Møtested: Rådhuset Møtedato: 30.11.2017 Tid: Kl 09.00 Innkalte: HASVIK KOMMUNE Fjellvn. 6 9593 Breivikbotn PROTOKOLL Formannskapet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Eva D. Husby Lars Hustad Siv O. Gamst Per Hansen Odd Ivar Gladsø Fra administrasjonen møtte: Rådmann: Erik Arnesen Sekretær: Nina Nilsen Møteleder: Eva D. Husby
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 88/17 17/50 REFERAT 89/17 17/316 ENDRING AV ANSVARSRETT (SØK) - 4-MANNSBOLIG I BREIVIKBOTN 90/17 17/238 UTLEGGING AV FLYTEBRYGGE I SØRVÆR FISKERIHAVN - SØRVÆR FISKERISERVICE 91/17 17/445 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT - ANNEKS BØRRABUKTA 3 92/17 17/470 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING PÅ GNR 10/ GNR 12/1 - HASVIK KOMMUNE 93/17 17/484 NY REGULERINGSPLAN HÅEN - OPPSTARTSVEDTAK 94/17 17/130 Unntatt offentlig ofl 13 KLAGE PÅ VEDTAK -SØKNAD OM STARTLÅN 95/17 17/455 SØKNAD - BEDRIFTSRETTET/ETABLERERSTØTTE - DELTAKELSE I MERKUR HOVEDPROGRAM 96/17 17/468 BUDSJETTREGULERING 2017 97/17 16/700 OPPTAK AV LÅN TIL INVESTERINGER 2017 98/17 17/335 KOMMUNALE AVGIFTER OG GEBYRER FOR 2018 99/17 17/440 BUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 Møteinnkalling og saksliste ble enstemmig godkjent.
88/17 REFERAT Saken legges frem uten innstilling. 17/38-10 13.11.2017 RÅD/SERV/NN C84 4475/17 Hasvik menighetskontor HOVEDUTSKRIFT FRA MØTE I MENIGHETSRÅDET 02.11.2017 Referatet ble tatt til orientering. Enstemmig. Referatet ble tatt til orientering. 89/17 ENDRING AV ANSVARSRETT (SØK) - 4-MANNSBOLIG I BREIVIKBOTN Hasvik Formannskap gir i henhold til søknad jfr Pbl 20-1 endring i ansvarsrett for SØKnad i forbindelse med oppføring av kommunal 4-mannsbolig i Breivikbotn på Gnr 15 Bnr 202. Endringen gjelder fra Hasvik kommune som SØKer til Storeste Entreprenør AS, Storslett som ny SØKer. Eva D. Husby fremmet innstillingen som forslag til vedtak. Hasvik Formannskap gir i henhold til søknad jfr Pbl 20-1 endring i ansvarsrett for SØKnad i forbindelse med oppføring av kommunal 4-mannsbolig i Breivikbotn på Gnr 15 Bnr 202. Endringen gjelder fra Hasvik kommune som SØKer til Storeste Entreprenør AS, Storslett som ny SØKer. 90/17 UTLEGGING AV FLYTEBRYGGE I SØRVÆR FISKERIHAVN - SØRVÆR FISKERISERVICE Hasvik formannskap gir i medhold av Pbl 20-1 Sørvær Fiskeriservice AS, Sørvær tillatelse til å legge ut flytebrygge i Sørvær havn i henhold til vedlagte kart. Flytekaiens størrelse er 2,6
x 40 meter. I henhold til tillatelse gitt av Kystverket jfr Havne- og Farvannsloven 28 er tillatelsen tidsbegrenset til 5 år og ny tillatelse må sendes Kystverket Troms og Finnmark senest 6 seks- måneder før tillatelsen utløper. Lars Hustad ble erklært inhabil, og fratrådte møtet i denne saken. Eva D. Husby fremmet innstillingen som forslag til vedtak. Hasvik formannskap gir i medhold av Pbl 20-1 Sørvær Fiskeriservice AS, Sørvær tillatelse til å legge ut flytebrygge i Sørvær havn i henhold til vedlagte kart. Flytekaiens størrelse er 2,6 x 40 meter. I henhold til tillatelse gitt av Kystverket jfr Havne- og Farvannsloven 28 er tillatelsen tidsbegrenset til 5 år og ny søknad må sendes Kystverket Troms og Finnmark senest 6 seks- måneder før tillatelsen utløper. 