Forsikring Alle deltakere på AFS-program har helseforsikring gjennom AFS Intercultural Programs. I tillegg har AFS Norge inkludert noen flere forsikringer i deltakeravgiften. Forsikringen består altså av flere komponenter hos ulike forsikringsselskaper. Forsikringen gjelder alle deltakere på programmet fra avreise Gardermoen, og så lenge man er deltaker på programmet. Forsikringen gjelder i hele verden med unntak av ens eget hjemland. De neste sidene gir en oversikt over forsikringene som det er viktig at dere leser nøye. Se også forsikringsvedleggene med mer informasjon og detaljer. Kontakt alltid AFS Norge i forsikringssaker. Helseforsikringen er lik for alle deltakere på alle AFS-program og består av to deler: AFS Medical Plan (Europ Assistance S.A. Irish Branch) og AFS Additional Benefits (Berkely Accident and Health) AFS Medical Plan: Medical Expense up to $1,000,000 Medisinske utgifter i forbindelse med akutt sykdom eller ulykkesskade i løpet av året Emergency evacuation up to $1,000,000 Evakuering/hjemtransport ved akutt sykdom Repatriation Expenses up to $100,000 Hjemtransport ved dødsfall AFS Additional Benefits: Accidental Death and Dismemberment up to $10,000 Erstatning ved amputasjon, koma, lammelser og dødsfall forårsaket av ulykke Emergency Dental up to $500 Akutt tannbehandling Reunion Benefit up to $5,000 Transport og opphold for familiemedlem ved innleggelse på sykehus i over 24 timer (sammenhengende) og ved anbefaling fra lege
Trip Interruption Benefit up to $ 5,000 Hjemreise ved livstruende sykdom/død i nær familie (foreldre, søsken og besteforeldre) «Tail» Medical Insurance up to $100,000 Ekstra behandlingsutgifter etter ulykkesskade i inntil 1 år etter at man har kommet hjem igjen Permanent Total Disability Insurance up to $100,000 Erstatning ved fullstendig og varig invaliditet som skyldes ulykke i løpet av AFS-oppholdet Forsikringen er samordnet med forsikringen for ettervirkninger som er nevnt ovenfor, slik at den samlede utbetalingen ikke vil overstige USD 100.000,-. Bereavement and Trauma Counseling Benefit up to 10 sessions at a maximum of $ 150 per session Krise og sorghjelp for deltaker og/eller pårørende Ikke alle medisinske utgifter dekkes av Medical Plan. Dette gjelder spesielt utgifter som en deltaker kan forvente, velge eller kontrollere, og utgifter som ikke anses å være medisinsk nødvendige. Noen viktige unntak: Rutinemessig øyebehandling (undersøkelser, briller, kontaktlinser), utenom hvis årsak er ulykke Tannlegebehandling, utenom hvis årsak er ulykke Rutinemessige legeundersøkelser Kosmetisk eller valgfri kirurgi. Operasjoner som kan vente til etter programslutt dekkes ikke Legeundersøkelser i forbindelse med deltakelse i idrett Vaksinering «Pre-existing conditions». Sykdommer som deltakeren har fått eller søkt behandling for de siste 18 måneder før avreise til vertslandet og oppfølging av kroniske lidelser/sykdommer (her er det noen unntak som likevel dekkes, se side 11 i vedlegg 1 - «Medical Pamphlet» for mer informasjon) Prevensjonsmidler og utgifter knyttet til graviditet, fødsel og abort (For full liste over unntak, se vedlegg 1 Medical Pamphlet. Merk! Medical Plan og Additional Benefits har ulike vilkår og unntak som spesifisert i Medical Pamphlet.)
Medical ID-cards Alle vil få utdelt et forsikringsbevis «Medical ID-card» - med kontaktinformasjon til en døgnåpen sentral som lege/sykehus kan ringe for å få bekreftet at du er forsikret. Dette vil bli delt ut ved ankomst i vertslandet. Medlemskap i Folketrygden Når du oppholder deg kortere enn 12 måneder i utlandet er du fortsatt medlem i folketrygden. NAV oppfordrer likevel alle til å søke om frivillig medlemskap i Folketrygden. Søknadsskjema finner du på www.nav.no. Sammen med søknadsskjemaet må du legge ved bekreftelse på at du har fått plass på AFS utvekslingsprogram. Søknad og bekreftelse sendes direkte til NAV. Ved innvilget søknad vil du motta et bevis på medlemskap. Får du stipend fra Lånekassen går dette automatisk. OBS! AFS International fraråder at elever til USA registrerer seg hos Equian (Tidligere Health Systems International, HSI), da det vil gjøre prosessen mer innviklet med tanke på samarbeid med forsikringsselskapet. Forsikringen gjennom AFS dekker uansett de samme kostnadene. Europeisk Helsetrygdekort Skal du reise til et EØS-land eller Sveits, bør du ha med deg Europeisk helsetrygdkort. Kortet dokumenterer at du har rett til nødvendig helsehjelp på lik linje med landets egne statsborgere. Kortet kan bestilles på www.nav.no. Kontakt alltid AFS i vertslandet ved sykdom/ulykke! Kontakt AFS Norge ved alle forsikringskrav. Krav må sendes inn innen 30 dager! Må du må legge ut for medisinske utgifter, er det viktig å ta vare på alle kvitteringer. AFS dekker én tur/returreise mellom Gardermoen og vertsland. Hjemreiser utover dette (for eksempel ved sykdom/dødsfall i nær familie) avtales med AFS på forhånd. Innboforsikring Tap av gjenstander som oppbevares i vertsfamiliens hjem er dekket av en innbo- og løsøreforsikring gjennom IF. Denne forsikringen dekker forhold som brann, vannskade, innbrudd o.l., og har et dekningsomfang på inntil NOK 50 000,- med en egenandel på NOK 4 000,-. Deltaker er selv ansvarlig for å sende inn eventuelle krav til forsikringen. Frist: Skade skal meldes til If uten ugrunnet opphold og senest innen ett år. For mer informasjon, se vedlegg 2 og 3.
