DEN NORSKE KIRKE Borg bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Borg bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 26.03.2019 kl. 9:30 Sted: Rica hotell Nidelven, Trondheim Arkivsak: 17/01034 Tilstede: Karin-Elin Berg, Anne Enger, Atle Sommerfeldt, Maja Andresen Osberg (ikke til stede under behandling av sak 12/19), Anne Brun Andersen, Erling Birkedal, Runar Godø, Helene Selvik, Rolf Reikvam Møtende varamedlemmer: Forfall: Solveig Mysen, Pål Antonsen, Trine Nordstrøm Andre: Per Johan Bjerkeli, stiftsdirektør (alle saker) Tormod van der Hagen, seksjonssjef (sak 11/19, 12/19, 13/19) Tom Egil Nordengen, stiftsstyreleder PF (sak 11/19, 12/19, 13/19) SAKSLISTE Side Godkjenning av innkalling og saksliste 9/19 Godkjenning av innkalling og saksliste 26.03.19 2 Godkjenning av protokoll 10/19 Godkjenning av protokoll fra BDR møtet 29.01.19 3 Tilsettingssaker 11/19 Tilsetting av kapellan i Østre Borgesyssel prosti med tjenestested Askim sokn 3 12/19 Tilsetting av sokneprest i Vestre Borgesyssel prosti med tjenestested Rygge sokn 4 13/19 Tilsetting av sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested Gressvik sokn 5 1
Saker til behandling 14/19 Endring av prostigrenser i Borg bispedømme - Romeriksregionen 6 15/19 Navneskifte fra Sarpsborg prosti til Nedre Borgesyssel prosti 7 16/19 Borg bispedømmeråds budsjett 2019 8 17/19 Årsrapport Borg biskop og bispedømmeråd 2018 8 Orienteringssaker 18/19 Orienteringssaker Borg BDR 26.03.19 9 1 Protokoll Ungdomstinget 2019 9 Referatsaker 19/19 Referatsaker Borg BDR 26.03.19 9 1 Referat fra prostemøte 30.januar 2019 9 02.04.2019 Godkjenning av innkalling og saksliste 9/19 Godkjenning av innkalling og saksliste 26.03.19 Innkalling og saksliste godkjennes. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: Tilsettingssaker 11/19, 12/19 og 13/19. Det ble meldt inn en sak under eventuelt fra Erling Birkedal: Oppnevning av medlem til representantskapet i Oslo pilegrimssenter Innkalling og saksliste godkjennes. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: Tilsettingssaker 11/19, 12/19 og 13/19. 2
Godkjenning av protokoll 10/19 Godkjenning av protokoll fra BDR møtet 29.01.19 Protokoll fra møtet i Borg bispedømmeråd 29.01.19 blir godkjent som fremlagt. Protokoll fra møtet i Borg bispedømmeråd 29.01.19 blir godkjent som fremlagt. Tilsettingssaker 11/19 Tilsetting av kapellan i Østre Borgesyssel prosti med tjenestested Askim sokn Innstillingsrådets innstilling 1. Preben Axel Hodt (tilsettes under forutsetning av biskopens godkjennelse for ordinasjon) 2. Jacob Breda Antonsen (tilsettes under forutsetning av biskopens godkjennelse for ordinasjon) 3. Frøydis Haug 3
Jacob Breda Antonsen trakk sin søknad 25.mars. Som kapellan i Østre Borgesyssel prosti med Askim sokn som tjenestested tilsetter Borg bispedømmeråd: 1. Preben Axel Hodt Tilsettes under forutsetning av biskopens godkjennelse for ordinasjon 2. Frøydis Haug 12/19 Tilsetting av sokneprest i Vestre Borgesyssel prosti med tjenestested Rygge sokn Innstillingsrådets innstilling 1. Ingvild Osberg 2. Knut Osvald Heie Ertzeid 3. Anne Borchgrevink Innstillingsrådets innstilling ble drøftet og det det ble fremmet forslag i møtet om alternativ innstilling: 1. Ingvild Osberg 2. Anne Borchgrevink 3. Knut Osvald Heie Ertzeid Det nye forslaget til vedtak ble stemt over. 1. Ingvild Osberg, enstemmig 2. Anne Borchgrevink, enstemmig 3. Knut Osvald Heie Ertzeid, enstemmig 4
Som sokneprest i Vestre Borgesyssel prosti med Rygge sokn som tjenestested, tilsetter Borg bispedømmeråd: 1. Ingvild Osberg 2. Anne Borchgrevink 3. Knut Osvald Heie Ertzeid 13/19 Tilsetting av sokneprest i Fredrikstad domprosti med tjenestested Gressvik sokn Innstillingsrådets innstilling: 1. Knut Osvald Heie Ertzeid, 2 stemmer / Ole Hauglum 1 stemme 2. Ole Hauglum 2 stemmer / Knut Osvald Heie Ertzeid 1 stemme 3. Lino Egidio Lubiana, enstemmig Innstillingsrådets innstilling ble drøftet og stemt over. 1. Knut Osvald Heie Ertzeid, 8 stemmer / Ole Hauglum 1 stemme 2. Ole Hauglum, enstemmig 3. Lino Egidio Lubiana, enstemmig Som sokneprest i Fredrikstad domprosti med Gressvik sokn som tjenestested, tilsetter Borg bispedømmeråd: 1. Knut Osvald Heie Ertzeid 2. Ole Hauglum 3. Lino Egidio Lubiana 5