91/17 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK UTEN ANSVARSRETT - ANNEKS BØRRABUKTA 3 Hasvik kommune gir i medhold av Pbl 21-4 jfr Pbl 20-2 Roger Hansen 9593 Breivikbotn tillatelse til tiltak i henhold til søknad for oppføring av anneks med soveplass til gjester i tilknytning til Hansen sin fritidsbolig i Børrabukta 3 på Gnr 10 Bnr 1 Fnr 2 i Børfjord. Eva D. Husby fremmet innstillingen som forslag til vedtak. Hasvik kommune gir i medhold av Pbl 21-4 jfr Pbl 20-2 Roger Hansen 9593 Breivikbotn tillatelse til tiltak i henhold til søknad for oppføring av anneks med soveplass til gjester i tilknytning til Hansen sin fritidsbolig i Børrabukta 3 på Gnr 10 Bnr 1 Fnr 2 i Børfjord. 92/17 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING PÅ GNR 10/ GNR 12/1 - HASVIK KOMMUNE Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Finnmarkseiendommen 9800 Vadsø om fradeling av 2 punktfester på henholdsvis Gnr 10 Bnr 1 v/dønnesfjord og Gnr 12 Bnr 1 v/børfjord. De fradelte punktfestene skal benyttes for
etablering av kommunikasjonsmaster tilhørende NRS Finnmark. Alle kostnader belastes Data & Kommunikasjon AS postboks 1254 9505 Alta. Eva D. Husby fremmet innstillingen som forslag til vedtak. Hasvik formannskap vil etter Matrikkelloven 9 imøtekomme søknad fra Finnmarkseiendommen 9800 Vadsø om fradeling av 2 punktfester på henholdsvis Gnr 10 Bnr 1 v/dønnesfjord og Gnr 12 Bnr 1 v/børfjord. De fradelte punktfestene skal benyttes for etablering av kommunikasjonsmaster tilhørende NRS Finnmark. Alle kostnader belastes Data & Kommunikasjon AS postboks 1254 9505 Alta. 93/17 NY REGULERINGSPLAN HÅEN - OPPSTARTSVEDTAK Formannskapet ber administrasjonen igangsette arbeidet med ny reguleringsplan for området som i dag er omfattet av Håen masseuttak. Formannskapet ber samtidig administrasjonen iverksette nødvendige tiltak slik at det kan vedtas bygge- og delingsforbud for området i samsvar med reglene i plan- og bygningsloven kapittel 13. Eva D. Husby fremmet innstillingen som forslag til vedtak. Formannskapet ber administrasjonen igangsette arbeidet med ny reguleringsplan for området som i dag er omfattet av Håen masseuttak. Formannskapet ber samtidig administrasjonen iverksette nødvendige tiltak slik at det kan vedtas bygge- og delingsforbud for området i samsvar med reglene i plan- og bygningsloven kapittel 13. 94/17 KLAGE PÅ VEDTAK -SØKNAD OM STARTLÅN - Unntatt offentlig ofl 13 95/17 SØKNAD - BEDRIFTSRETTET/ETABLERERSTØTTE - DELTAKELSE I MERKUR HOVEDPROGRAM
Saken legges frem for Formannskapet uten innstilling. Eva D. Husby fremmet følgende forslag til vedtak: Søknad fra Sørvær Handel Kolonial AS avslås da den faller utenfor de prioriterte satsingsområder for Hasvik kommunes næringsfond. Søknad fra Sørvær Handel Kolonial AS avslås da den faller utenfor de prioriterte satsingsområder for Hasvik kommunes næringsfond. 96/17 BUDSJETTREGULERING 2017 Hasvik kommunestyre vedtar følgende regulerte investeringsbudsjett for 2017 Økonomisk oversikt - Investering Tall i 1 kroner Budsjett 2017 Revidert budsjett 2017 INNTEKTER Salg driftsmidler og fast eiendom 0 Andre salgsinntekter 0 Overføringer med krav til motytelse -3 000 000-164 000 Kompensasjon for merverdiavgift 0-1 605 000 Statlige overføringer 0-21 406 000 Andre overføringer 0 0 Renteinntekter, utbytte og eieruttak 0 0 Sum inntekter -3 000 000-23 175 000 UTGIFTER Lønnsutgifter 420 000 540 000 Sosiale utgifter 0 95 000 Kjøp av varer og tjen. som inngår i komm. tjenesteprod. 