Deltok: Sekretariatet: Dagsorden: Protokoll fra møte i NJs arbeidsutvalg AU-møte 29.-31. mai 2017 Hege Iren Frantzen, Dag Idar Tryggestad, Pål Hellesnes, Britt-Ellen Negård, Anette Andresen (ikke sak 7) og Henrikke Helleland (sak 1-5). Sekretariatsleder Torbjørn Brenna og Hilde Tretterud deltok på hele møtet. Anne Hilde Thue deltok under sak 9, Trond Idås deltok under sak 3, Ina Lindahl Nyrud deltok under sak 7 og 8. Sak 1 AU-sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden (V) Sak 2 AU-sak 2 Søknad Konsernlag (V) Sak 3 AU-sak 3 NJs høring om mediemangfoldsutvalgets rapport D Sak 4 AU-sak 4 Invitasjon (D) Sak 5 AU-sak 5 B-sak: Rettslig bistand (V) Sak 6 AU-sak 6 NJs arbeid i perioden - Forslagene fra tiltaksplangruppene D - Revisjon av NJs kommunikasjonsstrategi - Strategi - Internasjonalt utvalg Sak 7 AU-sak 7 NJs arbeid med høringer (D) Sak 8 AU-sak 8 Ny straffeprosesslov (D) Sak 9 AU-sak 9 Regnskap 1. kvartal 2017 (V) Sak 10 AU-sak 10 Forvaltningsreglement NJ (V) Sak 11 AU-sak 11 Søknad fra Amnesty (V) Sak 12 AU-sak 12 Ekstraordinær reisestøtte til årsmøtet (V) Sak 13 AU-sak 13 Eventuelt Saker behandlet på e-post fram til 29. mai 2017 27. april 2017 AU-sak 14 P4 Tarifforhandlinger 2017 - Forhandlingsfullmakt 27. april 2017 AU-sak 15 P5 Tarifforhandlinger 2017 - Forhandlingsfullmakt 28. april 2017 AU-sak 16 Ekstratildeling Møre og Romsdal journalistlag 5. mai 2017 AU-sak 17 B-sak Rettslig bistand 15. mai 2017 AU-sak 18 B-sak Rettslig bistand Det finnes en egen B-protokoll for sak 5, sak 6.03, sak 10, AU-sak 17 og AU-sak 18 Sak 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. Protokoll fra AU-møte 29.-31 mai 2017 side 1 av 5
Sak 2. Søknad Konsernlag (V) Arbeidsutvalget foreslår overfor landsstyret at det sette ned et eget utvalg som skal se på hele konsernlagsstrukturen i NJ og vurdere hvordan disse organiseres for å best mulig skape samarbeid innad i konsernet og hvilke evt. formelle strukturer som må på plass. Utvalget må også vurdere konsernlagenes rolle ovenfor NJ og ikke bare konsernlagene for sin egen del. - Sammensetning: Utvalget skal sammensettes av lederen eller en annen representant fra NJs konsernlag, konserlagene utpeker selv sitt medlem i utvalget. I tillegg består utvalget av en fra de tre som søker om konsernlag i Egmont. NJs nestleder Dag Idar Tryggestad leder utvalget. - Tidsfrist: Utvalget skal starte sitt arbeid senest 1. sept. og levere sin innstilling innen 15. november. En representant fra stab er sekretær for utvalget. - Budsjett: 50.000 kroner. AU foreslår at søknaden om konsernlag i Egmont settes på vent og at landsstyret tar endelig stilling til søknaden etter at konsernlagsutvalget har levert sin innstilling. Notat Søknad om opprettelse av konsernlag i Egmont fra August Ringvold til AU. Søknad om opprettelse av konsernlag for Egmont-selskapene i Norge. Sak 3. NJs høring om mediemangfoldsutvalgets rapport (D) Notat Mediemangfoldsutvalget NOU 2017:7 Høring fra Trond Idås til AU. Tabell. Sak 4. Invitasjon (D) Oversendes LS til vurdering. Brev Pressens Hus invitasjon til Norsk Journalistlag om samarbeid fra Elin Floberghagen (NP) og Arne Jensen (NR). Sak 5. B-sak: Rettslig bistand (V) Se egen B-protokoll. Protokoll fra AU-møte 29.-31 mai 2017 side 2 av 5
