustad Gbr 21/159 DS 175/17 Løyve til tiltak, rehab. skorstein Gbr 19/471 DS 176/17 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 18/26 DS 177/17 Løyve til tiltak, rehab pipe Gbr 19/903 DS 178/17 Rammeløyve, riving og oppføring av ny bustad Gbr 10/27 DS 179/17 Løyve til tiltak, rehab. pipe Gbr 19/377 DS 180/17 Løyve til tiltak, støttemur Gbr 19/903 DS 181/17 Igangsettingsløyve, bustad Gbr 17/242 DS 182/17 Løyve til tiltak, mellombels brakker Gbr 30/335 DS 183/17 Ferdigattest, bustad Gbr 21/169 DS 184/17 Ferdigattest. tomannsbustad Gbr 20/604 DS 185/17 Ferdigattest, hytte tryfta Gbr 133/45 DS 186/17 Ferdigattest, riving av bustad Gbr 145/2 DS 187/17 Ferdigattest, bustad Gbr 152/61 DS 188/17 Ferdigattest, bustad Gbr 108/1 DS 189/17 Løyve til tiltak, flytebrygge/kai av betong Gbr 149/32 og 39 DS 190/17 Ferdigattest, garasje Gbr 155/3 DS 191/17 Løyve til tiltak, riving av hytte Gbr 104/1 DS 192/17 Løyve til tiltak, lagerbygning Gbr 131/60 Måndag 27.11.2017 AP kl. 18:00-20:00 Møterom Dalsfjorden V kl. 20:00-22:00 Møterom Dalsfjorden KRF kl. 19:30-21:30 Møterom Voldsfjorden SP kl. 19:30-21:30 Møterom Austefjorden MDG kl. 20:00-22:00 Biblioteket Tysdag 28.11.2017 H kl. 17:30-19:30 Møterom Austefjorden FRP kl. 18:15 Møterom Voldsfjorden Onsdag 29.11.2017 SV kl. 18.00-20.00 Møterom Voldsfjorden
PS 120/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Det var 26 møtande ved møtestart. Innkalling Innkalling med sakliste vart lagt ut på lesebretta og publisert på heimesida den 23.11.2017 Møtet vart annonsert i avisa Møre den 25.11.2017. Det var ingen merknad til innkallinga Røysting innkalling: Innkallinga vart samrøystes godkjend. Innleiingsvis i møtet hadde Volda kulturskule to songinnslag. Det var lærar Ragnhild Engeset på piano med Anette Moe Bjørkedal og Tale Rørvik Lejon som song. Sakliste Ordførar opplyste om at før handsaming av sakene skal Erlend Krumsvik fortelje om Folkevaltundersøkinga på Sunnmøre. Røysting sakliste: Sakliste vart samrøystes godkjend. Erlend Krumsvik orienterte om folkevaltundersøkinga som omfatta alle kommunestyrerepresentantane i sunnmørskommunane og i Hornindal kommune Folkevaltundersøkinga på Sunnmøre er ein del av Demokratiprosjektet til Sunnmøre Regionråd. Undersøkinga er eit felles prosjekt mellom Håvard Moe/KS Konsulent og Erlend Krumsvik/Sunnmøre Regionråd IKS. PS 121/17 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Røysting: Møteprotokoll frå sist møte den 09.11.2017 vart samrøystes godkjend.
PS 122/17 Planid. 2014004 - Detaljreguleringsplan Urbakkfoten - slutthandsaming av plan. Tilråding i formannskapet - 30.10.2017 til kommunestyret: 1. I samsvar med reglane i Plan og Bygningslova 12-12 vert detaljreguleringsplan for Urbakkfoten - slik det går fram av justert plankart og føresegner datert 1.09.2017- godkjent. Habilitet: Erlend Krumsvik reiste spørsmål om habilitet, han er næraste nabo til planområdet, jf.fvl. 6. Han tok ikkje del i handsaminga og røystinga over spørsmålet om habilitet. Røysting habilitet: (25 røysteføre) Erlend Krumsvik er samrøystes kjend habil og tok sete. Framlegg: MDG v/øyvind Festø kom med slikt framlegg: Kommunestyret legg til grunn at det vert ført ein tett dialog om detaljane i utbetring/endring av eigedomane til dei berørte grunneigarane både før, under og etter iverksetting av tiltaket. Røysting: (26 røysteføre) Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Framlegget frå MDG v/øyvind Festø vart samrøystes vedteke. Vedtak i Kommunestyret - 30.11.2017 1. I samsvar med reglane i Plan og Bygningslova 12-12 vert detaljreguleringsplan for Urbakkfoten - slik det går fram av justert plankart og føresegner datert 1.09.2017- godkjent. 2. Kommunestyret legg til grunn at det vert ført ein tett dialog om detaljane i utbetring/endring av eigedomane til dei berørte grunneigarane både før, under og etter iverksetting av tiltaket.