20 715 000 12 530 000 Kjøp av tjenester som erstatter kommunens tjensteprod. 0 Overføringer 0 1 605 000 Renteutgifter og omkostninger 0 Fordelte utgifter 0 Sum utgifter 21 135 000 14 770 000 FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Avdrag på lån 460 000 460 000 Utlån 1 000 000 1 000 000 Kjøp av aksjer og andeler 500 000 500 000 Dekning av tidligere års udekkede merforbruk 0
Avsatt til ubundne investeringsfond 0 21 406 000 Avsatt til bundne investeringsfondfond 0 315 000 Sum finansieringstransaksjoner 1 960 000 23 681 000 Finansieringsbehov 20 095 000 15 276 000 FINANSIERING Bruk av lån -13 625 000-2 881 000 Salg av aksjer og andeler 0 Bruk av tidligere års udisponerte mindreforbruk 0 Mottatte avdrag på utlån -420 000-775 000 Overført fra driftsregnskapet 0-8 142 711 Bruk av disposisjonsfond -4 030 000-2 673 289 Bruk av bundne driftsfond 0 Bruk av ubundne investeringsfond -250 000 0 Bruk av bundne fond -1 770 000-804 000 Bruk av likviditetsreserven 0 0 Sum finansiering -20 095 000-15 276 000 Udekket / Udisponert 0 0 Hasvik kommunestyre vedtar følgende endringer i driftsbudsjettet for 2017 Ansvar 1402 Næringsprosjekter endres slik: H-post 1-2 reguleres til kr. 290.000 H-post 7 reguleres til kr. -50.000 H-post 9 reguleres til kr. -240.000 Ansvar 2515 Mottak, bosetting og integrering, MBI H-post 7 reguleres til kr. 0 H-post 8 reguleres til kr. -1.760.000 Møteleder Eva D. Husby fremmet innstillingen som formannskapets innstilling til kommunestyret. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar følgende regulerte investeringsbudsjett for 2017 Økonomisk oversikt - Investering Tall i 1 kroner Budsjett 2017 Revidert budsjett 2017 INNTEKTER Salg driftsmidler og fast eiendom 0 Andre salgsinntekter 0 Overføringer med krav til motytelse -3 000 000-164 000
Kompensasjon for merverdiavgift 0-1 605 000 Statlige overføringer 0-21 406 000 Andre overføringer 0 0 Renteinntekter, utbytte og eieruttak 0 0 Sum inntekter -3 000 000-23 175 000 UTGIFTER Lønnsutgifter 420 000 540 000 Sosiale utgifter 0 95 000 Kjøp av varer og tjen. som inngår i komm. tjenesteprod. 20 715 000 12 530 000 Kjøp av tjenester som erstatter kommunens tjensteprod. 0 Overføringer 0 1 605 000 Renteutgifter og omkostninger 0 Fordelte utgifter 0 Sum utgifter 21 135 000 14 770 000 FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Avdrag på lån 460 000 460 000 Utlån 1 000 000 1 000 000 Kjøp av aksjer og andeler 500 000 500 000 Dekning av tidligere års udekkede merforbruk 0 Avsatt til ubundne investeringsfond 0 21 406 000 Avsatt til bundne investeringsfondfond 0 315 000 Sum finansieringstransaksjoner 1 960 000 23 681 000 Finansieringsbehov 20 095 000 15 276 000 FINANSIERING Bruk av lån -13 625 000-2 881 000 Salg av aksjer og andeler 0 Bruk av tidligere års udisponerte mindreforbruk 0 Mottatte avdrag på utlån -420 000-775 000 Overført fra driftsregnskapet 0-8 142 711 Bruk av disposisjonsfond -4 030 000-2 673 289 Bruk av bundne driftsfond 0 Bruk av ubundne investeringsfond -250 000 0 Bruk av bundne fond -1 770 000-804 000 Bruk av likviditetsreserven 0 0 Sum finansiering -20 095 000-15 276 000 Udekket / Udisponert 0 0 Hasvik kommunestyre vedtar følgende endringer i driftsbudsjettet for 2017 Ansvar 1402 Næringsprosjekter endres slik: H-post 1-2 reguleres til kr. 290.000 H-post 7 reguleres til kr. -50.000 H-post 9 reguleres til kr. -240.000 Ansvar 2515 Mottak, bosetting og integrering, MBI H-post 7 reguleres til kr. 0 H-post 8 reguleres til kr. -1.760.000
