Norske Møteprotokoll Elghundklubbers Forbund Forbundsstyret Møtested: Garder Kurs og Konferanse Dato: 05.07.2019 Tid: Kl. 15.00 til 18.00 Faste medlemmer som møtte: Jostein Dahle Marius Olaussen Helge Jakobsen Jan Lien Bente Rønning Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Vara-medlemmer som møtte: Andre inviterte som møtte: SAKLISTE: FS.sak.36.19 Godkjenning av innkalling og dagsorden FS.sak.37.19 Referatsaker FS.sak.38.19 Drøftings- og orienteringssaker FS.sak.39.19 Økonomirapport pr. 01.06.19 FS.sak.40.19 NM Uttaksregler og uttaksregler ungdomsmesterskap FS.sak.41.19 Økonomisk støtte til NM arrangører FS.sak.42.19 Søknad om tilskudd til eksteriørdommerkonferanse FS.sak.43.19 Eventuelt Rendalen 05.07.2019
FS.sak 36.19 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av innkalling og dagsorden Dato for styremøtet har vært kjent for styremedlemmene innenfor tidsrammen og sakene har vært initiert av leder. Innkalling og dagsorden godkjennes. FS.sak 37.19 Referat saker Møter ved NKK angående gentester, sædlagring og registreringsløsning jaktprøver. Gentesting- vedtatt på RS 2019 NEG (glaukom, dvergvekst og nyresvikt) og NES (glaukom, ataksi, overgangsvirvel og epilepsi) Gentest på stamboka på DogWeb Sædlagring genressurssenteret og NKK. Lagring av sæd av NEG og NES. NEKF har bestemmelsesrett over stråene. Hver hund har 10 strå. Skal være minimum 10 hunder av hver rase. Hundene skal ikke i slekt og skal spres utover populasjonen. Være friske hunder med gode bruksegenskaper og bra eksteriør. Kan bytte/skifte ut en hund hvis det er behov for det. Avlsutvalgene NEG og NES har begynt med å plukke ut hunder nå.
Registreringsløsning jaktprøver NPP brukes i 2019, men med 2018 utgaven. Møte Løshundkomiteen 19.06.2019. Evaluering 2018 sesongen, inkl. ny, grundig gjennomgang av bokstaver og felter i skogskortet, og eventuelt nye/bedre definisjoner i skogskort og dommerkompendium. Nytt dommerkompendium skal godkjennes av FS i NEKF. Plan for kursing foran sesongen. Tilbakemelding på mail fra Sverige angående løshundregler. Gikk kun igjennom de norske. Registreringsprogram for løshund-prøver, hva er viktig? Nytt Prøveledernivå. Møte NÄU Prøvereglement så tilnærmet lik som mulig, etter de forutsetninger som er tilstede. Dette blant annet ved valg av avlsgrunnlag. Løshundprøvereglene er sendt til løshundkomiteen for uttalelse. Helse Avl samarbeid, for utveksling av genmateriell Protokoll for møte er undertegnet, og legges ut på hjemmesiden. Elghunden 2/19 Kommer ut i uke 28 Utstilling bevaringsverdige husdyrraser Avlsutvalgene for NEG og NES tar ansvar for å representere NEKF
FS.sak 38.19 Drøftings- og orienteringssaker Hedersbemerkelse. Hederbemerkelse Karen Elvin - Campell.msg Regionale samlinger. Forbundsstyret tar sikte på å avholde 5 regionale møter i tidsrommet august september. Program utarbeides av FS og sendes ut til områdeklubbene. Disiplinærliste NEKF/NKK. Unntatt offentlighet. Representasjon NM Invitasjon fra Hedmark EHK til FS om representasjon ved Bandhund NM og ved festmiddagen. Tidspunkt 30-31 august 2019. FS sender Jostein Dahle, Marius Olaussen og Elin Elg Trøen. Lover Oslo-områdets Elghundklubb 15.19 Lover Oslo-områdets Elghun Tilsvar utarbeides, der lovmal utsendes av NEKF. Gave etter Thor Johan Rønås bortgang
FS.sak 39.19 Økonomirapport pr. 01.06.2019 20190601 Perioderapport pr 01. Tas til orientering FS.sak 40.19 NM Uttaksregler og uttaksregler ungdomsmesterskap Det er fremkommet ønsker om gjennomgang av regler for NM og Ungdomsmesterskap, senest ved RS 2019. Forbundsstyret ser behov for å gjennomgå reglementene i sin helhet. Reglementene ligger på hjemmesiden til Norske Elghundklubbers Forbund. Jostein Dahle, Marius Olaussen og Jan Lien har ansvar for gjennomgang NM uttaksregler. Helge Jakobsen og Bente Rønningen har ansvar for gjennomgang av Uttaksregler ungdomsmesterskap samt gjennomføring av ungdomsmesterskap. Legges fram på neste FS.