PS 123/17 Planid 2016009. Detaljreguleringsplan for gbr 18/1 - Kapteinsvegen 12 - slutthandsaming av plan Tilråding i formannskapet - 21.11.2017 til kommunestyret: Detaljreguleringsplan for gnr 18 bnr 442-Kapteinvegen 12, slik det går fram av planomtale, plankart og tilhøyrande utomhusplan, sist datert 4.07.2017,og føresegner sist datert 20.10.2017, vert godkjent i samsvar med reglane i plan- og bygningslova, 12-12. Idar Flo møtte. Røysting: (27 røysteføre) Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Samrøystes vedtak i Kommunestyret - 30.11.2017 Detaljreguleringsplan for gnr 18 bnr 442-Kapteinvegen 12, slik det går fram av planomtale, plankart og tilhøyrande utomhusplan, sist datert 4.07.2017,og føresegner sist datert 20.10.2017, vert godkjent i samsvar med reglane i plan- og bygningslova, 12-12. PS 124/17 Sambruksbygg mediehus og kulturhus - endeleg avklaring om kommunal deltaking Tilråding i formannskapet - 14.11.2017 til kommunestyret: 1. Kommunestyret syner til Statsbygg si tilråding om å trekkje kultursal og kino ut av planane for bygging av Mediehus på høgskuleområdet. Kommunestyret sluttar seg til denne tilrådinga og finn det ikkje økonomisk forsvarleg å gå vidare med prosjektet. 2. Kommunestyret vil arbeide for å styrke Volda sin regionale posisjon og kjem attende til prioritering av kino og kultursal i økonomiplanen. Røysting: (27 røysteføre) Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken.
Samrøystes vedtak i Kommunestyret - 30.11.2017 1. Kommunestyret syner til Statsbygg si tilråding om å trekkje kultursal og kino ut av planane for bygging av Mediehus på høgskuleområdet. Kommunestyret sluttar seg til denne tilrådinga og finn det ikkje økonomisk forsvarleg å gå vidare med prosjektet. 2. Kommunestyret vil arbeide for å styrke Volda sin regionale posisjon og kjem attende til prioritering av kino og kultursal i økonomiplanen. PS 125/17 Gbr 10/94 "CORNER" spørsmål om kjøp av areal Tilråding i formannskapet - 14.11.2017 til kommunestyret: Volda kommune godkjenner vedlagde avtale d.s 30.10.2017 mellom Volda kommune og eigar av Gnr. 19 bnr. 94 om kjøp av areal. Dekning: Ubunde kapitalfond. Rådmannen får mynde til å korrigere investeringsbudsjettet for 2017 tilsvarande. Røysting: (27 røysteføre) Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Samrøystes vedtak i Kommunestyret - 30.11.2017 Volda kommune godkjenner vedlagde avtale d.s 30.10.2017 mellom Volda kommune og eigar av Gnr. 19 bnr. 94 om kjøp av areal. Dekning: Ubunde kapitalfond. Rådmannen får mynde til å korrigere investeringsbudsjettet for 2017 tilsvarande. PS 126/17 Stiftelsen Varmtvassbassenget Bankgaranti Tilråding i formannskapet - 21.11.2017 til kommunestyret: Volda kommune garanterer ved simpel kausjon for lån på opp til kr. 180 000 til Stiftelsen Varmtvassbassenget til investering i UV-anlegg. Garantien gjeld lånet sin hovudstol på maksimum kr. 180 000.