Sak 6. NJs arbeid i perioden Sak 06.01 Forslag fra tiltaksplangruppene (D) Sakspapir: Forslagene fra de 4 tiltaksplangruppene. Sak 06.02 Revisjon Kommunikasjonsstrategi (D) Saken utsettes til neste AU-møte Sakspapir: Notat NJs kommunikasjonsarbeid m/forslag til revidert kommunikasjonsstrategi fra Hilde Tretterud og Ståle Lidsheim til AU. Sak 06.03 Strategi (D) Se egen B-protokoll Sak 06.04 Internasjonalt utvalg (V) Arbeidsutvalget anbefaler ikke landsstyret å opprette internasjonalt utvalg nå. Likevel er det viktig å understreke at det internasjonale arbeidet er og skal være viktig for organisasjonen og må på dagsorden og agendaen til landsstyret flere ganger gjennom perioden. Arbeidsutvalget er også opptatt av at landsstyret tar internasjonalt arbeid og strategi for dette arbeidet opp igjen til vurdering i forbindelse med forslag til tiltaksplan for NJ i den neste periode. Sakspapir: Notat fra Arbeidsgruppa internasjonalt arbeid til AU. Sak 7. NJs arbeid med høringer (D) Ingen sakspapirer. Sak 8. Ny straffeprosesslov (D) Sakspapir: Notat Høring NOU 2016:24 Ny straffeprosesslov fra Ina Lindahl Nyrud til AU. Sak 9. Regnskap 1. kvartal 2017 (V) Regnskapene for 1. kvartal 2017 tas til etterretning. Notat NJ - regnskap 1. kvartal 2017 fra Anne Hilde Thue til AU. NJs driftsregnskap 1. kvartal 2017. Regnskap Vederlagsfondet 1. kvartal 2017. Regnskap Konfliktfondet 1. kvartal 2017. Protokoll fra AU-møte 29.-31 mai 2017 side 3 av 5
Sak 10. Forvaltningsreglement NJ (V) Se egen B-protokoll Sak 11. Søknad fra Amnesty (V) Amnestys søknad innvilges ikke. Notat Søknad fra Amnesty Norge Gunhild Mohn og Eva Stabell til AU. Søknadsskjema for tildeling av midler fra NJ. Sak 12. Ekstraordinær reisestøtte til årsmøtet (V) NJ støtter NJ frilans forslag til satser for ekstraordinær reise-støtte for deltagere på årsmøtet. Arbeidsutvalget ber NJ stab om at det legges frem et forslag til maksbeløp for reisekostnader dekket av NJ til delegater til alle NJs årsmøter. Retningslinjene skal også inneholde et forslag til hvilke reisekostnader NJ dekker for øvrige deltakere på årsmøtene og om det er hensiktsmessig med en egenandel for disse deltakerne. Saken kommer tilbake til AU innen september 2017. AU ber NJ Frilans vurdere hvordan årsmøte for NJ Frilans kan gjøres representativt i hht 33.1 i NJs vedtekter. Arbeidsutvalget er også bekymret for en uforutsigbar økonomi for NJ når årsmøtet til NJ Frilans er åpent for alle og praksis har vært at NJ dekker utgiftene for alle som ønsker å delta. Notat Ekstraordinær reisestøtte Årsmøte NJ frilans fra Gunhild Mohn til AU. Sak 13. Eventuelt Epost 27. april/au-sak 14: P4 Tarifforhandlinger 2017 - Forhandlingsfullmakt Forhandlingsutvalg (FU): Ole Martin Sjetne Øystein Røe Larsen Mona Tiler Marius Steen Stein Svendsen (forhandlingsleder) Protokoll fra AU-møte 29.-31 mai 2017 side 4 av 5
Fullmaktsforhold 1. FU vedtar krav. LS orienteres om kravene senest ved forhandlingsstart. 2. FU gis fullmakt til å akseptere eller forkaste forhandlingsresultatet. LS vil umiddelbart bli orientert. 3. Ved eventuell mekling skal LS ta stilling til meklingsresultat, herunder om det skal iverksettes arbeidskamp. Ved eventuell arbeidskamp er det LS som avgjør om streiken skal avsluttes eller ikke. Sakspapir: Notat 17-133 P4 Tarifforhandlinger 2017 Forhandlingsfullmakt fra Stein Svendsen til AU. Epost 27. april/au-sak 15: P5 Tarifforhandlinger 2017 - Forhandlingsfullmakt forhandlingsutvalg (FU): Petter Lavern Andreas Velle Anne Marte Moe Marius Steen Stein Svendsen (forhandlingsleder) Fullmaktsforhold 1. FU vedtar krav. LS orienteres om kravene senest ved forhandlingsstart. 2. FU gis fullmakt til å akseptere eller forkaste forhandlingsresultatet. LS vil umiddelbart bli orientert. 3. Ved eventuell mekling skal LS ta stilling til meklingsresultat, herunder om det skal iverksettes arbeidskamp. Ved eventuell arbeidskamp er det LS som avgjør om streiken skal avsluttes eller ikke Sakspapir: Notat 17-134 P5 Tarifforhandlinger 2017 Forhandlingsfullmakt fra Stein Svendsen til AU Epost 28. april/au-sak 16: Ekstratildeling Møre og Romsdal journalistlag Møre og Romsdal får 82 250 kr til vårsamling (prosjekt 50311) Sakspapir: Notat 26 801 Ekstratildeling lokallag 2017 fra Gunhild Mohn til AU. Protokoll ved Torbjørn Brenna, Son 31. mai 2017. Protokoll fra AU-møte 29.-31 mai 2017 side 5 av 5