Saker til behandling 14/19 Endring av prostigrenser i Borg bispedømme - Romeriksregionen A: Borg bispedømmeråd ber om stiftsdirektøren snarest mulig avklarer spørsmålet om en eventuell overføring av soknene i Lunner kommune med Hamar bispedømmeråd/hamar biskop og eventuelt med Kirkerådet. B: (tas uansett opp til avstemming): Borg bispedømmeråd vedtar at soknene i nye Aurskog-Høland kommune overføres til Østre Borgesyssel prosti med virkning fra 01.12.2019 C: (tas opp til avstemming dersom alternativ A ikke oppnår flertall): Borg bispedømmeråd vedtar at: 1. Nedre Romerike prosti deles ikke, men tilføres soknene i Fet og Sørum kommuner. 2. Soknene i Nes kommune overføres til Øvre Romerike prosti, slik at Østre Romerike prosti nedlegges. Virkningstidspunkt for endringene settes til 1. desember 2019 Erling Birkedal fremmet følgende forslag: Prostigrenser Romerike 1. Romerike er et folkerikt område som er blant de største vekstområder i landet. Nåværende prostier er allerede blant landets største, både mht folketall og medlemstall. Det kan også bli nye endringer i kommunegrenser og fylkesgrense enn det vi kjenner til i dag. For en mer permanent prostiinndeling vil det også være behov for å vurdere prostiets og prostens funksjon i en fremtidig kirkeorganisering. om prostiinndeling fra 1.12.2019 vil derfor ha en midlertidig karakter. 2. (som B) 3. (som C) 3. Bispedømmerådet ber stiftsdirektøren å drøfte med Hamar bispedømmeråd og Kirkerådet hvilken konsekvens ny fylkesinndeling, Viken, kan få for kommuner/sokn sin tilhørighet til bispedømme, spesielt med tanke på Lunner. Det nye forslag til vedtak ble stemt over. 6
1. Romerike er et folkerikt område som er blant de største vekstområder i landet. Nåværende prostier er allerede blant landets største, både mht folketall og medlemstall. Det kan også bli nye endringer i kommunegrenser og fylkesgrense enn det vi kjenner til i dag. For en mer permanent prostiinndeling vil det også være behov for å vurdere prostiets og prostens funksjon i en fremtidig kirkeorganisering. om prostiinndeling fra 1.12.2019 vil derfor ha en midlertidig karakter. 2. Borg bispedømmeråd vedtar at soknene i nye Aurskog-Høland kommune overføres til Østre Borgesyssel prosti med virkning fra 01.12.2019 3. Nedre Romerike prosti deles ikke, men tilføres soknene i Fet og Sørum kommuner. Soknene i Nes kommune overføres til Øvre Romerike prosti, slik at Østre Romerike prosti nedlegges. Virkningstidspunkt for endringene settes til 1. desember 2019 4. Bispedømmerådet ber stiftsdirektøren å drøfte med Hamar bispedømmeråd og Kirkerådet hvilken konsekvens ny fylkesinndeling, Viken, kan få for kommuner/sokn sin tilhørighet til bispedømme, spesielt med tanke på Lunner. 15/19 Navneskifte fra Sarpsborg prosti til Nedre Borgesyssel prosti Sarpsborg prosti endrer navn fra 1. april til Nedre Borgesyssel prosti. Saken ble drøftet og bispedømmerådet er av den oppfatning at saken må sendes på høring til menighetsrådene. Saken utsettes. 6 stemmer for nytt forslag til vedtak, 3 stemmer mot Saken utsettes. Borg bispedømmeråd ber stiftsdirektør sende saken om navneskifte fra Sarpsborg prosti til Nedre Borgesyssel prosti på høring til menighetsrådene før endelig beslutning fattes. 7
16/19 Borg bispedømmeråds budsjett 2019 Borg bispedømmeråd vedtar det framlagte rammebudsjettet for 2019. Borg bispedømmeråd vedtar det fremlagte rammebudsjettet for 2019. 17/19 Årsrapport Borg biskop og bispedømmeråd 2018 Årsrapport for Borg biskop og bispedømmeråd 2018 tas til etterretning med de merknader som fremkom i møtet. Årsrapporten ble gjennomgått og bispedømmerådet ber om at gjennomgang av årsrapport gjøres med bispedømmerådet før oversendelse til Kirkerådet. Årsrapport for Borg biskop og bispedømmeråd 2018 tas til etterretning med de merknader som fremkom i møtet. 8
Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 18/19 17/01967-26 Orienteringssaker Borg BDR 26.03.19 1 19/00369-7 Protokoll Ungdomstinget 2019 Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 19/19 17/01967-27 Referatsaker Borg BDR 26.03.19 1 19/00507-3 Referat fra prostemøte 30.januar 2019 20/20 Oppnevning av medlem til representantskapet i Oslo pilegrimssenter (Ny sak i møtet) : Erling Birkedal oppnevnes som representant i representantskapet og vararepresentant i styret til pilegrimssenter i Oslo for 1 år. Prost i Østre Romerike Liv Berg Krohn-Hansen oppnevnes som hans personlige vara til representantskapet og styret. Neste møte i Borg bispedømmeråd er berammet til 9.mai kl. 09.30. 9