Odd A. Folkestad reiste spørsmål om habilitet, han er styremedlem i Varmtvassbassenget, jf fvl. 6, 1.ledd, e, nr. 1. Han tok ikkje del i handsaming og røystinga over spørsmålet om habilitet. Røysting habilitet: Odd A. Folkestad vart samrøystes kjend inhabil. Volda FRP v/edvin Dale kom med nytt forslag til vedtak: Volda kommune gjev stiftelsen varmtvassbassenget kr 180.000 i tilskot til delfinansiering av UV-anlegg. Dekkast frå ubunde disposisjonsfond. Røysting: (26 røysteføre) Tilrådinga frå formannskapet fekk 23 røyster og vart vedteke. Forslaget frå Volda FRP fekk tre røyster og fall. Vedtak i Kommunestyret - 30.11.2017 Volda kommune garanterer ved simpel kausjon for lån på opp til kr. 180 000 til Stiftelsen Varmtvassbassenget til investering i UV-anlegg. Garantien gjeld lånet sin hovudstol på maksimum kr. 180 000. PS 127/17 Rapportering på oppfølging av vedtak pr. utgangen av august 2017 Tilråding i formannskapet - 30.10.2017 til kommunestyret: Kommunestyret tek rapport vedtaksoppfølging pr. august 2017 til vitende. Volda FRP kom med nytt tilleggspunkt: Kommunestyret ønsker vedtakslogg framlagt kvartalsvis, med oppdatering fram til føregåande kalendermnd. Røysting: (27 røysteføre) Tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteken. Nytt tilleggspunkt frå Volda FRP vart samrøystes vedteke. Vedtak i Kommunestyret - 30.11.2017 Kommunestyret tek rapport vedtaksoppfølging pr. august 2017 til vitende. Kommunestyret ønsker vedtakslogg framlagt kvartalsvis, med oppdatering fram til føregåande kalendermnd.
PS 128/17 Møteplan for politiske møte - Formannskap og kommunestyre 2018 Tilråding i formannskapet - 21.11.2017 til kommunestyret: 1. Møteplan for 2018 for formannskap og kommunestyre vert godkjent: Formannskapet Kommunestyret Januar 16. og 30. 25. Februar 13. og 27. Mars 13. 1. og 22. April 4. og 17. 26. Mai 8. og 22. 31. Juni 5. og 26. 21. Juli August 21. 30. September 4. og 18. 27. Oktober 2., 16. og 30. November 13., 20. og 27. 8. (presentasjon budsjett) og 29. Desember 4. 13. 2. Møteplan for tenesteutval for helse og omsorg, tenesteutval for oppvekst og kultur, forvaltningsutvalet, eldrerådet og råd for likestilling av menneske med nedsett funksjonsevne vert godkjent. THO TOK FORV ELDRE FUNK Januar 11. 10. 9. Februar 15. 14. 6. 12. 12. Mars 8. 7. 6. April 12. 11. 10. Mai 16. 16. 15. 7. 7. Juni 14. 13. 12. Juli August 23. 22. 21. September 13. 12. 11. 10. 10. Oktober 18. 17. 16. November 22. 21. 6. og 20. 19. 19. Desember 12. 12. 11. 3. Utvala har følgjande møtestart: - Formannskapet kl. 12.00 - Kommunestyret kl. 14.00 (budsjettmøtet 13. desember kl. 10.00) - Tenesteutval for helse- og omsorg kl. 13.00 - Tenesteutval for oppvekst og kultur kl. 13.00
- Forvaltningsutvalet kl. 13.00 - Eldrerådet kl. 10.00 - Råd for likestilling av menneske med nedsett funksjonsevne kl. 14.00 Røysting: Samrøystes vedtak i Kommunestyret - 30.11.2017 1. Møteplan for 2018 for formannskap og kommunestyre vert godkjent: Formannskapet Kommunestyret Januar 16. og 30. 25. Februar 13. og 27. Mars 13. 1. og 22. April 4. og 17. 26. Mai 8. og 22. 31. Juni 5. og 26. 21. Juli August 21. 30. September 4. og 18. 27. Oktober 2., 16. og 30. November 13., 20. og 27. 8. (presentasjon budsjett) og 29. Desember 4. 13. 2. Møteplan for tenesteutval for helse og omsorg, tenesteutval for oppvekst og kultur, forvaltningsutvalet, eldrerådet og råd for likestilling av menneske med nedsett funksjonsevne vert godkjent. THO TOK FORV ELDRE FUNK Januar 11. 10. 9. Februar 15. 14. 6. 12. 12. Mars 8. 7. 6. April 12. 11. 10. Mai 16. 16. 15. 7. 7. Juni 14. 13. 12. Juli August 23. 22. 21. September 13. 12. 11. 10. 10. Oktober 18. 17. 16. November 22. 21. 6. og 20. 19. 19. Desember 12. 12. 11. 3. Utvala har følgjande møtestart: - Formannskapet kl. 12.00