97/17 OPPTAK AV LÅN TIL INVESTERINGER 2017 Hasvik kommunestyre vedtar å ta opp kr. 1.881.000 i nytt lån til delfinansiering av årets investeringsutgifter. Låneopptak i 2017 skal ha 40 års nedbetalingstid. Møteleder Eva D. Husby fremmet innstillingen som formannskapets innstilling til kommunestyret. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar å ta opp kr. 1.881.000 i nytt lån til delfinansiering av årets investeringsutgifter. Låneopptak i 2017 skal ha 40 års nedbetalingstid. 98/17 KOMMUNALE AVGIFTER OG GEBYRER FOR 2018 Hasvik kommunestyre vedtar prinsippet om full kostnadsdekning når det gjelder vann og avløp. Hasvik kommunestyre vedtar de betalings- og avgiftssatser med bestemmelser som fremgår av dokumentet «Kommunale avgifter og gebyrer for 2018». Møteleder Eva D. Husby fremmet innstillingen som formannskapets innstilling til kommunestyret. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar prinsippet om full kostnadsdekning når det gjelder vann og avløp. Hasvik kommunestyre vedtar de betalings- og avgiftssatser med bestemmelser som fremgår av dokumentet «Kommunale avgifter og gebyrer for 2018».
99/17 BUDSJETT 2018 OG ØKONOMIPLAN 2018-2021 1. Hasvik kommunestyre vedtar det høyeste alternativ for det kommunale skatteøre for 2018. 2. Kommunestyret fastsetter ordførerens godtgjørelse for 2018 til 85 % av stortingsrepresentanters godtgjørelse. 3. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett 2018 i henhold til vedlegg Hasvik kommune hovedoversikt drift 2018. 4. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett 2018 i henhold til vedlegg Hasvik kommune hovedoversikt investering 2018. Kommunestyret vedtar økonomiplan drift 2018 2021 i henhold til rådmannens forslag slik det fremgår av saksframlegget. Kommunestyret vedtar økonomiplan investering 2018-2021 i henhold til rådmannens forslag slik det fremgår av saksfremlegget. Møteleder Eva D. Husby fremmet innstillingen som formannskapets innstilling til kommunestyret. Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Hasvik kommunestyre vedtar det høyeste alternativ for det kommunale skatteøre for 2018. 2. Kommunestyret fastsetter ordførerens godtgjørelse for 2018 til 85 % av stortingsrepresentanters godtgjørelse. 3. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett 2018 i henhold til vedlegg Hasvik kommune hovedoversikt drift 2018. 4. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett 2018 i henhold til vedlegg Hasvik kommune hovedoversikt investering 2018. Kommunestyret vedtar økonomiplan drift 2018 2021 i henhold til rådmannens forslag slik det fremgår av saksframlegget. Kommunestyret vedtar økonomiplan investering 2018-2021 i henhold til rådmannens forslag slik det fremgår av saksfremlegget.
Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 30. november 2017 MØTET HEVET KL. 12.30 Eva D. Husby Lars Hustad Siv O. Gamst Per Hansen Odd Ivar Gladsø