Denne forsikringen er også gjennom IF og omfatter skade på annen person eller andres eiendom. Ansvarsforsikringen har et dekningsomfang på inntil NOK 3 000 000,- per skadetilfelle med en egenandel på NOK 4 000,-. Deltaker er selv ansvarlig for å sende inn eventuelle krav til forsikringen. Frist: Skade skal meldes til If uten ugrunnet opphold, og senest innen ett år. For mer informasjon, se vedlegg 4 og 5. Verdifulle gjenstander Deltakere som reiser med kostbare gjenstander som bunad, kamera, dyre mobiltelefoner, pcer og annet datautstyr m.m., bør eventuelt tegne egen tilleggsforsikring før avreise. Reiser under oppholdet i vertslandet Ved reiser som ikke er arrangert av AFS nasjonalt i vertslandet, som ikke er i regi av skolen, eller foregår sammen med vertsfamilien, vil foresatte i Norge bli spurt om å undertegne et skjema for uavhengige reiser «Program Waiver for Independent Travel». Det juridiske ansvaret for deltakeren ligger da hos foresatte, men forsikringen vil fortsatt gjelde. Høyrisiko-/ekstremsport I løpet av året ute vil deltakerne få mulighet til å delta i ulike aktiviteter, gjennom AFS eller privat. En del aktiviteter krever spesiell tillatelse fra dere som foresatte, da det i enkelte tilfeller kan være en viss risiko forbundet med aktiviteten. Derfor har AFS International utarbeidet en såkalt «Host Country Activity Waiver», som foresatte må skrive under. Denne vil gjelde for hele året, og innebærer at om det er spesielle aktiviteter dere IKKE vil at deres barn skal delta i, må vi ha skriftlig beskjed om det. Denne blir sendt sammen med Deltakeravtalen og andre dokumenter ved opptak på programmet. Forsikringen gjelder også ved slike aktiviteter. Driver man med ekstremsport fast, anbefaler vi likevel å tegne aktuelle tilleggsforsikringer for ekstra trygghet. Fallskjermhopping, hanggliding og paragliding er ikke dekket av AFS forsikringer. Ved flyvning (også som passasjer) av småfly eller privatfly må AFS alltid kontaktes.
Early Return/Program Release Dersom man velger å reise hjem før programmet er slutt (Early Return), eller bli igjen i vertslandet etter at AFS programmet er avsluttet (Program Release), gjelder følgende: Ved Early Return opphører AFS sitt ansvar, inkludert forsikringen, ved ankomst Gardermoen. Ved Program Release opphører AFS sitt ansvar, inkludert forsikringen, den datoen deltakeren løses fra programmet. Det er ikke mulig å utvide forsikringene ved Program Release. AFSer/foresatte må selv kjøpe egen forsikring. Vi gjør oppmerksom på at det kan være vanskelig å tegne reiseforsikring for en person som ikke oppholder seg i Norge. AFS-aktiviteter i Norge Vi gjør oppmerksom på at AFS-aktiviteter i Norge før og etter deltakelse på våre programmer ikke er dekt av AFS forsikringer. Tilleggsforsikringer Vi minner om at det er foresattes ansvar å forsikre deltakeren for medisinske utgifter som ikke blir dekket av AFS Medical Plan / AFS Additional Benefits eller NAV. Hver enkelt må også vurdere om man mener det er nødvendig å kjøpe egne tilleggsforsikringer. Eventuelle tilleggsforsikringer må tegnes før avreise. Mange norske familier har helårs reiseforsikringer. Vi gjør oppmerksom på at disse vanligvis bare gjelder de første 45 dagene etter avreise fra Norge. Vedlegg: Vedlegg 1 Medical Pamphlet AFS Intercultural Programs Vedlegg 2 Forsikringsvilkår IF Vedlegg 3 Hvordan sende inn forsikringskrav/melde skade til IF