FS.sak 41.19 Økonomisk støtte til NM arrangører Opprettholder dagens ordning med støtte til NM arrangører med ett fastsatt beløp. Saken blir fremlagt på møte. Støtte til NM arrangør på kr 20.000,- etter søknad opprettholdes. FS.sak 42.19 Søknad om tilskudd til eksteriørdommerkonferanse Norske Elghundklubbers Forbunds Eksteriørdommerkomite (EK) BUDSJETT for eksteriørdommerkonferanse på Scandic Rica Hotell (Stjørdal), 22. februar 2020 Tilbud fra hotellet (20.06.19) priser for ca. 40 personer: Utgiftspost Beregning Totalsum Kaffe/te (hele dagen) Konferanserom Pausebuffet formiddag Konferanselunsj Pausebuffet ettermiddag Alt inkludert 24 000
Overnatting 21.-22.02.20; 8 stk enkeltrom m/frokost Deltakere med overnatting: EK: 3 personer Forbundsstyret: 1 person Dommere: 4 personer Sum: 8 personer Kr 990 x 8 7 920 SUM 31 920 Budsjett: Utgiftspost Beregning Totalsum Dagpakke med konferanserom: Tilbud fra hotellet Dommere: 20 Dommerelever/-aspiranter: 3 Hundeeiere (lunsj): 10 Repr. Forbundsstyret: 3 Avlsråd NEG: 2 Avlsråd NES: 2 SUM: 40 deltakere 24 000 Hundeeiere kjøreutgifter 5 000 Overnatting (én natt): 8 personer á kr 990 7 920 EK: 3 personer Forbundsstyret: 1 person Dommere med behov: 4 personer SUM: 8 personer TOTALSUM 36 920
Inviterte gjester fra svenske og finske elghundklubber bekoster deltakelse og ev. overnatting selv. Mht. antall dommerelever og -aspiranter er dette uklart pr dato. Dommere, dommerelever og -aspiranter med mer enn 100 km reiseavstand, sender enkeltvis reiseregning til NKK (reiseregning blir utdelt på dommerkonferansen). Malm, 20.06.19 Frank Christiansen (EK) Det bevilges tilskudd til ekstriørdommerkonferanse i februar 2020. Norske Elghundklubbers Forbund inviterer ekstriørdommere, avlsutvalg for Norsk Elghund Grå og Norsk elghund Sort. Forbundsstyret foretar bestilling av hotell til arrangementet FS.sak.43.19 Eventuelt Gjennomgang møteagenda samling utvalg/komiteer Norske Elghundklubbers Forbund Kl. 09.30: Informasjon fra forbundsstyret (organisasjonsarbeid) Kl. 10.00: Ettersøksprøver Kl. 10.30: Avlsarbeidet på/for våre raser (eksteriør, jaktprøver og helse) Kl. 11.30: RAS arbeidet for våre raser Kl. 12.00: Lunsj Kl.13.00: Evaluering jaktprøveregler (hvordan fungerer dagens regler i avl, statistikk m.m.) Kl. 14.30: Eventuelt Kl. 15.00: Oppsummering av dagen Anninova og Gjensidige samarbeider om en digital plattform for ansvarlig avl Biotail Hjemmeside NEKF - Møte med leverandør om endringer av siden.