- Kommunestyret kl. 14.00 (budsjettmøtet 13. desember kl. 10.00) - Tenesteutval for helse- og omsorg kl. 13.00 - Tenesteutval for oppvekst og kultur kl. 13.00 - Forvaltningsutvalet kl. 13.00 - Eldrerådet kl. 10.00 - Råd for likestilling av menneske med nedsett funksjonsevne kl. 14.00 PS 129/17 Benedikte Holmberg - Fritak frå politisk verv - byggenemnda Samrøystes tilråding i Valnemnda - 30.11.2017 til kommunestyret 1. Benedikte Holmberg får fritak frå vervet i byggenemnda. 2. Som nytt medlem i byggenemnda vert Gunnhild Larsgård valt. Røysting: (27 røysteføre) Samrøystes vedtak i Kommunestyret - 30.11.2017 1. Benedikte Holmberg får fritak frå vervet i byggenemnda. 2. Som nytt medlem i byggenemnda vert Gunnhild Larsgård valt. PS 130/17 Val av Volda kommune sine representantar i styret for Volda Skisenter 2017-2019 Samrøystes tilråding i Valnemnda - 30.11.2017 til kommunestyret Kommunestyret vel følgjande representantar til styret for Volda Skisenter AS for perioden 2017 2019: Representantar: 1. Askjell Våge 2. Cecilie Åmås Vararepresentantar: 1. Einar Heltne 2. Lisbeth Mehl Romestrand Røysting: (27 røysteføre)
Samrøystes vedtak i Kommunestyret - 30.11.2017 Kommunestyret vel følgjande representantar til styret for Volda Skisenter AS for perioden 2017 2019: Representantar: 1. Askjell Våge 2. Cecilie Åmås Vararepresentantar: 1. Einar Heltne 2. Lisbeth Mehl Romestrand PS 131/17 Orienteringssaker Det var ingen merknader til orienteringssakene. OS 65/17 Møteprotokoll - Kontrollutvalet 25.10.2017 Møteprotokoll frå kontrollutvalet 25.10.2017 er teken til vitende. PS 132/17 Delegerte saker frå avdelingane Det var ingen merknader til delegerte saker frå avdelingane.
Delegasjonssaker frå avdelingane DS 170/17 Ferdigattest, rehab. skorstein Gbr 13/4 DS 171/17 Løyve til endring Gbr 17/242 DS 172/17 Løyve til tiltak, riving av eks. bygningar Gbr 15/2 DS 173/17 Løyve til tiltak, riving av løde Gbr 18/442 DS 174/17 Ferdigattest, einebustad Gbr 21/159 DS 175/17 Løyve til tiltak, rehab. skorstein Gbr 19/471 DS 176/17 Løyve til tiltak, tilbygg Gbr 18/26 DS 177/17 Løyve til tiltak, rehab pipe Gbr 19/903 DS 178/17 Rammeløyve, riving og oppføring av ny bustad Gbr 10/27 DS 179/17 Løyve til tiltak, rehab. pipe Gbr 19/377 DS 180/17 Løyve til tiltak, støttemur Gbr 19/903 DS 181/17 Igangsettingsløyve, bustad Gbr 17/242 DS 182/17 Løyve til tiltak, mellombels brakker Gbr 30/335 DS 183/17 Ferdigattest, bustad Gbr 21/169 DS 184/17 Ferdigattest. tomannsbustad Gbr 20/604 DS 185/17 Ferdigattest, hytte tryfta Gbr 133/45 DS 186/17 Ferdigattest, riving av bustad Gbr 145/2 DS 187/17 Ferdigattest, bustad Gbr 152/61 DS 188/17 Ferdigattest, bustad Gbr 108/1 DS 189/17 Løyve til tiltak, flytebrygge/kai av betong Gbr 149/32 og 39 DS 190/17 Ferdigattest, garasje Gbr 155/3 DS 191/17 Løyve til tiltak, riving av hytte Gbr 104/1 DS 192/17 Løyve til tiltak, lagerbygning Gbr 131/60
Møtet slutt kl. 16.00 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret 01.12.2017 Bente Kristin Krøvel møtesekretær